Załącznik Nr 6 do SIWZ

Transkrypt

1 Załącznik Nr 6 do SIWZ UMOWA NA NAGRANIE I EMISJĘ REKLAMY RADIOWEJ ORAZ PUBLIKACJĘ REKLAMY PRASOWEJ w ramach Projektu systemowego Profesjonalne pielęgniarstwo systemu ratownictwa medycznego w Polsce wsparcie kształcenia podyplomowego- współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. zawarta w Warszawie w dniu. pomiędzy: - Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych z siedzibą w Warszawie przy ulicy Pawińskiego 5a, NIP , reprezentowanym przez Panią dr Barbarą Kot Doniec Dyrektora oraz Panią Annę Sepetowską Głównego Księgowego, zwanym dalej Zamawiającym, a -. z siedzibą w przy ulicy.., wpisanym do.. pod numerem prowadzonego przez.., NIP:., REGON. reprezentowanym przez.., zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej Stronami Po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.) strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązany jest, według założeń Zamawiającego, do nagrania i emisji reklamy radiowej oraz publikacji reklamy prasowej, zwanego dalej przedmiotem zamówienia w ramach Projektu systemowego Profesjonalne pielęgniarstwo systemu ratownictwa medycznego w Polsce wsparcie kształcenia podyplomowego- współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie publikacji reklamy prasowej zawiera załącznik Nr 1 do umowy a w zakresie nagrania i emisji reklamy radiowej zawiera załącznik Nr 2 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w terminach wskazanych w załącznikach Nr 1A i 2A do umowy. 4. W terminie 7 dni po wykonaniu części zamówienia obejmującej kwartał kalendarzowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu raport podsumowujący ze wskazaniem: 1) stacji radiowej i terminów emisji reklam radiowych, 2) tytułów prasowych i terminów publikacji reklam prasowych oraz dołącza po jednym egzemplarzu każdego tytułu prasowego, który zawierał reklamę prasową, będącą przedmiotem niniejszej umowy Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia przysługuje wynagrodzenie w wysokości brutto..zł (słownie: zł) płatne w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na fakturze przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust 3.

2 2. Faktura VAT musi zawierać opis zgodny z realizacją przedmiotu zamówienia w danym kwartale. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne po należytym wykonaniu części zamówienia obejmującej kwartał kalendarzowy. 4. Podstawą realizacji faktury VAT będzie raport podsumowujący, zaakceptowany przez Zamawiającego, o którym mowa w 1 ust. 4 umowy. 4. Zamawiający nie odpowiada za skutki opóźnienia płatności spowodowane brakiem płatności ze strony Instytucji Wdrażającej, a termin płatności ulega odpowiedniemu przesunięciu. 5. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszelkich utworów i dzieł powstałych w ramach realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu nagranie, zatwierdzonej przez Zamawiającego, reklamy radiowej w formacie CD (w 3 kopiach) w terminie 7 dni od jej nagrania. 3. Za przeniesienie praw autorskich nie przysługuje Wykonawcy żadne dodatkowe wynagrodzenie Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu pisemny harmonogram dotyczący: 1) emisji reklamy radiowej oraz nazwy stacji radiowej na rok 2010 nie później niż 21 dni po podpisaniu umowy, 2) publikacji reklamy prasowej oraz tytułów prasowych na rok 2010 nie później niż 7 dni po podpisania umowy. 2. Wykonawca w terminie do 15 grudnia 2010 i do 15 grudnia 2011 roku zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu pisemny harmonogram emisji reklamy radiowej oraz publikacji reklamy prasowej zawierający tytuły prasy oraz nazwy stacji radiowych na kolejny rok. 3. Wykonawca zobowiązuje się zawierać umowy z wydawcami prasy oraz nadawcami radiowymi pozwalające na realizację niniejszej umowy Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej Zamawiającemu w przypadku: 1) stwierdzenia niezgodności realizacji przedmiotu umowy z harmonogramem, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, w wysokości 1 % wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1, 2) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności za które odpowiada wykonawca w wysokości 30 % wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust W przypadku stwierdzenia błędu w druku publikacji reklamy prasowej lub emisji reklamy radiowej Wykonawca na własny koszt dokona niezwłocznie sprostowania nie później jednak niż w terminie 7 dni od stwierdzenia błędu. 3. Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej.

3 6 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w przypadku: 1) gdy wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu zamówienia, 2) gdy wykonawca narusza postanowienia niniejszej umowy, 3) gdy przedmiot zamówienia został wykonany w sposób wadliwy. Umowa obowiązuje od dnia podpisania do dnia 30 sierpnia 2014r Strony zobowiązane są zgłaszać wzajemnie w formie pisemnej zmiany adresu do korespondencji w terminie 3 dni od zaistnienia zmiany pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na dotychczasowy adres za skutecznie doręczoną. 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Przejście praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią wymaga zgody Stron. 5. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 7 Podpis Zamawiającego Podpis Wykonawcy

4 Załącznik Nr 1 do umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA REKLAMA PRASOWA Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zamieszczeniu reklamy w prasie o treści zachęcającej pielęgniarki/pielęgniarzy do skorzystania z możliwości odbycia bezpłatnego kursu kwalifikacyjnego w dziedzinie pielęgniarstwa ratunkowego oraz kursu specjalistycznego resuscytacja krążeniowo oddechowa w ramach projektu systemowego Profesjonalne pielęgniarstwo systemu ratownictwa medycznego w Polsce wsparcie kształcenia podyplomowego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zadania Wykonawcy Do zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności: 1. Publikacja reklamy w ogólnopolskiej prasie codziennej, z wyłączeniem tabloidów, o nakładzie dziennym nie mniejszym niż egzemplarzy oraz ogólnopolskiej prasie branżowej skierowanej do pielęgniarek i położnych wydawanej nie rzadziej niż raz na miesiąc, o nakładzie nie mniejszym niż egzemplarzy oraz w ogólnopolskiej prasie branżowej skierowanej do kadry zarządzającej w ochronie zdrowia wydawanej nie rzadziej niż raz na miesiąc o nakładzie nie mniejszym egzemplarzy. 2. Wykonawca obowiązany jest przedstawić Zamawiającemu pisemny harmonogram dotyczący publikacji reklamy prasowej oraz tytułów prasowych na rok 2010 nie później niż 7 dni po podpisaniu umowy. 3. Wykonawca w terminie do 15 grudnia 2010 i do 15 grudnia 2011 roku zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu pisemny harmonogram publikacji reklamy prasowej zawierający tytuły prasy. 4. Wzór reklamy prasowej określa załącznik Nr 1A do umowy. 5. Wielkość reklamy: a) w prasie branżowej w układzie poziomym 1/3 kolumny, b) w prasie codziennej: wysokość minimum 8cm, szerokość minimum 16,5cm. 6. Reklama zamieszczona na stronach innych niż strona tytułowa. 7. Publikacja reklamy prasowej w prasie ogólnopolskiej: w dniach poniedziałek piątek, nie więcej niż po jednej reklamie prasowej dziennie.

5 8. Czasookres zamieszczania reklam zgodnie z załącznikiem Nr 1B do umowy. 9. Zamawiający będzie miał możliwość modyfikowania treści reklamy w czasie trwania umowy po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. Kolorystyka - końcowy efekt musi być zgodny z Wytycznymi zawartymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej stanowiącej załącznik do Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich oraz Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z 4 lutego 2009 r. dostępnymi na stronie oraz w dolnej zakładce Dokumenty promocyjne; logotyp CKPPiP stanowiący załącznik Nr 7 do SIWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcy na płycie CD w dniu podpisania umowy. Po wykonaniu zamówienia w każdym kwartale poszczególnych lat Wykonawca przygotuje raport podsumowujący i przekaże do Zamawiającego.

6 Załącznik Nr 1A do umowy Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych uruchamia Projekt systemowy PROFESJONALNE PIELĘGNIARSTWO SYSTEMU RATOWNICTWA MEDYCZNEGO W POLSCE - WSPARCIE KSZTAŁCENIA - współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata W ramach projektu 3500 pielęgniarek/pielęgniarzy będzie mogło bezpłatnie uczestniczyć w kursie kwalifikacyjnym w dziedzinie pielęgniarstwa ratunkowego. Dodatkowo 1100 pielęgniarek/pielęgniarzy, którzy zadeklarują chęć udziału w kursie kwalifikacyjnym w dziedzinie pielęgniarstwa ratunkowego będzie mogło bezpłatnie uczestniczyć w kursie specjalistycznym Resuscytacja krążeniowo-oddechowa (Nr 02/07). Z kształcenia będą mogły skorzystać pielęgniarki/pielęgniarze zatrudnieni w Systemie Ratownictwa Medycznego oraz innych jednostkach medycznych, pod warunkiem spełnienia wymogów formalnych. Kursy będą realizowane na terenie całego kraju przez Organizatorów kształcenia podyplomowego posiadających uprawnienia do realizacji kształcenia podyplomowego pielęgniarek/pielęgniarzy w ramach wymienionych kursów. Wszelkie informacje dotyczące projektu można znaleźć na stronie internetowej Centrum Reklama prasowa współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

7 Załącznik Nr 1B do umowy Czasookres publikacji reklamy w prasie codziennej 2010r. 2011r. 2012r. 2013r. 2014r. Liczba reklam Liczba reklam Liczba reklam Liczba reklam Liczba reklam Pon-Czw Piątek Pon-Czw Piątek Pon-Czw Piątek Pon-Czw Piątek Pon-Czw Piątek I kw II kw III kw IV kw Ogółem Czasookres publikacji reklamy prasowej w prasie branżowej 2010r. 2011r. 2012r. 2013r. 2014r. Liczba reklam w prasie Liczba reklam w prasie Liczba reklam w prasie Liczba reklam w prasie Liczba reklam w prasie Dla pielęgniarek i położnych Dla kadry zarządzającej Dla pielęgniarek i położnych Dla kadry zarządzającej Dla pielęgniarek i położnych Dla kadry zarządzającej Dla pielęgniarek i położnych Dla kadry zarządzającej Dla pielęgniarek i położnych Dla kadry zarządzającej I kw II kw III kw IV kw Ogół em

8 Załącznik Nr 2 do umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NAGRANIE I EMISJA REKLAMY RADIOWEJ. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na nagraniu i emisji reklamy radiowej zachęcającej pielęgniarki/pielęgniarzy do skorzystania z możliwości odbycia bezpłatnego kursu kwalifikacyjnego w dziedzinie pielęgniarstwa ratunkowego oraz kursu specjalistycznego resuscytacja krążeniowo oddechowa w ramach projektu systemowego Profesjonalne pielęgniarstwo systemu ratownictwa medycznego w Polsce wsparcie kształcenia podyplomowego, wspófinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający uzyskuje po podpisaniu umowy wszelkie prawa autorskie do nagranej, reklamy radiowej. Zadania Wykonawcy 1. Przygotowanie, nagranie i emisja 30 sekundowej reklamy radiowej. W skład 30 sekundowej reklamy radiowej będzie wchodzić: sygnał karetki na początku dialogu; krótki dialog - kobieta i mężczyzna, forma przyjacielskiej rozmowy, opracowanie dialogu według treści wskazanych w załączniku Nr 2A do umowy. 2. Wykonawca w ciągu 7 dni od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji koncepcję reklamy radiowej. 3. Koncepcja reklamy radiowej będzie podlegać pisemnemu zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu pisemny harmonogram dotyczący emisji reklamy radiowej oraz nazwy stacji radiowej na rok 2010 nie później niż 21 dni po podpisaniu umowy. 5. Wykonawca w terminie do 15 grudnia 2010 i do 15 grudnia 2011 roku zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu pisemny harmonogram emisji reklamy radiowej zawierający nazwy stacji radiowych na kolejny rok. 6. Wyemitowanie reklamy radiowej w jednej rozgłośni radiowej o zasięgu ogólnopolskim (przez rozgłośnię radiową o zasięgu ogólnopolskim rozumie się rozgłośnię, która zgodnie z badaniem Radio Track, MillwardBrown SMG/KRC za okres od stycznia do

9 grudnia 2008r., dostępnym na stronie osiągnęła powyżej 10% słuchalności); a. emisja w dni tygodnia od poniedziałku do piątku; b. częstotliwość emisji reklamy radiowej 2 razy w ciągu doby po 1 reklamie radiowej w przedziałach godzinowych oraz od ; c. emisja reklamy radiowej: luty- marzec 2010 roku; I kwartale 2011 roku; I kwartale 2012 roku - zgodnie z załącznikiem Nr 2 B do umowy. 7. Dostarczenie Zamawiającemu nagranej reklamy radiowej przygotowanej do emisji w formatach stosowanych w rozgłośniach radiowych na płytach CD z napisem: Projekt systemowy Profesjonalne pielęgniarstwo systemu ratownictwa medycznego w Polsce wsparcie kształcenia podyplomowego, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w latach , (w 3 kopiach). 8. Każda płyta posiada kartonową kopertę z nadrukiem zewnętrznych stron koperty: a) na froncie koperty napis: Projekt systemowy Profesjonalne pielęgniarstwo systemu ratownictwa medycznego w Polsce wsparcie kształcenia podyplomowego, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w latach logotypy umieszczone w jednej linii: logotyp Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logotyp Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych oraz logotyp Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, b) na tylnej stronie koperty napis: zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Kolorystyka - końcowy efekt musi być zgodny z Wytycznymi zawartymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej stanowiącej załącznik do Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich oraz Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z 4 lutego 2009 r., dostępnymi na stronach internetowych: oraz w dolnej zakładce Dokumenty promocyjne; logotyp CKPPiP stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcy na płycie CD w dniu podpisania umowy. 9. Wykonawca w celu intensyfikacji działań informacyjno-promocyjnych zobowiązany jest do umieszczenia na stronie internetowej stacji radiowej: a) informacji o terminach reklam radiowych na dany kwartał najpóźniej do 10 stycznia pierwszego kwartału danego roku, z wyjątkiem 2010 roku, w którym informacje o

10 terminach reklam radiowych Wykonawca umieści nie później niż 10 dni od podpisania umowy, b) linku, umożliwiającego odsłuch emitowanej reklamy radiowej. 8. Wykonawca informacje, o których mowa w pkt 9 lit. a) i b) przekazuje Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty ich umieszczenia. 10. Po wykonaniu zamówienia w I kwartale poszczególnych lat Wykonawca przygotuje raport podsumowujący i przekazuje do Zamawiającego.

11 Załącznik Nr 2 A do umowy TREŚĆ REKLAMY RADIOWEJ 1. Beneficjent systemowy - Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych; 2. Nazwa projektu - projekt systemowy Profesjonalne pielęgniarstwo systemu ratownictwa medycznego w Polsce wsparcie kształcenia podyplomowego, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Nazwa kursu realizowanego w ramach projektu kurs kwalifikacyjny w dziedzinie Pielęgniarstwa Ratunkowego 4. KURS BEZPŁATNY 5. Adresaci kursu pielęgniarki/pielęgniarze. 6. Możliwość kształcenia w latach Obszar realizacji - Cały kraj. 8. Kurs daje możliwość uzyskania kwalifikacji pielęgniarki/pielęgniarza Państwowego Systemu Ratownictwa Medycznego. 9. Informacje można znaleźć na stronie internetowej Reklama radiowa współfinansowana przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego( informacja na końcu reklamy).

12 Załącznik Nr 2 B do umowy CZASOOKRES EMISJI REKLAMY RADIOWEJ Liczba dni emisji 52. Częstotliwość emisji reklamy radiowej 2 razy w ciągu doby po 1 reklamie radiowej w przedziałach godzinowych oraz od Emisja w dni tygodnia: poniedziałek piątek. Emisja reklamy radiowej w latach r., luty-marzec przez 20 dni 2011 r., I kwartał przez 27 dni 2012r., I kwartał przez 5 dni.