Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. DOA-IV. 272.41.2011 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zał. do SIWZ W związku z realizacją działań informacyjno-promocyjnych w ramach: Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 (zwanego dalej: RPO WO 2007-2013), Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zwanego dalej: PO KL), Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna (zwanego dalej: PO PT) oraz Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska 2007-2013 (zwanego dalej: PO WT RCz-RP 2007-2013), przewiduje się realizację niżej wymienionego zadania: Emisja, skład ogłoszeń prasowych i wywiadu w prasie krajowej, regionalnej i lokalnej. A. Emisja podziękowań dla beneficjentów RPO WO 2007-2013 i PO KL oraz wywiadu z Marszałkiem Województwa Opolskiego w prasie regionalnej 1. Opis przedmiotu zamówienia: W związku z sukcesem, jaki odniosło województwo opolskie w staraniach o dodatkowe środki z Krajowej Rezerwy Wykonania, Zarząd Województwa Opolskiego podjął decyzję o przeprowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych w postaci ogłoszeń prasowych z podziękowaniami dla beneficjentów RPO WO 2007-2013 i PO KL w prasie krajowej, regionalnej i lokalnej oraz emisji Wywiadu z Marszałkiem Województwa Opolskiego w prasie regionalnej. a) Podziękowania muszą zostać wyemitowane w: 1) Ogólnopolskim dzienniku opiniotwórczym, którego średni nakład jednorazowy według danych publikowanych przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy wynosi min. 100 tys. egzemplarzy za okres od 01.01.2011 r. do 31.03.2011 r.: Format ogłoszenia: ¼ strony, Pełny kolor, Strona redakcyjna nieparzysta, nie dalsza niż 9, Ilość ogłoszeń: 1, Dzień emisji: poniedziałek.
2) Regionalnym dzienniku opiniotwórczym lub ogólnopolskim dzienniku opiniotwórczym posiadającym mutację regionalną, ukazującym się na terenie obejmującym co najmniej całe województwo opolskie, którego średnia łączna ilość rozdystrybuowanych płatnie egzemplarzy w tygodniu wynosi min. 25 tys. egzemplarzy (wg danych publikowanych przez Związek Kontroli i Dystrybucji Prasy za okres od 01.01.2011 r. do 31.03.2011 r.). Format podziękowań: cała strona, Pełny kolor, Strona redakcyjna nieparzysta, nie dalsza niż 9, Ilość ogłoszeń: 1, Dzień emisji: piątek. 3) Wybranych przez Zamawiającego gazetach lokalnych: Lista tytułów lokalnych, w których należy zamieścić ogłoszenia z podziękowaniami: Wochenblatt.pl, Strzelec Opolski, Nowa Gazeta Lokalna Kędzierzyn-Koźle, Kulisy Powiatu Kluczbork Olesno, Tygodnik Prudnicki, Tygodnik Krapkowicki, Panorama Powiatu Brzeskiego, Ekspress Nyski. Format podziękowań: cała strona. Pełny kolor, Strona redakcyjna nieparzysta nie dalsza niż 9, Ilość ogłoszeń: 8 (po jednym w każdym wskazanym tytule), Dzień emisji: wg cyklu wydawniczego poszczególnych tytułów. b) Wywiad musi zostać wyemitowany w: 1) Regionalnym dzienniku opiniotwórczym lub ogólnopolskim dzienniku opiniotwórczym posiadającym mutację regionalną, ukazującym się na terenie obejmującym co najmniej całe województwo opolskie, którego średnia łączna ilość rozdystrybuowanych płatnie egzemplarzy w tygodniu wynosi min. 25 tys. egzemplarzy (wg danych publikowanych przez Związek Kontroli i Dystrybucji Prasy za okres od 01.01.2011 r. do 31.03.2011 r.). Wymagania dotyczące wywiadu: Format wywiadu: cała strona, Pełny kolor, Strona redakcyjna nieparzysta, nie dalsza niż 9, Ilość emisji: 1, Dzień emisji: piątek.
2. Zadania wykonawcy: a) W ciągu 3 dni po podpisaniu umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram emisji ogłoszeń z podziękowaniami. b) Wykonawca zobowiązuje się wyemitować ogłoszenia z podziękowaniami w prasie w jednym tygodniu, uwzględniając cykl wydawniczy poszczególnych gazet. Emisja podziękowań powinna nastąpić nie później niż w ciągu 21 dni od dnia podpisania umowy. c) Treść ogłoszeń zostanie opracowana przez Zamawiającego i przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. d) Wykonawca dokona opracowania graficznego oraz dostosuje układ treści ogłoszeń z podziękowaniami do wymagań poszczególnych wydawców. e) Wykonawca zobowiązuje się do uwzględniania treści przekazanej przez Zamawiającego oraz opracowania grafiki w uzgodnieniu z pracownikiem Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych (UMWO), w tym m.in. do zamieszczenia oznaczeń wskazanych przez Zamawiającego, tj. logo Narodowej Strategii Spójności, logo Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej, logo Opolskie Kwitnące. f) Nie później niż na 3 dni robocze przed planowaną emisją ogłoszeń (zgodnie z harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu opracowane graficznie oraz przygotowane do emisji ogłoszenia. g) Wykonawca wyemituje wyłącznie zaakceptowane przez Zamawiającego ogłoszenie, zgodnie z harmonogramem emisji. h) Zamawiający przekaże Wykonawcy treść wywiadu oraz fotografie do wywiadu. i) W ciągu 1 dnia roboczego od przekazania tekstu wywiadu i fotografii przez Zamawiającego Wykonawca zaproponuje termin emisji wywiadu i przedstawi go Zamawiającemu do akceptacji. Wykonawca zobowiązuje się wyemitować wywiad w ciągu 14 dni od otrzymania tekstu i fotografii. j) Wykonawca dokona opracowania graficznego, składu oraz dostosuje przekazany przez Zamawiającego materiał do wymagań gazety. k) Najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowaną emisją Wykonawca przedstawi opracowany wywiad (gotowy tekst wraz z ilustracjami oraz zdjęciem, w formacie PDF) do akceptacji formie elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail. l) Wykonawca zobowiązuje się wyemitować wyłącznie zaakceptowany przez Zamawiającego wywiad w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 3. Przygotowanie materiałów dodatkowych: Wykonawca przekaże Zamawiającemu po 2 egzemplarze każdego z tytułów z dnia, w których ukaże się ogłoszenie z podziękowaniami. Wykonawca przekaże Zamawiającemu 2 egzemplarze tytułu z dnia, w którym ukazał się wywiad z Marszałkiem Województwa Opolskiego. Wykonawca zobowiązuje się przekazać w/w materiały, na wskazany przez Zamawiającego adres, nie później niż w ciągu 3 dni od daty emisji.
B. Emisja bieżących ogłoszeń/artykułów na potrzeby Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych UMWO 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowią usługi polegające na opracowaniu graficznym, składzie oraz emisji ogłoszeń/artykułów w prasie regionalnej na potrzeby działań informacyjno-promocyjnych w ramach Funduszy Strukturalnych wdrażanych w województwie opolskim. Ogłoszenia te będą publikowane w opiniotwórczym dzienniku regionalnym lub opiniotwórczym dzienniku ogólnopolskim posiadającym mutację regionalną, ukazującym się na terenie obejmującym co najmniej całe województwo opolskie (dalej jako dziennik o zasięgu regionalnym ), którego średnia łączna ilość rozdystrybuowanych płatnie egzemplarzy w tygodniu wynosi min. 25 tys. egzemplarzy (wg danych publikowanych przez Związek Kontroli i Dystrybucji Prasy za okres do 01.01.2011 r. do 31.03.2011 r.). Szacowana ilość zamawianej powierzchni ogłoszeniowej oraz dzień publikacji ogłoszeń: Zamawiający planuje publikacje ogłoszeń o łącznej powierzchni 7 stron ogłoszeniowych w różnych dniach tygodnia i różnych formatach tj. cała strona, ½ strony, ¼ strony. Ogłoszenia muszą być publikowane na stronach nieparzystych (prawych) w wersji kolorowej. Podana ilość powierzchni ogłoszeniowej jest ilością szacowaną. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości ogłoszeń oraz stosownie do swoich potrzeb. 2. Zadania Wykonawcy: a) Nie później niż na 3 dni robocze od podpisania umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu siatkę modułów oraz wskazane formaty ogłoszeń. b) Wykonawca dokona opracowywania graficznego i składu przekazywanych przez Zamawiającego treści ogłoszeń i przedstawi je Zamawiającemu do akceptacji w podanym w pkt. 4 terminie. c) Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wprowadzać wszystkie poprawki zgłaszane przez Zamawiającego do projektów przesłanych ogłoszeń. d) Wykonawca zobowiązuje się emitować wyłącznie zaakceptowane przez Zamawiającego ogłoszenia w podanym przez Zamawiającego terminie. e) Umowa będzie realizowana od daty podpisania do 20 grudnia 2011 r. 3. Zasady zlecania i akceptacji ogłoszeń: a) Każdorazowo najpóźniej na 7 dni przed planowaną emisją ogłoszenia Zamawiający wyśle do Wykonawcy zapotrzebowanie na umieszczenie ogłoszenia ze wskazaniem daty emisji oraz wielkością ogłoszenia (wg przekazanej przez Wykonawcę siatki modułów). W przypadku, gdy wskazany przez Zamawiającego termin emisji nie jest możliwy do realizacji Wykonawca poinformuje o tym fakcie Zamawiającego niezwłocznie od przekazania przez Zamawiającego zapotrzebowania na ogłoszenie oraz zaproponuje inny, zbliżony w czasie termin emisji. b) Nie później niż na 3 dni robocze przed planowaną emisją Zamawiający przekaże Wykonawcy treść ogłoszenia do składu i opracowania graficznego. c) Wykonawca zobowiązuje się do uwzględniania treści przekazanej przez Zamawiającego oraz opracowania grafiki w uzgodnieniu z pracownikiem Departamentu Koordynacji Programów
Operacyjnych UMWO, w tym m.in. do zamieszczenia odpowiednio oznaczeń wskazanych przez Zamawiającego, tj. logo Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013/Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki/Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska 2007-2013/Narodowej Strategii Spójności, logo Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego/Europejskiego Funduszu Społecznego/Unii Europejskiej, logo Opolskie Kwitnące. d) Nie później niż na 2 dni robocze od przekazania treści ogłoszenia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu projekt opracowanego ogłoszenia do akceptacji. e) Nie później niż do godz. 15:00 w dniu poprzedzającym dzień planowanej emisją ogłoszenia Zamawiający przekaże Wykonawcy akceptację projektu ogłoszenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z emisji ogłoszenia jeżeli przekazany przez Wykonawcę projekt ogłoszenia nie będzie spełniał wymogów Zamawiającego. f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany daty i/lub rezygnacji z emisji zleconego ogłoszenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 4. Przygotowywanie materiałów dodatkowych: a) Wykonawca każdorazowo przekaże Zamawiającemu po 2 egzemplarze dziennika o zasięgu regionalnym z dnia, w którym ukazały się zamawiane ogłoszenia. b) Wykonawca zobowiązuje się przekazać w/w materiały na wskazany przez Zamawiającego adres, nie później niż w ciągu 3 dni po emisji ogłoszenia.