Zamawiający: SYNTEA Spółka Akcyjna 20-704 Lublin, ul. Wojciechowska 9a, NIP 712-31-22-247, KRS 0000308412, www.syntea.pl, e-mail: biuro@syntea.pl Lublin, 18.08 2014 r. Do:.... ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Nowy zawód nową szansą realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie - obejmującego swoim zakresem m.in. pośrednictwem pracy SYNTEA Spółka Akcyjna poszukuje wykonawców zdolnych do realizacji w/w usługi oraz zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej: 1. Realizacji usługi pośrednictwa pracy (pozyskiwanie i przedstawianie ofert pracy) Uczestnikom Projektu. Zleceniodawca skieruje do tej formy wsparcia maksymalnie 100 osób. Usługa pośrednictwa pracy realizowana będzie w siedzibie partnerów projektu tj.: a. Urzędzie Dzielnicy Włoch m.st. Warszawy, al. Krakowska 257, 02-133 Warszawa, b. Urzędzie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, ul. Modlińska 197, 03-122 Warszawa. 2.Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje usługę pośrednictwa pracy dla Uczestników Projektu, kierowanych do tej formy wsparcia przez Zleceniodawcę na podstawie dokumentu zawierającego informacje o Uczestniku zebrane w trakcie procesu doradztwa zawodowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: - przedstawienia każdej zgłoszonej osobie co najmniej czterech ofert pracy adekwatnych do profilu zawodowego Uczestnika Projektu oraz miejsca zamieszkania. Wykonawca zwolniony jest z obowiązku przedstawienia czterech ofert pracy wyłącznie w sytuacji wcześniejszego podjęcia zatrudnienia przez Uczestnika Projektu;
- w związku z realizacją umowy Zleceniobiorca wykona maksymalnie 120 godzin usługi pośrednictwa pracy w miesiącu kalendarzowym, w planowanym terminie listopad 2014 r. kwiecień 2015 tj. łącznie nie więcej niż 720 godzin usługi pośrednictwa pracy; - w celu realizacji umowy Zleceniobiorca zapewni odpowiednią kadrę pośredników pracy w liczbie co najmniej 3 (trzech) umożliwiającej zrealizowanie przedmiotu umowy; - bieżącego pozyskiwania i aktualizacji bazy ofert pracy w formie papierowej (zgłoszona oferta pracy podpisana przez pracodawcę), - przygotowania uczestników Projektu do rozmowy z pracodawcą. 3. Oczekiwanym efektem działań Zleceniobiorcy jest uzyskanie zatrudnienia przez co najmniej 50 Uczestników Projektu. Uzyskanie zatrudnienia winno nastąpić w terminie nie później niż do 31 maja 2015 roku, na łączny okres co najmniej trzech miesięcy przez każdego Uczestnika Projektu. 4. Wskaźnik efektywności zatrudnieniowej należy mierzyć w okresie do trzech miesięcy następujących po dniu, w którym uczestnik zakończył udział w projekcie. Należy uwzględniać tylko osoby, które zostały zatrudnione minimum na okres trzech miesięcy. 5. Powyższe zatrudnienie definiowane jest jako podjęcie zatrudnienia przez Uczestnika Projektu. Przez zatrudnienie należy rozumieć podjęcie pracy w oparciu o: stosunek pracy, stosunek cywilno-prawny, samozatrudnienie. 6. Potwierdzenie zatrudnienia następuje na podstawie dostarczonych przez uczestników projektu dokumentów potwierdzających podjęcie zatrudnienia lub samozatrudnienia (np. kopia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, zaświadczenie z zakładu pracy o zatrudnieniu, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, zaświadczenie PUP o wyrejestrowaniu z ewidencji osób bezrobotnych z powodu podjęcia pracy). W związku powyższym, beneficjent powinien zobowiązać uczestników projektów (na etapie podpisywania deklaracji uczestnictwa w projekcie) do dostarczenia dokumentów potwierdzających zatrudnienie po zakończeniu udziału w projekcie, o ile uczestnik podejmie zatrudnienie. 7. Jednocześnie zastrzega się, iż jedna oferta pracy może zostać przedstawiona maksymalnie 3 Uczestnikom Projektu. Termin realizacji zamówienia (usługi): Zamówienie zostanie rozpoczęte w miesiącu listopadzie 2014 roku i będzie realizowane najpóźniej do końca kwietnia 2015 roku. Przedmiot zamówienia wg. CPV: (Kod CPV: 79611000-0: Usługi poszukiwania pracy) Wybór Wykonawcy będzie dokonany zgodnie z procedurą Zasady konkurencyjności określonej w Sekcji 3.1.3.1 Podsekcja 1 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL / NSRO 2007-2013 Ministra
Infrastruktury i Rozwoju z dnia 2.04.2014 r. (MRR/KL/1(10)04/14) - bez zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy: a) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, c) nie są powiązani z SYNTEA Spółka Akcyjna osobowo lub kapitałowo. (Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między SYNTEA Spółka Akcyjna lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu SYNTEA Spółka Akcyjna lub osobami wykonującymi w imieniu SYNTEA Spółka Akcyjna czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferta powinna zawierać informacje na temat: 1) oferowanej ceny brutto realizacji usługi zgodnie ze sposobem określonym w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania 2) oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z SYNTEA Spółka Akcyjna (zawartego w treści formularza ofertowego) Nie dopuszczamy składania ofert wariantowych, tj. zakładających inny niż określony przez SYNTEA SA sposób wykonania usługi/zakupu/dostawy. SYNTEA SA zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty w sposób nieznaczny przekracza kwotę, którą dysponuje SYNTEA SA na sfinansowanie planowanego zamówienia. Zachęcamy do skorzystania z załączonego Formularza oferty.
Osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest: Paweł Chudy Wiceprezes Zarządu SYNTEA SA, Marcin Przypis Kierownik projektu, tel. kom. 510150741, e-mail: marcin.przypis@syntea.pl tel. (81) 45 21 400, fax (81) 45 21 401 Ofertę podpisaną przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy należy przesłać w formie pisemnej na adres: SYNTEA Spółka Akcyjna, 20-704 Lublin, ul. Wojciechowska 9a (III p.) lub w wersji elektronicznej (tj. skan podpisanej oferty) na adres e-mail: marcin.przypis@syntea.pl lub fax em na numer (81) 45 21 401z dopiskiem Oferta dot. projektu Nowy zawód nową szansą w terminie do dnia 02 września 2014 do godz. 15.30. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą podlegały ocenie. Po dokonaniu oceny ofert i wyborze oferty najkorzystniejszej SYNTEA SA niezwłocznie roześle informację o wyniku postępowania do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie zaproszony do podpisania umowy. Lp. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej, wraz z podaniem znaczenia (wagi) tych kryteriów i sposobu przyznawania punktacji. Informacje przedstawione w ofercie analizowane będą w oparciu o informacje dotyczące: Kryterium Liczba punktów (waga) 1. Kryterium 1: cena brutto za realizację całości zamówienia 100 % SUMA 100 % Ad. 1: Sposób obliczania punktów w ramach kryterium 1: (cena) Pc = (C ON / C OB ) x 100 %x100 gdzie C ON - cena oferty z najniższą ceną spośród ocenianych ofert C OB - cena oferty badanej Pc liczba punktów w ramach kryterium cena Wykonawca, który przedstawi ofertę i uzyska największą liczbę punktów w kryterium cena zostanie zaproszony do zawarcia umowy i realizacji zamówienia. Z poważaniem,
Załącznik nr 1 do Zapytania. (nazwa / pieczęć Oferenta) Do Zamawiającego: SYNTEA Spółka Akcyjna 20-704 Lublin, ul. Wojciechowska 9a, NIP 712-31-22-247, KRS 0000308412, OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 18.08.2014 r. dotyczące organizacji pośrednictwa pracy w ramach projektu Nowy zawód nową szansą realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie w imieniu Wykonawcy:. (dane Oferenta / pieczęć firmowa) oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z zakresem wskazanym w zapytaniu za kwotę: cena brutto za całość zamówienia:.. zł, (słownie:......), cena brutto za jedną godzinę realizacji zamówienia:.. zł, (słownie:......), oświadczamy, że: a) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, b) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia,
c) nie jesteśmy powiązani z SYNTEA Spółka Akcyjna osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między SYNTEA Spółka Akcyjna lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu SYNTEA Spółka Akcyjna lub osobami wykonującymi w imieniu SYNTEA Spółka Akcyjna czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli........ (miejscowość, data) (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta / pieczęć firmowa)