1. Opis przedmiotu zamówienia (kod CPV: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowanie oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Transkrypt

1 Białystok, r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2012 Fundacja Business to Business w związku z realizacją Projektu Innowacyjny System Rezerwacji Turystycznej On- line dla optymalnego wykorzystania potencjału gospodarczego Północno- Wschodniej Polski realizowanego na podstawie umowy o udzielenie wsparcia Nr: 4/14/2012/POKL/03_02 podpisanej przez Lidera Projektu- Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju I Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Podziałanie zaprasza do składania ofert na opracowanie wersji testowej Systemu Rezerwacji Turystycznej Online (SRTO), obsługę techniczną podczas testowania oraz promocję SRTO w Internecie. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający Fundacja Business to Business Ul. Sienkiewicza 5 lok. 63, Białystok REGON: NIP: Opis przedmiotu zamówienia (kod CPV: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowanie oprogramowania, internetowe i wsparcia) W ramach realizowanego projektu opracowany zostanie internetowy system rezerwacji turystycznej, który promowany będzie poprzez pozycjonowanie w wyszukiwarkach internetowych oraz inne kampanie reklamowe w Internecie, w szczególności Google Adwords.

2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są następujące usługi: a) dostawa i wdrożenie portalu internetowego opracowanie wersji testowej Systemu Rezerwacji Turystycznej Online (SRTO) wraz z obsługą techniczną podczas testowania - szczegółowa specyfikacja techniczna znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania, który stanowi integralną część niniejszego zapytania. b) usługi informatyczne promocja SRTO w Internecie poprzez pozycjonowanie i kampanię Google Adwords - szczegółowa specyfikacja techniczna znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania, który stanowi integralną część niniejszego zapytania. 2. Termin realizacji zamówienia: a) dostawa i wdrożenie portalu internetowego - zamówienie ma zostać zrealizowane w terminie do r. b) usługi informatyczne - zamówienie ma zostać zrealizowane w terminie do r. Wybór oferenta zaplanowany jest na r. 3. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana w formie pisemnej bądź drogą poczty elektronicznej, bez dołączania protokołów wyboru ani innych dokumentów związanych z postępowaniem. 4. Oferta powinna zawierać: a) proponowaną cenę brutto za wykonanie zlecenia w rozbiciu na: a) dostawę i wdrożenie portalu internetowego oraz b) usługi informatyczne b) oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym zgodnie z załączonym wzorem (załącznik nr 4)

3 c) potwierdzenie przelewu bankowego wadium d) zaświadczenie z US i ZUS o niezaleganiu w płatnościach (ważne 3 m- ce) 5. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru, jeżeli: a) cena oferty będzie rażąco odbiegać od stawek rynkowych b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia c) nie złożono żadnej oferty spełniającej kryteria d) nie złożono żadnej oferty 6. Sposób przygotowania oferty: Oferta powinna zostać przygotowana w formie pisemnej na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania, podpisana czytelnie i dostarczona w formie papierowej bądź przesłana w formie skanu. 7. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie od do do godz : - osobiście w Biurze Projektu: Fundacja Business to Business, ul. Sienkiewicza 5 lok. 63, Białystok lub - przesłać drogą elektroniczną na adres: biuro@betobe.net lub - przesłać pocztą lub kurierem (decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego) na adres Fundacja Business to Business, ul. Sienkiewicza 5 lok. 63, Białystok. 8. Kryteria wyboru oferty: a) dostawa i wdrożenie portalu internetowego - 60 pkt. cena - 40 pkt. - doświadczenie

4 b) usługi informatyczne - 60 pkt. cena - 40 pkt. - doświadczenie Sposób przyznawania punktacji: a) dostawa i wdrożenie portalu internetowego - Kryterium: Cena cena brutto (waga 60 pkt.) Pc = Cn/Co x 60pkt Gdzie: Pc liczba otrzymanych punktów Cn najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert Co cena brutto oferty ocenianej - Kryterium doświadczenie: referencje od minimum 3 zleceniodawców wraz z umowami o wartości minimum 40 tys. złotych netto na wykonanie podobnego zlecenia i podanym numerem telefonu do osób wystawiających referencje. (waga 40 pkt) Referencje od minimum 3 zleceniodawców 40 pkt Referencje od 2 zleceniodawców 30 pkt Referencje od 1 zleceniodawcy 10 pkt b) usługi informatyczne - Kryterium: Cena cena brutto (waga 60 pkt.) Pc = Cn/Co x 60pkt Gdzie: Pc liczba otrzymanych punktów Cn najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert

5 Co cena brutto oferty ocenianej - Kryterium doświadczenie: referencje od minimum 5 zleceniodawców wraz z umowami o wartości minimum 4 tys. złotych netto na wykonanie podobnego zlecenia i podanym numerem telefonu do osób wystawiających referencje. (waga 40 pkt) Referencje od minimum 5 zleceniodawców 40 pkt Referencje od 4 zleceniodawców 30 pkt Referencje od 3 zleceniodawców 20 pkt Referencje od 1-2 zleceniodawców 10 pkt Zamawiający wybierze ofertę spełniającą podane kryteria, o najwyższej liczbie punktów po zsumowaniu ogólnej wartości zamówienia czyli części a) i b). Zamawiający po wyłonieniu wykonawcy dopuszcza negocjacje w zakresie zmiany proporcji w wartości zamówienia pomiędzy częściami a) i b). 9. Szczególne warunki zamówienia Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 6.000,- zł (sześć tysięcy złotych) na rachunek bankowy: (Fundacja Business to Business, ul. Sienkiewicza 5 lok. 63, Białystok) do dnia r. tytułem: Wadium SRTO. Kwota wniesionego wadium zostanie zaliczona na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy na dostawę i wdrożenie portalu internetowego (zał. 1) przed zawarciem tej umowy. Oferent przed zawarciem umowy złoży stosowne oświadczenie woli w wyżej wymienionym zakresie. Zamawiający zastrzega możliwość wyboru różnych części zamówienia (a, b) u różnych Wykonawców. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji zamówienia przez podwykonawców (za wyjątkiem oficjalnych agentów Google Adwords)

6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Niezłożenie wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub unieważnienia jego wyniku bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie z tytułu odwołania lub unieważnienia postępowania. Z wybranym Wykonawcą zostaną podpisane dwie umowy, których treść stanowią załączniki nr 5 i 6 do niniejszego Zapytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzasadnionych zmian w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, w uzgodnieniu z Wykonawcą oraz zgodnie z zasadami POKL. Na każdym etapie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega możliwość kontroli i oceny realizacji przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego i wszelkie inne uprawnione podmioty. Zamawiający informuje, iż formy i terminy płatności za wykonane usługi określają wzory umów (załączniki 5 i 6). Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca na potwierdzenie braku powiązań zobowiązany jest załączyć do oferty Oświadczenie o braku ww. powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 4).

7 Zamawiający dopuszcza zaliczkowanie zlecenia szczegóły w tym zakresie zostaną uzgodnione przed podpisaniem umowy. 10. Minimalny termin ważności oferty: Ustala się, że minimalny czas ważności oferty to 30 dni od dnia następnego po ostatnim dniu terminu składania ofert. 11. Pytania o przedmiot zamówienia: W przypadku zainteresowania współpracą lub w razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt drogą mailową na adres: jarominska@betobe.net lub telefonicznie pod numerem tel Załączniki: Załącznik nr 1 Specyfikacja dot. dostawy i wdrożenia portalu internetowego Załącznik nr 2 Specyfikacja dot. usług informatycznych Załącznik nr 3 Formularz oferty Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia o braku powiązań Załącznik nr 5 Wzór umowy na dostawę i wdrożenie portalu internetowego Załącznik nr 6 Wzór umowy na usługi informatyczne