Instrukcja obsługi aplikacji Bidding Engine eprzetargi

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi aplikacji Bidding Engine eprzetargi dla Oferentów Wersja PL1.0 w oparciu o wersję DE1.01 RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 1

2 Ważne informacje wstępne > Proszę się upewnić, że zaplanowane zostało wystarczająco dużo czasu na kompletną edycję przetargu iże możnaściągnąć dokumenty przetargowe w całości przed terminem złożenia. > Wygaśnięcie sesji: Po 30 minutach braku aktywności na platformie sesja zostanie automatycznie zakończona z powodów bezpieczeństwa. Proszę się upewnić, że macie Państwo wystarczająco dużo czasu na złożenie oferty. Ofertę można zapamiętać i dokończyć wprowadzanie danych po ponownym zalogowaniu się w systemie. > Tylko skuteczne umieszczenie oferty na platformie gwarantuje wzięcie udziału w przetargu. > Przetarg zamyka się automatycznie po osiągnięciu terminu składania ofert. Po tym terminie nie ma możliwości umieszczenia oferty na platformie! RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 2

3 Ekran początkowy Portalu dostawców RWE 1 2 Proszę wejść na stronę: Proszę wprowadzić ID użytkownika oraz hasło i kliknąć logowanie (1) Jeśli nie pamiętacie Państwo hasła można je odzyskać (2) RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 3

4 Przegląd 1 Aby zobaczyć przetargi, proszę przejść do zakładki Przetargi" RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 4

5 Przegląd przetargów RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 5

6 Przegląd przetargów 1/ W Szybkim opracowaniu kryteriów można wyszukać konkretnego numeru przetargu (1), albo wyświetlić listę wszystkich przetargów (2) Jeśli lista przetargów nie jest wyświetlona, należy kliknąć Aktualizacja" (3) RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 6

7 Przegląd przetargów 2/3 W liście przetargów pokazany zostanie numer i nazwa przetargu, jego status, data zakończenia, godzina zakończenia, numer oferty i status oferty (jeśli już została złożona) oraz wersja przetargu Klikając na nagłówek kolumny można odpowiednio filtrować dane rosnąco lub malejąco RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 7

8 Przegląd przetargów 3/3 1 2 Aby edytować przetarg, należy kliknąć w odpowiednią linę (1), a następnie na przycisk Wyświetlanie zdarzenia (2) RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 8

9 Wyświetlanie przetargu RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 9

10 Wyświetlanie przetargu Wyświetlanie nagłówka przetargu W nagłówku zawarte są wszystkie najważniejsze informacje. RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 10

11 Wyświetlanie przetargu Zakładka: Informacje dot. RFx 1/ Zakładka składa się z: Informacji dot. RFx, Pozycji oraz Notatek i załączników (1) Można tu złożyć oświadczenie o zamiarze uczestnictwa w danym przetargu (2) Po obejrzeniu wszystkich informacji będzie można kliknąć na "Tworzenie oferty w celu rozpoczęcia składania oferty (3) RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 11

12 Wyświetlanie przetargu Zakładka: Informacje dot. RFx 2/4 Podstawowe dane przetargu zawierają terminy, Incoterms i warunki płatności RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 12

13 Wyświetlanie przetargu Zakładka: Informacje dot. RFx 3/4 Jeśli w danym przetargu umieszczono pytania, na które należy udzielić odpowiedzi, to znajdują się one w zakładce Pytania RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 13

14 Wyświetlanie przetargu Zakładka: Informacje dot. RFx 4/ W zakładce Notatki i załączniki nagłówek oprócz tekstu przetargu oraz adresu dostawy (1), znajdują się również załączone dokumenty (2) Pełny tekst można zobaczyć klikając na niebieską czcionkę. Otworzy się nowe okno (3) RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 14

15 Wyświetlanie przetargu Zakładka: Pozycje 1 2 Widzimy tutaj przegląd wszystkich pozycji i pod-pozycji w usługach (1) Jeśli do danej pozycji dostępne są informacje szczegółowe, to widać wpisy w kolumnach Tekst pozycji i/lub Załączniki (2) W celu przejścia do szczegółów, można kliknąć na Numer linii, albo na Opis, albo na liczbę w kolumnie Tekst pozycji lub Załączniki (2) + (3) 3 RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 15

16 Wyświetlanie przetargu Zakładka: Notatki i załączniki Przegląd wszystkich istotnych notatek (1) i załączników (2) znajduje się w zakładce Notatki i załączniki. Zawarte są tutaj informacje z nagłówka oraz z pozycji Po zakończeniu przeglądu należy wcisnąć Tworzenie oferty (3). Zostaniecie Państwo przeniesieni do okna, w którym można złożyć ofertę (ceny, pytania, itp.) RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 16

17 Tworzenie oferty RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 17

18 Tworzenie oferty Nagłówek przetargu i komunikaty W nagłówku ponownie widać dane podstawowe przetargu. W tym miejscu wyświetla się termin złożenia oraz czas jaki jeszcze pozostał (1) Pojawi się również wskazówka, na jakie pytania należy jeszcze udzielić odpowiedzi (2) Proszę pamiętać, że zawsze można sprawdzić (Kontrola) i zapamiętać wprowadzone dane (3) RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 18

19 Tworzenie oferty Informacje dot. RFx Dane podstawowe W danych podstawowych wyświetlane są parametry przetargu. Tu nie trzeba wprowadzać żadnych parametrów oferty RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 19

20 Tworzenie oferty Zakładka: Informacje dot. RFx Pytania Proszę odpowiedzieć na pytania. Oferta nie zostanie złożona bez odpowiedzi na pytania oznaczone (*) RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 20

21 Tworzenie oferty Informacje dot. RFx Notatki i załączniki-nagłówek 1 2 W Uwagi oferenta (1) można przekazać kupującemu informacje W zakładce Dodawanie załącznika (2) można dołączyć dokument do oferty RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 21

22 Tworzenie oferty Zakładka: Pozycje 1 2 Oferowaną cenę można wprowadzić do kolumny Cena. Proszę pamiętać, że jeśli linia jest zaznaczona kolorem, pole jest nieaktywne Alternatywnie można wpisać cenę w pole Cena wyświetlając szczegóły pozycji RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 22

23 Tworzenie oferty Zakładka: Notatki i załączniki W tej zakładce dostępny jest przegląd wszystkich istotnych notatek i załączników zamieszczonych w przetargu RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 23

24 3 Tworzenie oferty Zakładka: Podsumowanie 1 W tej zakładce dostępne jest podsumowanie oferty, czy wszystkie pozycje zostały wycenione oraz czy udzielono wszystkich odpowiedzi na obowiązkowe pytania (1) Dodatkowo wyświetla się wartość ogólna oferty (2) 2 Po kliknięciu przycisku Kontrola oferta zostanie sprawdzona pod kątem kompletności. Jeśli nie będzie problemów/braków, pokaże się komunikat (3). Jeśli stwierdzone zostaną błędy, pojawi się wskazówka RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 24

25 Tworzenie oferty Przekazanie oferty 2 1 Następnie należy kliknąć na Wysyłanie" (1) Oferta zostanie przesłana do Zamawiającego. Pojawi się potwierdzenie, że oferta została złożona (2) RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 25

26 Przegląd przetargów Status oferty 1 Proszę wrócić do przeglądu przetargów. Status Państwa oferty w przetargu zmieni się na Złożone (1) RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 26

27 Osoba kontaktowa RWE Polska S.A. W przypadku pytań lub niejasności, prosimy o kontakt: RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 27

28 Dziękujemy za uwagę RWE Polska S.A. 7/8/2014 PAGE 28