Istotne postanowienia umowy zał. do SIWZ nr DOA-IV Nr RU DOA.IV-... / 2012

Transkrypt

1 Projekt finansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa (15%) w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska Istotne postanowienia umowy zał. do SIWZ nr DOA-IV Nr RU DOA.IV-... / 2012 W dniu 2012 r. roku pomiędzy: Urzędem Marszałkowskim Województwa Opolskiego, ul. Piastowska 14, Opole, NIP , reprezentowanym przez: Józefa Sebestę Marszałka Województwa Opolskiego, zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą..- wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej w.../ w KRS-... pod numerem... reprezentowanym przez:... wyłonionym na podstawie przeprowadzonego postępowania nr DOA-IV..w trybie przetargu nieograniczonego według przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwaną dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi pn. Emisja, skład ogłoszeń/artykułów prasowych w prasie regionalnej w ramach: pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata , pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, pomocy technicznej Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska Opis przedmiotu zamówienia - znajduje się w załączniku do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Stanowi on integralną część niniejszej umowy.

2 3. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, opis przedmiotu zamówienia i przyjęta oferta z dnia 2012 r., stanowią integralną część umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się zamieszczać na wszystkich dokumentach związanych z przedmiotem umowy odpowiednie logo i informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. 5. Wykonawca w dniu podpisania umowy dostarczy wykaz z cenami jednostkowymi odnoszący się do każdej pozycji Opisu przedmiotu zamówienia, który będzie załącznikiem do umowy i będzie stanowił integralną jej część. 6. W przypadku stwierdzenia realizacji zamówienia niezgodnie z niniejszą umową Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie ustalonym przez Zamawiającego. 7. Wykonawca będzie dokonywał opracowywania graficznego i składu przekazywanych przez Zamawiającego treści ogłoszeń/artykułów i przedstawi je Zamawiającemu do akceptacji. 8. Nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego od przekazania treści ogłoszenia/artykułu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu projekt opracowanego ogłoszenia/artykułu do akceptacji. 9. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wprowadzać wszystkie poprawki zgłaszane przez Zamawiającego do projektów przesłanych ogłoszeń. 10. Wykonawca zobowiązuje się emitować wyłącznie zaakceptowane przez Zamawiającego ogłoszenia/artykuły w dzienniku o zasięgu regionalnym w podanym przez Zamawiającego terminie. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany daty i/lub rezygnacji z emisji zleconego ogłoszenia/artykułu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązuje się do emisji tylko tych ogłoszeń/artykułów, które zostały wcześniej zaakceptowane przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. 13. Zamawiający zapłaci za emisję tylko tych ogłoszeń/artykułów, które zostały wcześniej zaakceptowane przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości ogłoszeń oraz dokonywania zmian ilości ogłoszeń w poszczególnych rodzajach, stosownie do swoich potrzeb. Zamawiający zapłaci tylko za wyemitowane przez Wykonawcę ogłoszenia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie: od daty podpisania umowy do 20 grudnia 2012 r., zgodnie z załącznikiem do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, bądź do wyczerpania wartości umowy, według pisemnych zleceń określanych każdorazowo przez Zamawiającego Po wykonaniu każdego zlecenia odbiór przedmiotu umowy dokonany będzie przez Zamawiającego na podstawie częściowych protokołów zdawczo odbiorczych. 2. Osobą upoważnioną do podpisywania protokołów ze strony Zamawiającego jest Zastępca Dyrektora Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych UMWO - Pani Agnieszka Okupniak, a w przypadku jej nieobecności osoba zastępująca Panią Okupniak zgodnie z jej Zakresem Obowiązków. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do podpisywania protokołów jest. 3. Osobą upoważnioną ze strony Urzędu do nadzoru nad realizacją umowy oraz akceptacji projektów graficznych ogłoszeń/artykułów jest Dyrektor Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych UMWO. 4 Należność za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 współfinansowana jest przez Unię Europejską ze środków:

3 Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata max. do...% (liczone od kwoty brutto wymienionej w 6 ust.1), Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki max. do...% (liczone od kwoty brutto wymienionej w 6 ust.1), Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa (15%) w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska max. do...% (liczone od kwoty brutto wymienionej w 5 ust.1), Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna max. do...% (liczone od kwoty brutto wymienionej w 5 ust.1) Wartość ogłoszenia/artykułu, będzie obliczana każdorazowo według cen jednostkowych, który stanowią załącznik do umowy. 2. Zamawiający każdorazowo zgłosi Wykonawcy zapotrzebowanie na formularzu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do Umowy 3. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do podpisywania formularzu zamówienia, o którym mowa w ust. 2 jest Dyrektor Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych. 4. Liczba ogłoszeniń/artykułów podanych w Opisie przedmiotu zamówienia jest orientacyjna i nie jest wiążąca. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby ogłoszenia/artykuły między rodzajami zgodnie z jego potrzebami, aż do wyczerpania kwoty, bądź terminu realizacji umowy. 5. Zmiany, o których mowa w ust. 4 nie wymagają aneksu do umowy Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę nie większą niż. zł brutto (w tym VAT), słownie brutto: złotych, netto: zł. 2. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie częściowych faktur VAT, wystawionych po wykonaniu każdego zlecenia przez Wykonawcę, na podstawie cen jednostkowych, o których mowa w 1 ust Podstawą zapłaty za fakturę VAT będzie podpisanie częściowego protokołu zdawczo - odbiorczego bez zastrzeżeń oraz dostarczenie przez Wykonawcę następującego kompletu dokumentów: 1) Po dwa egzemplarze dziennika z ogłoszeniami/artykułami stanowiącymi przedmiot umowy, objętymi danym zleceniem, 2) Faktury VAT, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Suma wszystkich faktur częściowych nie może przekroczyć kwoty wymienionej w 6 ust Zapłata za wykonanie przedmiotu o którym mowa w 1 umowy będzie dokonana na podstawie faktur częściowych, przelewem w terminie 21 dni od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego oraz dostarczenia dokumentów, o których mowa w ust.3, do siedziby Zamawiającego. 6. Kwota wynagrodzenia zostanie przekazana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 7. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością oraz wedle najlepszej wiedzy i doświadczenia.

4 2. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie usunąć we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie nieprawidłowości i wady, jakie ujawnią się w dniu publikacji artykułu/ogłoszenia, przez publikację poprawnej treści artykułu/ogłoszenia, nie później niż w terminie dwóch dni roboczych od dnia zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego W razie stwierdzonego, uzasadnionego przez Zamawiającego pisemnie nienależytego wykonania przedmiotu umowy w zakresie jednego lub kilku artykułów/ogłoszeń Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 2 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy. 2. Przez nienależyte wykonanie uznaje się realizację usługi niezgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 umowy, jak również nieprawidłowości we wszelkich wymaganych niniejszą umową i przekazanych Zamawiającemu dokumentach. 3. W przypadku gdy Wykonawca nie usunął nieprawidłowości/wad określonych 7 ust. 2 w wykonaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto, którym mowa w 6 ust. 1 umowy. 4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy. 5. Za niewykonanie przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 25% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy. 6. Za opóźnienie wynikające z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, w opublikowaniu ogłoszeń / artykułów w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy, liczone za każdy dzień opóźnienia wykraczający poza wskazany przez Zamawiającego termin emisji ogłoszenia/artykułu. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z kwoty, o której mowa w 6 ust Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych Zmiany treści umowy są dopuszczalne zgodnie z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 2. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem przypadków określonych w umowie. 3. Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w przypadku: 1) gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy, nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, możliwe jest wydłużenie czasu realizacji umowy, 2) gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała, 3) gdy wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), 4) gdy konieczne będą oszczędności środków, Zamawiający może zmniejszyć przedmiot umowy, o którym mowa w 1 - do 30 % jego wartości brutto, o której mowa w 6 ust. 1 umowy, 5) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektów, w ramach których realizowane jest zamówienie,

5 6) gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu liczby ogłoszeń/artykułów, nastąpi zmniejszenie łącznej wartości zamówienia o kwotę niewyemitowanych ogłoszeń/artykułów, 7) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem przesunięcia terminu realizacji projektu związanym z wystąpieniem okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, 8) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 4. Zmiana osób przewidzianych do nadzorowania przedmiotu umowy oraz akceptacji projektów graficznych ogłoszeń/ artykułów nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, lecz wystarczające jest pisemne powiadomienie drugiej Strony Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy został złożony wobec Wykonawcy wniosek o ogłoszenie upadłości lub gdy Wykonawcę postawiono w stan likwidacji lub gdy zaczął podlegać zarządowi komisarycznemu, lub gdy zawiesił swoją działalność lub stał się podmiotem postępowań o podobnym charakterze. 2. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie wyłącznie w części odpowiadającej prawidłowo zrealizowanej części umowy. 3. Zamawiający może odstąpić od zawartej umowy w sytuacji określonej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w formie pisemnej, pod rygorem nieważności W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron, a w razie braku porozumienia przez Sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz otrzymuje Zamawiający, 1 egzemplarz Wykonawca. Zamawiający Wykonawca