Przedmiotem zamówienia jest realizacja wystawy fotograficznej oraz wykonanie do niej materiału zdjęciowego projektów wraz z systemem wystawienniczym.

Transkrypt

1 Przedmiotem zamówienia jest realizacja wystawy fotograficznej oraz wykonanie do niej materiału zdjęciowego projektów wraz z systemem wystawienniczym. I. WPROWADZENIE W ramach działań informacyjno promocyjnych planowana jest promocja Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki poprzez przedstawienie dobrych praktyk i efektów ich realizacji na terenie województwa opolskiego. Dobre praktyki ukazują, jak w najlepszy sposób można wykorzystać wsparcie finansowe w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). Wystawa fotograficzna prezentująca zrealizowane projekty/działania ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, pozwoli dostrzec ogrom wsparcia Funduszy Europejskich w rozwój naszego regionu. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu wystawy fotograficznej na podstawie uzyskanego przez Wykonawcę materiału zdjęciowego ze wskazanych przez Zamawiającego projektów, zrealizowanych działań w ramach PO KL. W ramach powyższego Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących zadań: A. Wykonawca wykona materiał fotograficzny 5 projektów/działań zlokalizowanych na obszarze województwa opolskiego, wskazanych przez Zamawiającego na bieżąco, na etapie realizacji umowy, finansowanych ze środków PO KL. B. Wykonawca przygotuje wystawę fotograficzną na systemie wystawienniczym z wykorzystaniem zdjęć nadrukowanych na planszach PCV, według ustaleń z Zamawiającym. C. Wykonawca po zakończeniu wystawy, przekaże w posiadanie Zamawiającemu system wystawienniczy. Ze względu na fakt, iż ww. fotografie wykorzystywane będą w przygotowywanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego materiałach informacyjno-promocyjnych, muszą charakteryzować się wysoką wartością promocyjną zdjęcia muszą przedstawiać istotę wskazanych projektów/działań oraz wysoką jakością techniczną przedstawione na zdjęciach postacie oraz obiekty muszą być wyraźne, nie mogą być rozmazane, o minimalnej rozdzielczości 7360x4912 pikseli.

2 Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do fotografii wykonanych w ramach umowy przechodzą na Zamawiającego. Wykonawca musi posiadać lub pozyskać na etapie realizacji zadania zgody na wykorzystanie wizerunków osób na swoich zdjęciach oraz złożyć oświadczenie, że zdjęcia są wolne od roszczeń osób trzecich. III. ZADANIA WYKONAWCY A. Wykonawca wykona materiał fotograficzny 5 projektów/działań zlokalizowanych na obszarze województwa opolskiego, wskazanych przez Zamawiającego na bieżąco, na etapie realizacji umowy, finansowanych ze środków PO KL. a) Wykonawca przygotuje materiał zdjęciowy składający się z minimum 50 zdjęć z każdego z 5-ciu projektów/działań, wskazanych przez Zamawiającego. b) W ramach realizacji umowy Zamawiający każdorazowo skieruje do Wykonawcy mailowe lub telefoniczne zapotrzebowanie na wykonanie materiału zdjęciowego, wskazując liczbę i miejsce realizacji projektów/działań oraz czas ich trwania, najpóźniej 2 dni przed realizacją zlecenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, miejsc realizacji poszczególnych działań wynikających ze zmian organizacyjnych, o czym poinformuje wykonawcę mailowo lub telefonicznie, najpóźniej w dniu poprzedzającym realizację zlecenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania maksymalnie dwóch działań, odbywających się jednocześnie, tzn. w ciągu jednego dnia, na które należy zapewnić obsługę fotograficzną. c) W przypadku gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe wykonanie fotografii wskazanego projektu/działania, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego, który w przeciągu 2 dni podejmie decyzję o wskazaniu projektu zastępczego lub rezygnacji z fotografowania danego projektu/działania, a w przypadku braku takiej możliwości, zmniejszy wartość zamówienia o niewykonaną część zlecenia, zgodni z wykazem cen jednostkowych Wykonawcy. d) Przekazywane materiały powinny być opisane, tak aby jednoznacznie identyfikować fotografowane projekty/działania. e) Wykonawca dostarczy w ciągu 3 dni po zakończeniu realizacji każdego ze zleceń płytę CD/DVD w 2 egzemplarzach zawierającą 50 zdjęć z korekcją graficzną. Pliki elektroniczne zawierające

3 materiał zdjęciowy mają zostać przekazane w formatach JPG/TIFF o rozdzielczości minimum 7360x4912 pikseli. f) W przypadku nieprawidłowego wykonania materiału zdjęciowego, np. wykonanie zdjęć o niskiej jakości technicznej zdjęcia rozmazane, o niskiej rozdzielczości oraz zdjęcia o niskiej wartości promocyjnej - zdjęcia nie przedstawiające istoty wskazanych projektów/działań, Zamawiający zażąda ponownego, bezpłatnego wykonania zadania w terminie 3 dni. W przypadku braku takiej możliwości Zamawiający wskaże zamienny projekt. Jeśli wskazanie zamiennego projektu nie będzie możliwe Zamawiający zmniejszy wartość zamówienia o nieprawidłowo wykonaną część zadania, oraz naliczy kary zgodnie z wykazem cen jednostkowych za nienależyte wykonanie umowy, zgodnie z zapisem tejże umowy. g) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w tworzonej dokumentacji i wszystkich materiałach związanych z przedmiotem zamówienia( w tym także wszystkich materiałach promocyjnych) niżej podanych logotypów i informacji o współfinansowaniu: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa B. Wykonawca przygotuje wystawę fotograficzną na systemie wystawienniczym i sztalugach z wykorzystaniem zdjęć nadrukowanych na planszach PCV. Wykonawca przygotuje projekt wystawy fotograficznej na systemie wystawienniczym i sztalugach z wykorzystaniem zdjęć wskazanych przez Zamawiającego, w terminie 14 dni od dnia wskazania zdjęć wybranych przez Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy należy realizacja wystawy fotograficznej w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, na terenie miasta Opola. Wystawa zostanie zorganizowana w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i miejscu, o którym Wykonawca zostanie poinformowany na 7 dni przed planowanym terminem wystawy, nie później niż do r.

4 Po zakończeniu wystawy, Wykonawca przetransportuje system wystawienniczy oraz sztalugi w miejsce wskazane przez Zamawiającego, na terenie miasta Opola. System wystawienniczy składa się z: a) 20 sztuk paneli wystawowych wykonanych z profili o przekroju koła umożliwiających łączenie paneli pod kątem 90 lub 180 st. lub łączenie paneli pod dowolnym kątem za pomocą zawiasów, co umożliwia zbudowanie ścianki z dowolnej liczby paneli lub wykorzystywanie paneli pojedynczo, b) konstrukcja ścianek wykonana z profili aluminiowych anodowanych (kolor srebrny mat) profil okrągły, - wymiary panelu - szerokość 79 cm x wysokość 200 cm, - format wypełnienia panelu 70 cm x 100 cm, format widoczny 68 cm na 98 cm, - wypełnienie ścianek - płyta PCV o wymiarach 70 cm x 100 cm, c) 40 sztuk podstaw stabilizujących - kręgi betonowe z osłonką z tworzywa o minimalnej średnicy 45 cm i grubości maksymalnej 12 cm oraz 40 sztuk podstaw stalowych (stosowane do wewnątrz) o minimalnej średnicy 30 cm i grubości maksymalnej 5 cm, d) 20 sztuk płyt PCV o wymiarach 70 cm x 100 cm, z nadrukiem obustronnym, laminowanym, zdjęciami wybranymi przez Zamawiającego, w pełnym kolorze. Sztalugi drewniane: a) 20 sztuk sztalug drewnianych o wymiarach: - szerokość u podstawy - 70 cm, - głębokość u podstawy - 85 cm, - wysokość sztalugi cm. - wymiary płótna/płyty PCV - maksymalna wysokość cm, b) 20 sztuk płyt PCV o wymiarach 70 cm x 100 cm, z nadrukiem jednostronnym, laminowanym, zdjęciami wybranymi przez Zamawiającego, w pełnym kolorze. C. Wykonawca po przygotowaniu wystawy, przekaże w posiadanie Zamawiającemu system wystawienniczy i sztalugi wraz ze wszystkimi elementami. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w posiadanie:

5 a) 20 sztuk paneli wystawowych wykonanych z profili o przekroju koła umożliwiających łączenie paneli pod kątem 90 lub 180 st. lub łączenie paneli pod dowolnym kątem za pomocą zawiasów, co umożliwia zbudowanie ścianki z dowolnej liczby paneli lub wykorzystywanie paneli pojedynczo, b) 40 sztuk podstaw stabilizujących - kręgi betonowe z osłonką z tworzywa, c) 40 sztuk podstaw stabilizujących - podstawy stalowe, d) 20 sztuk płyt PCV o wymiarach 70 cm x 100 cm, z nadrukiem obustronnym, laminowanym, zdjęciami wybranymi przez Zamawiającego, w pełnym kolorze, e) 20 sztuk sztalug drewnianych, f) 20 sztuk płyt PCV o wymiarach 70 cm x 100 cm, z nadrukiem jednostronnym, laminowanym, zdjęciami wybranymi przez Zamawiającego, w pełnym kolorze. IV. WYKAZ WARUNKÓW, KTÓRE POWINIEN SPEŁNIAĆ WYKONAWCA 1. Wykonawca powinien zapewnić do wykonania zadania wyspecjalizowaną kadrę techniczną (co najmniej 2 osoby), z których każda posiada udokumentowane, co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie fotografii oraz ma w dorobku co najmniej 3 wystawy fotograficzne prac autorskich w ciągu ostatnich 3 lat, udokumentowane przez podmioty na rzecz których zadania były realizowane. V. ETAP PO PODPISANIU UMOWY 1. Wykonawca i Zamawiający będą wymieniać informacje, materiały oraz uwagi do materiałów drogą elektroniczną telefoniczną lub osobiście. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo organizowania max. 3 spotkań roboczych z Wykonawcą w siedzibie Zamawiającego w Opolu, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na każdym etapie realizacji zamówienia, a Wykonawca ma każdorazowo obowiązek stawić się na spotkanie na własny koszt. 3. Produkt końcowy musi być zgodny z wersją ostatecznie zaakceptowaną przez Zamawiającego, 4. Termin końcowy realizacji umowy, nie może być dłuższy niż do r.

6 VI. ODBIÓR PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po zakończeniu realizacji działania, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego bez zastrzeżeń przez strony umowy, w ciągu 5 dni roboczych od dnia realizacji wystawy, o której mowa w pkt. III B.