OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 RAP Załącznik nr 6 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Postępowanie pn.: Przygotowanie i przeprowadzenie II kampanii promocyjno-upowszechniającej w Internecie i prasie, realizowane w ramach POKL, Priorytet IV, Szkolnictwo Wyższe i Nauka; Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy; Poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Opis przedmiotu zamówienia warunki realizacji: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu II kampanii promocyjno-upowszechniającej w Internecie i prasie w ramach projektu pt. PI Monitoring losów absolwentów w kontekście dostosowania oferty edukacyjnej do potrzeb gospodarki opartej na wiedzy i wymogów rynku pracy. Cel główny kampanii: promocja działań związanych z etapem testowania produktu finalnego prowadzonego w ramach projektu pt. PI Monitoring losów absolwentów w kontekście dostosowania oferty edukacyjnej do potrzeb gospodarki opartej na wiedzy i wymogów rynku pracy. Cele szczegółowe kampanii: poinformowanie studentów, absolwentów, pracodawców o procesie rekrutacji do projektu na stanowisko testera portalu internetowego; opracowanie logo projektu, które będzie upowszechniane łącznie z produktem finalnym; poinformowanie użytkowników (pracowników Uczelni), odbiorców (studentów, absolwentów, pracodawców) o testowaniu produktu i jego wynikach. W ramach II kampanii promocyjno-upowszechniającej Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania zadań w ramach poniższych etapów:

2 Etap I Lp. Nazwa zadania Charakterystyka mediów Charakterystyka reklamy 1 Zaprojektowanie, zredagowanie bannerów internetowych na portalu społecznościowym portal społecznościowy o minimalnej liczbie polskich użytkowników w wieku lat 2 mln. Baner internetowy I: - banner o wielkości 95x65 pikseli; - grupa dla której ma być widoczny banner: osoby z Polski w wieku od 19 do 35 lat; - minimalna liczba kliknięć w reklamę 5 tys. Baner internetowy II: 2 Zaprojektowanie, zredagowanie bannerów internetowych na społecznościowym portalu pracy - minimalna liczba unikalnych użytkowników - 3 mln; - minimalna liczba odsłon miesięcznie - 25 mln; - minimalna liczba zarejestrowanych profili tys.; - minimalna liczba użytkowników w ciągu miesiąca dla wskazanych dla reklamy parametrów 3 tys. użytkowników. - banner o wielkości 95x65 pikseli; - grupa dla której ma być widoczny banner: osoby z Polski w wieku od 24 do 50 lat (potencjalni pracodawcy); - minimalna liczba kliknięć w reklamę 5 tys. Baner internetowy I: - dynamiczny banner zawierający minimalnie 3 sekwencje; - wielkość 728x90 pikseli; - reklama ma być widoczna dla grup użytkowników wybranych wg słów kluczowych: Uniwersytet, Przyrodniczy, Wrocław, Lublin, Warszawa, SGGW, uczelnie, studia, studenci, absolwenci, praca, kariera; - minimalna liczba odsłon reklamy - 5 tys.; Baner internetowy II: 3 Zaprojektowanie, zredagowanie treści i trzy publikacje reklamy - gazety o charakterze informacyjnym; - dynamiczny banner zawierający minimalnie 3 sekwencje; - wielkość 728x90 pikseli; - reklama ma być widoczna dla grup użytkowników wybranych wg słów kluczowych: praca, kariera, pracownik, specjalista, absolwenci, Uniwersytet, Przyrodniczy, SGGW, Warszawa, Wrocław, Lublin, rekrutacja, aplikacja, CV, kandydaci - minimalna liczba odsłon reklamy - 10 tys.; - reklama kolorowa w części dotyczącej tematyki edukacyjnej,

3 kolorowej w wydaniach regionalnych (z trzech województw) bezpłatnych gazet lub płatnych (w przypadku braku gazety bezpłatnej wydawanej w danym mieście). - wydania regionalne gazet ukazujących się w Lublinie, w Warszawie i we Wrocławiu - średni nakład - nie mniejszy niż 15 tys. egzemplarzy. na stronie redakcyjnej; - minimalny rozmiar reklamy 1/3 powierzchni strony, w formacie co najmniej A-4. Okres realizacji usługi tj. Etapu I, od dnia podpisania umowy do dnia r. Etap II Lp. Nazwa zadania Charakterystyka znaku Opis wykonania 1 Zaprojektowanie znaku graficznego oraz hasła reklamowego produktu innowacyjnego (portalu internetowego): - kolorystyka logo będzie nawiązywać do szaty graficznej portalu stworzonego na potrzeby projektu - znak graficzny i technologia jego wykonania będą uniwersalne w zależności od formatu i techniki druku lub nośnika elektronicznego - tematyka logo i hasła reklamowego musi nawiązywać do Uczelni wyższych oraz monitorowania karier zawodowych absolwentów - przygotowanie trzech wersji znaku graficznego do wyboru przez Zamawiającego - dostarczenie czterech wariantów znaku: kolorowy, monochromatyczny, z napisem (hasło reklamowe projektu), bez napisu - przekazanie wszelkich autorskich praw majątkowych do znaku Uniwersytetowi Przyrodniczemu we Wrocławiu Okres realizacji usługi tj. Etapu II: od dnia podpisania umowy do r. Etap III Lp. Nazwa zadania Charakterystyka medium Charakterystyka reklamy 1 Zaprojektowanie, zredagowanie - ogólnopolski periodyk - artykuł sponsorowany ze artykułów sponsorowanych w ogólnopolskim periodyku branży HR: publikujący fachową i praktyczną wiedzę z zakresu rozwoju zawodowego, zarządzania zasobami ludzkimi, zatrudniania personelu; - średni nakład nie mniejszy niż 6 tyś egzemplarzy; - ukazujący się nie rzadziej niż raz w miesiącu zdjęciem (zdjęcie dostarczone przez Wykonawcę); - minimalna długość artykułu nie mniejsza niż 400 wyrazów. 2 Zaprojektowanie, zredagowanie artykułów sponsorowanych na stronie internetowej - ogólnopolski lub regionalny portal internetowy zrzeszenia pracodawców, w tym nawiązujący do profilu uczelni - artykuł sponsorowany z linkiem do artykułu na stronie głównej portalu (w rozdzielczości ekranu 1280x800 link ma być widoczny

4 ogólnopolskiej lub regionalnych organizacji zrzeszających pracodawców z obszaru województw: dolnośląskiego, mazowieckiego, lubelskiego: przyrodniczo-rolniczotechnicznych); - minimalnie 50 tyś. Użytkowników; - minimalnie odsłon przed zgięciem strony); - artykuł o minimalnej długości: 400 wyrazów; - w artykule należy zamieścić minimalnie jedno zdjęcie (dostarczone przez Wykonawcę); - publikacja artykułu minimalnie przez okres 1 miesiąca Okres realizacji usługi tj. Etapu III: od dnia podpisania umowy do r. Wspólny słownik zamówień: Słownik główny: usługi reklamowe Słownik uzupełniający: QA06-3 W zakresie reklamy w gazetach QA07-6 W zakresie reklamy w czasopismach QA04-7 W zakresie reklamy w Internecie Warunki realizacji zamówienia: 1. Zamawiający, po podpisaniu umowy, przekaże Wykonawcy informacje pomocne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektów graficznych ogłoszeń zamieszczanych w prasie i w Internecie oraz projektów artykułów sponsorowanych i znaku graficznego. Projekty będą podlegały ostatecznej akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu opracowania poszczególnych projektów reklamy w wersji elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej. 3. Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag i zmian w projektach w terminie dwóch dni roboczych od przedstawienia projektów przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia uwag lub zmian przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia zgłoszonych zmian w projekcie oraz przedstawienia Zamawiającemu poprawionego projektu w terminie dwóch dni roboczych od dnia otrzymania uwag Zamawiającego do projektu. Wykonawca będzie mógł przystąpić do prac związanych z publikacją reklam internetowych lub prasowych dopiero po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznych wersji. 4. Termin publikacji ogłoszeń będzie ustalony wspólnie przez Zamawiającego i Wykonawcę. Ostatecznie zaakceptuje go Zamawiający.

5 5. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do wszystkich projektów, artykułów, zdjęć wykorzystanych w artykułach, w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu wykorzystywanie ich do jego działalności, w tym do przetwarzania projektów, wykorzystywania do druku po przetworzeniu, udostępnianiu przez Zamawiającego projektów w formie drukowanej i elektronicznej. 6. Projekty graficzne banerów internetowych, reklamy, artykuły sponsorowane w prasie powinny zawierać logo Zamawiającego oraz Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i być zgodne z wytycznymi dotyczącymi Systemu Identyfikacji Wizualnej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu ( oraz z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 7. Najpóźniej w ostatnim dniu terminu wykonania poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu raport z wykonanej usługi wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie wszystkich parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia tj. charakterystyka medium, charakterystyka znaku graficznego, charakterystyka reklamy, charakterystyka artykułu. 8. Wykonawca zobowiązany jest spełnić i odnieść się w raporcie do wszystkich parametrów dotyczących charakterystyki danego medium, znaku graficznego lub charakterystyki każdej z reklam, artykułu, które zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia. 9. W przypadku braku osiągnięcia przez Wykonawcę, któregokolwiek z parametrów charakteryzujących dane medium, znak graficzny lub reklamę, artykuł wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający uzna, iż przedmiot zamówienia nie został należycie wykonany. 10. Raport powinien obejmować m.in.: pełny opis wykonywanych w ramach kampanii działań wraz z harmonogramem ich realizacji, dokumentację graficzną/fotograficzną kampanii, uwzględniającą wszystkie wykorzystane w jej ramach materiały reklamowe. 11. Zaakceptowanie przez Zamawiającego raportu z wykonania usługi będzie stanowiło podstawę do podpisania protokołu odbioru usługi. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP. 2. Opis sposobu oceny spełnienia warunków:

6 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: 2.1. w zakresie pkt. 1.1., 1.2., 1.3. i 1.4. Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 2.2. w zakresie pkt posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże, że w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej trzy usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto każda oraz załączy dokumenty, potwierdzające, że usługa została wykonana należycie. Opis kryteriów i zasady oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: Cena ofertowa brutto - 100%. 2. Ocena ofert ważnych, złożonych przez Wykonawców nie wykluczonych z postępowania i ofert nie odrzuconych, zostanie przeprowadzona wg poniższego wzoru (licząc do dwóch miejsc po przecinku): cena oferowana minimalna Ilość pkt. = x 100 pkt cena badanej oferty 3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów. 4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty, postępując zgodnie z art. 92 ustawy PZP. 5. Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.