Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Realizacja prasowej kampanii promocyjnej Muzeum Emigracji w Gdyni, w zakres której wchodzi publikacja prasowych artykułów/tekstów sponsorowanych/reklam (zwanych dalej Artykułami) w gazetach/czasopismach o zasięgu lokalnym i ogólnopolskim. Zamówienie obejmuje realizację kampanii prasowej, na którą składa się publikacja Artykułów w gazetach/czasopismach, które spełniają kryteria opisane poniżej: 1.1 Gazeta lokalna o zasięgu regionalnym obejmującym województwo pomorskie: 1. mieć charakter społeczno-politycznej gazety codziennej, o zasięgu lokalnym obejmującym województwo pomorskie, w której dominują tematy kulturalne, gospodarcze, polityczne a nie takie o charakterze taniej sensacji, plotek itp.; 2. posiadać średni jednorazowy nakład z roku 2012 nie mniej niż 20 tyś. egzemplarzy 3. wyemitować Artykuły Zamawiającego w planowanym terminie wrzesień, listopad i grudzień 2013 r.; 4. udostępnić prawą stronę redakcyjną; 1.2 Gazeta lokalna o zasięgu regionalnym obejmującym województwo małopolskie: 1. mieć charakter społeczno-politycznej gazety codziennej, o zasięgu lokalnym obejmującym województwo małopolskie, w której dominują tematy kulturalne, gospodarcze, polityczne a nie takie o charakterze taniej sensacji, plotek itp.; 2. posiadać średni jednorazowy nakład z roku 2012 nie mniej niż 25 tyś. egzemplarzy (przez średni jednorazowy nakład prasowy należy rozumieć średnią liczbę egzemplarzy 2012 r. podzielony przez liczbę wydań w 2012 r.) zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy złożonym przez Wykonawcę ZAŁĄCZNIKU NR 2a - FORMULARZ CENOWY w kolumnie 3 4. wyemitować Artykuły Zamawiającego w planowanym terminie wrzesień 2013 r.;

2 1.3 Gazeta lokalna o zasięgu regionalnym obejmującym województwo dolnośląskie : 1. mieć charakter społeczno-politycznej gazety codziennej, o zasięgu lokalnym obejmującym województwo dolnośląskie, w której dominują tematy kulturalne, gospodarcze, polityczne a nie takie o charakterze taniej sensacji, plotek itp.; 2. posiadać średni jednorazowy nakład z roku 2012 nie mniej niż 30 tyś. egzemplarzy (przez średni jednorazowy nakład prasowy należy rozumieć średnią liczbę egzemplarzy 2012 r. podzielony przez liczbę wydań w 2012 r.) zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy złożonym przez Wykonawcę ZAŁĄCZNIKU NR 2a - FORMULARZ CENOWY w kolumnie 3 4. wyemitować Artykuły Zamawiającego w planowanym terminie wrzesień 2013 r; 1.4. Gazeta ogólnopolska o charakterze społeczno-politycznym. Dziennik ogólnopolski, w którym zamieszczane będą artykuły musi: 1. mieć charakter społeczno-politycznej gazety codziennej, o zasięgu ogólnopolskim, w której dominują tematy kulturalne, gospodarcze, polityczne a nie takie o charakterze taniej sensacji, plotek itp.; 2. posiadać średni jednorazowy nakład z roku 2012 nie mniej niż 300 tyś. egzemplarzy 4. wyemitować Artykuły Zamawiającego w planowanym terminie wrzesień i grudzień 2013 r.; 1.5. Gazeta ogólnopolska codzienna o charakterze społeczno-politycznym Dziennik, w którym zamieszczane będą artykuły musi: 1. mieć charakter społeczno-politycznej gazety codziennej, o zasięgu ogólnopolskim, w której dominują tematy kulturalne, gospodarcze, polityczne a nie takie o charakterze taniej sensacji, plotek itp.; 2. posiadać średni jednorazowy nakład z roku 2012 nie mniej niż 100 tyś. egzemplarzy

3 4. wyemitować Artykuły Zamawiającego w planowanym terminie listopad 2013 r; 1.6. Gazeta ogólnopolska ukazująca się jako tygodnik: politycznym, gospodarczym, kulturalnym.; 2. posiadać średni jednorazowy nakład z roku 2012 nie mniej niż 170 tyś. egzemplarzy 1.7. Gazeta ogólnopolska ukazująca się jako tygodnik: politycznym, gospodarczym, kulturalnym; 2. posiadać średni jednorazowy nakład z roku 2012 nie mniej niż 170 tyś. egzemplarzy 1.8. Gazeta ogólnopolska ukazująca się jako tygodnik:

4 politycznym, gospodarczym, kulturalnym; 2. posiadać średni jednorazowy nakład z roku 2012 nie mniej niż 150 tyś. egzemplarzy 1.9. Gazeta ogólnopolska ukazująca się jako miesięcznik: 1. mieć charakter miesięcznika, o zasięgu ogólnopolskim, o profilu historycznym; 2. posiadać średni jednorazowy nakład z roku 2012 nie mniej niż 50 tyś. egzemplarzy 3. wyemitować Artykuły Zamawiającego w planowanym terminie listopad 2013 r; 4. udostępnić prawą stronę redakcyjną. 2. Ze względu na to, iż celem zamówienia jest dotarcie z Artykułami do możliwie najszerszego kręgu odbiorców każdy z tytułów gazet/czasopism określonych w poszczególnych punktach musi być inny od pozostałych. 3. Przewidywana maksymalna powierzchnia zamieszczanych Artykułów w okresie do 15 grudnia 2013 r.: Pkt cm 2 Pkt cm 2 Pkt cm 2 Pkt cm 2 Pkt cm 2 Pkt cm 2 Pkt cm 2 Pkt cm 2 Pkt cm 2 4. W ramach realizacji kampanii prasowej Wykonawca zobowiązuje się do:

5 a) zrealizowania publikacji Artykułów w gazetach /czasopismach opisanych w punkcie 1, b) zamieszczenia Artykułów w formatach wskazanych przez Zamawiającego, c) zamieszczenia Artykułów w terminach wskazanych przez Zamawiającego, d) opublikowania Artykułów w pełnym kolorze, wraz z grafiką i zdjęciami, e) opublikowania Artykułów Zamawiającego w kontekście i bezpośrednim sąsiedztwie materiałów reklamowych nie naruszających dobrego imienia Zamawiającego i nie zmieniających wymowy Artykułów Zamawiającego, f) każdorazowo, po emisji Artykułów, przekazania Zamawiającemu po jednym egzemplarzu czasopisma/gazety, w których publikowane były Artykuły zgodnie z zamówieniem jednostkowym Zamawiającego. 5. W ramach realizacji kampanii prasowej Zamawiający: a) ustali z Wykonawcą dokładne daty publikacji Artykułów oraz będzie wskazywał w jakich gazetach/czasopismach będą one publikowane, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu publikacji Artykułów, b) będzie przekazywał Wykonawcy Artykuły zawierające tekst, materiał zdjęciowy/graficzny (każdy Artykuł może zawierać znak graficzny Zamawiającego) do publikacji w terminie nie krótszym niż 7 dni przed ich planowanym czasem publikacji, c) będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb. Publikacja poszczególnych Artykułów dokonywana będzie na podstawie zleceń jednostkowych składanych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości przewidywanego zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do faktycznie wykonanej usługi.