Zał. do SIWZ. Istotne postanowienia umowy cz.i Umowa Nr R.U. DOA-IV

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zał. do SIWZ Istotne postanowienia umowy cz.i Umowa Nr R.U. DOA-IV W dniu 2011r. roku pomiędzy Urzędem Marszałkowskim Województwa Opolskiego, ul. Piastowskiej 14, Opole, NIP , reprezentowanym przez: Józefa Sebestę Marszałka Województwa Opolskiego zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą..- wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej w.../ w KRS-... pod numerem... reprezentowanym przez:... wyłonionym na podstawie przeprowadzonego postępowania nr w trybie przetargu nieograniczonego według przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwaną dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji działań informacyjno-promocyjnych w ramach: Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata (zwanego dalej: RPO WO ), Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zwanego dalej: PO KL), Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna (zwanego dalej: PO PT) oraz Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska (zwanego dalej: PO WT RCz- RP ) poprzez: Emisję, skład ogłoszeń prasowych i wywiadów w prasie krajowej, regionalnej i lokalnej. Zakres zamówienia określony jest w załączniku do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Opis przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do emisji: 1) Emisji podziękowań dla beneficjentów RPO WO i PO KL oraz emisji wywiadu z Marszałkiem Województwa Opolskiego w prasie regionalnej a) Podziękowania należy wyemitować w: Ogólnopolskim dzienniku opiniotwórczym, którego średni nakład jednorazowy według danych publikowanych przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy wynosi min. 100 tys. egzemplarzy za okres od r. do r.: Regionalnym dzienniku opiniotwórczym lub ogólnopolskim dzienniku opiniotwórczym posiadającym mutację regionalną, którego średni nakład jednorazowy według danych publikowanych przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy wynosi min. 25 tys. egzemplarzy za okres od r. do r. Wybranych przez Zamawiającego gazetach lokalnych zgodnie z załącznikiem do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia b) Wywiad należy wyemitować w:

2 Regionalnym dzienniku opiniotwórczym lub ogólnopolskim dzienniku opiniotwórczym posiadającym mutację regionalną, którego średni nakład jednorazowy według danych publikowanych przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy wynosi min. 25 tys. egzemplarzy za okres od r. do r. 2) Emisja bieżących ogłoszeń na potrzeby RPO WO , PO KL i PO WT. Ogłoszenia będą publikowane w opiniotwórczym dzienniku regionalnym lub opiniotwórczym dzienniku ogólnopolskim posiadającym mutację regionalną, ukazującym się na terenie obejmującym co najmniej województwo opolskie (dalej jako dziennik o zasięgu regionalnym ), którego średni nakład jednorazowy w województwie opolskim, według danych publikowanych przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy wynosi min. 25 tys. egzemplarzy za okres od r. do r. 3. Wykonawca zobowiązuje się zamieszczać na wszystkich dokumentach związanych z przedmiotem umowy odpowiednie logo i informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. 4. Integralną część niniejszej umowy stanowią: SIWZ wraz załącznikami do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz oferta Wykonawcy z dnia. 2011r. 5. W przypadku stwierdzenia realizacji zamówienia niezgodnie z niniejszą umową Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie ustalonym przez Zamawiającego. 6. Nie później niż na 3 dni robocze od podpisania umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu siatkę modułów oraz możliwe formaty ogłoszeń. 7. Wykonawca będzie dokonywał opracowywania graficznego i składu przekazywanych przez Zamawiającego treści ogłoszeń i przedstawi je Zamawiającemu do akceptacji w podanym poniżej terminie. 8. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wprowadzać wszystkie poprawki zgłaszane przez Zamawiającego do projektów przesłanych ogłoszeń. 9. Wykonawca zobowiązuje się emitować wyłącznie zaakceptowane przez Zamawiającego ogłoszenia w dzienniku o zasięgu regionalnym w podanym przez Zamawiającego terminie. 10. Każdorazowo najpóźniej na 7 dni przed planowaną emisją ogłoszenia Zamawiający wyśle do Wykonawcy zapotrzebowanie na umieszczenie ogłoszenia ze wskazaniem daty emisji oraz wielkością ogłoszenia (wg przekazanej przez Wykonawcę siatki modułów). W przypadku, gdy wskazany przez Zamawiającego termin emisji nie jest możliwy do realizacji Wykonawca poinformuje o tym fakcie Zamawiającego w ciągu 1 dnia roboczego od przekazania przez Zamawiającego zapotrzebowania na ogłoszenie oraz zaproponuje inny, zbliżony w czasie termin emisji. 11. Nie później niż na 3 dni robocze przed planowaną emisją Zamawiający przekaże Wykonawcy treść ogłoszenia do składu i opracowania graficznego. 12. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględniania treści przekazanej przez Zamawiającego oraz opracowania grafiki w uzgodnieniu z pracownikiem Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych UMWO 13. Nie później niż na 2 dni robocze od przekazania treści ogłoszenia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu projekt opracowanego ogłoszenia do akceptacji. 14. Nie później niż do godz. 15:00 w dniu poprzedzającym dzień planowanej emisją ogłoszenia Zamawiający przekaże Wykonawcy akceptację projektu ogłoszenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z emisji ogłoszenia jeżeli przekazany przez Wykonawcę projekt ogłoszenia nie będzie spełniał wymogów Zamawiającego. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany daty i/lub rezygnacji z emisji zleconego ogłoszenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 16. Wykonawca każdorazowo przekaże Zamawiającemu po 2 egzemplarze dziennika o zasięgu regionalnym z dnia, w którym ukazały się zamawiane ogłoszenia. 17. Wykonawca zobowiązuje się przekazać w/w materiały na wskazany przez Zamawiającego adres, nie później niż w ciągu 3 dni po emisji ogłoszenia. 18. Wykonawca zobowiązuje się do emisji tylko tych ogłoszeń/artykułów, które zostały wcześniej zaakceptowane przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego.

3 19. Zamawiający zapłaci za emisję tylko tych ogłoszeń/artykułów, które zostały wcześniej zaakceptowane przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości ogłoszeń oraz dokonywania zmian ilości ogłoszeń w poszczególnych rodzajach, stosownie do swoich potrzeb. Zamawiający zapłaci tylko za wyemitowane ogłoszenia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie: od daty podpisania umowy do 20 grudnia 2011 r., zgodnie z załącznikiem do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, bądź do wyczerpania wartości umowy Do kontaktów roboczych w ramach niniejszej umowy wyznaczone są następujące osoby: 1) ze strony Zamawiającego: Dyrektor Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych; 2) ze strony Wykonawcy: Po wykonaniu każdego zlecenia odbiór przedmiotu umowy dokonany będzie przez Zamawiającego na podstawie częściowych protokołów zdawczo odbiorczych. 3. Osobą upoważnioną do podpisywania protokołów ze strony Zamawiającego jest Zastępca Dyrektora Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych UMWO - Pani Agnieszka Okupniak, a w przypadku jej nieobecności osoba zastępująca Panią Okupniak zgodnie z jej Zakresem Obowiązków. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do podpisywania protokołów jest. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy względem osób trzecich w sprawie podejmowanych działań wynikających z umowy (m.in. danych osobowych). 4 Należność za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 współfinansowana jest przez Unię Europejską ze środków: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata max. do...% (liczone od kwoty brutto wymienionej w 5 ust.1) Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki max. do...% (liczone od kwoty brutto wymienionej w 5 ust.1) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska max. do...% (liczone od kwoty brutto wymienionej w 5 ust.1) 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę nie większą niż. zł brutto (w tym 23% podatku VAT), słownie brutto: złotych, netto: zł. 2. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie częściowych faktur VAT, wystawionych po wykonaniu każdego zlecenia przez Wykonawcę, na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie, o której mowa w 1 ust Podstawą zapłaty za fakturę VAT będzie podpisanie częściowego protokołu zdawczo - odbiorczego bez naniesionych zastrzeżeń oraz dostarczenie przez Wykonawcę następującego kompletu dokumentów: 1) Po dwa egzemplarze dziennika/tygodnika/miesięcznika/magazynu z ogłoszeniami/artykułami stanowiącymi przedmiot umowy, objętymi danym zleceniem, 2) Częściowej faktury VAT, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Suma wszystkich faktur częściowych nie może przekroczyć kwoty wymienionej w 5 ust Zapłata za wykonanie przedmiotu o którym mowa w 1 umowy będzie dokonana na podstawie faktur częściowych, przelewem w terminie 21 dni od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego oraz dostarczenia dokumentów, o których mowa w ust.3, do siedziby Zamawiającego. 6. Kwota wynagrodzenia zostanie przekazana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 7. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

4 6 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością oraz wedle najlepszej wiedzy i doświadczenia. 2. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie usunąć we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie nieprawidłowości i wady, jakie ujawnią się w dniu publikacji artykułu/ogłoszenia, przez publikację poprawnej treści artykułu/ogłoszenia, nie później niż w terminie dwóch dni roboczych od dnia zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego. 7 Zamieszczane przez wydawcę w artykułach/ogłoszeniach prasowych informacje nie mogą naruszać przepisów prawa ani dobrego imienia osób trzecich W razie stwierdzonego, uzasadnionego przez Zamawiającego pisemnie nienależytego wykonania przedmiotu umowy w zakresie jednego lub kilku artykułów/ogłoszeń Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 2 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy. 2. Przez nienależyte wykonanie uznaje się realizację usługi niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 umowy, jak również nieprawidłowości we wszelkich wymaganych niniejszą umową i przekazanych Zamawiającemu dokumentach. 3. W przypadku gdy Wykonawca nie usunął nieprawidłowości/wad określonych 6 ust. 2 w wykonaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto, którym mowa w 5 ust. 1 umowy. 4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy. 5. Za niewykonanie przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 25% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy. 6. Za zwłokę wynikającą z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, w opublikowaniu ogłoszeń / artykułów w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy, liczone za każdy dzień opóźnienia wykraczający poza harmonogram. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującej Wykonawcy zapłaty. 8. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 9 Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych dla celów realizacji niniejszej Umowy odbywać się będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) Zmiany treści umowy są dopuszczalne zgodnie z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 2. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem przypadków określonych w umowie. 3. Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w przypadku: 1) wycofania przez wydawcę z rynku gazety wskazanej w załączniku do SIWZ pod nazwą Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przewiduje się jej zamianę na inny tytuł ukazujący się w danym regionie lub rezygnację z jednoczesnym zmniejszeniem łącznej ceny umownej, o której mowa w 5 ust. 1, 2) gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy, nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, możliwe jest wydłużenie czasu realizacji umowy, 3) gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała,

5 4) gdy wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego, i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), 5) gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych lub Zamawiający nie wykorzysta posiadanych materiałów, Zamawiający może zmniejszyć przedmiot umowy, o którym mowa w 1 - do 30 % jego wartości brutto, o której mowa w 5 ust. 1 umowy, 6) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, 7) gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu liczby ogłoszeń, nastąpi zmniejszenie łącznej wartości zamówienia o kwotę niewyemitowanych ogłoszeń, 8) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących RPO WO lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej, 9) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem przesunięcia terminu realizacji projektu związanym z wystąpieniem okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, 10) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 4. Zmiana osób przewidzianych do kontaktu / nadzorowania przedmiotu umowy nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, lecz wystarczające jest pisemne powiadomienie drugiej Strony Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy został złożony wobec Wykonawcy wniosek o ogłoszenie upadłości lub gdy Wykonawcę postawiono w stan likwidacji lub gdy zaczął podlegać zarządowi komisarycznemu, lub gdy zawiesił swoją działalność lub stał się podmiotem postępowań o podobnym charakterze. 2. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie wyłącznie w części odpowiadającej prawidłowo zrealizowanej części umowy. 12 Zamawiający może odstąpić od zawartej umowy w sytuacji określonej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w formie pisemnej, pod rygorem nieważności W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron, a w razie braku porozumienia przez Sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz otrzymuje Zamawiający, 1 egzemplarz Wykonawca. Zamawiający Wykonawca