ZAPYTANIE OFERTOWE. Celem szkolenia jest podniesienie jakości wiedzy i umiejętności z zakresu kompetencji językowych uczestników projektu.

Transkrypt

1 Siennica, roku Zamawiający: Zespół Szkół im. H. i K. Gnoińskich ul. Mińska Siennica Tel./fax ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z rozpoczęciem realizacji projektu POWERVET PL01-KA pt. Staże zagraniczne pomocne w karierze w Zespole Szkół im. H. i K. Gnoińskich w Siennicy współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, zwracamy się do Państwa z zapytaniem ofertowym dotyczącym przeprowadzenia kursu języka włoskiego i języka angielskiego dla uczniów przygotowujących się do odbycia stażu zawodowego we Włoszech i w Portugalii w zawodach: technik urządzeń i systemów energetyki odnawialnej i technik obsługi turystycznej z elementami reklamy. Projekt realizowany jest od r. do r. I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Przeprowadzenie szkoleń z następujących obszarów: 1. Język włoski zawodowy 2. Język angielski zawodowy Celem szkolenia jest podniesienie jakości wiedzy i umiejętności z zakresu kompetencji językowych uczestników projektu. Zadanie 1 Zajęcia z języka włoskiego zawodowego Ilość uczestników: 2 grupy (36 osób łącznie), 200 godz. dydaktycznych; Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia 100 godzin dydaktycznych łącznie dla każdej z grup, nie więcej niż po 4h dziennie. Zajęcia dla 1 grupy odbędą się w terminie od podpisania umowy do r. dla 2 grupy w terminie od 1 marca 2016r. do 30 czerwca 2016r. Zadanie 2 Zajęcia z języka angielskiego zawodowego Ilość uczestników: 2 grupy (36 osób łącznie), 200 godz. dydaktycznych; Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia 100 godzin dydaktycznych łącznie dla każdej z grup, nie więcej niż po 4h dziennie. Zajęcia dla 1 grupy odbędą się w terminie od podpisania umowy do r. dla 2 grupy w terminie od 1 marca 2016r. do 30 czerwca 2016r. Szczegółowe informacje o przedmiocie zamówienia 1. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym i w oparciu o przekazane przez niego materiały będzie realizował działania informacyjne i promocyjne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów współfinansowanych z Funduszu Europejskiego Wiedza Edukacja Rozwój, polegające na m.in. umieszczaniu logo i nazwy projektu, logo UE oraz informacji o współfinansowaniu projektu z FEWER na dokumentach takich jak: korespondencja dotycząca projektu, materiały dydaktyczne, listy obecności, ankiety ewaluacyjne itp. 2. Wykonawca wyda wszystkim uczestnikom zajęć, którzy wzięli udział w co najmniej 80% czasu zajęć, zaświadczenia o ukończeniu zajęć potwierdzające ukończenie zajęć oraz udział w projekcie. Na zaświadczeniach powinny zostać umieszczone właściwe oznaczenia graficzne: logo i nazwy projektu, logo UE i FEWER wraz z tekstem opisującym

2 zaangażowanie środków UE w projekcie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zapoznania się przed rozpoczęciem zajęć (a w trakcie ich realizacji kontroli) z warunkami oferowanymi przez Wykonawcę. W przypadku, gdy oferowane warunki będą odbiegać od wymogów Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest usunąć uchybienia w ciągu 3 dni roboczych od przekazania pisemnej informacji na temat uchybień, pod sankcją wypowiedzenia umowy na realizację zamówienia. 3. Inne obowiązki Wykonawcy: a) realizacja zajęć zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę szczegółowym programem szkolenia. b) dokumentowanie zajęć pozalekcyjnych (dzienniki zajęć, listy obecności uczestników i inne dokumenty niezbędne do prawidłowej dokumentacji realizacji projektu na wzorach przekazanych przez Zamawiającego/Koordynatora projektu) c) Wykonawca będzie zobowiązany dostosować harmonogram zajęć do ustalonego w szkołach, w których prowadzone będą szkolenia, planu zajęć. 4. szkolenia będą prowadzone w siedzibie Partnera projektu, tj. Zespole Szkół im. H. i K. Gnoińskich, ul. Mińska 38, Siennica Wybór Wykonawcy będzie dokonany zgodnie z procedurą efektywnego zarządzania finansami II. Termin realizacji zamówienia: Od podpisania umowy kwiecień 2015 r. do 30 czerwca 2016r. III. Oferty częściowe i wariantowe Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych IV. Warunki udziału w postępowaniu Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy: 1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, 2. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: które posiadają kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie umożliwiające realizację programu zajęć stanowiącego przedmiot zamówienia; 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, 4. nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. Kryterium oceny oferty (ocena max 100 pkt.) 1. Cena każdej oferty zostanie obliczona przy użyciu wzoru: Cena=(najniższa cena oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/cena ocenianej oferty) X 100 pkt. VI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1.Cena oferty musi być podana w polskich złotych.

3 2.Cena oferty brutto jest ceną ostateczną i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacje zamówienia, w tym również koszty dojazdów do miejsca realizacji szkoleń oraz siedziby Zamawiającego celem odbycia spotkań roboczych i przeprowadzenia uzgodnień. VII. Opis sposobu przygotowania oferty: 1.Wszelkie koszty cenowe powinny mieć odzwierciedlenie w formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 1 2.Nie dopuszcza się ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia. 3.Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania. 4.Oferta powinna być opatrzona pieczęcią firmową, posiadać datę sporządzenie, adres, NIP i dane kontaktowe oraz czytelny podpis Oferenta. VIII. Termin i miejsce składania ofert: Oferta powinna być złożona do dnia r. do godz w siedzibie Partnera projektu, tj. Zespole Szkół im. H. i K. Gnoińskich, ul. Mińska 38, Siennica. Ofertę można złożyć osobiście, poczta tradycyjną lub faxem na w/w adres Zamawiającego. Osoba do kontaktu: Beata Balińska, tel Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu oferty do Zamawiającego. IX. Ocena i wybór oferty: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania wyjaśnień od Oferentów w zakresie dotyczącym oferty. 2. W sytuacji uzyskania przez oferty tej samej liczby punktów, Zamawiający może wezwać Oferentów do przedstawienia ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) Unieważnienia postępowania, jeżeli w wyznaczonym terminie nie wpłynie żadna oferta bądź cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zarezerwowaną na realizację zamówienia; b) Unieważnienia postępowania, jeżeli w przygotowanym postępowaniu zostanie stwierdzona wada. c) Podjęcie negocjacji z Oferentem, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy wszystkie oferty przekroczą kwotę zarezerwowaną na realizację zamówienia. 4. Jeżeli firma, której oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 5. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie poinformuje każdego Wykonawcę, który złożył ofertę. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie zaproszony do podpisania umowy. X. Warunki wykluczenia z udziału w postępowaniu: Wykluczeni z udziału w postępowaniu zostaną oferenci, którzy: 1. Nie akceptują treści zapytania. Złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania bez zastrzeżeń. 2. Nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz nie dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym. Z poważaniem, Agnieszka Szczepańska Dyrektor Zespołu Szkół w Siennicy

4 Załącznik nr 1 do Zapytania..., dnia... roku (Pieczęć Wykonawcy) Zespół Szkół im. H. i K. Gnoińskich ul. Mińska Siennica Tel./fax OFERTA I. Oferta złożona przez Wykonawcę.. (nazwa i adres/pieczątka) II. Treść oferty: Przedmiotem oferty jest: Organizacja i przeprowadzenie kursu języka włoskiego i języka angielskiego dla uczniów przygotowujących się do odbycia stażu zawodowego we Włoszech i w Portugalii w zawodach: technik urządzeń i systemów energetyki odnawialnej i technik obsługi turystycznej z elementami reklamy, biorących udział w projekcie POWERVET PL01-KA pt. Staże zagraniczne pomocne w karierze realizowanym w Zespole Szkół im. H. i K. Gnoińskich w Siennicy współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty oświadczam/y, że oferuję/emy wykonanie usługi na następujących warunkach: Część przedmiotu zamówienia/przedmiot szkolenia Wartość oferty (brutto w PLN) 1. Język włoski zawodowy 2 grupy po 100h 2. Język angielski zawodowy 2 grupy po 100h Razem brutto: Słownie:......

5 Składając ofertę w odpowiedzi na przeprowadzenie zajęć Oświadczam/y, że: 1. zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty, wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 2. wynagrodzenie jest ceną brutto i zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia i jest ofertą ostateczną. 3. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia zgodnie z warunkiem określonym w pkt IV.1 zapytania, 4. dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z warunkiem określonym w pkt IV.2 zapytania, 5. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, 6. nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.. Data i podpis Oferenta