Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Rabka Zdrój, ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Doradca Małopolskiego Przedsiębiorcy, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Społecznego Priorytet VII Działanie 8.1 Poddziałanie współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Fundacja Rozwoju Regionu Rabka zwraca się z zapytaniem o cenę przygotowania i publikacji ogłoszeń prasowych w ramach promocji projektu według niżej opisanych zasad. I. Zamawiający : Fundacja Rozwoju Regionu Rabka, ul. Orkana 16b, Rabka Zdrój NIP: , REGON: Osoba do kontaktów: Magdalena Woźniak, tel. 18 / , mwozniak@frrr.pl II. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia wg wspólnego słownika zamówień (CVP): Kod CPV: Usługi publikacji ogłoszenia prasowego Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zdania, przy czym Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych: Zamówienie obejmuje: 1

2 a) 5 odrębnych pakietów kolorowych ogłoszeń prasowych o charakterze informacyjnopromocyjnym w gazecie - dzienniku o zasięgu regionalnym obejmującym teren województwa małopolskiego lub krajowym z dodatkiem regionalnym obejmującym teren województwa małopolskiego (w szczególności powiaty: NOWOTARSKI, TATRZAŃSKI I BRZESKI). Publikacja ogłoszeń prasowych we wskazanym wyżej medium odbędzie się po ich formalnej akceptacji przez beneficjenta (Zamawiającego), b) przesłanie na adres beneficjenta (Zamawiającego) dokumentacji dokonanych publikacji egzemplarzy gazet zawierających ogłoszenie prasowe będące przedmiotem zamówienia. Ogłoszenia prasowe będą publikowane w okresie od dnia podpisania umowy/zlecenia do 20 stycznia 2014 roku, w następujących miesiącach: czerwiec (dwie edycje), sierpień, październik 2013 oraz styczeń Oferty powinny dotyczyć wyceny ogłoszenia w kolorze o wymiarach około 80mm X 120 mm. Projekt ogłoszenia będzie dostarczony przez Zamawiającego. Ogłoszenia będą ukazywały się co najmniej 5 razy w okresie od podpisania umowy/ zlecenia do 20 stycznia 2014r. Ogłoszenia umieszczone będą tylko na stronach redakcyjnych gazety. Ogłoszenia muszą być wykonane zgodnie z Wytycznymi Dotyczącymi Oznaczania Projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie: Ogłoszenie nie może zostać wydrukowane bez wcześniejszej pisemnej akceptacji jego treści przez Zamawiającego. 2

3 Wykonawca przedłoży Zamawiającemu plan publikacji ogłoszeń nie później niż 5 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy. Wykonawca dokona korekty i adiustacji we własnym zakresie. Na wykonawcy spoczywa obowiązek publikacji sprostowania błędnych informacji podanych w treści ogłoszeń, wynikłych z winy wykonawcy na własny koszt, nie później niż 3 dni kalendarzowe po publikacji błędnego tekstu. III. Termin realizacji zamówienia: Ogłoszenia będą opublikowane w terminie od dnia podpisania umowy/zlecenia do 20 stycznia 2014 roku, w następujących miesiącach: czerwiec (2 edycje), sierpień, październik 2013 oraz styczeń IV. Forma płatności i sposób rozliczenia: a) Wykonawca przekaże na adres Zamawiającego dokumentację dokonanych publikacji egzemplarze gazet zawierających ogłoszenie prasowe będące przedmiotem zamówienia. Odbiór dokumentacji zostanie potwierdzony przez Zamawiającego. b) Faktura VAT będzie wystawiana przez Wykonawcę każdorazowo po ukazaniu się danej edycji ogłoszenia. c) Należność za każde ogłoszenie opublikowane przez Wykonawcę płatne będzie przelewem, na konto wskazane przez Wykonawcę, po przesłaniu przez Wykonawcę na adres Zamawiającego dokumentacji dokonanych publikacji przez Wykonawcę, w terminie do 21 dni od daty otrzymania dokumentacji dokonanych publikacji (egzemplarzy gazet zawierających ogłoszenia prasowe będące przedmiotem zamówienia) oraz faktury VAT. Dzień zapłaty uważa się za dzień dokonania przelewu przez Zamawiającego. V. Inne wymogi: Cena musi zawierać wszystkie elementy kosztów wykonania przedmiotu zamówienia i być podana w wysokości brutto (liczbowo i pisemnie) za całość zamówienia. Cena musi zawierać wszelkie koszty wykonania zamówienia oraz upusty i rabaty udzielane Zamawiającemu i być podana w wysokości brutto. Cena obowiązuje przez cały czas realizacji zamówienia. Osoba do kontaktów: Magdalena Woźniak: 3

4 Tel lub em: VI. Termin złożenia oferty: do godziny Miejsce: siedziba Fundacji Rozwoju Regionu Rabka, ul Orkana 16b, Rabka Zdrój. VII. Formy oferty: Oferta winna być złożona wg załączonego wzoru (załącznik nr 1) pisemnie na adres: Fundacja Rozwoju Regionu Rabka, ul. Orkana 16b, Rabka Zdrój, z dopiskiem: oferta na ogłoszenie prasowe Doradca Małopolskiego Przedsiębiorcy lub faksem na numer: lub em na adres mwozniak@frrr.pl Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta. Podstawowym warunkiem udziału w ocenie ofert jest przedstawienie oferty zgodnej z wymogami. Oferta będzie odrzucona, gdy nie będą spełnione wymogi zawarte w zapytaniu. VIII. Kryterium i formuła oceny ofert: Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: najniższa cena:(najniższa cena brutto) 4

5 Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z powyższymi zasadami ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej kwocie brutto, Zamawiający może wezwać oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Oferenci, składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem uzasadnienia. Zamawiający podpisze z wybranym oferentem umowę/zlecenie. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem oferenta. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym oferenta, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca w terminie 2 dni od dnia powiadomienia (forma pisemna, faxem lub em) nie wyrazi zgody (forma pisemna, faxem lub em) na poprawienie omyłki dotyczy - innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5

6 Oferent może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę, przed ostatecznym terminem złożenia ofert, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu lub zmianie przed terminem składania ofert. Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od oferentów. Zamawiający działa na podstawie Zasad Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z Zasadą Efektywnego Zarządzania Finansami. IX. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia: Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dn. 13 maja br. o godzinie O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faksową lub mailową w dniu 13 maja 2013, najpóźniej do godziny W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia z dodatkowymi informacjami wskazanymi w treści niniejszego zapytania. 6

7 Załącznik 1 Oferta 1. Dane oferenta: Nazwa oferenta: Województwo: Miasto: Kod pocztowy: Ulica: Numer telefonu Numer faksu: NIP: Imię, nazwisko i stanowisko osoby upoważnionej do podpisywania umowy: 2. Nawiązując do zaproszenia/ogłoszenia składam ofertę na 5 pakietów ogłoszeń prasowych w kolorze o wymiarach ok. 80mm X 120 mm o charakterze informacyjno-promocyjnym w gazecie - dzienniku o zasięgu regionalnym obejmującym teren województwa małopolskiego lub krajowym z dodatkiem regionalnym obejmującym teren województwa małopolskiego (w szczególności powiaty: nowotarski, tatrzański oraz brzeski). Cena całego zamówienia zawierająca wszystkie składniki kosztów wynosi: Cena brutto zł Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

8 (słownie:.....) VAT. zł Cena netto zł (słownie:... ) Daty wydań prasowych:. Nakład:. 3. Zobowiązuję się do realizacji zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy/zlecenia do 20 stycznia 2014 roku, w następujących miesiącach: czerwiec (2 edycje), sierpień, październik 2013 oraz styczeń Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami i treścią zapytania oraz przyjmuję je bez zastrzeżeń. 5. Oświadczam, że posiadam możliwości techniczne, ekonomiczne, wiedzę oraz doświadczenie do wykonania zamówienia. 6. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie sytuacje skutkujące wykluczeniem z postępowań o udzielenie zamówienia w trybie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w rozumieniu Wytycznych o kwalifikowalności wydatków w ramach POKL. CZĘŚĆ IV WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert b) stosowne pełnomocnictwo w sytuacjach, w których uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z załączonego dokumentu c) Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy/zlecenia Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

9 w terminie wskazanym przez Zamawiającego.... (Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania oferenta oraz zaciągania zobowiązań) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego