R E G U L A M I N ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH IV LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO IM. TADEUSZA KOTARBIŃSKIEGO W GORZOWIE WLKP. Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. 1994 Nr 43 poz. 163. Tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 800); 2. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r., Karta Nauczyciela (Dz. U. 1982 Nr 3 poz. 19. Tekst jednolity Dz. U. 2014 Nr 0 poz. 191); 3. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r., Podatek dochodowy od osób fizycznych (Dz. U. 1991 Nr 80 poz. 350. Tekst jednolity Dz. U. 2012 Nr 0 poz. 361); 4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki socjalnej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisów na ZFŚS (Dz. U. z 2009 r. nr 43, poz. 349 ze zm.). 5. Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. 1991 Nr 55 poz. 234. Tekst jednolity Dz. U. 2015 Nr 0 poz. 2135); 6. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 1997 Nr 133 poz. 883. Tekst jednolity Dz. U. 2015 Nr 0 poz. 2135).
I. Postanowienia ogólne. 1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o Funduszu, rozumie się przez to Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, ilekroć jest mowa o Szkole, rozumie się przez to IV Liceum Ogólnokształcące w Gorzowie Wlkp., natomiast ilekroć jest mowa o Dyrektorze rozumie się Dyrektora Szkoły. 2. Fundusz przeznaczony jest na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z niego. 3. Przeznaczenie Funduszu: świadczenia urlopowe dla nauczycieli, dofinansowanie do wypoczynku urlopowego, dopłaty do imprez kulturalno-oświatowych (zakup biletów/karnetów do teatru, kina, muzeów, na wystawy, itp.) dopłaty do imprez sportowo-rekreacyjnych (bilety/karnety na basen, bilety/karnety na imprezy sportowe, itp.), dofinansowanie zbiorowej działalności socjalnej (wycieczki krajowe i zagraniczne, spotkania integracyjne); za zbiorową działalność uznaje się udział 10% uprawnionych do korzystania z Funduszu, udzielanie pomocy finansowej w postaci bezzwrotnych zapomóg pieniężnych, (zapomóg losowych) osobom, które znalazły się w trudnej sytuacji życiowej, udzielanie zapomogi świątecznej, udzielanie pomocy finansowej związanej z problemami zdrowotnymi, udzielanie pomocy finansowej na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych, udzielanie pożyczek na cele mieszkaniowe. 4. Środkami funduszu administruje Dyrektor. 5. Organem pomocniczym i opiniującym wnioski Funduszu jest Komisja Socjalna powołana przez Dyrektora i Radę Pedagogiczną. 6. W szkole tworzy się jeden Fundusz i na jednakowych dla wszystkich uprawnionych do korzystania z niego zasadach przyznaje się ulgowe usługi i świadczenia. 7. Przyznanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokości dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie są świadczeniami należnymi. 8. Osoby ubiegające się o pomoc z Funduszu zobowiązane są dostarczyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o wysokości uzyskanych dochodów swoich i współmałżonka; 8.1. Zaświadczenie składane jest corocznie za poprzedni rok podatkowy do końca maja; 8.2. W przypadku zmiany sytuacji materialnej (uzyskanie/utrata źródeł dochodu) należy złożyć oświadczenie wg wzoru będącego załącznikiem do Regulaminu; 8.3. Osoby, które nie dostarczą zaświadczeń otrzymują świadczenie w najniższej wysokości. Podstawą otrzymania świadczenia jest, w tym przypadku, złożenie oświadczenia, że dochód na osobę w rodzinie wynosi powyżej ostatniego progu dochodowego przewidzianego w Załączniku nr 1 do Regulaminu ZFŚS. 2
9. Wysokość przyznawanych ulgowych świadczeń ujęta jest w Załączniku nr 1 do Regulaminu. 10. Środki Funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 11. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. II. Osoby uprawnione. 1. Osobami uprawnionymi do korzystania z Funduszu są: a) wszyscy pracownicy zatrudnieni w IV Liceum Ogólnokształcącym bez względu na wymiar i czas pracy, b) emeryci, renciści, osoby pobierające świadczenie kompensacyjne, przedemerytalne, których ostatnim miejscem pracy było SN lub IV LO, c) pracownicy korzystający z urlopu wychowawczego lub urlopu zdrowotnego, d) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 2 oraz członkowie rodzin pracownika, który zmarł podczas pełnienia obowiązków służbowych. 2. Za członków rodzin uprawnionych do świadczeń z Funduszu uważa się: a) dzieci własne i przysposobione do lat 18 lub 25 jeżeli kształcą się w szkole dziennej; po ukończeniu przez dziecko 18 lat wymagane jest zaświadczenie ze szkoły lub uczelni o kontynuowaniu nauki, b) osoby wymienione wyżej, niezdolne do samodzielnej egzystencji lub całkowicie niezdolne do pracy bez względu na wiek, c) współmałżonków, III. Tworzenie Funduszu. 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. 2. Wysokość odpisu podstawowego o którym mowa w pkt. 1, wynosi: a) dla nauczycieli iloczyn planowanej przeciętnej w danym roku kalendarzowym liczby nauczycieli po przeliczeniu na pełny wymiar 110% kwoty bazowej (art. 53 KN), b) 5% pobieranych świadczeń w stosunku rocznym przez nauczycieli emerytów i rencistów, c) 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą dla pracowników nie będących nauczycielami, d) 50% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o których mowa w pkt. 2 c dla pracownika zatrudnionego w szczególnie uciążliwych warunkach pracy. 3. Wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w pkt. 2c na każdą zatrudnioną osobę, zaliczoną do I lub II grupy inwalidzkiej. 4. Środki Funduszu zwiększa się o: a) darowizny oraz zapisy osób prawnych i fizycznych, 3
b) odsetki od środków funduszu, c) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, d) inne środki określone w odrębnych przepisach. 5. Odpisy i zwiększenia, o których mowa w pkt. 2-4 wliczane są w koszty działalności szkoły. 6. Niezależnie od różnic w wysokości odpisu wszyscy uprawnieni pracownicy (czynni, emerytowani i renciści) mają równe prawa do korzystania z Funduszu na tych samych zasadach. IV. Komisja Socjalna. 1. Komisja Socjalna jest organem pomocniczym opiniującym wnioski pracownicze. 2. Komisja Socjalna w składzie 5 osób wybierana jest przez Radę Pedagogiczną i powoływana przez Dyrektora na okres jednej kadencji, która trwa 5 lat. 3. W skład Komisji wchodzą: przedstawiciele Rady Pedagogicznej (2 osoby), przedstawiciel związków zawodowych (1 osoba), przedstawiciel administracji i obsługi (1 osoba), przedstawiciel emerytów i rencistów (1 osoba). 4. Spośród członków Komisji Dyrektor wyznacza przewodniczącego oraz protokolanta, który protokołuje przebieg wszystkich posiedzeń Komisji. 5. Komisja może być odwołana przez Dyrektora przed upływem kadencji z podaniem uzasadnienia. 6. Komisja przedstawia Radzie Pedagogicznej sprawozdania z wykorzystania Funduszu w minionym roku szkolnym. 7. Obowiązki Komisji: rozpatrywanie wniosków i kwalifikowanie ich do przyznawania świadczeń zgodnie z przyjętym regulaminem według kolejności zgłoszeń, ustalanie terminów spotkań Komisji, które będą odbywać się w zależności od potrzeb. Komisja ma obowiązek rozpatrzyć wnioski co najmniej 3 razy w roku kalendarzowym, prowadzenie protokolarza posiedzeń zawierającego decyzje Komisji, zebrania Komisji odbywają się przy obecności 50% + 1 członków Komisji, członków Komisji obowiązuje tajemnica służbowa, członkowie Komisji Socjalnej składają oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych na zebraniach Komisji. V. Podział Funduszu. 1. Podstawę gospodarowania środkami Funduszu stanowi roczny plan finansowy, który sporządza Księgowa Szkoły w porozumieniu z członkami Komisji Socjalnej, a zatwierdza dyrektor. 4
2. Środki Funduszu, których za 100% przyjmuje się kwotę odpisu podstawowego wraz ze zwiększeniami dzieli się w następujących proporcjach: świadczenia socjalne - 80%, świadczenia na cele mieszkaniowe - 20%. 3. Kwotę na cele socjalne dzieli się w następujących proporcjach: dofinansowanie wypoczynku urlopowego - 55%, dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży - 5%, zapomogi losowe - 10%, inne usługi i świadczenia socjalne - 30%. 4. Kwotowy rozdział funduszu na dany rok może być rozdzielony w innych proporcjach, wynikających z bieżących potrzeb w uzgodnieniu z Komisją Socjalną i po konsultacji ze związkami zawodowymi. VI. Zasady korzystania z Funduszu na cele socjalne. 1. Dofinansowanie do wypoczynku urlopowego: pracownicy administracji, obsługi, emeryci i renciści, nauczyciele korzystają z dofinansowania do wypoczynku letniego nie częściej niż raz na dwa lata, wysokość dofinansowania jest zróżnicowana w zależności od dochodu brutto przypadającego na jednego członka rodziny (Załącznik nr 1, tabela 1), nauczycielom na podstawie Karty Nauczyciela art. 51 pkt. 1a - do końca sierpnia każdego roku wypłaca się świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym. Wysokość świadczenia co rok może ulec zmianie. Uprawnieni są do niego wszyscy czynni nauczyciele, a także przebywający na urlopach wychowawczych oraz na urlopach dla poratowania zdrowia. 2. Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników szkoły: a) do form wypoczynku zalicza się: kolonie letnie, obozy, zimowiska, inne udokumentowane formy wypoczynku. b) dziecko ma prawo do dofinansowania do jednej z form nie częściej niż raz w roku, od 7 roku życia do czasu ukończenia nauki w szkole dziennej, nie dłużej niż do 25 roku życia, c) wysokość dofinansowania jest zróżnicowana w zależności od dochodu brutto przypadającego na jednego członka rodziny (Załącznik nr 1, tabela 2), d) po okazaniu zaświadczenia od organizatora wypoczynku kwota dofinansowania zostaje przelana na jego konto. 3. Imprezy kulturalno-oświatowe, integracyjne, sportowo-rekreacyjne, wycieczki (krajowe i zagraniczne) organizuje się z uwzględnieniem posiadanych środków i potrzeb pracowników. 4. Pracownicy, emeryci, renciści mogą raz w roku otrzymać dopłaty do biletów/karnetów na imprezy kulturalno-oświatowe i sportowo-rekreacyjne, zakupionych indywidualnie. 5
4.1. Podstawą uzyskania dopłaty są imienne faktury; 4.2. Wysokość udzielonej dopłaty jest uzależniona od dochodu brutto przypadającego na osobę w rodzinie (Załącznik nr 1, tabela 3); 4.3. Wniosek o przyznanie dopłaty składany jest wg wzoru będącego załącznikiem do Regulaminu w terminie do końca października danego roku. 5. Zapomogi losowe, rzeczowe, zapomogi świąteczne, paczki noworoczne dla dzieci: a) zapomogi losowe lub rzeczowe przyznaje się po wnikliwym rozpatrzeniu wniosku przez Komisję, ich wysokość Komisja ustala każdorazowo indywidualnie, b) wniosek o zapomogę musi być wiarygodny, udokumentowany i może być złożony przez pracownika, związki zawodowe lub przez grupę pracowników w imieniu osoby trzeciej, c) paczki noworoczne otrzymują dzieci w wieku 1-12 lat. d) zapomoga świąteczna może mieć formę bonów towarowych lub gotówki, jej wysokość uzależniona jest od możliwości Funduszu oraz dochodu brutto przypadającego na członka rodziny osoby uprawnionej (Załącznik nr 1, tabela 4). 6. Wnioski o dofinansowanie wypoczynku urlopowego powinny być złożone do 31 maja każdego roku. 7. Wnioski o dofinansowanie wypoczynku dzieci powinny być złożone do 28 lutego lub 30 września każdego roku. 8. Wnioski o zapomogę świąteczną powinny być złożone do 30 listopada każdego roku. VII. Zasady korzystania z Funduszu na cele mieszkaniowe. 1. Pożyczka mieszkaniowa może być przyznana na: remont i modernizację mieszkania lokatorskiego, własnościowego lub domu jednorodzinnego, adaptację pomieszczeń na cele mieszkaniowe, budowę domu lub wykup mieszkania, uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany. 2. Pożyczka mieszkaniowa może być przeznaczona również na inne cele w szczególnie uzasadnionych przypadkach dla zabezpieczenia podstawowych potrzeb mieszkaniowych. 3. Dyrektor może w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek osoby uprawnionej w uzgodnieniu z Komisją i związkami zawodowymi umorzyć w całości lub w części nie spłaconą pożyczkę udzieloną ze środków Funduszu. 4. Wysokość kwoty przyznawanych pożyczek mieszkaniowych ustala na dany rok Komisja Socjalna. 5. Pożyczkę na budowę można otrzymać tylko raz. 6. Do wniosku dotyczącego budowy, zakupu, wykupu, itp. musi być dołączony odpowiedni dokument potwierdzający ten fakt. 7. Pożyczka mieszkaniowa podlega oprocentowaniu 4% w stosunku rocznym. 6
8. Następna pożyczka może być udzielona pod warunkiem rozliczenia się z wcześniejszej pożyczki. Nie można również uzyskać pożyczki uzupełniającej. 9. Okres spłaty pożyczki wynosi maksymalnie 30 miesięcy. W szczególnie uzasadnionych przypadkach okres spłaty może być wydłużony do 60 miesięcy. 10. Spłata pożyczki wraz z odsetkami rozpoczyna się nie później niż po upływie dwóch miesięcy od jej uzyskania. 11. Niespłacona pożyczka z Funduszu podlega natychmiastowemu zwrotowi w razie: rozwiązania stosunku pracy w trybie dyscyplinarnym, wypowiedzenia pracy przez zakład, rozwiązania stosunku pracy przez pracownika za wypowiedzeniem. 12. Świadczenie na cele mieszkaniowe udzielane są pracownikom na podstawie pisemnych wniosków należycie udokumentowanych i poręczonych przez dwóch pracowników uprawnionych oraz po podpisaniu umowy wg odpowiedniego wzoru, będącego załącznikiem do Regulaminu. 13. Tryb przekazywania pomocy na cele mieszkaniowe jest następujący: a) remont i modernizacja gotówka lub przelew na konto, b) wkład mieszkaniowy, kaucja, opłaty przy zamianie, itp. - przelew na konto, c) wykup mieszkania - przelewem lub gotówka przy potwierdzeniu notarialnym, d) budowa domku - przelew na konto lub gotówka. VIII Zasady korzystania z funduszu na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych. 1. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu mogą uzyskać pomoc na częściowe pokrycie wydatków z tytułu: użytkowania lokalu mieszkalnego, opłat za ogrzewanie, dostawę energii lub wody, zakup opału oraz wywóz nieczystości. 2. Warunkiem uzyskania pomocy finansowej jest dochód, który w przeliczeniu na osobę w gospodarstwie domowym nie przekracza: 150% najniższego wynagrodzenia za pracę w gospodarstwie jednoosobowym, 125% tego wynagrodzenia w gospodarstwie dwuosobowym, 100% ww. wynagrodzenia w gospodarstwach trzyosobowych i większych. 3. Pomoc udzielana jest na wniosek osoby zainteresowanej, który powinien zawierać dane dotyczące: adresu zajmowanego lokalu mieszkalnego, wysokości miesięcznych opłat mieszkaniowych, liczby osób zamieszkałych w lokalu i wysokości dochodu przypadającego na osobę w gospodarstwie domowym. 4. Z pomocy finansowej nie mogą korzystać: osoby podnajmujące część lub całość zajmowanego lokalu mieszkalnego osobom trzecim, nauczyciele otrzymujący częściowy zwrot czynszu i opłat eksploatacyjnych oraz dodatek mieszkaniowy na podstawie ustawy Karta Nauczyciela, osoby otrzymujące dodatki mieszkaniowe i ryczałt na zakup opału, 7
kombatanci pobierający ryczałt energetyczny z tytułu ponoszonych opłat za korzystanie z energii elektrycznej, gazowej lub cieplnej dla celów domowych. IX. Postanowienia końcowe. 1. Ubiegający się o świadczenie składają wnioski na drukach, dołączonych do Regulaminu: Wniosek o udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe z ZFŚS; Umowa o pożyczkę na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wraz z poręczeniem spłaty pożyczki; Wniosek o udzielenie bezzwrotnej zapomogi z ZFŚS; Wniosek o dofinansowanie wypoczynku pracownika/emeryta z ZFŚS; Wniosek o dofinansowanie wypoczynku dziecka pracownika z ZFŚS; Wniosek o przyznanie świadczenia socjalnego z tytułu zakupu biletów/karnetów na imprezy kulturalno-oświatowe i sportowo-rekreacyjne; Oświadczenie o uzyskanym/utraconym dochodzie. 2. Wnioski o udzielenie pomocy z Funduszu oraz decyzje związane z finansowaniem usług socjalnych i mieszkaniowych rozpatrywane są przez Komisję Socjalną w zależności od potrzeb. 3. W przypadku odmownego wniosku osoba zainteresowana otrzymuje uzasadnienie odmowy i może odwołać się do administratora funduszu (Dyrektor ). 4. Szkoła prowadzi ewidencję udzielonych świadczeń (wg rodzajów) z Funduszu. W celu zabezpieczenia ich rozdziału zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dla celów sprawozdawczości i analizowania. 5. Regulamin niniejszy wchodzi w życie po podpisaniu i podaniu go do wiadomości pracowników. Związki Zawodowe: Dyrektor Szkoły: Związek Nauczycielstwa Polskiego: Gorzów Wlkp., dnia 06 grudnia 2016 r. 8
Załącznik nr1 do Regulaminu ZFŚS Wysokość ulgowych świadczeń przyznawanych z ZFŚS. Tabela 1: Dofinansowanie do wypoczynku urlopowego. Dochód/zł Kwota dofinansowania/zł 0-1 000,00 800,00 1 001,00-2 000,00 700,00 2 001,00-3 000,00 600,00 3 001,00 4 000,00 500,00 4 001,00 5 000,00 400,00 powyżej 5 001,00 300,00 Tabela 2: Dofinansowanie do wypoczynku dziecka pracownika: Dochód/zł Kwota dofinansowania/zł 0-1 000,00 450,00 1 001,00-2 000,00 400,00 2 001,00-3 000,00 350,00 3 001,00 4 000,00 300,00 4 001,00 5 000,00 250,00 powyżej 5 001,00 200,00 Tabela 3 Dofinansowanie do biletów/karnetów zakupionych indywidualnie (1 raz w roku): Dochód/zł Kwota dofinansowania/zł 0-1 000,00 120,00 1 001,00-2 000,00 110,00 2 001,00-3 000,00 100,00 3 001,00 4 000,00 90,00 4 001,00 5 000,00 80,00 powyżej 5 001,00 70,00 Tabela 4: Wysokość zapomogi świątecznej: Dochód/zł Kwota dofinansowania/zł 0-1 000,00 850,00 1 001,00-2 000,00 800,00 2 001,00-3 000,00 750,00 3 001,00 4 000,00 700,00 4 001,00 5 000,00 650,00 powyżej 5 001,00 600,00 9