P R O T O K Ó Ł NR 31)2017 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, które odbyło się w dniu 09 sierpnia 2017 roku. OBECNI: 1. Zbigniew Lewandowski Prezes Zarządu 2. Krystyna Wachowska Z-ca Prezesa Zarządu 3. Zofia Wawrzyniak Główny Księgowy 4. Krystyna Kowalewska pracownik Działu Administracyjno Samorządowego 5. Halina Frankowska - Bandurska pracownik Działu Członkowsko Mieszk. 6. Jolanta Chojnacka kierownik Działu Technicznego 7. Wiesław Wiśniewski koordynator Sekcji Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia 8. Bartosz Szypulski koordynator Sekcji Rozliczeń Mediów 9. Magdalena Roznoch kierownik Administracji nr 2 PORZĄDEK POSIEDZENIA: I. Sprawy Działu Członkowsko -Mieszkaniowego 1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni. 2. Informacja o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni i nie wyraziły zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni. II. Sprawy Działu Technicznego 1. Podjęcie decyzji o wypłacie dofinansowania za wymianę stolarki okiennej we własnym zakresie. 2. Rozpatrzenie pisma M.P.W. i K. Sp. z o.o. we Włocławku z dnia 01.08.2017 r. w sprawie dysponowania terenem i udostępnienia nieruchomości działek nr 82, 79/4, 76/6, 75/5, 74/4, 43/4,21/5 KM 73 i 36/1, 14/15, 13/16, 2/66, 1/71, 1/72, 1/84, 151 KM 55 oraz działki nr 16/41 KM 74/2, położonych w ul. Zbiegniewskiej i Kolskiej oraz częściowo w nieruchomości przy ul. Kolskiej /plac zabaw/ w celu wykonania robót dotyczących renowacji istniejącej infrastruktury kanalizacyjnej, konserwacji remontów i innych czynności eksploatacyjnych. 3. Przyjęcie wartości nieruchomości gruntowych położonych w rejonie ul. Broniewskiego/garaże murowane/ dz. nr 11/41 /garaże/, dz, nr 77/7 i 11/15 /droga oraz plac manewrowy/ wg operatów szacunkowych. 1
III. Sprawy wniesione 1. Podjęcie decyzji w sprawie wymiany kaset domofonowych w budynkach: ul. Skłodowskiej 1 kl. VI; ul. Fredry 12 kl. V; ul. Gałczyńskiego 4 kl. V. 2. Rozpatrzenie pisma P. Tomasza S., zam. ul. w sprawie zmiany warunków umowy dotyczącej dzierżawy działki geodezyjnej nr 108/6 KM 55. 3. Zatwierdzenie protokołu komisji ofertowej z dnia 26.07.2017 r. dokonującej wyboru oferty na dostawę materiałów do wymiany pionów instalacji wodno kanalizacyjnej w budynku przy ul. Smólskiej 9. 4. Podjęcie decyzji, dotyczącej sprzątania klatek schodowych: budynek ul. Kolska 8 kl. IV. Ad. I Sprawy członkowsko-mieszkaniowe 1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni. Przyjęcia w poczet członków Uchwałą nr 368)2017 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust.2 pkt. 1, w związku z 8 ust. 1 pkt. 5 statutu spółdzielni, podejmuje decyzję o przyjęciu w poczet członków Pana K. Ł., akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. Skreślenia z rejestru członków na skutek wystąpienia 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 369)2017 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.1 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka Pani Z. L., akt notarialny umowa darowizny i umowa lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. 2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 370)2017 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.1 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka Pana M. N., akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul 3) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 371)2017 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.1 statutu spółdzielni, 2
na skutek wystąpienia członka Pani M. Sz., akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul Skreślenia z rejestru członków spółdzielni na skutek zgonu 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 372)2017 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.4 statutu spółdzielni, na skutek zgonu dnia 10.07.2017 r. członka Pana R. K., ostatnio zamieszkałego ul.. 2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 373)2017 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.4 statutu spółdzielni, na skutek zgonu dnia 16.07.2017 r. członka Pana B. Sz., ostatnio zamieszkałego ul 2. Informacja o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni i nie wyraziły zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni. Pracownik Działu Członkowsko Mieszkaniowego P. Halina Frankowska - Bandurska poinformowała zarząd o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni, nie wyraziły jednak zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni: 1) Pan J. i Pani M. F. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży. 2) Pan M. M. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży. 3) Pan D. S., Pan J. S. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul we Włocławku postanowienie Sądu Rejonowego we Włocławku ugoda. Ad. II Sprawy Działu Technicznego 1. Podjęcie decyzji o wypłacie dofinansowania za wymianę stolarki okiennej we własnym zakresie. Uchwałą nr 374)2017, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, podejmuje decyzję o wypłacie dofinansowania do wymiany okien we własnym zakresie n/w osobom: 3
1. P. J. S. ul 351,75 zł., 2. P. I. J. ul. 724,35 zł., 3. P. G. T. ul 252,15 zł., 4. P. E. T. ul 351,75 zł., 5. P. A. B. ul 131,70 zł., 6. P. M. K. ul 603,90 zł., 7. P. M. Sz. ul.. 603,90 zł., 8. P. M. Cz. ul.. 603,90 zł. 2. Rozpatrzenie pisma M.P.W. i K. Sp. z o.o. we Włocławku z dnia 01.08.2017 r w sprawie dysponowania terenem i udostępnienia nieruchomości działek nr 82, 79/4, 76/6, 75/5, 74/4, 43/4, 21/5 KM 73 i 36/1, 14/15, 13/16, 2/66, 1/71, 1/72, 1/84, 151 KM 55 oraz działki nr 16/41 KM 74/2, położonych w ul. Zbiegniewskiej i Kolskiej oraz częściowo w nieruchomości przy ul. Kolskiej /plac zabaw/ w celu wykonania robót dotyczących renowacji istniejącej infrastruktury kanalizacyjnej, konserwacji remontów i innych czynności eksploatacyjnych. Po rozpatrzeniu pisma M.P.W. i K. Sp. z o.o. we Włocławku z dnia 01.08.2017 r. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 375)2017, jako użytkownik wieczysty nieruchomości położonych: w ul. Zbiegniewskiej: dz. nr 76/6, 75/5, 74/4, 43/4 KM 73 i 82, 79/4 KM 73 oraz 21/5 KM 73; w ul. Zbiegniewskiej: dz. nr 16/41 KM 74/2; w rejonie garaży murowanych i blaszanych ul. Kolska dz. nr 13/16, 14/15, 36/1, 151, 1/84, 1/71, 1/72, 2/66 KM 55, wyraża zgodę na dysponowanie terenem i na udostępnienie w/w nieruchomości w celu wykonania robót dotyczących renowacji istniejącej infrastruktury kanalizacyjnej, konserwacji remontów i innych czynności eksploatacyjnych. 3. Przyjęcie wartości nieruchomości gruntowych położonych w rejonie ul. Broniewskiego /garaże murowane/ dz. nr 11/41 /garaż/, dz. nr 77/7 i 11/15 /droga i plac manewrowy/ wg operatów szacunkowych. 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 376)2017 przyjmuje oszacowaną wartość rynkową nieruchomości gruntowej / prawo użytkowania wieczystego gruntu / zabudowanej garażem; dz. nr 11/41 KM 75 o powierzchni 34 m², położonej przy ul. Broniewskiego we Włocławku, wg operatu szacunkowego sporządzonego przez Pana P. W. na kwotę 3 567,00 zł. brutto. 4
2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 377)2017 przyjmuje oszacowaną wartość rynkową nieruchomości gruntowych / prawo użytkowania wieczystego gruntu / zajętych pod drogę dojazdową i plac manewrowy, obsługujących zespół garaży murowanych położonych przy ul. Broniewskiego: dz. nr 77/7 i 11/15 KM 75 o powierzchni łącznej 1 472 m² położonej przy ul. Broniewskiego we Włocławku, wg operatu szacunkowego sporządzonego przez Pana P. W. na kwotę 134 931,00 zł. brutto. Ad. III Sprawy wniesione 1. Podjęcie decyzji w sprawie wymiany kaset domofonowych w budynkach: ul. Skłodowskiej 1 kl. VI; ul. Fredry 12 kl. V; ul. Gałczyńskiego 4 kl. V. 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, na wniosek mieszkańców, Uchwałą nr 378)2017 podejmuje decyzję o wymianie kaset domofonowych analogowych na cyfrowe, w budynku przy ul. Skłodowskiej 1 kl. VI. Koszt montażu cyfrowych kaset domofonowych w w/w budynku zostanie pokryty z funduszu remontowego powyższej nieruchomości. Pozostałą część instalacji domofonowej tj. montaż unifonów sfinansują mieszkańcy budynku przy ul. Skłodowskiej 1 kl. VI. 2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, na wniosek mieszkańców, Uchwałą nr 379)2017 podejmuje decyzję o wymianie kaset domofonowych analogowych na cyfrowe, w budynku przy ul. Fredry 12 kl. V. Koszt montażu cyfrowych kaset domofonowych w w/w budynku zostanie pokryty z funduszu remontowego powyższej nieruchomości. Pozostałą część instalacji domofonowej tj. montaż unifonów sfinansują mieszkańcy budynku przy ul. Fredry 12 kl. V. 3) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, na wniosek mieszkańców, Uchwałą nr 380)2017 podejmuje decyzję o wymianie kaset domofonowych analogowych na cyfrowe, w budynku przy ul. Gałczyńskiego 4 kl. V. Koszt montażu cyfrowych kaset domofonowych w w/w budynku zostanie pokryty z funduszu remontowego powyższej nieruchomości. Pozostałą część instalacji domofonowej tj. montaż unifonów sfinansują mieszkańcy budynku przy ul. Gałczyńskiego 4 kl. V. 5
2. Rozpatrzenie pisma P. Tomasza S., zam. ul. w sprawie zmiany warunków umowy dotyczącej dzierżawy działki geodezyjnej nr 108/6 KM 55. Po rozpatrzeniu pisma P. Tomasza S., zam. ul., Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 381)2017 wyraża zgodę na zmianę warunków umowy dotyczących okresu dzierżawy działki geodezyjnej nr 108/6 KM 55, położonej przy ul. Arentowicza 1 z oznaczonego terminu tj. 31.12.2018 r. r. na czas nieokreślony. Pozostałe warunki umowy pozostają bez zmian. 3. Zatwierdzenie protokołu komisji ofertowej z dnia 26.07.2017 r. dokonującej wyboru oferty na dostawę materiałów do wymiany pionów instalacji wodno kanalizacyjnej w budynku przy ul. Smólskiej 9. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 382)2017 zatwierdza protokołu komisji ofertowej z dnia 26.07.2017 r. dokonującej wyboru oferty na dostawę materiałów do wymiany pionów instalacji wodno kanalizacyjnej w budynku przy ul. Smólskiej 9, wnioskującej o wybór oferenta : firmy ARTTECH INSTALACJE ul. Celulozowa 4 A, Włocławek. Zatwierdzona wartość dostawy wynosi 27 527,19 zł. brutto. 4. Podjęcie decyzji, dotyczącej sprzątania klatek schodowych: budynek ul. Kolska 8 kl. IV. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 383)2017 podejmuje decyzję o przejęciu obowiązku sprzątania klatek schodowych w budynku przy ul. Kolskiej 8 kl. IV / lokale nr 31 40 / z mieszkańców na spółdzielnię. Kwota w wysokości 8,50 zł. / m c od jednego lokalu mieszkalnego będzie stanowiła wyodrębniony składnik opłat czynszowych od dnia 01.09.2017 r. 6
Wobec wyczerpania wszystkich punktów porządku, posiedzenie zakończono. Protokół zawiera 7 ponumerowanych stron. Potwierdzam zgodność wszystkich stron protokołu zarządu nr 31/2017 z dnia 09.08.2017 r. z oryginałem wszystkich stron niniejszego protokołu, z zachowaniem zasad o ochronie danych osobowych. Oryginał protokołu podpisany przez: Prezesa Zarządu Zbigniewa Lewandowskiego, Z cę Prezesa Zarządu Krystynę Wachowską, Głównego Księgowego Zofię Wawrzyniak. Krystyna Kowalewska 7