Prezentacja. Global Property. system zarządzania nieruchomościami komercyjnymi

Transkrypt

1 Prezentacja Global Property system zarządzania nieruchomościami komercyjnymi

2 GLOBAL PROPERTY / POINT PLATFORM Całościowe zarządzanie w jednym systemie Obniżenie kosztów i ulepszenie zarządzania Controlling - potężne mechanizmy raportowania i wizualizacji wyników (2) GLOBAL PROPERTY - SYSTEM ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

3 GLOBAL PROPERTY Kontynuacja sprawdzonego systemu PointPlatform Praca w chmurze, dostęp przez przeglądarkę internetową (3) GLOBAL PROPERTY - SYSTEM ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

4 GLOBAL PROPERTY OBSŁUGA WIELU CENTRÓW Obsługa wielu obiektów przez jeden system, gromadzenie przekrojowych danych Prowadzenie poszczególnych obiektów i obszarów (Rent, Utility) przez różne podmioty z odrębną księgowością System uprawnień dla pracowników (4) GLOBAL PROPERTY - SYSTEM ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

5 GLOBAL PROPERTY Rent Point Definicja struktury nieruchomości, gromadzenie informacji o obiekcie, ewidencja najemców, umów i ich parametrów. Indeksacje i naliczanie czynszów procentowych. Automatyczne comiesięczne fakturowanie. (5) GLOBAL PROPERTY - SYSTEM ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

6 RENT POINT ZARZĄDZANIE NAJMEM EWIDENCJA UMÓW Ewidencja kompletu informacji o zawartych umowach, w tym wszelkich załączników Gromadzenie bieżących danych związanych z umowami, np. obrotów (6) GLOBAL PROPERTY - SYSTEM ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

7 RENT POINT EWIDENCJA DOKUMENTÓW ewidencja i parametryzacja gwarancji, polis, kar umownych okresowe przeliczanie wymaganej wartości gwarancji alertowanie (7) GLOBAL PROPERTY - SYSTEM ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

8 RENT POINT AUTOMATYCZNE NALICZENIA automatyzacja naliczeń dowolne tytuły naliczeń fakturowanie w PLN i EUR skomplikowane przewalutowania limity kursowe rabaty, czynsze kroczące szczególne zapisy w umowach (8) GLOBAL PROPERTY - SYSTEM ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

9 RENT POINT WSPARCIE ZARZĄDCY wyliczanie czynszów procentowych, uwzględnianie korekt Indeksacje również wg złożonych zasad wystawianie korekt indeksacyjnych alerty, np. o niewprowadzonych obrotach (9) GLOBAL PROPERTY - SYSTEM ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

10 GLOBAL PROPERTY Utility Point Ewidencja kontraktów związanych z rozliczeniem zużycia przez najemcę mediów tj. woda, ciepło, gaz. Automatyczne comiesięczne fakturowanie mediów na podstawie odczytów z systemów BMS. (10) GLOBAL PROPERTY - SYSTEM ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

11 UTILITY POINT REFAKTUROWANIE MEDIÓW Gromadzenie danych z liczników Automatyczne refakturowanie mediów Baza umów zakupowych Kontrola zakupu, zużycia przez najemców i przepływu (11) GLOBAL PROPERTY - SYSTEM ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

12 GLOBAL PROPERTY Management Point Wspomaga pracę zarządców nieruchomości, firm developerskich oraz przedsiębiorstw zajmujących się obsługą przesyłu energii elektrycznej, prądu, gazu, wody oraz firm świadczących usługi IT. (12) GLOBAL PROPERTY - SYSTEM ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

13 MANAGEMENT POINT RAPORTOWANIE I ANALIZA Dowolne analizy i raporty na podstawie zgromadzonych danych Raporty przekrojowe z obsługiwanych obiektów Własna księga raportów - pełne dopasowanie raportów do potrzeb klienta (13) GLOBAL PROPERTY - SYSTEM ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

14 MANAGEMENT POINT SYSTEM ALERTÓW Informowanie o sytuacjach wymagających interwencji zarządcy Zautomatyzowanie ciągłej analizy tysięcy dokumentów: umów, gwarancji, itp. Monitorowanie sytuacji zamiast ciągłego powiadamiania Automatyczne rozpoznawanie zamknięcia monitorowanych spraw Personalizacja zakresu powiadomień (14) GLOBAL PROPERTY - SYSTEM ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

15 GLOBAL PROPERTY IT Point Ewidencja umów na usługi teleinformatyczne. Automatyczne comiesięczne fakturowanie na podstawie odczytów z systemów BMS. (15) GLOBAL PROPERTY - SYSTEM ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

16 IT POINT FAKTUROWANIE USŁUG IT Rozliczanie miesięcznych abonamentów Automatyczne rozliczanie niepełnych okresów Rozliczanie usług wg impulsów Fakturowanie dodatkowych usług jednorazowych Cenniki zbiorcze oraz ceny indywidualne (16) GLOBAL PROPERTY - SYSTEM ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

17 GLOBAL PROPERTY Controlling Point Zarządzanie planami rocznymi, wyznaczanie planowanych przychodów z inwestycji. (17) GLOBAL PROPERTY - SYSTEM ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

18 CONTROLLING POINT BUDŻETY Obsługa budżetów przychodowych i kosztowych Obsługa wielu budżetów (np. CAM, CAM Food Court, Marketing) Automatyczne wyliczanie planowanych przychodów na postawie zapisów umów Automatyczne wyliczanie realizacji budżetów przychodowych Ostrzeżenia o odchyłkach w realizacji (18) GLOBAL PROPERTY - SYSTEM ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

19 GLOBAL PROPERTY Energy Point Zarządzanie umowami energetycznymi i taryfami. Import danych z liczników energii. Automatyczne comiesięczne fakturowanie. Rozliczanie energii biernej. Rozliczanie akcyzy. (19) GLOBAL PROPERTY - SYSTEM ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

20 ENERGY POINT SPRZEDAŻ ENERGII ELEKTRYCZNEJ Gromadzenie informacji o zużyciu energii elektrycznej Obsługa taryf Rozliczanie energii biernej Rozliczanie akcyzy (20) GLOBAL PROPERTY - SYSTEM ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

21 GLOBAL PROPERTY WDROŻENIE SYSTEMU możliwość hostingu w Global Data Center (w chmurze) integracja z systemami intranetowymi, np. SharePoint łatwe przejście z systemu PointPlatform (21) GLOBAL PROPERTY - SYSTEM ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

22 LEASE POINT W SHAREPOINT Dopasowanie ewidencji danych do konkretnych potrzeb Obsługa wielu projektów Ewidencja alternatywnych najemców Ewidencja kontaktów w procesie negocjacji z możliwością rejestrowania załączników Równoległa praca wielu użytkowników z indywidualnie nadanymi uprawnieniami Ustalanie uprawnień do poszczególnych wynajmowanych jednostek Raportowanie wg potrzeb zamawiającego Wizualizacja danych na planie centrum Opcjonalna kostka analityczna Praca w chmurze przez przeglądarkę (22) GLOBAL PROPERTY - SYSTEM ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

23 LEASE POINT ANALITYKA BIZNESOWA Hurtownia danych oraz raportowanie realizowane za pomocą Microsoft SQL Server 2012 Oparcie o darmową edycję MS SQL Server Express Realizacja dowolnych raportów Wizualizacja ewidencjonowanych danych Opcjonalne dalsze narzędzia analityczne (23) GLOBAL PROPERTY - SYSTEM ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

24 LEASE POINT LICENCJE MICROSOFT Licencja na Windows Server lub dzierżawa dedykowanego serwera Licencje CAL (Client Access License) Windows Serwer dla każdego użytkownika Lease Point (około 100 zł netto za użytkownika, jednorazowo) Brak potrzeby licencji serwerowych i CAL dla MS SharePoint Foundation Brak potrzeby licencji serwerowych i CAL dla MS SQL Express. Licencje do celów raportowania w ramach dzierżawy dedykowanego serwera w Global Data Center Udostępnienie kostki analitycznej wymaga dodatkowego zakupu licencji lub dzierżawy dostępu do MS SQL Server Standard lub Enterprise (24) GLOBAL PROPERTY - SYSTEM ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

25 POINT PLATFORM DOTYCHCZASOWE WDROŻENIA SILESIA CITY CENTER (Katowice) BONARKA CITY CENTER (Kraków) CUPRUM ARENA (Lubin) KORONA KIELCE (Kielce) (25) GLOBAL PROPERTY - SYSTEM ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI