Aplikacja dla audytorów Instrukcja 16.11.16
O aplikacji: Aplikacja dla audytorów: Aplikacja umożliwia dostęp do wszystkich funkcji niezbędnych do wykonania usługi w sklepie Intermarche. Pozwala ona na przeglądanie danych klienta (dane kontaktowe, usługi zrealizowane lub które mają być wykonane), zarządzanie planem (obłożenie audytami i szkoleniami, planowanie) i raportowanie usług (dostęp do listy audytowej, sporządzenie raportu z audytu i szkolenia). Dostęp do aplikacji odbywa się poprzez zalogowanie na stronie www.aquapolska.com
Spis treści: Aby przejść do tematu, kliknij na hiperłącze: Menu główne Jakie dane mogę sprawdzić? Jak sprawdzić ile usług mam jeszcze do wykonania? Gdzie znaleźć listy audytowe? Jak wprowadzić raport z audytu? Jak wprowadzić raport ze szkolenia? Jak wprowadzić raport z innej działalności? Planowanie pracy Używanie aplikacji lokalnej Zmiana hasła
Dostęp do danych sklepów, list audytowych i usług pozostałych Sporządzanie raportów z audytów, szkoleń i innych działań Planowanie i potwierdzanie realizacji usług Pobieranie aplikacji lokalnej
Baza danych Dostęp do danych sklepów Sprawdzenie ile usług zostało do wykonania Aktualne listy audytowe i moduły szkoleń
Kliknij, aby wyszukać sklep Klinkij aby otworzyć dane klienta
Tu znajdują się podstawowe informacje o sklepie
Tu znajdują się informacje dot. usług tj. rodzaj umowy, okres jej obowiązywania, przypisany audytor i ilość usług do wykonania
Tu znajduje się lista wykonanych usług
Tu znajduje się lista pracowników sklepu, którzy brali udział w szkoleniach
Wybierając nazwisko audytora można sprawdzić ile pozostało mu usług do zrealizowania
Wybierając rodzaj audytu można zobaczyć całą listę audytową lub wybrany jej fragment, a następnie wydrukować
Raportowanie usługi (audytu, szkolenia) Wykaz zrealizowanych usług Raportowanie innych czynności niż audyt i szkolenie
Aby przygotować raport z audytu kliknij Dodaj
Wybierz z listy podstawowe informacje dot. usługi UWAGA! Zatwierdź dopiero po wypełnieniu wszystkich trzech zakładek!!! Powoduje zamknięcie okna ZAPISZ pozwala na zapisywanie zmian w trakcie Zapisz
Tu wpisujemy dane z audytu Możliwość podejrzenia listy audytowej Otwarcie pytań dla działu Zapisz
Przyciski pozwalające na pomniejszenie lub powiększenie czcionki Możesz sprawdzić opis niezgodności Zaznacz ocenę Opisz niezgodność Możliwość otwarcia komentarza w osobnym oknie Zaznaczenie [X] w tej rubryce spowoduje, że w raporcie dla sklepu NIE pojawią się standardowe działania korekcyjne Zapisz
Podsumuj wizytę Osoba, z którą rozmawialiśmy na początku audytu i ustalaliśmy jego przebieg Uwagi ogólne typu dział tradycyjny był remontowany Osoba, z którą omawialiśmy wyniki audytu Wszelkie uwagi, które nie były niezgodnościami, ale chcemy, by pojawiły się w raporcie
Jeśli została ustalona data następnej wizyty zaznacz Zaplanowany i wpisz poniżej szczegóły, jeśli nie, zaznacz Określić datę. Jeśli następna wizyta jest niezapowiedziana zaznacz Nie dotyczy ZATWIERDŹ!!!
Po zatwierdzeniu wpisanych danych wydrukuj dla sklepu Listę niezgodności. Pozostawiamy ją w sklepie.
Po zatwierdzeniu wpisanych danych Syntezę niezgodności będzie dostępna również w środkowej zakładce Usługi
Klikając na lupę możesz obejrzeć wyniki audytu. Jeśli wprowadzisz w raporcie poprawki kliknij na kalkulator Raport możesz skorygować. Klikając na ikonę notes wrócisz do funkcji wprowadzania raportu.
Wyniki audytu będą widoczne dla sklepu po zatwierdzeniu przez administratora. Administrator zatwierdza usługę w momencie, gdy wypełniony jest pełen raport oraz w terminarzu usługa ma status Zrealizowane. Po zatwierdzeniu nie ma możliwości zmiany w raporcie!
Aby przygotować raport ze szkolenia kliknij Dodaj
Wpisz podstawowe informacje dot. usługi UWAGA! Zatwierdź dopiero po wypełnieniu wszystkich trzech zakładek!!! Powoduje zamknięcie okna ZAPISZ pozwala na zapisywanie zmian w trakcie
Dodaj nowego pracownika lub otwórz okienko istniejącego
Zaznacz szkolenie, w którym pracownik brał udział i wynik. Możesz wpisać dodatkowy komentarz
Podsumuj wizytę Osoba, z którą rozmawialiśmy na początku audytu i ustalaliśmy jego przebieg Uwagi ogólne typu dział tradycyjny był remontowany Osoba, z którą omawialiśmy wyniki audytu Wszelkie uwagi, które nie były niezgodnościami, ale chcemy, by pojawiły się w raporcie
Jeśli została ustalona data następnej wizyty zaznacz Zaplanowany i wpisz poniżej szczegóły, jeśli nie zaznacz Określić datę. Jeśli następna wizyta jest niezapowiedziana zaznacz Nie dotyczy ZATWIERDŹ!!!
Wyniki audytu będą widoczne dla sklepu po zatwierdzeniu przez administratora. Administrator zatwierdza usługę w momencie, gdy wypełniony jest pełen raport oraz w terminarzu usługa ma status Zrealizowane. Po zatwierdzeniu nie ma możliwości zmiany w raporcie!
Aby przygotować raport z pracy biurowej lub innego zadania kliknij Dodaj
Wprowadź informacje nt działań i zatwierdź
Planowanie i potwierdzanie realizacji usług odbywa się poprzez terminarz
Wypierz sklep Wybierz rodzaj umowy Wybierz usługę Wybierz status Wpisz godziny Zapisz
Audyt kontrolny zaplanowany przez audytora Audyt dokumentów ustalony z klientem Szkolenie zrealizowane przez audytora
Status usługi będzie widoczny jako Zatwierdzony w momencie zatwierdzenia przez administratora. Usługa o tym statusie jest widoczna dla sklepu i nie ma możliwości jej modyfikacji.
Uruchom xampp
Nie zamykaj okienka xampp
Zaloguj się na stronie: http://localhost/gestclientaudit/
Po zalogowaniu postępuj jak w przypadku aplikacji internetowej
Synchronizacja Po wprowadzeniu raportu i podłączeniu do internetu uruchom synchronizację w celu umieszczenia danych na serwerze
Aby zmienić hasło kliknij na ikonkę przy nazwisku
Wpisz i zatwierdź nowe hasło