Zarządzanie procesem akceptacji faktur kosztowych wraz z inteligentnym pozyskiwaniem danych z faktur i ich transfer do systemów ERP Adrian Weremiuk Prezes Zarządu XSystem S.A.
Skąd jesteśmy - korzenie XSystem S.A. Firma o ugruntowanej pozycji na rynku początek działalności w 1999r. Spółka notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie od 2011 roku Nasze motto: Architektura dokumentu Systemy elektronicznego obiegu dokumentów Systemy optymalizacji kosztów druku Dostarczanie i kompleksowy serwis urządzeń
XSystem S.A. oferta biznesowa Informatyczne rozwiązania optymalizacji pracy Systemy elektronicznego przetwarzania dokumentów Elektroniczny obieg dokumentów Własny zespół programistyczno - analityczny Rozwiązania optymalizacji druku dla biura Poligraficzne systemy i media do druku cyfrowego Usługi serwisu
Jak ACCELO TM może pomóc właśnie Tobie? Centralne repozytorium dokumentów Dostępne z dowolnej lokalizacji za pomocą każdej przeglądarki Bezpieczne gwarantujące pełną kontrolę Twoich dokumentów Gwarantujące szybki dostęp i wyszukanie właściwej treści Skanowanie i automatyczna obsługa faktur Automatyczne rozpoznawanie treści dokumentów Automatyczna dystrybucja faktur w celu przetworzenia Kontrola procesu przetwarzania i akceptacji dokumentów księgowych Obieg umów Szablony umów dostępne w jednym miejscu Monitorowanie dostępu do umów wraz z inteligentnym procesem akceptacji Śledzenie czasu obowiązywania umowy i przypomnienia o konieczności jej renegocjacji (alerty)
Funkcjonalności ACCELO TM Zarządzanie Tworzenie dowolnej ścieżki akceptacji Proste wprowadzanie faktur z różnych źródeł Zarządzanie kosztami z podziałem na grupy, typy, działy, MPK Wprowadzanie i dekretacja faktury kosz towej Organizacja Powiązanie faktury z dokumentem zapotrzebowania Łatwy dostęp do dokumentów Szybkie wyszukiwanie Ewidencja faktur Przejście z obiegu papierowego na elektroniczny Efektywność Podgląd historii zmian Monitoring obiegu i przypomnienia email System uprawnień użytkowników Integracja z systemami księgowymi Inteligentny mechanizm OCR
Repozytorium ACCELO Systemy zewnętrzne Droga faktury Faktury dostarczane elektroniczne Faktury dostarczane pocztą tradycyjną E-mail Xerox scan Katalog ERP OCR WebServices Definiowane obiegi FK
Repozytorium ACCELO Systemy zewnętrzne Droga faktury Faktury dostarczane elektroniczne e-mail Faktury dostarczane pocztą tradycyjną Xerox scan Przekazanie faktur do systemu Katalog OCR WebServices ERP Definiowane obiegi FK
Przekazanie faktur do systemu Przygotowanie dokumentów do skanowania Oklejenie dokumentów kodem kreskowym Skanowanie na urządzeniu wielofunkcyjnym
Repozytorium ACCELO Systemy zewnętrzne Droga faktury Faktury dostarczane elektroniczne Faktury dostarczane pocztą tradycyjną Faktury w systemie ACCELO TM e-mail Xerox scan Katalog OCR WebServices ERP Definiowane obiegi FK
Wszystkie faktury w jednym miejscu
Koniec z ręcznym przepisywaniem danych
Predefiniowany obieg
Budowa obiegu dla dużej organizacji
Koniec z e-mailami bez odpowiedzi
Repozytorium ACCELO Systemy zewnętrzne Droga faktury Faktury dostarczane elektroniczne Faktury dostarczane pocztą tradycyjną Integracja e-mail Xerox scan Katalog ERP OCR WebServices Definiowane obiegi FK
Eksport i integracja (czyli ciągłość pracy)
ACCELO TM to: Repozytorium miejsce przechowywania dokumentów ustrukturyzowane zgodnie z potrzebami ustalonymi w toku analiz Formularze elektroniczne druki firmowe np. wnioski urlopowe Workflow obieg dokumentów stworzony na podstawie procesów funkcjonujących w firmie zoptymalizowany przez analityków XSystem Integracja z innymi systemami np. ERP, FK, CRM, Active Directory, epuap Integracja z systemami IT WorkFlow Repozytorium Formularze
Repozytorium Kancelaria Dokumenty floty samochodowej Dokumenty personalne Faktury Umowy Nieruchomości
Ergonomiczny widok
Bezpieczeństwo dokumentów
to bezpieczeństwo organizacji Dzięki ACCELO TM : Nie przechowujesz ważnych dokumentów na stacjach roboczych Nie musisz polegać na akceptacji dokumentów z podejrzanych e-maili Systemowe zabezpieczenia bazy danych i ograniczony dostęp to bezpieczeństwo Twojej firmy Użytkownicy mają pewność dostępu do dokumentów niezależnie od tego, jakiego urządzenia używają
Dziękujemy za uwagę XSystem S.A. ul. Julianowska 54B, 91-473 Łódź tel.: 42 230 20 30 faks: 42 230 20 49 info@xsystem.pl