Szkoła Project Managero w edycja dla administracji Realizacja projektów w administracji jest codziennością. Jednocześnie jest to jedno z trudniejszych środowisk projektowych dla kierownika projektu i zespołów projektowych z uwagi na specyfikę administracji jako organizacji procesowej hierarchicznej, w której dominują procedury określone przepisami prawa oraz ustawa o finansach publicznych, która nakłada wyjątkowe ograniczenia i specyficzne rozwiązania w procesach projektowych, szczególnie w przypadku zarządzania ryzykiem, czasem, zakresem i przede wszystkim budżetem. Wiele projektów publicznych kończy się niepowodzeniem, nie zamyka się w budżecie i harmonogramie i jest na granicy ryzyka związanego z dobrym gospodarowaniem środkami publicznymi w sytuacji, gdy pochłaniają więcej pieniędzy niż pierwotnie planowano. Kierowanie projektem w administracji wymaga zwiększonych kompetencji związanych z zarządzaniem ryzykiem oraz interesariuszami w projekcie, a wymiar społeczny projektu powoduje, że administracja coraz bardziej liczy się z opinią użytkowników projektów, aby sukces projektów przekładał się na sukces administracji. Najważniejsze cechy wyróżniające ofertę: Grupa szkoleniowa skupia urzędników i pracowników instytucji podległych organom administracji. Program skupia się na zagadnieniach typowych w administracji (dla porównania podawane są zagadnienia spoza administracji). Program kursu uwzględnia dodatkowy obszar poświęcony na realizację projektów w aspekcie zamówień publicznych i kontraktów w sektorze publicznym. Program kursu uwzględnia dodatkowy obszar poświęcony na zagadnienia realizacji projektu w ujęciu rocznego planu finansowego. Kurs uwzględnia temat realizacji projektu w strukturze organizacyjnej urzędu, w której może dochodzić do konfliktu kompetencji i podległości służbowej i projektowej. Jako uzupełniające szkolenia proponujemy: Prowadzenie efektywnych spotkań Prezi jako dynamiczne narzędzie przekazywania informacji Narzędzia IT (darmowe i komercyjne) w zarządzaniu projektami PRINCE2 ECDL e-urzędnik (certyfikacja kompetencji informatycznych). Dla absolwentów kursu Szkoła.PM 25% zniżki na każde szkolenie uzupełniające.
W Polsce zawód project managera należy do tych najszybciej rozwijających się coraz więcej firm zarówno tych dużych i jak małych poszukuje nie tyle kierowników co właśnie kierowników projektów, którzy pełnią funkcje wykonawcze i zarządcze w zależności od wielkości firmy i umocowania kierowników projektów w firmie. Zarobki osób pełniących funkcje kierowników projektów wahają się od 4 do 12 tys. zł. miesięcznie. Zwiększająca się ilość projektów do wykonania, a także efektywność odpowiednich technik, stwarza potrzebę odpowiedniego zarządzania codzienną pracą nie tylko w dużych firmach, ale także w tych średnich, a nawet małych. Pozwala to na oszczędności ze względu na optymalizację zasobów i lepsze planowanie czasu pracy zarówno zespołów, jak i poszczególnych pracowników danej organizacji Podstawowym zadaniem osoby na tym stanowisku jest zarządzanie zespołem w taki sposób, aby projekt został ukończony na czas, a budżet nie został przekroczony. Są dwie ścieżki do stanowiska kierownika projektów. Pierwsza to metodyczne podejmowane szkolenia i celowo obrana kariera zawodowa związana z zarządzaniem projektami. Druga może być przypadkowa, gdy kierownikiem (koordynatorem, liderem) projektu zostaje się dzięki zdobytemu doświadczeniu lub z tzw. rozdzielnika. W wielu firmach wymaga się, aby właśnie to doświadczenie i kompetencje były potwierdzone odpowiednimi certyfikatami. Dlaczego? Ponieważ wiedza zdobywana na szkoleniach metodycznych w Szkole.PM pozwala na redukcję błędów w zarządzaniu projektami i zwiększa powodzenie projektu i sukces samego project managera. Unikalność programu szkoleniowego PROJEKTY KOMERCYJNE I EUROPEJSKIE W JEDNYM KURSIE Jako jedyna instytucja szkoleniowa w Polsce proponujemy kurs, który obejmuje zarządzanie projektami komercyjnymi i projektami europejskimi. Posiadamy zespół i wiedzę, który wie, w jaki sposób łączyć oba te elementy w jednej organizacji. Jak wdrażać projekty ze sponsorem publicznym do organizacji bez narażenia procesów biznesowych, urzędowych i ryzyka zwrotu środków publicznych. PRAKTYCZNY WYMIAR NAUKI Ponadto zastosowanie w programie szkoleniowym praktyki i nauki poprzez doświadczenie (standard Szkoła.PM) jest innowacją szkoleniową. Zawodu project managera można nauczyć się tylko w praktyce. Zespół ekspertów i rada programowa Szkoły opracowała program i projekt modelowy praktyczny w przekazywaniu treści i nauce kompetencji project managera. ZAJĘCIA DOPASOWANE DO BRANŻY Kus obejmuje swoim zakresem specyfikę branży administracyjnej, w grupie znajdują się tylko osoby pracujące w tej branży, wykładowcy posiadają doświadczenie w tej dziedzinie a studia przypadku dotyczą projektów edukacyjnych inwestycyjnych i miękkich, również w obszarze dofinansowania projektów realizowanych przez JST i jednostki im podległe w ramach projektów europejskich. PRZYGOTOWUJEMY LUDZI DO PRACY I OSIĄGANIA SUKCESÓW Uczymy kompetencji osobistych, narzędzi i metod, które są niezbędne w pracy w zespołach projektowych i kierowania projektem. Metodyki nie obejmują weryfikacji, czy kandydat nadaje się do
pracy w projekcie i zespole projektowym. Szkoła.PM kładzie nacisk właśnie na to, jak jako kierownik lub członek zespołu projektowego z sukcesem poprowadzić projekt metodycznie (wg uznanej na rynku metodyki lub wg własnej wypracowanej metodyki). GRUPA DOCELOWA Szkolenie dedykowane jest: osobom, które pracują w zespołach projektowych, osobom aspirującym do zawodu project managera, osobom awansowanym, wszystkim zainteresowanym rozwojem zawodowym. KORZYŚCI Z UCZESTNICTWA W SZKOLE.PM możliwość zdobycia nowego prestiżowego zawodu, możliwość zdobycia międzynarodowego certyfikatu potwierdzającego kompetencje project managera, nabycie kompetencji project managera w praktyce, umiejętność prowadzenia projektów komercyjnych i europejskich (publicznych, w tym społecznych). CEL SZKOLENIA Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do pełnienia funkcji kierownika zespołu project managera dla projektów o małej złożoności, asystentów project managerów i członków zespołów projektowych. METODY SZKOLENIOWE Innowacja szkoleniowa: uczestnicy pracują w oparciu o rzeczywisty projekt, rozwiązują rzeczywiste problemy i planują rzeczywiste zadania, zasoby i budżet. Innowacyjny kurs w zakresie merytorycznym składa się z 8 dwudniowych zjazdów. Uczestnicy stworzą kilkuosobowe zespoły, które regularnie ćwicząc realizują projekt, będą spotykać się osobiście lub telefonicznie lub pracować on-line, aby w odstępach 2-3 tygodniowych spotkać się na kolejnych zjazdach. Metody prowadzenia szkolenia obejmują: miniwykłady i prezentacje, ćwiczenia indywidualne i grupowe,
odgrywanie ról, dyskusje, case study, praca z kamerą, superwizje indywidualne i grupowe, praktyki. Proponowane szkolenie, to nie tylko przekazywanie technik stosowanych w zarządzaniu projektami. To również dynamiczny proces grupowy, w którym uczestnicy tworzą zgrany zespół i uczą się od siebie nawzajem. PROWADZĄCY Kurs prowadzą samodzielni kierownicy projektów pracujący w różnych organizacjach (firmach, szkołach, szkołach wyższych, JST) prowadzący samodzielne projektu i portfele projektów o różnej złożoności, zasięgu i w ramach różnych branż i sektorów. Trenerzy mają doświadczenie w pracy w administracji publicznej na różnych szczeblach oraz przy realizacji różnego typu projektów. Pozwala to uczestnikom na spojrzenie z różnych perspektyw na narzędzia, metody i techniki zarządzania projektami. Praktyka i doświadczenie to największe atuty kierowników projektów, droga do rozwoju i sukcesu zawodowego. Szkołę prowadzą eksperci praktycy zarządzania projektami posiadający doświadczenie i wiedzę w obszarze prowadzenia szkoleń, coachingu i konsultingu. ORGANIZACJA Inwestycja: 6000 zł brutto Możliwe jest wybranie opcji ratalnej: 2 raty po 3100 zł 3 raty po 2100 zł 4 raty po 1600 zł Cena kursu zawiera: udział trenerów-ekspertów, zaświadczenie ukończenia szkolenia, konsultacje po każdym dniu szkoleniowym, materiały szkoleniowe, serwis kawowy. Cena nie obejmuje kosztów zakwaterowania i wyżywienia oraz dodatkowych opcjonalnych usług rozwojowych.
1 etap Podstawy zarządzania projektami i procesami w organizacji Zarządzanie zespołem projektu i interesariuszami w projekcie Zarządzanie komunikacją w projekcie 2 etap Zarządzanie zakresem w projekcie Zarządzanie zasobami i czasem w projekcie cz. 1 3 etap Zarządzanie zasobami i czasem w projekcie cz. 2 Zarządzanie kosztami w projekcie cz. 1 4 etap Zarządzanie kosztami w projekcie cz. 2 Monitorowanie i ocena projektu oraz zarządzanie ryzykiem w projekcie cz. 1 5 etap Monitorowanie i ocena projektu oraz zarządzanie ryzykiem w projekcie cz. 2 Zarządzanie jakością w projekcie Zarządzanie zamówieniami w projekcie 6 etap Zarządzanie konfiguracją i zmianą Umiejętności osobiste i kompetencje kierownika projektu 7 etap Zarządzanie integracją w projekcie i gra symulacyjna 8 etap Zarządzanie projektem europejskim Program Moduł: Podstawy zarządzania projektami i procesami w organizacji Zarządzanie zespołem projektu i interesariuszami w projekcie tematyka zajęć Definicja i cechy projektu, terminologia Koncepcja projektu Projekt a proces Metodyki Określenie celu projektu Planowanie projektowe Cykl życia projektu Struktura podziału pracy w zespole Kluczowe osoby w projekcie Role projektowe Otoczenie projektu Projekt w organizacji Struktury projektu Analiza i zarządzanie interesariuszami
Zarządzanie komunikacją w projekcie Zarządzanie zakresem w projekcie Zarządzanie zasobami i czasem w projekcie Zarządzanie kosztami w projekcie Monitorowanie i ocena projektu oraz zarządzanie ryzykiem w projekcie Zarządzanie jakością w projekcie i monitoring przebiegu projektu Zarządzanie zamówieniami w projekcie Zarządzanie konfiguracją i zmianą Umiejętności osobiste i kompetencje kierownika projektu Zarządzanie integracją w projekcie i gra symulacyjna Rola i cele komunikacji Zarządzanie komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną Radzenie sobie z konfliktem w projekcie Definicja zakresu projektu Struktura podziału pracy i produktów Produkty i opis produktów Pakiety prac Szacowanie czasu trwania zadań i etapów Diagram sieciowy Harmonogramowanie Zasoby w projekcie Koszty w projekcie Analiza ekonomiczna i finansowa Finansowanie projektu Tworzenie budżetu projektu Roczny plan wydatków a tworzenie budżetu projektu Narzędzia i techniki monitorowania i oceny projektu Metoda wartości wypracowanej Definicja ryzyka zagrożeń i szans Identyfikacja ryzyk Reakcje na ryzyko Strategie zarządzania ryzykiem Wycena ryzyk Podstawowe koncepcje jakościowe Kryteria jakości Zarządzanie jakością w projektach Mierniki oceny poziomu jakości procesu i produktu Wybrane techniki zarządzania jakością Zarządzanie jakością w projektach Praktyczne elementy przepisów prawa w zarządzaniu projektami Prawo cywilne, prawo pracy, prawo spółek Kontrakty, kary umowne, ryzyko w kontraktach Realizacja projektów z uwzględnieniem PZP Identyfikacja i zarządzanie zmianą Prowadzenie dokumentacji zmian Zasoby do realizacji zmian Koszty i ryzyko w zarządzaniu zmianą Alternatywne sposoby realizacji zmiany Uzasadnienie biznesowe zmiany Zarządzanie konfiguracją projektu Rola kierownika projektu Kompetencje i narzędzia kierownika Wyznaczanie i realizacja celów Radzenie sobie ze stresem i automotywacja Autoprezentacja i wystąpienia publiczne Dokumentacja projektu rola i znaczenie, System dokumentacji w projekcie Praktyczna realizacja założeń projektowych na przykładzie gry symulacyjnej
Informacje wstępne o System pieniędzy publicznych w Polsce Funduszach Europejskich Dofinansowanie projektów w latach 2014-2020 oraz cykl życia projektu Analiza wybranej dokumentacji konkursowej EFRR i EFS unijnego Regulaminy konkursy Wytyczne Instrukcje przygotowania dokumentów aplikacyjnych Wady i zalety dofinansowania unijnego w przedsięwzięciach komercyjnych Fazy planowania projektu z punktu widzenia pozyskiwania środków unijnych Rola zwłoki w projekcie unijnym Ryzyka projektu z udziałem środków unijnych Cele i zakres projektu Podział zadań w projekcie Zarządzanie interesariuszami Tworzenie harmonogramu projektu Zmiana w projekcie unijnym PCM na tle innych metodyk i metod pracy PM Harmonogramowanie i Kwalifikowalność EFRR budżet projektu unijnego Kwalifikowalność EFS oraz zarządzanie zmianą Budżetowanie zadań zgodnie z wytycznymi realizacji projektów inwestycyjnych i miękkich Budżet zadaniowy Harmonogram rzeczowo-finansowy Cross financing Zmiana w projekcie unijnym Realizacja projektu EFRR Analiza zapisów umowy o dofinansowanie projektu i ich wpływ na realizację projektu. Rozliczanie projektu refundacje Przepływy finansowe Realizacja zakupów w projekcie i zarządzanie kontraktami w tym przychodami projektu Procesy projektu unijnego Nieprawidłowości w realizacji projektu Realizacja projektu EFS Analiza zapisów umowy o dofinansowanie projektu i ich wpływ na realizację projektu Rozliczanie projektu zaliczki i rozliczanie transz Przepływy finansowe Realizacja zakupów w projekcie i zarządzanie kontraktami w tym przychodami projektu Procesy projektu unijnego Nieprawidłowości w realizacji projektu Kontrola projektu Audyt projektu Procedura i przebieg kontroli projektu Przygotowanie dokumentów Zakres kontroli Nieprawidłowości i uchybienia Reguły zwrotu środków unijnych Biuro projektów europejskich realizacja portfela projektów unijnych
OBSZAR Kompetencje społeczne OBSZAR Umiejętności OBSZAR Wiedza KOMPETENCJE I UMIEJĘTNOŚCI Uczestnik po zakończeniu kursu: ma wiedzę z zakresu cyklu życia projektu, zna metodyki, metody, narzędzia i techniki pracy w środowisku projektowym, ma wiedzę na temat projektów i jego specyfiki w odróżnieniu od procesów i zadań, posiada wiedzę o modelach biznesowych, organizacjach projektowych, zna zasady certyfikacji kompetencji project managera i metodyk; umie doprowadzić do prawidłowego sformułowania celu projektu, umie zastosować poznane narzędzia pracy w projektach, potrafi zarządzać zespołem i zadaniami, budżetem i harmonogramem w odniesieniu do celów projektów, uzasadnienia biznesowego społecznego i ryzyk projektu, wykorzystuje w pracy z interesariuszami projektu komunikacyjne narzędzia, prawidłowo zawiera kontrakty i realizuje zamówienia w projekcie; promuje w swojej społeczności profesjonalizm i standardy etyczne prowadzenia projektów, jest zorientowany na stosowanie adekwatnych działań rozwojowych do problemów/celów interesariuszy, jest wrażliwy na specyfikę pracy project managera we wszystkich jej wymiarach, wykazuje gotowość do ciągłego uczenia się i rozwijania kompetencji zawodowych, dba o stosowanie w pracy project managera standardów etycznych zgodnie z wymogami kodeksu etycznego i dąży do profesjonalnego wykonywania obowiązków zawodowych. EWALUACJA Po zakończeniu szkolenia uczestnicy i uczestniczki wypełnią kwestionariusz ankiety ewaluacyjnej, wyniki zostaną zebrane i poddane analizie, na ich podstawie zostanie opracowany raport poszkoleniowy. Prowadzący/Prowadząca zajęcia na zakończeniu każdego dnia szkolenia dokona krótkiego podsumowania poprosi o sugestie dotyczące wszystkich aspektów usługi. Ewaluacja obejmować będzie obszary wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych. WARUNKI UCZESTNICTWA W PROGRAMIE SZKOLENIOWYM 1. Uczestnikiem kursu może zostać osoba pełnoletnia z wykształceniem wyższym na poziomie minimum licencjata lub średnim. Osoby z wykształceniem średnim mogą zostać przyjęte po indywidualnym rozpatrzeniu zgłoszenia i rozmowie kwalifikacyjnej. O ostatecznym zakwalifikowaniu się na kurs decyduje rozmowa kwalifikacyjna. 2. W przypadku większej ilości zgłoszeń, wpisujemy na listę rezerwową. 3. Nie zapewniamy wyżywienia na czas szkolenia. 4. Certyfikat ukończenia kursu otrzymują osoby, które ukończyły 80% zajęć i zdały pomyślnie części praktyczne realizowane podczas zajęć oraz zaliczyły wszystkie testy modułowe i test końcowy oraz napisały krótki esej dotyczący zarządzania projektami.
5. Nie ma możliwości odrabiania zajęć. W wyjątkowych sytuacjach istnieje możliwość odpłatnego udziału w alternatywnych szkoleniach pod warunkiem zebrania się grupy. 6. Zgłoszenia na egzamin IPMA Level D dokonuje Szkoła lub uczestnik przy pomocy konsultanta najpóźniej do 30 dni od zakończenia Szkoły po spełnieniu następujących warunków (tj. przedstawieniu organizatorowi pisemnych dokumentów zgodnych z IPMA, prawidłowość wypełnienia weryfikuje IPMA): a) przekazaniu prawidłowo wypełnionego arkusza samooceny, b) przekazaniu prawidłowo wypełnionego cv, c) przekazaniu prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego i zdjęcia, d) przekazania prawidłowo wypełnionego podpisanego kodeksu etycznego IPMA. Ukończenie poziomu podstawowego Szkoły pozwala na kontynuowanie nauki i zdobywanie wyższych poziomów certyfikacji. 7. Uczestnik zapisując się na kurs wyraża zgodę na niedopuszczenie przez organizatora do egzaminu w przypadku niespełnienia któregokolwiek z ww. warunków. Decyzja organizatora jest ostateczna. Organizator szkolenia nie zwraca wpłaconych środków za kurs w przypadku nieprzystąpienia przez uczestnika do egzaminu certyfikacyjnego. Zapisy Aby zapisać się na szkolenie prosimy uzupełnić formularz zgłoszeniowy i przesłać go faxem lub mailem na poniższe dane kontaktowe: Fax:+48/32441-78-37 E-mail: szkolenia@szkola.pm lub wypełnić formularz online Kontakt w sprawie szkolenia: tel. +48/327261134 Firma jest członkiem Polskiej Izby Firm Szkoleniowych. Stosuje Kodeks Dobrych Praktyk i Standard Usługi Szkoleniowej PIFS. Wyżej wymieniona usługa edukacyjna jest zgodna z Kodeksem Dobrych Praktyk i Standardem Usługi Szkoleniowej PIFS. Formularz zgłoszeniowy, regulamin usługi edukacyjnej oraz procedura reklamacyjna jest zawarta na stronie organizatora www.szkola.pm.