PROGRAM SEMINARIUM OBEJMUJĄCEGO PODSTAWOWE REGULACJE PRAWA PRACY OKREŚLAJĄCE STATUS PRAWNY ORAZ OBOWIĄZKI I PRAWA PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH Program seminarium skierowany jest do osób kierujących pracownikami samorządowymi, służb kadrowo-płacowych w jednostkach samorządu terytorialnego oraz w jednostkach organizacyjnych samorządu: szkoły, przedszkola, żłobki i inne. Każdy pracownik wykonujący zadania publiczne w ramach samorządu terytorialnego powinien znać znać wymagania określone w przepisach prawa pracy, w tym bezpieczeństwa i higieny pracy, które dotyczą organizacji w procesie pracy oraz wzajemnych uprawnień i obowiązków pracownika oraz pracodawcy. Dzięki temu ograniczanie jest wzajemnych roszczeń wynikających ze stosunku pracy rozstrzyganych na drodze sporu oraz minimalizowane jest zagrożenie życia i zdrowia pracowników oraz osób trzecich nie będących pracownikami. - Ekspert przedstawi Państwu aktualne przepisy z zakresu prawa pracy i omówi wymagania w stosunku pracodawców i pracowników zatrudnionych w jednostkach samorządu terytorialnego oraz w podległych jednostkach. - Wypełnienie listy pytań kontrolnych pozwoli na samodzielną ocenę własnej wiedzy, w zakresie wymagań stawianych przez prawo pracy - Dyskusja z ekspertem pozwoli na ustalenie hierarchii działań zmierzających do przestrzegania prawa pracy, w tym unikania działań o charakterze dyskryminacyjnym. PROGRAM SZKOLENIA OBEJMUJĄCEGO PODSTAWOWE ZAGADNIENIA Z ZAKRESU PRAWA PRACY Z UWZGLĘDNIENIEM AKTUALNYCH ZMIAN 1. Zakres szkolenia: - Przepisy prawa pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników samorządowych zatrudnionych urzędach gmin, jednostkach pomocniczych gmin oraz gminnych jednostkach budżetowych, - Podstawowe wymagania dotyczące: przepisów prawa pracy w tym przepisów wewnątrzzakładowych, zawierania i rozwiązywania umów o pracę, dobrowolności powierzania pracy na podstawie umów cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło), czasu pracy, wynagrodzenia za pracę, urlopów wypoczynkowych, wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy dla stanowisk pracy, maszyn i urządzeń u pracodawcy, - Odpowiedzi na pytania szczegółowe.
2. Cel szkolenia: Zapoznanie uczestników z pełnym zakresem wymagań, jakie nakłada na nich oraz na pracodawców prawo pracy, w tym przez organy Państwowej Inspekcji Pracy 3. Grupa docelowa: Pracownicy posiadający status prawny pracowników samorządowych oraz pracownicy zatrudnieni na stanowiskach kierowniczych w jednostkach organizacyjnych podległych organom samorządu. 4. Spodziewane efekty szkolenia: - Znajomość podstawowych przepisów prawa pracy w tym dotyczących mobbingu i zakazu dyskryminacji w zatrudnieniu, - Znajomość standardów bezpieczeństwa pracy, - Umiejętność identyfikacji zagrożeń i nieprawidłowości występujących u pracodawców, - Umiejętność kształtowania zachowań zgodnych z prawem pracy. 5. Ramowy program szkolenia DZIEŃ 1 - Godziny Temat 9.00 Przywitanie ŹRÓDŁA PRAWA PRACY 1. Zakres stosowania przepisów powszechnie obowiązujących: - Kodeks pracy, ustawy szczególne dotyczące pracowników samorządowych, - Międzynarodowe przepisy prawa pracy ratyfikowane umowy międzynarodowe i rozporządzenia, - Przepisy wewnątrzzakładowe: regulaminy pracy, wynagradzania, ZFŚS, - układy zbiorowe pracy, 2. Zasady prawa pracy, instrukcje bhp, Polskie Normy, 3. Przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy. 4. Obowiązki i uprawnienia pracownika samorządowego 9.45-10.00, Przerwa 10.45-11.00 CHARAKTER PRAWNY STOSUNKU PRACY- CHARAKTERYSTYKA PODSTAW PRAWNYCH ZATRUDNIANIA PRACOBIORCÓW W TYM URZEDNIKÓW SAMORZĄDOWYCH Sposoby zatrudniania pracobiorców (pracownicy, zleceniodawcy, wykonawcy umowy o dzieło, studenci, uczniowie, stażyści, dzieci) Omówienie wymaganej dokumentacji związanej z rekrutacją i zatrudnieniem pracownika. Dokumenty wymagane od osób rekrutowanych i pracowników. Nabór kandydatów na stanowiska urzędnicze. 1. Zawarcie umowy o pracę z pracownikiem samorządowym i jej istotne elementy. Treść indywidualnej informacji o prawach i obowiązkach pracowników. Ustawowe umocowanie prawa pracodawcy do żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie ujawnienia danych osobowych wymaganych w związku z zatrudnieniem. 2. Powołanie jako forma nawiązania stosunku pracy, 3. Wybór jako forma nawiązania stosunku pracy 4. Zatrudnianie osób bezrobotnych. 5. Zatrudnianie cudzoziemców. 6. Zatrudnianie osób niepełnosprawnych.
7. Osoby uprawnione do reprezentowania Urzędu jako pracodawcy, 8. Umowa o pracę i umowy cywilnoprawne (zlecenie, dzieło) podobieństwa i różnice. 9. Charakterystyka poszczególnych rodzajów umów o pracę. - umowa na okres próbny, - umowa na czas określony (umowa na czas zastępstwa innego pracownika) - umowa na czas nieokreślony - umowa na czas wykonania określonej pracy. 10. Zmiana warunków pracy i płacy (wypowiedzenie tzw. zmieniające) 11. Obowiązki Pracodawców w zakresie rozwiązywania umów o pracę ( w tym z pracownikami samorządowymi). ( Analiza wybranych przypadków w świetle najnowszego orzecznictwa Sądu Najwyższego. Praktyczne wskazówki ). - rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem, - rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia, - rozwiązanie umowy w trybie porozumienia stron, - wygaśnięcie stosunku pracy - tryb ustania stosunku pracy z przyczyn tzw. ekonomicznych. 12. Szczególna ochrona trwałości stosunku pracy pracowników. 13. Uprawnienia pracodawcy i pracowników w razie niezgodnego z prawem rozwiązania umowy o pracę. 14. Treść i tryb wydawania świadectwa pracy. 15. Prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy. 11.45-12.00 12.45-13.00 DZIEŃ 2 Godziny Przerwa CZAS PRACY Czas pracy i jego zastosowanie w urzędach i jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego Praktyczne aspekty 1. Ustawowa definicja czasu pracy i jej wpływ na prawa i obowiązki stron stosunku pracy. 2. Normy czasu pracy, rozkład i wymiar czasu pracy, systemy czasu pracy pojęcia oraz sposoby kształtowania norm czasu pracy (Ćwiczenia w zakresie ustalania wymiaru i harmonogramów czasu pracy). 3. Praca w dniach dodatkowo wolnych od pracy sposoby rekompensaty pracy w dniach dodatkowo wolnych od pracy. 4. Okresy odpoczynku. Dyżury. 5. Praca w porze nocnej, niedziele i święta zasady rekompensaty pracy w tych dniach. Praca osób zatrudnionych w samorządach i jednostkach samorządowych. 6. Praca w godzinach nadliczbowych przesłanki jej wykonywania oraz sposoby rekompensaty pracy w godzinach nadliczbowych. 7. Ewidencja czasu pracy. 8. Czas pracy w okolicznościach związanych z usuwaniem skutków żywiołów ( huragany, powodzie) Temat URLOPY 1. Urlopy pracownicze Charakterystyka świadczenia przeznaczonego na odpoczynek. Uprawnienia urlopowe pracowników samorządowych
2. Prawo do pierwszego i dalszych urlopów wypoczynkowych. - sytuacja prawna pracowników zatrudnionych po raz pierwszy w swej karierze zawodowej ( po dniu 1 stycznia 2004 r.), - sytuacja prawna pracowników, którzy do dnia 1.01.2004 r. nie nabyli prawa do urlopu wypoczynkowego, - zasady nabywania prawa do urlopu w wymiarze proporcjonalnym, okresy nie powodujące nabycia prawa do urlopu wypoczynkowego 3. Wymiar urlopu: - zwiększony minimalny wymiar urlopu wypoczynkowego, - wymiar urlopu wypoczynkowego dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy 4. Zasady udzielania urlopów wypoczynkowych. 5. Metoda godzinowego udzielania urlopów wypoczynkowych na dni pracy: z uwzględnieniem pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz w systemie równoważnych norm czasu pracy, 6. Podstawowe zasady udzielania urlopów wypoczynkowych: - plan urlopów, dzielenie urlopu na części, przesunięcie terminu urlopu, odwołanie z urlopu, obowiązek wykorzystania urlopu w okresie wypowiedzenia 7. Urlop na żądanie - Urlop na żądanie, a godzinowa metoda udzielania urlopu wypoczynkowego ( dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz w systemie równoważnego czasu pracy) 8. Przedawnienie roszczeń o urlop i ekwiwalent za urlop. - okoliczności uzasadniające nabycie prawa do ekwiwalentu za urlop, (Omówienie podstawowego orzecznictwa SN dot. przedawnienia roszczeń o urlop i ekwiwalent.) 9.45-10.00 Przerwa 10.45 11.00 WYNAGRODZENIA I INNE ŚWIADCZENIA PIENIĘŻNE DLA PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH 1. Wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia związane z pracą. Warunki i sposób wynagradzania pracowników samorządowych 2. Pojęcie wynagrodzenia za pracę 3. Ochrona wynagrodzenia za pracę: pojęcie najniższego, minimalnego i godziwego wynagrodzenia za pracę, potrącenia z wynagrodzenia za pracę, szczegółowe zasady wypłaty wynagrodzenia za pracę. 4. Składniki wynagrodzenia za pracę. 5. Obowiązkowe świadczenia za czas niewykonywania pracy. 6. Odprawy. 7. Nagrody i dodatki. 8. Delegacje i wykonywanie zadań służbowych w terenie. 9. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Świadczenia urlopowe. 10. Sposoby obliczania wynagrodzenia i świadczeń pieniężnych związanych z pracą. 13.00-13.45 Przerwa
14.00-15.15 MOBBING i DYSKRYMINACJA W PRACY 1. Równe traktowanie w zatrudnieniu w świetle orzecznictwa Sądu Najwyższego, orzecznictwa Trybunału UE oraz Dyrektyw UE. 2. Zakaz dyskryminacji w pracy zawodowej, 3. Molestowanie, 4. Molestowanie seksualne, Mobbing. ( Wyjaśnienie pojęć i omówienie przejawów dyskryminacji i mobbingu.) 5. Konsekwencje prawne dla pracodawcy i pracowników za stosowanie działań dyskryminacyjnych i mobbingowych DZIEŃ 3 - Godziny 9.45-10.00 10.45-11.00 Temat BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY - Absolutna odpowiedzialność Pracodawcy za stan bezpieczeństwa i higieny pracy Omówienie najważniejszych obowiązków pracowników, pracodawców oraz przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą związanych z : - rozpoczęciem i prowadzeniem działalności, - dopuszczaniem osób do wykonywania pracy (szkolenia bhp, badania lekarskie, zapoznanie z ryzykiem zawodowym i zagrożeniami), - budowaniem obiektów i wymaganiami pomieszczeń pracy oraz higieniczno-sanitarnymi, - wyposażaniem pracowników w odzież, obuwie robocze oraz środki ochrony zbiorowej lub indywidualnej, - wymaganiami maszyn, urządzeń technicznych, - występowaniem czynników szkodliwych, niebezpiecznych i uciążliwych dla zdrowia, - powoływaniem służb doradzających pracodawcy w dziedzinie bhp, - stosowaniem substancji rakotwórczych, - wypadkami przy pracy i chorobami zawodowymi, Przerwa 1. Odpowiedzialność pracodawcy i pracowników za naruszenia przepisów prawa pracy. 2. Działania kontrolno-nadzorcze Państwowej Inspekcji Pracy. Tryb przeprowadzania kontroli w podmiotach kontrolowanych oraz urzędów administracji samorządowej. 12.45-13.15 Przerwa 13.15-15.30 ZAJĘCIA WARSZTATOWE ocena nieprawidłowości względem prawa pracy występujących we własnej firmie na podstawie dostarczonej listy kontrolnej. Zapis działań naprawczych. Test jednokrotnego wyboru. Pytania do trenera i odpowiedzi. 6. Metody szkolenia: Prezentacja multimedialna, zajęcia w grupach, dyskusje. Z uwagi na obszerny zakres prezentowanych wiadomości, tematyka zajęć będzie dostosowania do Uczestników szkolenia w zależności od formy prawnej i rodzaju prowadzonej działalności. Materiały szkoleniowe w formie pisemnej lub elektronicznej ( opracowania, konspekty, materiały ZUS,Państwowej Inspekcji Pracy ) w zależności od zleceniodawcy szkolenia.
7. Prowadzący trener: Osoba posiadająca wiedzę teoretyczną oraz praktyczną w zakresie wymagań i kontroli przestrzegania i stosowania prawa pracy. 8. Weryfikacja efektywności szkolenia: Test jednokrotnego wyboru przeprowadzany po zakończeniu szkolenia. Pracownik zleceniodawcy szkolenia sporadycznie kontroluje przebieg szkolenia.