ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/7.1.2/RPWP/AKME/ES/MGOPS/2017

Transkrypt

1 Poznań, 23 stycznia 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/7.1.2/RPWP/AKME/ES/MGOPS/2017 W związku z realizacją projektu pt.: Aktywna Integracja w Powiecie Złotowskim, numer RPWP /15, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na Lata (Oś priorytetowa 7 Włączenie Społeczne, Działanie 7.1 Aktywna Integracja, Poddziałanie Aktywna Integracjaprojekty konkursowe), Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej zaprasza do złożenia oferty dotyczącej świadczenia usług grupowego poradnictwa psychologicznego w projekcie, zgodnie z przedstawioną poniżej specyfikacją. 1. Zamawiający Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Kieniewicza 19, Jastrowie NIP: tel. / fax , mgops_jastrowie@poczta.onet.pl 2. Osoba uprawniona do kontaktów Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych: Urszula Król, tel. /fax , mgops_jastrowie@poczta.onet.pl 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, oraz Funduszu Spójności na lata (w zakresie przeprowadzenie procedury konkurencyjności). Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na Lata Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV: usługi psychiatryczne lub psychologiczne CPV: usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

2 5. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług grupowego poradnictwa psychologicznego dla 120 Uczestników projektu pt.: Aktywna Integracja w Powiecie Złotowskim, numer RPWP /15, które obejmuje: - zwiększenie aktywizacji społecznej osób uczestniczących w projekcie, - rozwój umiejętności interpersonalnych osób uczestniczących w projekcie, - rozwój motywacji do podjęcia działań zmierzających do poprawy sytuacji osób bezrobotnych, zagrożonych wykluczeniem społecznym uczestniczących w projekcie, - rozwój asertywności osób uczestniczących w projekcie, - udzielanie pomocy psychologicznej w zależności od potrzeb osób uczestniczących w projekcie w formie indywidualnych konsultacji i grupowych porad, treningów i warsztatów motywacyjnych, wypracowanie grupy wsparcia, w zależności od potrzeb grupy, - analiza potrzeb i predyspozycji osób uczestniczących w projekcie w zakresie planowania i realizacji instrumentów aktywnej integracji. Dodatkowe informacje: Uczestnikami projektu będą osoby zamieszkałe na terenie powiatu złotowskiego zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym w wieku aktywności zawodowej, w tym: - 80 osób bezrobotnych korzystających ze świadczeń pomocy społecznej, zakwalifikowanych do III profilu pomocy, - 40 osób pochodzących ze środowisk gdzie występuje przemoc, - wśród 120 osób 15 osób stanowić będą osoby z niepełnosprawnościami. 5.1 ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY - wykonanie czynności będącej przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy, - bieżącego informowania Zleceniodawcy imiennie o nieobecności na spotkaniu osób skierowanych przez Zleceniodawcę, - prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizacji wsparcia. 5.2 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Łącznie zamówienie obejmuje przeprowadzenie 864 godzin (12 grup 10 osobowych x 24 spotkania x 3 godziny na grupę) grupowego poradnictwa psychologicznego wg następującego harmonogramu: - styczeń-grudzień 2017 grupowe poradnictwo psychologiczne 864 godziny. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji zamówienia.

3 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Do składania ofert zapraszamy wykonawców, którzy: a) posiadają wykształcenie wyższe (wymagana kserokopia dyplomu), b) posiadają uprawnienia do prowadzenia poradnictwa psychologicznego, c) posiadanie co najmniej 2-letniego doświadczenia z zakresu prowadzenia indywidualnego poradnictwa psychologicznego (weryfikowane na podstawie CV oraz ew. zaświadczeń, referencji, listów intencyjnych), d) przedmiot zamówienia wykonają osobiście, e) spełniać będą warunek: łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym ze środków własnych Beneficjenta każdorazowo w miesiącu pracy, w którym będzie realizował powyższe zlecenie nie przekroczy 276 godz., f) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW - formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1, - kserokopia dyplomu potwierdzającego kwalifikacje + CV, - oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych zgodnie z załącznikiem nr OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy przygotować w języku polskim dołączając do niej wszystkie niezbędne dokumenty stanowiące załączniki do zapytania ofertowego. Należy podać cenę brutto za jedną godzinę usługi. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania oraz obejmować koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia. Oferta musi zostać opatrzona podpisem Oferenta. 9. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę należy dostarczyć do dnia r. do godz osobiście lub za pośrednictwem poczty polskiej (decyduje data wpływu do siedziby MGOPS) w zamkniętej trwale kopercie na adres:

4 ul. Kieniewicza 19, Jastrowie, opatrzonej napisem: ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usług grupowego poradnictwa psychologicznego w ramach prowadzonego projektu: AKTYWNA INTEGRACJA W POWIECIE ZŁOTOWSKIM 10. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY Wagi punktowe lub procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert: KRYTERIUM 1: Cena usługi maximum 60 pkt, KRYTERIUM 2: Gotowość do realizacji wsparcia maximum 30 pkt. KRYTERIUM 3: Posiadane doświadczenie zawodowe maximum 10 pkt. 11. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY Przesłane przez Państwa informacje będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty wg. kryterium punktowego: max. 100 pkt. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty: Zasady oceny kryterium Cena 60 pkt: C min X c = x 60 pkt. Ci gdzie: Xc - wartość punktowa ceny C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Ci - cena w ofercie ocenianej Zasada oceny kryterium gotowość do realizacji wsparcia. Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najkrótszy okres (liczony w dniach kalendarzowych) pomiędzy dniem przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy każdorazowo wezwania do zrealizowania wsparcia(danej sesji wsparcia), a dniem rozpoczęcia tego wsparcia min. 1 dzień. G min X g = x 30 pkt. Gi gdzie: Xg - wartość punktowa gotowości G min najkrótszy czas spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Gi - gotowość w ofercie ocenianej Zasady oceny kryterium doświadczenie - 10 pkt.: - liczba przeprowadzonych zajęć godzin w ostatnich dwóch latach 5 pkt. - powyżej 200 godzin w ostatnich dwóch latach 10 pkt.

5 12. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Informacja o wyniku postępowania będzie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Umowa z wybranymi wykonawcami zostanie zawarta przed podjęciem współpracy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Ze względu na wymiar przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przedmiotu zamówienia przez więcej, niż jednego Oferenta. 13. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższają kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający (maksymalnie o 30%). 14. UWAGI KOŃCOWE Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych