OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)

Transkrypt

1 będący jednocześnie załącznikiem nr 2 do Umowy nr OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Dotyczy: przetargu nieograniczonego nr pn.: usługa w zakresie wykonania redakcji, projektu graficznego i składu wydawnictwa Gabinet Rycin Katalog zbiorów/the Print Room of the University of Collection I. Informacje i warunki ogólne Przedmiot zamówienia obejmuje: Opracowanie redakcyjne powierzonych tekstów, w tym sprawdzenie tekstów pod kątem spójności, poprawności kompozycyjnej i stylistycznej, weryfikację poprawności pojawiających się w tekstach pojęć, nazwisk, dat, itp., ujednolicenie przyjętych rozwiązań edytorskich, sprawdzenie krzyżowe, opracowanie graficzne okładki, wyklejek barwnych, stron tytułowych, stron wewnętrznych publikacji, redakcję wydawniczą, korektę autorską, adiustację, dwie korekty, dwie rewizje, redakcję techniczną, redakcję prowadzącą, wykonanie indeksów (nazwisk do wszystkich tomów i miejscowości do jednego tomu), skład i łamanie tekstów, w tym konwersja, wprowadzenie zmian w tekście, łamanie, formatowanie, nanoszenie korekty, korekta I, II i rewizja, obróbkę materiału ilustracyjnego (m.in. szparowanie, usunięcie kodów barwnych) oraz przekazanie Zamawiającemu do akceptacji, korektę techniczną, przygotowanie plików pdf zoptymalizowanych do druku, wprowadzenie poprawek po dostarczeniu wydruku impozycyjnego z drukarni, przygotowanie i dostarczenie prób proof a cyfrowego z 5 wybranych stron dla danego tomu. Zamówienie nie obejmuje dokonania przekładu językowego. Teksty będą po korekcie językowej. Wykonawca naniesie jedynie korektę językową wersji j ze strony projektu graficznego. Projekt, zawartość i wersja do druku powinna być uzgodniona z Zamawiającym. 1. Wykonawca będzie odpowiedzialny za przebieg oraz terminowe i należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia w niniejszym OPZ. 3. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. 4. Zamawiający przekaże łącznie: maksymalnie 100 arkuszy w języku polskim, maksymalnie 90 arkuszy tłumaczonych na język angielski, 1940 ilustracji, 285 fotografii filigranów. Wszystkie ilustracje zostaną dostarczone w formie elektronicznej (wykonane z kodem barwnym w rozdzielczości pomiędzy 2400x3200 a 9600x12800 pikseli). Uwaga: Podana liczba arkuszy i fotografii jest szacunkowa. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia przekazanej liczby arkuszy maksymalnie o 20%. W takiej sytuacji, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie zmniejszone, o cenę za liczbę arkuszy nieprzekazanych do realizacji w danym tytule (cena za 1 arkusz wg Formularza oferty). II. Parametry składu i łamania: 1. Ilustracje (barwne) włamane w tekst (szczegóły w każdym tomie). 2. Prawidłowość składu i łamania. 1

2 będący jednocześnie załącznikiem nr 2 do Umowy nr 3. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania redakcji, korekty, składu i łamania zamawianych tomów w obu wersjach (wersja polska i angielska w osobnych tomach), z czego: Lp. Nazwisko autora i tytuł publikacji Przekazane materiały 1 Przemysław Wątroba, Gabinet Rycin Katalog zbiorów. Rysunki architektoniczne i dekoracyjne. Tylman z Gameren, tom I-II The Print Room of the University of Warsaw Library. Catalogue of the Collection. Architectural and decorative drawings. Tilman van Gameren UWAGA: Wydanie 2 (dwóch) tomów w języku polskim oraz 2 (dwóch) tomów w języku angielskim. 2 Małgorzata Biłozór-Salwa, Gabinet Rycin Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie. Katalog zbiorów. Rysunki dawnych mistrzów, Wiek XV do lat 60. XIX wieku. Szkoła polska: S Collection. Old Master Drawings. 15 th Century to 60 of 19 th Century. Polish School: S 3 Jolanta Talbierska, Gabinet Rycin Katalog zbiorów. Rysunki dawnych mistrzów. Wiek XV do lat 60. XIX wieku. Szkoła flamandzka i holenderska Collection. Old Master Drawings. 15 th Century to 60 of 19 th Century, Dutch and Flemish School 4 Małgorzata Łazicka, Gabinet Rycin Katalog zbiorów. Grafika dawna. Wiek XV do lat 60. XIX wieku. Szkoła niemiecka. Barthel i Sebald Beham Collection. Old Master Prints. 15 th 30 arkuszy tekstu 30 arkuszy tłumaczenie 3 arkusze zawierające wykaz nazwisk oraz wykaz miejscowości do indeksu 1020 ilustracji (w tym 500 po dwie na stronę, 520 po cztery na stronę) 150 fotografii filigranów po 4 lub 6 na stronę 17,5 arkuszy tekstu 17,5 arkuszy tłumaczenie 1,5 arkusza zawierającego 400 ilustracji (w tym 100 po 1 na stronę, pozostałe po 2 na stronę) 73 fotografii filigranów po 4-6 na stronę 23 arkusze tekstu 23 arkusze tłumaczenie 2 arkusze zawierające 250 ilustracji barwnych (w tym 100 po jednej na stronę, 150 po dwie na stronę) 50 fotografii filigranów po 4 lub 6 na stronę 15,5 arkuszy tekstu 15,5 arkuszy tłumaczenie 1,5 arkusza zawierającego Przewidywany przekazania do realizacji termin Wersja polska - do 30 dni od podpisania umowy Wersja angielska po Wersja polska - do 7 dni od podpisania umowy Wersja angielska - po Wersja polska - do 60 dni od podpisania umowy Wersja angielska po Wersja polska - do 7 dni od podpisania umowy Wersja angielska po

3 będący jednocześnie załącznikiem nr 2 do Umowy nr Century to 60 of 19 th Century. German School. Barthel and Sebald Beham 270 ilustracji barwnych (w tym 100 po 2-6 na stronę, 150 po 4 na stronę) 8 fotografii filigranów po 4 na stronę Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów przekazania do realizacji poszczególnych tytułów. III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wykonać cały zakres przedmiotu zamówienia do dnia r. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zleconego zamówienia każdego tomu w wersji polskiej w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów, jednak nie później niż do r. IV. Zadania Wykonawcy dotyczy każdego tytułu 1. Opracowanie redakcyjne powierzonych tekstów (edycja tekstu), tj. dokonanie co najmniej następujących czynności: sprawdzenie tekstów pod kątem spójności, poprawności kompozycyjnej i stylistycznej, weryfikacja poprawności pojawiających się w tekstach pojęć, nazwisk, dat, itp., ujednolicenie przyjętych rozwiązań edytorskich (np. ujednolicenie zapisu liczebników, dat, itp.), sprawdzenie krzyżowe (sprawdzenie zgodności informacji dotyczących danego zagadnienia a pojawiających się w różnych częściach publikacji). 2. Opracowanie graficzne: - okładki publikacji (zdjęcia na I stronie, tekst na IV stronie, logotypy), - wyklejek barwnych, - stron tytułowych, - stron wewnętrznych publikacji (tekst, zdjęcia, motywy graficzne). 3. Skład i łamanie tekstów publikacji: konwersja, wprowadzenie zmian w tekście, łamanie, formatowanie, nanoszenie korekty, korekta I, II i rewizja, obróbka materiału ilustracyjnego oraz przekazanie Zamawiającemu do akceptacji. 4. Korekta techniczna. 5. Dokonanie dwóch (2) korekt tekstów w języku polskim. Przy czym za korektę tekstów Zamawiający rozumie dokonanie co najmniej następujących czynności: nanoszenie poprawek stylistycznych, gramatycznych, ortograficznych i interpunkcyjnych, przygotowywanie tekstu do publikacji. 6. Wprowadzenie poprawek oraz przygotowanie i dostarczenie do Zamawiającego pliku pdf zoptymalizowanego do druku. 7. Wprowadzenie poprawek po dostarczeniu wydruku impozycyjnego z drukarni. 8. Przygotowanie i dostarczenie prób proof a cyfrowego z 5 wybranych stron dla danego tomu. V. Organizacja prac dotyczy każdego tomu w obu wersjach (wersja polska i angielska w osobnych tomach): 1. Potrzebne materiały zawartość merytoryczną publikacji (arkusze tekstu w języku polskim, arkusze tekstu tłumaczone na język angielski,, ilustracje, fotografie filigranów) zostaną dostarczone Wykonawcy drogą elektroniczną. Wraz z przesłanymi materiałami Zamawiający prześle wytyczne dotyczące publikacji danego tomu. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo organizacji spotkań roboczych z Wykonawcą związanych z realizacją poszczególnych zadań w siedzibie Zamawiającego celem przekazania szczegółowych 3

4 będący jednocześnie załącznikiem nr 2 do Umowy nr instrukcji dotyczących opracowania publikacji. Wykonawca każdorazowo ma obowiązek stawić się na spotkanie na własny koszt. Zamawiający przewiduje po 1 spotkaniu przed rozpoczęciem realizacji danego tomu. Zamawiający wyznaczy termin spotkania roboczego, informacja ta zostanie przekazana Wykonawcy drogą elektroniczną. 3. Wykonawca drogą elektroniczną ( ) w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia/zgłoszenia przez Zamawiającego lub na spotkaniu roboczym przedstawi harmonogram prac do akceptacji Zamawiającego. Wszelkie zmiany w zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramie prac mogą być dokonane po konsultacji i akceptacji Zamawiającego. 4. Wykonawca zaprojektuje okładkę publikacji (trzy wersje dla każdego tomu publikacji, z których jedna będzie zatwierdzona przez Zamawiającego). Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia projektu okładki zgodnego z niniejszym OPZ i ustaleniami ze spotkania roboczego dotyczącego projektu okładki w terminie 14 dni od dnia spotkania. W przypadku braku uwag do przesłanych projektów, Zamawiający przekaże informację o wyborze okładki w terminie 3 dni roboczych od dnia ich przekazania przez Wykonawcę. Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag do przedstawionych przez Wykonawcę projektów w terminie 3 dni roboczych od daty ich przekazania przez Wykonawcę, a Wykonawca ma obowiązek każdorazowo je wprowadzić w terminie 2 dni roboczych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania podwójnej korekty tekstu publikacji w języku polskim (w wersji elektronicznej w trybie zmian), tj.: do sprawdzenia poprawności ortograficznej, interpunkcyjnej, gramatycznej i stylistycznej oraz po akceptacji Zamawiającego naniesienia zmian. Korekta powinna być dokonana w formie elektronicznej w środowisku typu MS OFFICE lub równoważnym z włączoną funkcją rejestruj zmiany oraz Adobe PDF. Wykonawca dostarczy na każdym etapie produkcji (I i II korekta, rewizja) pliki w formacie umożliwiającym edycję i naniesienie korekty (doc., pdf.). 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania opracowania dtp (graficznego), tj. składu i łamania dostarczonego w pliku materiału, zwanego dalej projektem graficznym, zgodnie z obowiązującymi zasadami i normami poprawnego składu i łamania tekstów naukowych (łącznie z łamaniem ilustracji/fotografii) oraz zachowując wymagania przedstawione w niniejszym OPZ i ustaleniami ze spotkania roboczego. 7. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu projekt graficzny do ostatecznej korekty oraz akceptacji. 8. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt graficzny drogą elektroniczną. 9. Zamawiającemu przysługuje prawo zgłaszania uwag do projektu graficznego w wersji elektronicznej w terminie 4 dni roboczych od dnia jego przekazania, a Wykonawca ma obowiązek je uwzględnić i wprowadzić w ciągu 2 dni roboczych. 10. Po wprowadzeniu wszystkich poprawek Zamawiający dokona, w terminie 4 dni roboczych, ostatecznej akceptacji projektu graficznego w wersji elektronicznej. 11. Wykonawca po akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego przedstawi przygotowane pliki pdf zoptymalizowane do druku. 12. Wykonawca jest zobowiązany do wprowadzenia poprawek po przekazaniu przez Zamawiającego wydruku impozycyjnego z drukarni. 13. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i dostarczenia prób proof a cyfrowego z 5 wybranych stron dla danego tomu. 14. Zakończeniem realizacji zleconego zamówienia danego tomu będzie odebranie przez Zamawiającego ostatecznych plików pdf zoptymalizowanych do druku oraz prób proof a cyfrowego. 15. Wykonawca będzie informował Zamawiającego na bieżąco o postępach i niezwłocznie o problemach związanych z wykonaniem zleconego zamówienia. 4

5 będący jednocześnie załącznikiem nr 2 do Umowy nr 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazywania nowych materiałów, a także do żądania wprowadzania zmian w zakresie treści, zdjęć, elementów graficznych na każdym etapie realizacji zamówienia przed jej ostateczną akceptacją, a Wykonawca ma każdorazowo obowiązek wprowadzać zmiany. 17. Uwagi będą przekazywane Wykonawcy telefonicznie i elektronicznie ( ). Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące informacje: telefon kontaktowy, adres poczty elektronicznej osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia. 18. Przez dni robocze w niniejszym OPZ, rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt. VI. Inne: 1. Cena oferty musi zawierać wszystkie przewidywane koszty wykonania przedmiotu zamówienia, które muszą uwzględniać wszystkie wymagania postawione w SIWZ, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty redakcji prowadzącej, wydawniczej, technicznej, opracowania graficznego, projektu okładki, korekt, składu i łamania tekstu, opracowania spisów treści, indeksów, sprawdzenia pod względem językowym, przygotowania plików pdf zoptymalizowanych do druku, wprowadzenia poprawek po dostarczeniu wydruku impozycyjnego z drukarni, przygotowania i dostarczenia proof a cyfrowego, koszty stawienia się na spotkania robocze, koszty pracy ludzi i sprzętu, koszty ubezpieczeń, wszelkie opłaty i odszkodowania za szkody, koszty reklamacji i napraw szkód powstałych w trakcie realizacji zamówienia. 2. Wykonawca udzieli rękojmi na przedmiot zamówienia na okres 12 miesięcy, liczony od daty podpisania protokołu odbioru przez obie strony. 3. Numer ISBN zostanie nadany przez Zamawiającego. 4. Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do materiałów przekazanych przez Wykonawcę przechodzą na Zamawiającego. 5. Wykonawca zapewni wysoką jakość opracowania redakcyjnego, graficznego i korektorskiego gwarantowaną przez wykwalifikowany zespół pracowniczy. Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia przez osoby spełniające poniższe wymogi: - redaktor prowadzący, historyk sztuki (1 osoba) posiadający doświadczenie w pracy redaktora prowadzącego przy co najmniej 3 (trzech) publikacjach prac naukowych w zakresie historii sztuki i nauk humanistycznych oraz co najmniej (1) jednym katalogu zbiorów, - redaktor wydawniczy (co najmniej 2 osoby) posiadający doświadczenie w zakresie wykonania korekty ortograficznej, interpunkcyjnej, gramatycznej i stylistycznej przy co najmniej 3 (trzech) publikacjach prac naukowych w zakresie historii sztuki i nauk humanistycznych oraz co najmniej 1 (jednym) katalogu zbiorów, - grafik (1 osoba) posiadający doświadczenie w zakresie opracowania graficznego przy co najmniej 3 (trzech) publikacjach prac naukowych w zakresie historii sztuki i nauk humanistycznych oraz co najmniej 1 (jednym) katalogu zbiorów. W załączeniu materiały (tekst i ilustracje) do przygotowania próbki. 5