Zapytanie ofertowe reklama projektu. Certyfikacja IT Twoją szansą

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe reklama projektu Przedmiot zamówienia: Zakup reklamy w prasie w celu realizacji projektu Certyfikacja IT Twoją szansą współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). 1. Informacje o Zamawiającym Zamawiającym jest ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 39a, Warszawa 2. Tryb wyboru oferty: a) Postępowanie prowadzone jest w trybie oceny i porównania ofert. b) Harmonogram postępowania a zaproszenie do składania ofert b do godz termin złożenia ofert c decyzja o wyborze oferty c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty d) Przedmiot zamówienia będzie realizowany od do Opis zamówienia: Zakup reklamy w prasie regionalnej w celu realizacji projektu współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Reklama polegać będzie na kupnie ogłoszenia w prasie obejmującej swoim zasięgiem woj. kujawsko-pomorskie. Zamawiający chce zakupić 10 emisji reklamy. Emitowane ogłoszenie musi mieć być w kolorze. Dodatkowo Zamawiający przewidział, iż reklama będzie miała podany niżej wymiar lub zbliżony: x118,5 mm format 5:2 (1/3 strony). Przez wymiar zbliżony rozumiemy różnicę nie większą niż 10% dla każdego z wymiaru. 4. Wymagania dotyczące oferty: a. Koszty związane z przygotowaniem oferty, ponosi Wykonawca b. Oferta będzie zawierała a) minimum 2 listy referencyjne dotyczące usług o podobnym charakterze do opisywanej przez Zamawiającego b) wskazanie osoby kontaktowej po stronie Oferenta

2 c) oświadczenie o nakładzie nie mniejszym niż 50 tys. egzemplarzy na jedno wydanie d) cenę brutto za reklamę cena za jedną emisję. - w wymiarze zgodnym lub zbliżonym z pkt Termin wykonania zamówienia: do z możliwością wydłużenia. 6. Warunki unieważnienia postępowania: ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 7. Sposób komunikacji: a. Wykonawcy mają możliwość zadawania pytań do włącznie, elektronicznie na adres: marcin.dworzanski@action.com.pl Udzielona odpowiedź będzie wysyłana do wszystkich wykonawców, do których zostały skierowane zapytania. b. Osobą kontaktową ze strony ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. jest Marcin Dworzański, mail: marcin.dworzanski@action.com.pl, telefon: (22) wew Sposób i termin złożenia oferty: Oferty należy złożyć do dnia do godziny w formie elektronicznej na mail marcin.dworzanski@action.com.pl w postaci wypełnionego formularz oferty stanowiącego załącznik nr Wymagania dodatkowe dotyczące oferty: Zamawiający dodatkowo oczekuje pisemnego wypełnienia oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 o: a) Należytej staranności i terminowości przy realizacji przedmiotu zamówienia b) Gotowości do zmiany terminów w przypadku zaistnienia siły wyższej bądź z powodu przyczyn niezależnych od ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. c) Gotowości do negocjacji warunków współpracy na każdym etapie postępowania d) Gwarancji ważności oferty przez 6 miesięcy od daty jej złożenia załącznik nr 3 o: Oświadczenie o nakładzie nie mniejszym niż 50 tys. egzemplarzy na jedno wydanie 10. Kryteria wyboru oferty: Oceniana będzie cena za wykonanie usług opisanych w przedmiocie zamówienia (80 pkt.) Nakład (20 pkt.) 11. Wybór oferty: a) Wybór najkorzystniejszej oferty dokona komisja powołana przez Zamawiającego

3 b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty tylko w jednym z wymaganych wymiarów c) Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana do dokonanym wyborze d) Zastrzegamy sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z wybranymi oferentami. 12. Poufność: Niniejsze zapytanie ofertowe jest poufne i jest własnością ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. Oferenci mogą wykorzystywać zawarte w nim informacje wyłącznie w celu przygotowania oferty. Informacje zawarte w zapytaniu nie mogą być wykorzystywane przez osoby trzecie bez pisemnej zgody ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. Wszystkie oferty cenowe przedstawione przez oferentów, które należy traktować jako poufne, muszą być oznaczone terminem poufne przed dostarczeniem ich do ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. W przypadku braku takiej klauzuli ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. jest zwolniona z poufności.

4 Załącznik nr 1. FORMULARZ OFERTY. Nazwa firmy Adres firmy (miejscowość, data) Telefon.. Fax. Przedkładam ofertę na reklamę w prasie projektu o wymiarach.współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki): Cena netto:.... za jedną emisję Podatek VAT:.. Cena brutto): (słownie..) za jedną emisję. Osobą do kontaktu jest Pan/Pani... Poświadczam że zapoznałem się z treścią zapytania i jestem świadomy warunków realizacji zamówienia. (pieczątka firmowa)... (Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania) Do oferty załączam: 1. Listy referencyjne szt. 2. Oświadczenie (załącznik nr 2.) 3. Oświadczenie (załącznik nr 3.)

5 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Oświadczam że zobowiązuje się w ramach projektu współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) do: a) Należytej staranności i terminowości przy realizacji przedmiotu zamówienia b) Gotowości do zmiany terminów w przypadku zaistnienia siły wyższej bądź z powodu przyczyn niezależnych od ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. c) Gotowości do negocjacji warunków współpracy na każdym etapie postępowania d) Gwarancji ważności oferty przez 6 miesięcy od daty jej złożenia (pieczątka firmowa)... (Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania)

6 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Oświadczam że nakład gazety. (tytuł) na terenie województwa kujawsko-pomorskiego jest nie mniejszy niż 50 tys. egzemplarzy na jedno wydanie. (pieczątka firmowa)... (Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania)