REGULAMIN REKRUTACJI uczestników do projektu Kompetentny pracownik MŚP w regionie podlaskim 1 Informacje o projekcie 1. Projekt kompetentny pracownik MŚP w regionie podlaskim realizowany jest przez Constans Bogumił Klimiuk, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie: 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie: 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Biuro Projektu znajduje się w siedzibie Projektodawcy w Białymstoku, ul. Warszawska 79D. 3. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo podlaskie. 4. Okres realizacji projektu: od 01.04.2014 r. do 30.06.2015 r. 5. Okres rekrutacji: I tura 04.2014-05.2014 II tura 09.2014-10.2014 6. W ramach projektu przewidziano wsparcie szkoleniowe dla 200 przedsiębiorców i ich pracowników z terenu woj. podlaskiego (140 kobiet i 60 mężczyzn) z mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, zamieszkujących na obszarze woj. podlaskiego. 7. W projekcie uczestniczyć mogą wyłącznie mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa prowadzące działalność w jednej w następujących branż / sektorów / przemysłów wg PKD 2007: ¾ Przetwórstwo przemysłowe Sekcja C, Działy 10-33 ¾ Wytwarzanie i zaopatrywanie w energię elektryczną, gaz, parę wodną, gorącą wodę i powietrze do układów klimatyzacyjnych Sekcja D, Dział 35 ¾ Dostawa wody; gospodarowanie ściekami i odpadami oraz działalność związana z rekultywacją Sekcja E, Działy 36-39 ¾ Budownictwo Sekcja F, Działy 41-43 ¾ Handel hurtowy i detaliczny; naprawa pojazdów samochodowych włączając motocykle Sekcja G, Działy 45-47 ¾ Transport i gospodarka magazynowa Sekcja H, Działy 49-53 ¾ Działalność związana z zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi Sekcja I, Działy 55-56 ¾ Informacja i komunikacja Sekcja J, Działy 58-63 ¾ Działalność finansowa i ubezpieczeniowa Sekcja K, Działy 64-66 ¾ Działalność profesjonalna, naukowa i techniczna Sekcja M, Działy 69-75 ¾ Opieka zdrowotna i pomoc społeczna Sekcja Q, Działy 86-88 ¾ Działalność organizatorów turystyki, pośredników i agentów turystycznych oraz pozostała działalność usługowa w zakresie rezerwacji i działalności z nią związane Sekcja N, Dział 79 ¾ Pozostała działalność usługowa Sekcja S, Działy 94-96.
8. Wsparcie nie może być udzielone na projekty dotyczące działalności gospodarczej polegającej na produkcji, przetwarzaniu lub marketingu produktów wymienionych w Załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską. 9. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Postanowienia ogólne 2 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i selekcji uczestników do projektu Kompetentny pracownik MŚP w regionie podlaskim zwanego dalej Projektem, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 8.1.1 PO KL. 2. Rekrutacja do projektu ma charakter otwarty, z uwzględnieniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn oraz zakładanych we wniosku o dofinansowanie projektu rezultatów ilościowych, przy czym Uczestnicy projektu delegowani są na szkolenia przez Pracodawców. Warunki uczestnictwa 3 1. Do Projektu mogą przystąpić osoby zwane dalej Uczestnikami, spełniające łącznie następujące kryteria formalne: są pracownikiem w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę) mikro, małego lub średniego przedsiębiorstwa posiadającego jednostkę organizacyjną na terenie woj. podlaskiego lub są właścicielem, pełniącym funkcje kierownicze w mikro, małym lub średnim przedsiębiorstwie posiadającym jednostkę organizacyjną na terenie woj. podlaskiego lub są wspólnikiem, w tym partnerem prowadzącym regularną działalność w mikro, małym lub średnim przedsiębiorstwie posiadającym jednostkę organizacyjną na terenie woj. podlaskiego i czerpiącym z niego korzyści finansowe; zamieszkują na terenie woj. podlaskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego; posiadają aktualne prawo jazdy kat. B. 2. W celu dokonania zgłoszenia należy dostarczyć prawidłowo, kompletnie i czytelnie wypełnione oraz podpisane dokumenty, według następujących zasad: a) Pracodawca (przedsiębiorca) delegujący pracownika zobowiązany jest do przekazania/przedstawienia: 1) Karty zgłoszeniowej firmy [Beneficjenta Pomocy] (Załącznik nr 1 do Regulaminu Rekrutacji, wypełniony i podpisany przez pracodawcę/osobę upoważnioną do reprezentowania firmy); 2) Listy pracowników oddelegowanych do uczestnictwa w Projekcie, podpisanej przez pracodawcę stanowiącej załącznik do Karty zgłoszeniowej firmy [Beneficjenta Pomocy];
3) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (Załącznik nr 2 do Regulaminu Rekrutacji, dokument wypełniony i podpisany przez pracodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania firmy); 4) Oświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku podatkowym oraz w 2 latach poprzedzających (Załącznik nr 5 do Regulaminu Rekrutacji) wraz z kopiami Zaświadczeń o pomocy de minimis, poświadczonymi przez pracodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania firmy za zgodność z oryginałem; 5) Oświadczenia o braku decyzji KE o obowiązku zwrotu pomocy (Załącznik nr 6 do Regulaminu Rekrutacji), dokument wypełniony i podpisany przez pracodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. b) Pracownik jest zobowiązany do przekazania/przedstawienia: 1) Karty zgłoszeniowej uczestnika projektu wraz z oświadczeniem uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu; 2) Zaświadczenia o zatrudnieniu, wystawione, podpisane i opieczętowane przez pracodawcę Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu; 3) Aktualnego prawa jazdy kategorii B przedstawionego do wglądu Projektodawcy. 3. Osoby spełniające kryteria określone w 3 pkt. 1 niniejszego Regulaminu, powinny wypełnić i przesłać kurierem, pocztą tradycyjną lub złożyć w Biurze Projektu w terminie określonym w 1 pkt. 5. wymagany komplet dokumentów, wymienionych w 3 pkt. 2 niniejszego Regulaminu. 4. Dopuszczalne jest zgłoszenie telefoniczne oraz poprzez e-mail lub faks z zaznaczeniem, iż oryginalne dokumenty dostarczone powinny być do Biura Projektu nie później niż data zakończenia procesu rekrutacji, zgodnie z 1 pkt. 5. 5. Warunkiem uczestnictwa w projekcie (obok spełnienia kryteriów formalnych wymienionych w 3 pkt. 1-3 łącznie) jest wypełnienie testu kwalifikującego (z wybranego języka, tj. angielskiego lub niemieckiego) na odpowiedni poziom zaawansowania językowego i przesłanie wyników do Biura Projektu. Test kwalifikacyjny dostępny jest w formie on-line na stronie Projektodawcy: http://constans.edu.pl/kursy_sprawdz.php. Wymagane jest przesłanie wyników testu do Biura Projektu za pomocą zakładki ZAPISZ SIĘ. Test kwalifikacyjny dostępny jest również bezpośrednio w Biurze Projektu w formie papierowej. Na tej podstawie Komisja rekrutacyjna kwalifikuje osoby do średnio 10-osobowych grup o odpowiednim poziomie zaawansowania. W przypadku braku możliwości przyporządkowania osoby do którejkolwiek z grup z powodu nieadekwatnego poziomu zaawansowania, zastrzega się możliwość niezakwalifikowania tej osoby do projektu. Osoby o najniższym poziomie zaawansowania (np. nigdy się nie uczące) nie są zobowiązane do wypełniania testu kwalifikacyjnego. 6. Dokumenty aplikacyjne i informacje dodatkowe do Regulaminu Rekrutacji dostępne są w Biurze Projektu i na stronie internetowej Projektodawcy: http://constans.edu.pl/ w okresie realizacji rekrutacji. 7. Przyjmowane będą jedynie kompletne zgłoszenia wypełnione na właściwych formularzach stanowiących załączniki do Regulaminu Rekrutacji.
8. Kompletne zgłoszenia wprowadzane będą na listę zgłoszeń, według daty ich wpływu do Biura Projektu i rejestrowane będą pod właściwym numerem ewidencyjnym. 9. Za moment zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której do Biura Projektu wpłynie komplet dokumentów określony w 3 pkt. 2. (przy zgłoszeniach pocztą tradycyjną - decyduje data wpływu do Biura Projektu). Zasady rekrutacji 4 1. Nabór kandydatów do udziału w Projekcie przeprowadza Projektodawca, rekrutacja będzie prowadzona przez Biuro Projektu. Zapisów dokonuje sekretariat Biura Projektu; sposoby zapisów zostały określone w 3 pkt. 2 i 3. 2. Rekrutację prowadzi Komisja rekrutacyjna: Koordynator Projektu, Asystent Koordynatora i Specjalista ds. organizacji szkoleń. 3. Uczestnicy będą informowani o rekrutacji telefonicznie, mailowo i osobiście. 4. Zgłoszenia, które wpłyną do Biura Projektu przed lub po terminie określonym w 1 pkt. 5 zostaną złożone do akt projektu, a osoby zapisane na listę rezerwową. 5. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a) przyjmowanie zgłoszeń wypełnionych i dostarczonych przez potencjalnych uczestników do Biura Projektu, b) weryfikacja złożonych dokumentów, c) selekcja kandydatów ze względu na kryteria formalne, d) przeprowadzenie kwalifikacyjnych testów wiedzy w formie on-line lub pisemnej (o ile zachodzi konieczność, gdyż osoby, które np. nigdy się nie uczyły nie muszą uzupełniać ww. testów), e) selekcja i przydział uczestników do poszczególnych grup szkoleniowych na odpowiednim poziomie zaawansowania językowego, f) powiadomienie telefoniczne lub przesłanie pocztą elektroniczną informacji do wszystkich osób, które zostały zakwalifikowane do udziału w projekcie. 6. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne w zaakceptowaniem niniejszych procedur. Kwalifikacja uczestników szkoleń / Warunki przyjęcia 1. O zakwalifikowaniu kandydata do projektu będą decydowały następujące kryteria: Kryteria formalne: 5 a) złożenie w Biurze Projektu poprawnie wypełnionych i czytelnie podpisanych dokumentów wskazanych w 3 pkt.2, b) opcjonalnie wypełnienie testu kwalifikacyjnego w formie on-line lub pisemnej i przesłanie wyników do Biura Projektu, o którym mowa w 3 pkt. 5,
c) spełnienie kryteriów wymienionych w 3 pkt. 1 niniejszego regulaminu. Wyniki selekcji dokonane zostaną z uwzględnieniem założeń Projektu wymienionych w 1 pkt. 6 oraz 3 niniejszego regulaminu. 2. Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji i selekcji będzie utworzenie: a) 20 grup średnio 10-osobowych, w tym 16 grup dla 160 osób z języka angielskiego i 4 grupy dla 40 osób z języka niemieckiego ramach Akademii Językowej na odpowiednim dla siebie poziomie zaawansowania. b) 20 grup średnio 10-osobowych uczestników szkoleń Akademii Bezpiecznej Jazdy. 3. W przypadku, gdy liczba osób, które spełnią kryteria określone w 5 pkt. 1 przekracza możliwą do zakwalifikowania liczbę uczestników do projektu, tworzona jest lista rezerwowa. 4. W przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej do udziału w projekcie kwalifikowane będą osoby z listy rezerwowej. 5. W przypadku przekroczenia limitu chętnych, o przyjęciu będzie decydować dodatkowo: przeszkolenie odpowiedniej liczby kobiet i mężczyzn i możliwość utworzenia grup jednorodnych pod względem poziomu znajomości języka. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin zatwierdza i zmienia Koordynator Projektu. 2. Aktualna treść regulaminu wraz z załącznikami dostępna jest w Biurze Projektu. 3. W sprawach spornych ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Koordynatora Projektu. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. ZAŁĄCZNIKI do Regulaminu Rekrutacji: 6 Załącznik nr 1 Karta zgłoszeniowa Firmy (Beneficjenta Pomocy) Załącznik nr 2 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis Załącznik nr 3 Karta zgłoszeniowa uczestnika projektu wraz z oświadczeniem uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 4 Zaświadczenie o zatrudnieniu Załącznik nr 5 Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku kalendarzowym oraz w 2 latach poprzedzających Załącznik nr 6 Oświadczenie o braku decyzji KE o obowiązku zwrotu pomocy Białystok, dn. 01.09.2014 Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Projektodawcy / Koordynatora Projektu