ZAPYTANIE OFERTOWE. Nr POKL /12-2-KURSY ZAWODOWE

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Łowicz, dnia r. Nr POKL /12-2-KURSY ZAWODOWE Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w zasadach finansowania Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, wersja z dnia r., Rozdział 2 Kwalifikowalność wydatków w ramach PO KL, pkt Zasada konkurencyjności. I. ZAMAWIAJACY: Centrum Samorządności i Regionalizmu Beneficjent Projektu ul. Kozia 11/15, Łowicz NIP: , REGON: Tel Biuro Projektu w Opolu ul. Katowicka 65/ Opole Tel II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiot zamówienia: Organizacja i przeprowadzenie w Opolu kursu zawodowego: prawo jazdy kategorii D wraz z kwalifikacją wstępną przyśpieszoną dla 15 osób (w tym 14 osób posiada prawo jazdy kategorii C oraz jedna osoba posiada prawo jazdy kategorii B), przewidzianych jako wsparcie dla Uczestników Projektu Na Froncie Pracy reorientacja zawodowa żołnierzy zawodowych i pracowników cywilnych w województwie opolskim (nr projektu: POKL /12), realizowanego w ramach Priorytetu VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Kurs zawodowy do realizowania w ramach zapytania ofertowego: a) Kurs prawo jazdy kategorii D wraz z kwalifikacją wstępną przyśpieszoną dla 15 osób, w ramach, którego należy: -zapewnić niezbędne badania lekarskie dla kandydatów na kierowców oraz badania lekarskie i psychologicznych do zawodu kierowcy, - przeprowadzić zajęcia teoretyczne (wykłady), w tym zapewnić wykładowców i sale wykładowe (kat. D - 20 godzin),

2 -przeprowadzić zajęcia praktyczne z każdą osobą, w tym zapewnić instruktorów i autobusy wraz z paliwem i niezbędnym ubezpieczeniem pojazdu (kat D: 14 osób po 40 godzin jazd oraz jedna osoba 60 godzin jazd) -zapewnić materiały szkoleniowe i materiały pomocnicze do kursów w tym ich opracowanie i oznakowanie zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (kat. D oraz kwalifikacja wstępna przyspieszona), - przeprowadzić wewnętrzne egzaminy teoretyczne i praktyczne związane z kursami (kat. D oraz kwalifikacja wstępna przyspieszona), -opłacić i skierować jednokrotnie osoby, które ukończą kurs i zdadzą egzamin wewnętrzny na egzamin zewnętrzny prawa jazdy kategorii D (teoria i praktyka), -przeprowadzić 140 godzin zajęć z zakresu kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej, -opłacić i skierować jednokrotnie każdą osobę na egzamin państwowy z zakresu kwalifikacji wstępnej przyspieszonej. 2. Zakres wykluczenia podmiotów z udziału w niniejszym zamówieniu (zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w zasadach finansowania Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, wersja z dnia r., Rozdział 2 Kwalifikowalność wydatków w ramach PO KL, pkt Zasada konkurencyjności). Z niniejszego zamówienia wykluczone zostają podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. III. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA, DO ZAPEWNIENIA KTÓRYCH ZOBOWIĄZANY JEST WYKONAWCA. 1) Okres realizacji usługi: marzec wrzesień 2013r. 2) Obszar realizacji usługi: województwo opolskie, miasto Opole. 3) Cena -powinna obejmować wszystkie koszty oferenta związane z wykonaniem usługi. 4) Kursy wymagają prowadzenia specyficznej dokumentacji szkoleniowej przekazanej od zleceniodawcy tj. dzienniki zajęć, listy obecności, ankiety itd. oraz przedkładania minimum 15 dni przed rozpoczęciem każdego kursu harmonogramu zajęć;

3 5) Sale, w których będą odbywały się zajęcia teoretyczne muszą umożliwiać spożycie cateringu podczas przerw szkoleniowych oraz posiadać zaplecze sanitarne. 6) W trakcie kursów zleceniodawca planuje, dostarczanie cateringu dla uczestników kursów, w związku z powyższym zleceniobiorca planując harmonogram musi w nim uwzględniać przerwy na spożycie cateringu. 7) Zajęcia dla uczestników będą odbywać się w godzinach popołudniowych lub w weekendy. 8) Zajęcia teoretyczne będą trwać średnio po 4-5 godzin dziennie. 9) Rozliczenie finansowe z Wykonawcą będzie odbywało się po zakończeniu kursów dla każdej z osób oraz po dostarczeniu dokumentów poświadczających ukończenie danego kursu przez uczestnika projektu. IV. KRYTERIA DOSTĘPU 1. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prawidłowego wykonywania zamówienia. 2. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi. V. KRYTERIUM MERYTORYCZNE (DOŚWIADCZENIE) W celu oceny merytorycznej Wykonawca przedstawi w Załączniku B listę podobnych/takich samych zrealizowanych kursów zawodowych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) w okresie ostatnich 3 lat. Oferent otrzyma: - 3 pkt. za każdy przedstawiony kurs, nie więcej jednak niż 15 pkt. łącznie; VI. PODSTAWOWE KRYTERIA OCENY OFERT: 1. Cena oferty - maksymalnie 85 pkt. 2. Doświadczenie w realizacji kursów zawodowych w ramach POKL maksymalnie 15 pkt. VII. KRYTERIA OCENY OFERT I TRYB WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. Otwarcie ofert odbędzie się zgodnie z Procedurą wyłaniania wykonawców zgodnie z zasadą konkurencyjności. 2. Oferty posiadające uchybienia formalne (to jest: przygotowanie na druku innym niż Formularz Ofertowy (wraz z załącznikami) stanowiący Załącznik do niniejszego zapytania, niewypełnienie we wszystkich punktach, niepodpisanie przez osoby upoważnione, niezawierające wymaganych załączników, bądź posiadające załączniki w formie kopii niepotwierdzonych za zgodność z oryginałem) nie zostaną poddane ocenie Komisji Oceny Ofert. 3. Ocena zamówienia, dokonana zostanie według następującego wzoru: PUNKTACJA wg wzoru: K = A + B Gdzie: A Punkty uzyskane za ocenę finansową oferty

4 B Punkty uzyskane za doświadczenie w realizacji kursów A. Cena oferty: Maksymalna liczba punktów za kryterium A wynosi 85 pkt., otrzyma ją Oferent, który zaproponuje najniższą cenę, natomiast pozostali Oferenci otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: A= (Amin : Aoc) x 85 pkt Gdzie: A- liczba punktów za kryterium cena Amin - najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert Aoc- cena oferty ocenianej B. Doświadczenie w realizacji kursów zawodowych w ramach POKL: Komisja Oceny Ofert dokona oceny dodatkowego doświadczenia oferentów w realizacji podobnych/takich samych kursów zawodowych w ramach POKL. Ocena zostanie dokonana na podstawie informacji przekazanych w ofercie. Maksymalna liczba punktów za kryterium B wynosi 15 pkt. Za każdy przedstawiony kurs zawodowy (jednak nie więcej niż 5 kursów), oferent otrzyma 3 pkt. Punktacja za przedstawione kursy zawodowe: B = 3 pkt. za jeden (1) kurs zawodowy, B = 6 pkt. za dwa (2) kursy zawodowe, B = 9 pkt. za trzy (3) kursy zawodowe, B = 12 pkt. za cztery (4) kursy zawodowe, B = 15 pkt. za pięć (5) i więcej kursów zawodowych. Gdzie: B = liczba punktów za kryterium doświadczenie w realizacji kursów zawodowych w ramach POKL. VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić na druku FORMULARZ OFERTOWY stanowiącym integralną część zapytania ofertowego. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie do siedziby Zamawiającego. Na kopercie należy umieścić Oferta na realizację zamówienia Nr POKL /12-2- KURSY ZAWODOWE w ramach projektu Na Froncie Pracy-reorientacja zawodowa żołnierzy zawodowych i pracowników cywilnych w województwie opolskim. Otworzyć w dniu posiedzenia Komisji Oceny Ofert. Oferta powinna: - być opatrzona pieczęcią firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać nazwę i adres siedziby oferenta,

5 - być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. 3. Do oferty należy załączyć dokumenty formalne tj..: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub kopię ww. dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby/osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta, uprawniające do świadczenia usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. Oświadczenie oferenta o braku powiązań, o których mowa w pkt. II.2. Kopię (potwierdzoną za zgodność z oryginałem) wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. 4. W przypadku wycofania oferty przez oferenta powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym przekazywane jest to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANE. IX. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać drogą pocztową pod adres: Centrum Samorządności i Regionalizmu ul. Kozia 11/15, Łowicz 2. W przypadku przesyłania oferty drogą pocztową, liczy się data i godzina wpływu oferty na adres wskazany w pkt. 1). 3. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz.14: Oferty złożone po dacie i godzinie wskazanej w pkt. 3) będą uznane za nieważne i nie będą poddawane ocenie. 5. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych. X. UMOWA Umowa zostanie zawarta z wykonawcą, którego oferta otrzyma najwięcej punktów podczas oceny ofert. XI. PODZLECANIE USŁUG Wykonawca w ramach wykonywania usługi nie może udzielać dalszego podzlecania. XII. PROCEDURA ODWOŁAWCZA Nie przewidziano procedury odwoławczej. Załącznik: 1. Formularz ofertowy.... (data, podpis osoby reprezentującej Zamawiającego )

6 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Nr POKL /12-2-KURSY ZAWODOWE FORMULARZ OFERTOWY (Pieczęć Firmowa Oferenta) (miejscowość i data) O F E R T A CENTRUM SAMORZĄDNOŚCI I REGIONALIZMU UL. KOZIA 11/15, ŁOWICZ.. (Nazwa i adres Zamawiającego) Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na organizację kursów realizowanych w ramach projektu: Nr POKL /12 Na Froncie Pracy-reorientacja zawodowa żołnierzy zawodowych i pracowników cywilnych w województwie opolskim 1. Oferuję/oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym. 2. Oświadczam/y, że zapoznałem/zapoznaliśmy się ze Zapytaniem Ofertowym, przyjmuję/przyjmujemy warunki w nim zawarte i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 3. Zobowiązuję/zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczam/y, że sytuacja finansowa Wykonawcy umożliwia wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zapytania ofertowego. 5. Oświadczam/y, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania zamówienia. 6. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązuję/zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1) Formularz Ofertowy wraz z Załącznikami A, B i C.

7 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub kopię ww. dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby/osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta, uprawniające do świadczenia usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. 3) Kopia (potwierdzona za zgodność z oryginałem) wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. 8. Inne dokumenty (należy wymienić jakie): a).. b).. c)..... (Data i podpis Oferenta)

8 ZAŁĄCZNIK A DO FORMULARZA OFERTOWEGO PROCEDURA Nr POKL /12-2-KURSY ZAWODOWE FORMULARZ KOSZTORYSOWY: Pieczęć Firmowa Oferenta: Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na kursy zawodowe realizowane w ramach projektu Nr POKL /12 Na Froncie Pracy-reorientacja zawodowa żołnierzy zawodowych i pracowników cywilnych w województwie opolskim oferujemy wykonanie niniejszego zamówienia za cenę:.. zł brutto (słownie:..... zł brutto). W tym cena za usługę wyniesie: Kurs zawodowy Prawo jazdy kat. D wraz badaniami i egzaminami zewnętrznymi dla osób, które posiadają prawo jazdy kat. C Prawo jazdy kat. D wraz badaniami i egzaminami zewnętrznymi Kwalifikacja wstępna przyśpieszona wraz z badaniami i egzaminem Państwowym RAZEM Cena brutto/osoba (zł) Liczba osób Razem cena brutto (zł).... (data i podpis Oferenta)

9 Pieczęć Firmowa Oferenta ZAŁĄCZNIK B DO FORMULARZA OFERTOWEGO PROCEDURA NR POKL /12-2- KURSY ZAWODOWE WYKAZ ZREALIZOWANYCH KURSÓW ZAWODOWYCH W RAMACH POKL W CIĄGU OSTATNICH 3 LAT Lp. Nazwa instytucji zlecającej Nazwa/tytuł zrealizowanego zamówienia/kursu Okres realizacji (podać miesiąc i rok) od - do Liczba uczestników Liczba osobogodzin szkoleniowych (data i podpis Oferenta)

10 Pieczęć Firmowa Oferenta ZAŁĄCZNIK C DO FORMULARZA OFERTOWEGO PROCEDURA NR /12-2-KURSY ZAWODOWE OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Oświadczenie Oświadczam/y, że nie jestem/jesteśmy podmiotem, który jest powiązany z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: -uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; -posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; -pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; -pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (data i podpis Oferenta)