Lao tse, powiedział: Najlepsi przywódcy to tacy, których istnienia ludzie nie dostrzegają. Stopień niżej to tacy, których ludzie cenią i szanują. Potem tacy, których się boją; wreszcie tacy, których nienawidzą.... Kiedy najlepszy z przywódców skończy swą pracę ludzie mówią: zrobiliśmy to sami.
Po co nam zespół? O tym, że zespół to coś znacznie więcej niż grupa przekonał się władca starożytnej Persji - Dariusz, pobity przez znacznie mniej liczne, a często będące na skraju wyczerpania wojska Aleksandra Wielkiego.
Po co nam zespół? Widać to szczególnie w rywalizacji drużyn sportowych, gdzie ilość gwiazd nie zawsze przekłada się na efekty rywalizacji z potencjalnie znacznie słabszymi zespołami.
Po co nam zespół? Boleśnie odczuwają to także te organizacje, które posiadając potencjalnie doskonałych pracowników nie potrafią realizować swych celów.
Po co nam zespół? Moc kryjącą się w sprawnie funkcjonujących zespołach próbuje się w szczególny sposób wykorzystać w działaniach związanych z realizacją projektów. To tam właśnie tak wiele zależy od tego czy z grupy osób zaangażowanych do danego projektu uda się uczynić efektywny zespół.
Po co nam zespół? Wzajemna zależność Wysoka odpowiedzialność Konieczność rozwiązywania niestandardowych problemów Duże tempo pracy To wszystko powoduje, że dużą część projektów może wykonać jedynie dobrze działający ZESPÓŁ.
Uwaga, zespół się buduje! Formowanie Dojrzałość Burza Normowanie Budowanie zespołów wymaga pewnej - choćby podstawowej wiedzy - z zakresu dynamiki jego powstawania i rozwoju. Klasyczne już ujęcie procesu formowania zespołu uwzględnia cztery fazy.
Faza I - formowanie Ciekawość, niepewność, rozpoznanie zasad i norm Cele niepewne, lider decyduje Dominujące uczucia Chęć zaangażowania się Potrzeba wzajemnego poznania
Faza I formowanie W tej fazie członkowie grupy nie mogą spodziewać się efektywnej pracy. Ujawniają się także osobiste preferencje do przyjmowania ról.
Faza II burza O wpływ Gdy ludzie poczują się nieco pewniej zaczyna się walka między innymi: O pozycję O rolę
Faza II burza Lider jest ok Grupa obserwuje lidera czy jest godny zaufania Próba zmiany lidera Konflikt z liderem
Faza II burza Sporo grup nie jest w stanie pozytywnie zamknąć tej fazy. Bez tego etapu zespół rzadko osiąga prawdziwą spójność. To dopiero przejście przez tą fazę uruchamia myślenie w kategoriach MY.
Faza III normowanie Jeśli grupa jest w stanie pozytywnie zamknąć fazę burzy, to sytuacja się normuje, powoli rośnie poziom satysfakcji, a co najważniejsze efektywność działań. Pojawia się współpraca, spójność, komunikacja, samodzielność, zadania i cele są spójne.
Faza IV dojrzałość Powoli ale systematycznie zespół dochodzi do fazy dojrzałości i największej efektywności. Ludzie są gotowi przyjmować coraz więcej odpowiedzialności oraz czerpią wiele satysfakcji z pracy. Wiele osób ma wrażenie, że praca się sama wykonuje, a efekty często przekraczają oczekiwania.
Nic nie trwa wiecznie Prawidłowo rozwijający się zespół przechodzi albo do: Kolejnego burzliwego okresu Rozwiązania
Gdzie jest lider? Przywódcy czasów rewolucji w czasach pokoju ocierają się o oddziały psychiatryczne Zasłyszane
Gdzie jest lider? Osoba pełniąca rolę lidera powinna działać na różnych etapach rozwoju zespołu. Okazuje się jednak, że nie jest to takie proste. Niestety liderzy zespołów projektowych cechują się swoistą niecierpliwością. Wielu z nich oczekuje, że natychmiast po sformowaniu zespołu zacznie on funkcjonować w pełni efektywnie, a wszelkie procesy związane z "docieraniem się" są odbierane jako zakłócenie pracy. Trochę to wygląda tak, jakby chcieli przeskoczyć lub obejść fazę burzy i normowania. Jeśli chcemy mieć efektywny zespół musimy pozwolić mu przejść przez wszystkie fazy rozwojowe.
Gdzie jest lider? Zadaniem lidera jest facylitowanie procesów dziejących się w zespole. Wymaga to często wykorzystania diametralnie różnych kompetencji w poszczególnych fazach i olbrzymiej elastyczności. Dlatego często osoby doskonale formujące zespoły, potrafiące wzbudzić duży entuzjazm i zaangażowanie zupełnie nie radzą sobie z konfliktami i niesnaskami. Innym razem doskonali mediatorzy nie są w stanie dzielić się odpowiedzialnością a przez to mają kłopoty z delegowaniem. Budowanie zespołu jest więc przede wszystkim kwestią elastyczności i szerokich kompetencji.
Gdzie jest lider? Zespół w znacznej mierze buduje się sam, a zadaniem lidera jest wspieranie tego procesu.
Reasumując Etap Co się dzieje Lider Formowanie Burza Normowanie Dojrzałość wysokie oczekiwania; 'obwąchiwanie się' - badanie sytuacji; szukanie autorytetów; potrzeba znalezienia własnego miejsca. odczucie rozbieżności między oczekiwaniami, a rzeczywistością; niezadowolenie z bycia zależnym; poczucie braku kompetencji; walka o uznanie i władzę. odbudowa satysfakcji; rozwój zaufania i poczucia bezpieczeństwa; otwartość na udzielanie i przyjmowanie informacji zwrotnych; podział odpowiedzialności i kontroli. satysfakcja z pracy w zespole; poczucie siły zespołu, pewność siebie; dzielenie się przywództwem wysoki stopień efektywności działania. Dyrektywny - organizacja pracy; - pilnowanie zasad. Coach - ukierunkowanie; - rozwiązywanie konfliktów. Wspierający - udrażnianie komunikacji; - motywowanie. Delegujący - przekazywanie zadań i odpowiedzialności; - monitorowanie.
Dziękuję za uwagę