Warszawa 06 luty 2014 r. PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Dotyczy wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z zasadą konkurencyjności w zakresie wynajmu sal szkoleniowych (kod CPV: 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne) dla 17 grup szkoleniowych po 10 osób w ramach projektu efektywności energetycznej w MMŚP w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013 Priorytetu II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działania 1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałania 1.1. Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Studio Doradztwa Europejskiego Joanna Kica, wraz z Liderem projektu Fundacją Ośrodek Kształcenia Kadr zwana Zamawiającym, w dniu 15 stycznia 2013 r. ogłosiła zapytanie ofertowe zgodne z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie dotyczy wynajmu sal szkoleniowych dla 17 grup szkoleniowych po 10 osób w ramach projektu efektywności energetycznej w MMŚP w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013 Priorytetu II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działania 1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałania 1.1. Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zapytanie ofertowe odnośnie wynajmu sal szkoleniowych zostało rozesłane drogą elektroniczną do trzech potencjalnych 1
oferentów. Przez cały czas składania ofert, ogłoszenie było też upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego www.sde.com.pl oraz na stronie lidera projektu Fundacji Ośrodek Kształcenia Kadr www.fundacjaokk.pl oraz w Biurze Projektu. Szczegółowa treść zapytania stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Do postępowania nie miały zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) Zapytania ofertowe w dniu 15 stycznia 2014r. zostały wysłane do następujących Wykonawców: Lp Nazwa i adres Wykonawcy E-mail 1. Ul. Szaserów 69/71 lok. 64 04-311 Warszawa gate@gate.com.pl ENCOM Ewa Nowik Ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 47/137 03-982 Warszawa encom@encom.net.pl 3. Nawigator Spotkań Marcin Szota ul. wilanowska 13b5 05-500 Józefosław biuro@nawigatorspotkan.com 3. Termin składania ofert wyznaczono na dzień 30 stycznia 2014r. do godz. 09:00. 4. Kryterium oceny ofert cena brutto 2
5. Do Zamawiającego wpłynęły następujące oferty Wykonawców: Data wpływu oferty do Sposób aplikacji Lp. Nazwa i adres Wykonawcy siedziby Zamawiającego ENCOM Ewa Nowik 1. Ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 47/137 29.01.2014 r. Oferta złożona listem poleconym 03-982 Warszawa Ul. Szaserów 69/71 lok. 64 04-311 Warszawa 30.01.2014 r. godz. 08:20 Oferta złożona osobiście 3. TEB Edukacja Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu Al. Niepodległości 2 61-874 Poznań 30.01.2014 r. godz. 07:53 Oferta złożona w formie elektronicznej. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęły łącznie 3 oferty wykonawców. 2 oferty wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe rozesłane droga mailową przez Zamawiającego, oraz 1 oferta wpłynęła drogą elektroniczną w odpowiedzi na wywieszone zapytanie ofertowe na stronie internetowej Zamawiającego. Oferty spełniły kryteria dostępu oraz wymogi dotyczące składania ofert: 1. sala mogąca pomieścić 10 osób (min. 20 m 2 ) wyposażona w ekran, rzutnik do prezentacji multimedialnych 3. wyposażona w tablicę typu Flip chart wraz z wyposażeniem (papier, pisaki) 4. dostęp do sieci energetycznej zapewniającej podłączenie komputera 5. stolik na sprzęt multimedialny 6. posiadać okna z dostępu światła dziennego 7. sala winna mieć możliwość regulowania temperatury 8. sala autonomiczna (nie dzieloną z dużej sali) 3
9. sala będzie sprzątana przez Wykonawcę 10. sala powinna być dostępna 0,5 godziny przed rozpoczęciem szkolenia oraz 0,5 godz. po zakończeniu szkolenia 11. sala nie może znajdować się w piwnicy lub suterenie 6. Zestawienie ofert Wykonawców wg kryterium ceny w poszczególnych pozycjach oferty. Lp. Przedmiot zamówienia Punktacja Firmy Kod CPV 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 1. Wykonanie usługi wynajmu sal ENCOM Ewa 100 Nowik TEB Edukacja Wykonanie usługi wynajmu sal Sp. z o.o. z 99 siedzibą w Poznaniu 3. Wykonanie usługi wynajmu sal 97 7. Oferta najkorzystniejsza Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybrał ofertę firmy: ENCOM Ewa Nowik. 4
Oferta firmy spełniła wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz uzyskała maksymalną ilość punktów 100. Oferta Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia przedstawia cenę w wysokości 99 450,00 zł.. Podpis Beneficjenta 5