Zestaw pytań nr Wyszukiwanie personelu według następujących kryteriów: nazwisko, kod, typ personelu, aktywność.

Transkrypt

1 Dotyczy postępowania: Dostawa, instalacja, konfiguracja, zaprojektowanie i wykonanie okablowania strukturalnego oraz wdrożenie wraz z instruktażem, serwisem i nadzorem autorskim, Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla SP ZOZMSW w Kielcach Znak Sprawy 13/PN/2014 Zestaw pytań nr 10 PYTANIE Wyszukiwanie personelu według następujących kryteriów: nazwisko, kod, typ personelu, aktywność. Czy poprzez termin aktywność zamawiającemu chodziło np. o "aktywny, pracuje w szpitalu, pracuje poza szpitalem" Zamawiający udzielił odpowiedzi na to pytanie w zestawie Pytań nr 8 pytanie nr 28. PYTANIE Możliwość dodawania nowego pracownika z wprowadzeniem podstawowego zakresu danych: -dane osobowe, - dane o zatrudnieniu, - przynależność do grupy zawodowej, - numer prawa wykonywania zawodu (dla lekarzy). Czy intencją Zamawiającego jest aby system umożliwiał rejestrowanie informacji o jednostkach, w których zatrudniony pracownik oraz funkcje jakie w tych jednostkach pełni? Zamawiający udzielił odpowiedzi na to pytanie w zestawie Pytań nr 8 pytanie nr 34. PYTANIE W szczególności rodzaj i stopień specjalizacji wykorzystywane są w funkcjach weryfikujących operacje wykonywane przez użytkownika w modułach ruchu chorych. Czy Zamawiający dopuszcza aby operacje możliwe do wykonania przez użytkownika wynikały z przyznanych uprawnień do korzystania z systemu? Zamawiający usunął wymaganie 25 w zestawie Odpowiedzi nr 3 pytanie 34

2 PYTANIE 4 7. Możliwość określenia na wybranej jednostce organizacyjnej rodzaju dyżurów, wraz z czasem trwania tego dyżuru i typu personelu, jaki będzie ten dyżur wykonywał. Jak należy rozumieć rodzaj dyżuru? Jakie rodzaje dyżurów powinny zostać wyróżnione? Zamawiający zmienił wymaganie nr 7 w odpowiedzi na pytanie nr 1 z zestawu Odpowiedzi nr 7. PYTANIE 5 IV PULPIT LEKARZA I PIELĘGNIARKI Wymagania dotyczące pulpitów lekarza i pielęgniarki szczegółowo opisują sposób działania takiego pulpitu, wskazując na konkretne rozwiązanie firmy CGM. Czy Zamawiający dopuszcza inną organizację pulpitów przy założeniu, że spełnią one podstawową rolę czyli będą prezentować i umożliwiać dostęp do najczęściej wykorzystywanych informacji o pacjentach, dokumentacji, zadaniach do wykonania czy terminarzach? Zamawiający usunął w całości sekcję PULPIT LEKARZA I PIELĘGNIARKI w zestawie Odpowiedzi nr 8 pytanie 37. PYTANIE System ostrzega, że zlecana usługa już jest zlecona w zdefiniowanym przez administratora okresie czasu w celu wyeliminowanie przypadkowego podwójnego zlecenia tego samego badania. Czy Zamawiający uzna wymaganie za spełnione, jeśli system będzie prezentował wszystkie wystawione zlecenia na jednym ekranie oraz informował, że wystawiane zlecenie już zostało w systemie zarejestrowane? Zamawiający udzielił odpowiedzi na to pytanie w zestawie Pytań nr 8 pytanie nr 38. PYTANIE 7 14 Możliwość zleceń badań przedmiotowych niepowiązanych z pacjentem (np. badania czystościowe, wymazy z brudowników, czy na przykład wymiana żarówki). Prosimy o wyjaśnienie do kogo adresowane powinny być tego typu zlecenia? Jaki mają związek ze zleceniami medycznymi i systemem medycznym, będący przedmiotem zamówienia? Zamawiający usunął wymaganie nr 14 sekcji VII ZLECENIA MEDYCZNE załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 13 z zestawu Pytań nr 7.

3 PYTANIE 8 15 System posiada oddzielną listę robocza do śledzenia statusu oraz wykonania zlecenia przedmiotowego. Prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie pod pojęciem "zlecenie przedmiotowe". Kto je zleca i kto obsługuje? Zamawiający usunął wymaganie nr 15 sekcji VII ZLECENIA MEDYCZNE załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 14 z zestawu Pytań nr 7. PYTANIE 9 18 Możliwość zleceń badań przedmiotowych niepowiązanych z pacjentem (np. badania czystościowe, wymazy z brudowników, czy też wymiana żarówki w urządzeniu). Prosimy o wyjaśnienie do kogo adresowane powinny być tego typu zlecenia? Jaki mają związek ze zleceniami medycznymi i systemem medycznym, będący przedmiotem zamówienia? Zamawiający usunął wymaganie nr 18 sekcji VII ZLECENIA MEDYCZNE załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 15 z zestawu Pytań nr 7. PYTANIE System posiada oddzielną listę robocza do śledzenia statusu oraz wykonania zlecenia przedmiotowego Prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie pod pojęciem "zlecenie przedmiotowe". Kto je zleca i kto obsługuje? Zamawiający usunął wymaganie nr 20 sekcji VII ZLECENIA MEDYCZNE załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 16 z zestawu Pytań nr 7. PYTANIE 11 2 Wyszukiwanie pacjentów wg różnych parametrów: * imię, * nazwisko, * nazwisko rodowe pacjenta, * identyfikator pacjenta w systemie informatycznym, * PESEL, * wiek, * płeć, * data urodzenia, * Numer Księgi Głównej, * data przyjęcia na Izbę Przyjęć/Oddział, * Numer karty RUM, * Miejscowość, ulica, kod administracyjny, * Diagnozy/wykonane usługi.

4 Czy w jednostce Zamawiającego wykorzystywane są karty RUM? Zamawiający zmienił wymaganie nr 2 sekcji RUCH CHORYCH-IZBA PRZYJĘĆ załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 36 z zestawu Pytań nr 3. PYTANIE 12 3 Wyszukiwanie pacjentów po danych osobowych krewnego wg parametrów jak dla pacjenta. Czy intencja Zamawiającego jest aby pacjentów można było wyszukiwać po danych krewnego(opiekuna) tj: imię, nazwisko i PESEL? Z uwagi na fakt, że nie istnieje obowiązek prawny rejestracji pozostałych danych tak, jak dla pacjenta oraz informacje dotyczące pobytów szpitalnych tj nr księgi czy data przyjęcia nie dotyczą osób nie będących pacjentami. Zamawiający usunął wymaganie nr 3 sekcji RUCH CHORYCH-IZBA PRZYJĘĆ załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 44 z zestawu Pytań nr 8. PYTANIE 13 6 Obsługa list zablokowanych kart RUM Prosimy o wykreślenie wymagania ponieważ karty RUM wykorzystywane są wyłącznie w województwie śląskim i są to karty wydawane przez śląski oddział NFZ. Obecnie weryfikacja uprawnień pacjentów do świadczeń refundowanych przez NFZ jest dokonywana z wykorzystaniem ewuś. Zamawiający usunął wymaganie nr 6 sekcji RUCH CHORYCH-IZBA PRZYJĘĆ załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 54 z zestawu Pytań nr 3. PYTANIE 14 8 Przyjęcie nowego pacjenta z wprowadzeniem podstawowego zakresu danych: - dane osobowe, - dane adresowe (adres stały, tymczasowy, do korespondencji), - dane o rodzinie pacjenta (możliwość wpisania więcej niż jednego krewnego), - dane o ubezpieczeniu, - dane o zatrudnieniu. W przypadku przyjęć dzieci, jakie dane o zatrudnieniu należy wpisać? Na jakiej podstawie te dane wchodzą w zakres danych podstawowych? Zamawiający udzielił odpowiedzi na to pytanie w zestawie Pytań nr 8 pytanie nr 46.

5 PYTANIE 15 2 Wyszukiwanie pacjentów wg różnych parametrów: - imię, - nazwisko, - nazwisko rodowe pacjenta, - identyfikator pacjenta w systemie informatycznym, - PESEL, - wiek, - płeć, - data urodzenia, - numer Księgi Głównej, - data przyjęcia na Izbę Przyjęć lub oddział, - lekarz prowadzący, - numer karty RUM, - miejscowość, ulica, kod administracyjny, - diagnozy/wykonane usługi Czy w jednostce Zamawiającego wykorzystywane są karty RUM? Zamawiający udzielił odpowiedzi na to pytanie w zestawie Pytań nr 8 pytanie nr 47. PYTANIE 16 4 Możliwość ustalenia statusów dla wszystkich informacji wprowadzanych w module dokumentacja medyczna (szkic kompletny). Prosimy o wyjaśnienie, na jakiej podstawie system powinien wnioskować, że dokument jest kompletny? Czy Zamawiający dopuszcza inny system nadawania statusów dokumentom tworzonym przez system, przy zachowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami prawa? Zamawiający usunął wymaganie nr 4 sekcji DOKUMENTACJA MEDYCZNA W SZPITALU załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 10 z zestawu Pytań nr 7. PYTANIE 17 5 Możliwość nadruku dodatkowego kodu 2D na opaskach dla dzieci dorosłych kodu 2D z zakodowanymi pełnymi danymi identyfikacyjnymi pacjenta, możliwego do odkodowania za pomocą czytników 2D lub innych aplikacji odczytujących kody 2D dostępnych na urządzenia mobilne oparte na systemach Android, ios, Windows Mobile. W myśl obowiązujących przepisów prawa na opaskach identyfikujących pacjenta nie można umieszczać informacji w taki sposób aby umożliwić identyfikację pacjenta osobom trzecim. Prosimy o usunięcie wymagania.

6 Zamawiający usunął wymaganie nr 5 sekcji SYSTEM IDENTYFIKACJI PACJENTA załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 37 z zestawu Pytań nr 3. PYTANIE Integracja z centralnym serwerem wydruków systemu szpitalnego. Prosimy o wyjaśnienie, czym jest centralny serwer wydruku? Na czym powinna polegać integracja? Prosimy o podanie szczegółowej specyfikacji zakresu integracji zamawianego oprogramowania z centralnym systemem wydruku. Zamawiający usunął wymaganie nr 12 sekcji SYSTEM IDENTYFIKACJI PACJENTA załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 50 z zestawu Pytań nr 8. PYTANIE Możliwość wyszukania pacjenta lub badań lub podań leków pacjenta wg identyfikatora z kodu kreskowego 1D w każdym module obsługi pacjenta z wyjątkiem modułów bezpośrednio integrujących się z urządzeniami medycznymi. Jakie moduły Zamawiający ma na myśli, w kontekście niniejszego zamówienia, pisząc o modułach bezpośrednio integrujących się z urządzeniami? Zamawiający usunął wymaganie nr 13 sekcji SYSTEM IDENTYFIKACJI PACJENTA załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 51 z zestawu Pytań nr 8. PYTANIE Stała dostępność specjalnego pola do natychmiastowego wyszukiwania pacjenta według identyfikatora z kodu 1D przynajmniej w modułach Oddział, Izba przyjęć, Gabinet/Poradnia, Diagnostyka obrazowa, Blok operacyjny, Dializy, Patomorfologia, Statystyka. Jak należy rozumieć to wymaganie dla modułów Blok operacyjny, Dializy czy Patomorfologia skoro nie stanowią one przedmiotu zamówienia? Prosimy o wykreślenie wymagania. Zamawiający usunął wymaganie nr 14 sekcji SYSTEM IDENTYFIKACJI PACJENTA załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 52 z zestawu Pytań nr 8. PYTANIE 21 6 Dostęp do funkcjonalności optymalizatora i grupera w zakresie: Czy Zamawiający oczekuje, że optymalizacja JGP będzie integralną częścią oferowanego systemu i jego uruchomienie nie będzie wymagało uruchamiania innych systemów ani połączenia z Internetem?

7 Zamawiający udzielił odpowiedzi na to pytanie w zestawie Pytań nr 8 pytanie nr 53. PYTANIE System proponuje terminy wizyt w sposób umożliwiający optymalne wykorzystanie czasu pracy lekarza. System nie posługuje się pojęciem slotu czasowego o stałej liczbie minut. Usługi w danym terminarzu mogą trwać rożną liczbę minut w zależności od rodzaju usługi i typu wizyty, a system zapisując rezerwację blokuje dzienny terminarz na odpowiednią liczbę minut właściwą dla usługi i typu wizyty. Czy intencją Zamawiającego jest aby dla każdej usługi istniały zdefiniowane czasy trwania tej usługi, które będą wykorzystane podczas planowania usług w terminarzu jednostki? Zamawiający usunął wymaganie nr 20 sekcji Moduł do obsługi przychodni/system AMBULATORYJNY/ZARZĄDZANIE BAZĄ PACJENTÓW załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 4 z zestawu Pytań nr 7. PYTANIE Możliwość seryjnego wyszukiwania i rezerwacji terminów na cały cykl wizyt pacjenta, bez konieczności ponownego uruchamiania funkcji rezerwacji w celu wyznaczenia kolejnych terminów dla serii wizyt. Prosimy o podanie przykładów wizyt dla których tego typu planowanie powinno być wykorzystywane. Czy wymaganie dotyczy planowania zabiegów rehabilitacyjnych? Zamawiający usunął wymaganie nr 39 sekcji Moduł do obsługi przychodni/system AMBULATORYJNY/ZARZĄDZANIE BAZĄ PACJENTÓW załącznika nr 9 do SIWZ w odpowiedzi na pytanie 6 z zestawu Pytań nr 7. PYTANIE System posiada mechanizmy weryfikacji uprawnień pacjenta do wykonania usługi w ramach umowy (NFZ, medycyny pracy, abonamentu, itp) w momencie rezerwacji, a następnie ponownie na etapie rejestracji. Prosimy o wytłumaczenie co Zamawiający miał na myśli poprzez to wymaganie Zamawiający udzielił odpowiedzi w zestawie Pytań numer 7 pytanie 7. PYTANIE System umożliwia rejestrowanie wizyt do poradni stomatologicznej

8 Czy Zamawiający oczekuje funkcjonalności specyficznej do obsługi gabinetu stomatologicznego? Zamawiający udzielił odpowiedzi w zestawie Pytań numer 8 pytanie 57. PYTANIE System umożliwia rejestrowanie wizyt do poradni rehabilitacji Czy Zamawiający oczekuje dostarczenia, w ramach niniejszego zamówienia, funkcjonalności specyficznej do obsługi zakładu rehabilitacji? Zamawiający udzielił odpowiedzi w zestawie Pytań numer 8 pytanie 58. PYTANIE System umożliwia obsługę poradni medycyny pracy i obsługi badań wraz z umowami i obsługą wydawania zaświadczeń lekarskich. Czy Zamawiający oczekuje dostarczenia, w ramach niniejszego zamówienia, funkcjonalności specyficznej do obsługi gabinetu medycyny pracy? Zamawiający udzielił odpowiedzi w zestawie Pytań numer 8 pytanie 59.