Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Człowiek - najlepsza inwestycja. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Katowice, 7 stycznia 2014 Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie analiz potrzeb prośrodowiskowych mikro, małych i średnich przedsiębiorstw oraz indywidualne doradztwo prowadzące do opracowania bądź aktualizacji planów wdrażania działań prośrodowiskowych (część II) w ramach projektu pt. Podniesienie konkurencyjności MSP w zakresie zarządzania środowiskiem i audytu ekologicznego Postępowanie jest realizowane w ramach projektu nr WND-POKL /13 dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. I. Zamawiający EkoNorm Sp. z o.o. ul. Gallusa Katowice NIP: Telefon: 32 / II. Miejsce publikacji zapytania ofertowego 1. Siedziba Zamawiającego 2. Strona internetowa Zamawiającego: III. Opis przedmiotu zamówienia Kody CPV: Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi Usługi doradcze w zakresie rozwoju 1. Szczegółowy przedmiot zamówienia: a. Przeprowadzenie usług doradczych dla pracowników mikro, małych bądź średnich przedsiębiorstw (1:1) w 100 przedsiębiorstwach zlokalizowanych co do zasady w województwach centralnej (województwa: lubuskie, wielkopolskie, kujawskopomorskie, łódzkie, mazowieckie, świętokrzyskie i lubelskie) i północnej Polski w zakresie: Analizy potrzeb prośrodowiskowych;

2 Opracowania bądź aktualizacji planów wdrażania działań prośrodowiskowych. b. Zakłada się, że usługi doradcze świadczone będą dla pracowników: 40 mikroprzedsiębiorstw 40 małych przedsiębiorstw 20 średnich przedsiębiorstw 2. Ostateczna liczba przedsiębiorstw oraz ich rodzaj może ulec zmianie w zależności od przebiegu realizacji projektu. 3. Zamawiający wskaże przedsiębiorstwa zrekrutowane do projektu, w których Zleceniobiorca przeprowadzi usługi doradcze dla wybranych pracowników danego przedsiębiorstwa. 4. Średnio w każdym przedsiębiorstwie przeprowadzone zostaną usługi doradcze dla: a. 4 pracowników w zakresie analizy potrzeb prośrodowiskowych; b. 2 pracowników w zakresie indywidualnego doradztwa prowadzącego do opracowania bądź aktualizacji planów wdrażania działań prośrodowiskowych. 5. Celem świadczonych usług doradczych w zakresie analizy potrzeb prośrodowiskowych będzie: a. Weryfikacja realnych barier, luk kompetencyjnych pracowników i potrzeb danego przedsiębiorstwa w zakresie działań prośrodowiskowych b. Określenie niezbędnego zakresu wsparcia szkoleniowego i doradczego (plan wsparcia w ramach niniejszego projektu szkoleniowo-doradczego) potrzebnego dla pracowników danego przedsiębiorstwa. 6. Celem świadczonych usług doradczych w zakresie indywidualnego doradztwa prowadzącego do opracowania bądź aktualizacji planów wdrażania działań prośrodowiskowych będzie: a. Wybór rozwiązań i rekomendacje w zakresie zarządzania środowiskiem i audytu ekologicznego w danym przedsiębiorstwie; b. Opracowanie (bądź aktualizacja w przypadku, gdy dane przedsiębiorstwa już posiada taki dokument) konkretnego dokumentu stanowiącego plan wdrażania działań proekologicznych w przedsiębiorstwie. 7. Podstawą rozliczenia usług doradczych w ramach niniejszego zlecenia będą podpisane raporty z usług doradczych (oddzielnych dla dwóch rodzajów doradztwa) stanowiące załącznik do Zasad realizacji projektów w ramach Poddziałania PO KL dostępny na stronie IV. Okres świadczenia usług: od dnia podpisania umowy do r. V. Wykluczenia Z możliwości składania oferty, na mocy wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków, wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania w jego imieniu zobowiązań lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury

3 wyboru wykonawcy w ramach niniejszego postępowania, a Oferentem, polegające w szczególności na: - uczestnictwu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent razem z ofertą powinien złożyć stosowne oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. Oferty nie zawierające stosownego oświadczenia zostaną odrzucone i nie będą oceniane. VI. Wymagania stawiane Wykonawcy O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności lub czynności określonych przeważającym przedmiotem zamówienia bądź doświadczenie w zakresie objętym postępowaniem ofertowym Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji doświadczenia Oferenta bądź wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego i w przypadku braku informacji potwierdzających możliwość realizacji zlecenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo odmówienia podpisania umowy i wybrania drugiego w kolejności Oferenta. VII. Kryteria wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Kryterium Waga Cena 100% Sposób wyboru oferty: 1. Oferty zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej pod względem łącznej ceny za oferowane usługi opisane w pkt III niniejszego zapytania. Następnie ofercie najmniej korzystnej przyznany zostanie 1 pkt, a kolejnej ofercie 1 pkt więcej, itd. Następnie, liczba punktów zostanie przemnożona przez jego wagę procentową podaną powyżej. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów.

4 VIII. Sposób przygotowania i złożenia oferty 1. Oferta powinna zawierać wypełniony Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. 3. Ofertę należy złożyć do dnia 31 stycznia 2014 w siedzibie Zamawiającego, osobiście lub przesyłką pocztową/kurierską. 4. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. 5. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu do siedziby Zamawiającego. 6. Oferty cząstkowe, czy wariantowe nie będą rozpatrywane. 7. Prosimy o podanie w ofercie terminu jej ważności (minimum 30 dni od terminu składania ofert). Ta część formularza oferty może podlegać modyfikacji 8. Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w cenie oferty. IX. Postanowienia końcowe 1. Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi bez zbędnej zwłoki. 2. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty w postępowaniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania. 5. Osoba upoważniona do kontaktu z Oferentami (prosimy o kierowanie ewentualnych pytań związanych z niniejszym postępowaniem ofertowym na poniższy adres owy lub numer telefonu): Imię i nazwisko: Grzegorz Oparczyk Stanowisko: Kierownik Projektu Telefon: (+48 32) wew grzegorz.oparczyk@ekonorm.pl

5 X. Załączniki Z poważaniem, 1. Formularz oferty 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

6 Załącznik nr 1 Formularz oferty Nawiązując do zapytania ofertowego składam ofertę na przeprowadzenie analiz potrzeb prośrodowiskowych oraz indywidualnego doradztwa prowadzącego do opracowania bądź aktualizacji planów wdrażania działań prośrodowiskowych w mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (część II: województwa centralnej i północnej Polski) w ramach projektu pt. Podniesienie konkurencyjności MSP w zakresie zarządzania środowiskiem i audytu ekologicznego (projekt nr WND-POKL /13). Dane oferenta: Prezentacja oferenta: Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z zapisami zapytania ofertowego za kwotę netto (w PLN): Przedmiot oferty Cena jednostkowa netto [ A ] Ilość MSP [ B ] Analiza potrzeb prośrodowiskowych 100 Indywidualne doradztwo prowadzące do opracowania bądź aktualizacji planów wdrażania działań prośrodowiskowych Łączna wartość OFERTY 100 Łączna cena netto [ A * B ]

7 1. Cena podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z powyższym zamówieniem. 2. W przypadku wygrania postępowania ofertowego, Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. 4. Wykonawca oświadcza, że do realizacji zamówienia zapewni odpowiednio doświadczoną, wykształconą i przeszkoloną kadrę. 5. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie wszelkich badań mających na celu sprawdzenia oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji przez Zamawiającego lub jego upoważnionych przedstawicieli. 6. Oświadczamy, że jesteśmy związani naszą ofertą przez 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Data. podpis

8 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a)... oświadczam, że. (nazwa oferenta) nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestnictwu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. dnia.... Podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy