Biuletyn informacyjny Strona 1 z 22
Spis treści 1. Konfiguracja programu...3 1.1. Zaimportowanie pliku nowej umowy... 3 1.2. Przedłużenie ważności umowy z 2016 roku... 3 1.3. Przepięcie świadczeń do nowej umowy z 2017... 4 1.4. Skonfigurowanie modułów do obowiązującej umowy... 5 2. Nowy wygląd...6 3. Pharmindex...6 4. Współpraca programu z czytnikiem dokumentów OCR Combo Scan...9 5. Rejestracja świadczeń w systemie JGP... 10 6. Blokowanie zestawów świadczeń lub pozycji rozliczeniowych... 13 7. Kwanty czasu w Terminarzu... 15 8. Karta Informacyjna rehabilitacji... 19 Strona 2 z 22
1. KONFIGURACJA PROGRAMU Przed rozpoczęciem rejestracji świadczeń na 2016 rok powinno się wykonać następujące czynności: 1.1. Zaimportowanie pliku nowej umowy Rozliczenia-> Kontrakty-> Umowy-> [shift+f5] Importuj -> należy wskazać, zapisany na dysku, plik umowy z NFZ na 2017 rok. Rys. 1.1. Import umowy 1.2. Przedłużenie ważności umowy z 2016 roku Można przedłużyć ważność dotychczasowej umowy, w przypadku braku aktualnej umowy z NFZ, a istnieje potrzeba rejestracji świadczeń czy prowadzenie listy pacjentów oczekujących: Rozliczenia-> Kontrakty-> Umowy-> Przedłuż-> [ctrl+p] Przedłuż umowę. Funkcję proszę wykonać po zaznaczeniu umowy z 2016, która ma zostać przedłużona o kolejny miesiąc! Strona 3 z 22
Rys. 1.2. Przedłużanie umowy 1.3. Przepięcie świadczeń do nowej umowy z 2017 Aby sprawozdać świadczenia zarejestrowane do przedłużonej umowy z 2016 roku, należy je najpierw przepiąć do właściwej umowy na 2017 roku. Proszę wykonać kopię bezpieczeństwa w module Serwis przed uruchomieniem funkcjonalności. Następnie, wykonać w module Serwis -> Ugody -> wybrać umowę z 2016 (źródłowa) i z 2017 (docelowa). Wybrać opcję: Uwzględnione okresy rozliczeniowe: (przykładowo) od styczeń do styczeń, oraz Świadczenia zrejestrowane w 2017 zamiast wszystkie potwierdzone-ugoda. Jeśli zarejestrowano wizyty do przedłużonej umowy również na dalsze okresy, proszę wskazać maksymalny okres, na jaki została przedłużona umowa z 2016 roku (np. od styczeń do lipiec). Następnie proszę wskazać każdy punkt umowy źródłowej oraz taki sam punkt umowy docelowej i kliknąć [F2] POWIĄŻ. Po powiązaniu wszystkich zakresów umowy kliknąć [ENT] OK. Strona 4 z 22
Rys. 1.3. Przepięcie świadczeń do nowej umowy Podczas wykonywania funkcji przepinania świadczeń do nowej umowy pojawia się pytanie aby skrócić okres obowiązywania umowy przedłużonej, aby przy rejestracji nowych świadczeń, umowa z poprzedniego roku nie podpowiadała się. Komunikat należy potwierdzić TAK. Rys. 1.4. Potwierdzenie przywrócenia obowiązywania umowy źródłowej 1.4. Skonfigurowanie modułów do obowiązującej umowy do poprawnej rejestracji, niektóre moduły, wymagają dedykowanej konfiguracji do bieżącej umowy np. POZ, Rehabilitacja. Szczegółowa instrukcja znajduje się w pliku Zmiany w aplikacji KS-PPS na rok 2015. Strona 5 z 22
2. NOWY WYGLĄD Zmieniono wygląd głównego menu aplikacji, wprowadzając w ten sposób jeden standard dla zintegrowanego systemu informatycznego. Rys. 2.1. Nowy wygląd głównego menu 3. PHARMINDEX Rozszerzając funkcjonalność KS-PPS, w zakresie wspomagania wystawiania recept, umożliwiliśmy wyświetlenie aktualnych informacji o produktach leczniczych z elektronicznej bazy leków Pharmindex. Opcja ta jest dodatkowo licencjonowana. Baza leków Pharmindex zawiera 13 000 opisów produktów leczniczych, w tym opisy wszystkich leków refundowanych, aktualizowane po każdej nowelizacji obwieszczeń refundacyjnych. Każdy opis produktu leczniczego zawiera następujące informacje: nazwę handlową, nazwę międzynarodową leku, kod ATC, grupę terapeutyczną, informacje o dawkach, postaciach i opakowaniach dostępnych w obrocie, wyróżnienie wskazań zarejestrowanych na dzień wydania decyzji o refundacji, zakres wskazań pozarejestracyjnych objętych refundacją, skład, Strona 6 z 22
działanie, wskazania, przeciwwskazania, indeksy dotyczące bezpieczeństwa farmakoterapii stosowania w ciąży i karmienia piersią, wpływ na sprawność psychomotoryczną, działania niepożądane, interakcje, dawkowanie, uwagi. Po wykupieniu licencji na Pharmindex, funkcjonalność dostępna jest na Karcie pozycji recepty, podczas wyszukiwania leku. Wystarczy wpisać jego nazwę (bądź początek nazwy), w polu wyszukiwania, i pod przyciskiem [F9] dostępny będzie opis leku z bazy Pharmindex. Rys. 3.1. Wywołanie bazy Pharmindex Opis z encyklopedycznej bazy leków Pharmindex zostanie wyświetlony w nowym oknie. Strona 7 z 22
Rys. 3.2. Przykładowy opis z bazy Pharmindex Analogiczny dostęp do bazy Pharmindex można uzyskać na Karcie pozycji recepty oraz na Karcie recepty tutaj również przycisk [F9] Pharmindex jest dostępny. Rys. 3.3. Wywołanie bazy Pharmindex dla wybranego leku Strona 8 z 22
4. WSPÓŁPRACA PROGRAMU Z CZYTNIKIEM DOKUMENTÓW OCR COMBO SCAN Dodano możliwość współpracy programu KS-PPS ze skanerem dokumentów Combo Scan firmy ARH. Funkcjonalność ta jest dodatkowo licencjonowana. Rys. 4.1. Poglądowy wygląd skanera Skaner ten umożliwia pobranie danych z zeskanowanego dowodu osobistego i wykorzystanie ich w programie do wyszukania pacjenta (w zależności od tego, którą stronę dowodu zeskanujemy, program spróbuje wyszukać pacjenta po nazwisku i imieniu bądź też po numerze PESEL). Skaner jest też doskonałym narzędziem do zakładania bądź aktualizacji karty pacjenta. Zbierane są wszystkie dostępne dane, również takie jak: nazwisko rodowe, drugie imię, imiona rodziców, adres zamieszkania, seria, numer, data wydania, data ważności, organ wydający dokument. Do skorzystania z funkcjonalności konieczne jest wykupienie dodatkowej funkcji do licencji na program KS- PPS oraz skaner Combo Scan musi mieć zainstalowane oprogramowanie OCR w wersji rozszerzonej. Więcej informacji o zakupie skanera oraz o rozszerzeniu licencji uzyskają Państwo pod numerem tel. (32) 609-12-75, (32) 209-07-05, e-mail: handel@kamsoft.pl. Aby korzystać z obsługi urządzenia należy: zainstalować fizycznie urządzenie na stanowisku, zaimportować licencję na obsługę tego typu urządzeń, włączyć obsługę urządzenia w module Admin -> [A1] Czytnik -> Skaner dokumentów. Rys. 4.2. Włączenie obsługi skanera dokumentów Obsługa skanera uruchamia się na kartach z wyborem pacjenta (analogicznie jak dla karty chipowej). Zeskanowanie dowodu osobistego automatycznie uruchamia proces wyszukania pacjenta z bazy lub otwiera kartę dodawania nowego pacjenta z danymi odczytanymi z zeskanowanego dowodu. Zeskanowanie dowodu jedynie ze strony z numerem PESEL pacjenta, to w module Terminarz i Wizyta, jest to warunek wystarczający do identyfikacji pacjenta. Jeśli zidentyfikowany pacjent ma kompletne dane w karcie pacjenta to zostanie uruchomiona karta w trybie modyfikacji. Strona 9 z 22
5. REJESTRACJA ŚWIADCZEŃ W SYSTEMIE JGP Zmieniono sposób określania parametrów świadczeniodawcy wykorzystywanych podczas podwyższania taryfy JGP przez mechanizm wspomagania rozliczania umów szpitalnych w systemie JGP. Określenie działalności leczniczej w zależności od zarządzenia NFZ, które dotychczas miało miejsce na liście zarejestrowanych świadczeniodawców (Rozliczenia -> Różne -> Rejestracja świadczeniodawcy -> Działalność lecznicza) zostało przeniesione na kartę Parametry grupera JGP. Rys. 5.1. Określenie parametrów grupera JGP W parametrach możliwe jest zaznaczenie zarządzenie wg zasad którego ma być wyznaczana grupa JGP (przy korzystaniu z dodatkowej licencji na wspomaganie umów rodzaju SZP w systemie JGP). 1) Zarządzenie Prezesa NFZ Nr 71/2016/DSOZ zgodność z 18 pkt 2 stosuje się dla świadczeniodawców będących: Podmiotami leczniczymi utworzonymi przez ministra lub centralny organ administracji rządowej, publiczną uczelnię medyczną lub publiczną uczelnię prowadzącą działalność dydaktyczna i badawczą w dziedzinie nauk medycznych lub Instytutami badawczymi wykonującymi działalność leczniczą. 2) Zarządzenie Prezesa NFZ Nr 102/2016/DSOZ zarządzenie stosuje się dla świadczeniodawców: Prowadzących Banki Mleka Kobiecego, lub wykorzystujących do żywienia noworodków odciągnięte mleko biologicznej matki lub mleko z Banku Mleka Kobiecego 3) Zarządzenie Prezesa NFZ Nr 129/2016/DSOZ zgodność z 18 ust.4 stosuje się dla świadczeniodawców będących: Instytutem, o którym mowa w art. 3 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2016 r. poz. 371, 1079 i 1311) lub Podmiotem leczniczym utworzonym i prowadzonym przez uczelnię medyczną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1638) lub Strona 10 z 22
Podmiotem leczniczym utworzonym i prowadzonym przez Skarb Państwa reprezentowany przez ministra, prowadzącym kształcenie podyplomowe lekarzy. Umożliwiono również ręczne sterowanie podwyższaniem taryfy JGP (przy wykupionej licencji na wspomagania rozliczania umów szpitalnych w systemie JGP) na mocy Zarządzenia Prezesa NFZ nr 129/2016/DSOZ (zgodnie z 18 ust.5). Podwyższeniu taryfy podlegają grupy H13, H14, H01, H15, H09, H11, H16, H17, H18, H19, które dodatkowo spełniają warunki wykonania określonej liczby świadczeń w roku poprzedzającym rok wypisu pacjenta z hospitalizacji, dla którego dokonuje się grupowania. Podwyższenie taryfy JGP może być dokonane na podstawie deklaracji wykonania: 90 pierwotnych całkowitych aloplastyk stawu biodrowego - w sytuacji rozliczania hospitalizacji grupą H13, H14, 60 pierwotnych całkowitych aloplastyk stawu kolanowego - w sytuacji rozliczania hospitalizacji grupą H01, H15, 10 operacji rewizyjnych endoprotezy stawu biodrowego lub kolanowego - w sytuacji rozliczania hospitalizacji grupą H09, H10, H11, H16, H17, H18, H19. Jeśli nie zadeklarowano żadnej z opcji, wówczas do wyznaczenia grupy JGP będą uwzględnione dane zarejestrowane w bieżącej bazie KS-PPS. Dodatkowo, podczas wyznaczania grup N01 oraz N20 użytkownik może sam zdecydować czy podwyższyć taryfę JGP. Rys. 5.2. Potwierdzenie podwyższenia taryfy JGP Przy rejestrowaniu rehabilitacji stacjonarnej możliwe jest wyznaczanie grupy na podstawie Zarządzenie Prezesa NFZ nr 130/2016/DSOZ spełniając warunki do wyznaczenia grup i podając: Przyczynę wypisu z hospitalizacji umożliwienie rozliczenia grupy ROZ, jeśli w terminie maksymalnie 6 miesięcy zakończyła się hospitalizacja pacjenta zakończona wypisem z rozpoznaniem (jednostka chorobowa wg ICD-10) wskazanym w załączniku nr 3b Zarządzenia NFZ nr 130/2016/DSOZ. Procedurę kwalifikującą umożliwienie rozliczenia grupy ROO jeśli w terminie maksymalnie 6 miesięcy zakończyła się hospitalizacja pacjenta podczas której wykonano zabieg (procedura medyczna wg ICD-9) wskazany w załączniku nr 3a Zarządzenia NFZ nr 130/2016/DSOZ. Strona 11 z 22
Rys. 5.3. Opcje rehabilitacji stacjonarnej Strona 12 z 22
6. BLOKOWANIE ZESTAWÓW ŚWIADCZEŃ LUB POZYCJI ROZLICZENIOWYCH Umożliwiono blokowanie zestawów świadczeń przed uwzględnieniem ich w raporcie wykonanych świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych (SWIAD). Użycie funkcji [C+B] Blokada na konkretnym dopisanym/poprawionym zestawie/pozycji rozliczeniowej powoduje, że wybrany element zostanie zablokowany i oznaczony statusem do czasu odblokowania ponowne użycie funkcji [C+B] Blokada. Zaznaczenie kontaktu danego zestawu świadczeń nie umożliwi zablokowania wszystkich produktów w nim dodanych. Funkcja działa tylko na pozycjach ze statusem zarejestrowane/dopisane lub usunięte, jeżeli wcześniej pozycja była zaraportowana do NFZ. Rys. 6.1. Wybór funkcji Blokada Umożliwiono również blokowanie wszystkich odfiltrowanych zestawów, które mogłyby trafić do raportu: Odfiltrowane -> luczenie z raportowania dodanych/zmodyfikowanych zestawów świadczeń lub luczenie z raportowania dodanych/zmodyfikowanych pozycji rozliczeniowych. Strona 13 z 22
Rys. 6.2. Zbiorcze zablokowanie lub odblokowanie zestawów świadczeń Użycie jednej z funkcji powoduje wyświetlenie komunikatu, którego potwierdzenie (TAK) oznacza zgodę na zablokowanie zestawów lub pozycji rozliczeniowych. Rys. 6.3. Ostrzeżenie o zablokowaniu zestawów do raportowania Umożliwiono dokonanie również funkcji odwrotnej czyli odblokowania zablokowanych pozycji: Odfiltrowane -> Przywrócenie do raportowania zablokowanych zestawów świadczeń lub Przywrócenie do raportowania zablokowanych pozycji rozliczeniowych. Tym samym, rozszerzono filtr Statusu zestawu oraz status produktu o nowy status Zablokowane, w celu wyfiltrowania takich pozycji na liście. Użycie jednej z funkcji spowoduje wyświetlenie komunikatu, którego zatwierdzenie (TAK) oznacza zgodę na odblokowanie. Rys. 6.4. Ostrzeżenie o przywróceniu zablokowanych zestawów do raportowania Strona 14 z 22
7. KWANTY CZASU W TERMINARZU Dodano możliwość ustawienia zmiennego kwantu czasu (jednostki) dla pracownika medycznego. Funkcja umożliwia ustalenie różnego przedziału dla siatki czasu pracy w grafikach pracowników. Funkcjonalność jest dodatkowo licencjonowana. Konfiguracja modułu Terminarz umożliwia wybór uniwersalnej jednostki czasu (np. 20 min) dla wyświetlonej siatki terminarza. Rys. 7.1. Określenie jednostki czasu rejestracji w Terminarzu Jednak, rejestracja pacjentów odbywa się dla pracowników medycznych, których harmonogramy pracy mogą mieć określone indywidualne czasy trwania wizyty (np. 15 min). Funkcjonalność umożliwia wyświetlenie tych poszczególnych przedziałów czasu zarezerwowanych do zarejestrowania poszczególnej wizyty. Inaczej mówiąc, pokazujemy różne wielkości komórki do zarejestrowania wizyty. Strona 15 z 22
Rys. 7.2. Określenie długości czasu trwania wizyty w harmonogramie pracownika Brak licencji na kwanty czasu, wyświetla harmonogramy czasu pracy wg jednostki czasu określonej w konfiguracji modułu Terminarz. Rys. 7.3. Wyświetlenie grafików dla wybranego pracownika medycznego bez wykupionej opcji Strona 16 z 22
Po wykupieniu opcji kwantów czasu, siatka terminarza dostosowywana jest do określonych przedziałów czasu trwania wizyty w harmonogramach pracy pracowników, co przekłada się na przejrzysty widok rejestracji pacjentów. Rys. 7.4. Wyświetlenie grafików dla wybranego pracownika medycznego z opcją kwantów czasu Wyświetlenie grafików ze zdefiniowanymi kwantami czasu, umożliwiających rejestrację pacjentów, rozróżniane są po wybraniu odpowiednich filtrów: pracownika medycznego jednostka zdefiniowana w harmonogramie czasu pracy pracownika, zawód medyczny jednostka zdefiniowana w harmonogramie czasu pracy pracowników z określonym zawodem medycznym, przez co widok terminarza zawiera nagłówki dla poszczególnych pracowników medycznych. Strona 17 z 22
Rys. 7.5. Wyświetlenie grafików dla wybranego zawodu medycznego Strona 18 z 22
8. KARTA INFORMACYJNA REHABILITACJI Umożliwiono wydruku karty pacjenta rehabilitacyjnego. Funkcjonalność Karta Rehabilitacji dostępna jest w przypadku posiadania dodatkowej licencji na moduł 52-Księgę Główną Przychodni. Funkcjonalność jest aktywna jeżeli w filtrach modułu 51-Rehabilitacja wybrano pole zlecenie i cykl. Rys. 8.1. Wybór funkcji Karta Rehabilitacji Użycie funkcji Karta Rehabilitacji otwiera okno Karta informacyjna pacjenta w rehabilitacji, w którym zebrane są podstawowe dane dotyczące realizacji cyklu pacjenta (Dane rehabilitacji): dane pacjenta, nr księgi zabiegów, miejsce wykonywania, dane osoby udzielającej świadczenia, Dane o programie rehabilitacyjnym, Dane dotyczące skierowania. Dane o nr pacjenta w księdze zabiegów, nadawane są dopiero po zaimportowaniu danych w Księdze zabiegów w rehabilitacji w module 52-Księga Główna Przychodni. Analogicznie nadawany jest nr księgi głównej. Świadczenia zrealizowane na liście programów rehabilitacyjnych zapisane kolorem czarnym są wykonane. Wpisy kolorem szarym są jedynie zaplanowane (rezerwacje). Strona 19 z 22
Rys. 8.2. Dane rehabilitacji na Karcie informacyjnej pacjenta w rehabilitacji Karta informacyjna pacjenta w rehabilitacji umożliwia również zarejestrowanie dodatkowych informacji dotyczących cyklu ('Zalecenia i informacje'): zalecenia, wydane opinie, orzeczenia i zaświadczenia lekarskie, informacje o produktach i wyrobach medycznych zapisanych na receptach oraz dawkowanie. Strona 20 z 22
Rys. 8.3. Rys. 8.4. Zalecenia i informacje z Karty informacyjnej pacjenta w rehabilitacji Kartę można wydrukować pod klawiszem [F5] Drukuj. erdzenie karty klawiszem [ENT] OK, również spowoduje wyświetlenie komunikatu o możliwości wydruku. Rys. 8.5. Potwierdzenie wydruku karty informacyjnej Zgoda na wydruk spowoduje wyświetlenie ustawień drukowania i możliwość wydruku karty. Strona 21 z 22
Rys. 8.6. Przykładowy wygląd podglądu wydruku karty informacyjnej W module 52- Księga Głowna Przychodni (Księga zabiegów w rehabilitacji) oprócz standardowego numerowania dodano również numerowanie księgi pacjentów w rehabilitacji. Zaznaczenie/Odznaczenie 'Pokaż księgę pacjentów' na liście przełącza widok Księga zabiegów/księga pacjentów. Rys. 8.7. Przełączenie widoku Księgi zabiegów na Księgę pacjentów Strona 22 z 22