Legislator SIP Legalis JST

Legislator SIP Legalis JST Dokument zawiera opis możliwości aplikacji wynikających z integracji EAP XML Legislator i SIP Legalis JST Data dokumentu:28 maja 2013 Wersja: 1.1 Autor: Adam Grytner, Piotr Jegorow

Zawartość Wprowadzenie... 3 Integracja z SIP Legalis jak to wygląda i jak działa?... 6 Dostęp do SIP Legalis bezpośrednio z poziomu Edytora Aktów Prawnych XML Legislator (w wersji Standard i Premium)... 6 Automatyczne rozpoznawanie przepisów stanowiących podstawę prawną... 7 Wprowadzenie... 7 Automatyczne rozpoznanie podstawy prawnej... 7 Automatyczne uzupełnianie danych aktów stanowiących podstawę prawną... 9 Zastosowanie integracji w praktyce ćwiczenie do wykonania...12 Ustawienia dodatku...22 Aktywowanie wyższych wersji SIP Legalis w EAP XML Legislator....22 Zasady działania dodatku SIP Legalis w aplikacji Legislator....22 Sposób wyświetlania informacji o zmianach (w przypisie lub w podstawie prawnej)....23 Strona 2 z 23

Wprowadzenie Edytor Aktów Prawnych XML Legislator, zarówno w wersji Standard jak i Premium, jest zintegrowany z Systemem Informacji Prawnej LEGALIS C.H.BECK. Dzięki temu, już na etapie tworzenia aktu prawnego użytkownik ma bezpośredni, kontekstowy dostęp do pełnej treści aktów normatywnych stanowiących podstawę prawną, jak również orzeczeń i komentarzy. Integracja Edytora XML z SIP Legalis stanowi pierwszy, ale jakże ważny krok do realizacji idei dostarczania użytkownikowi wiedzy na biurko kontekstowo, w zależności od aktualnie wykonywanego działania. Na obecnym poziome integracji EAP XML z SIP Legalis realizowane są m.in. następujące funkcjonalności: automatyczne rozpoznawanie przepisów stanowiących podstawę prawną wraz z tworzeniem powiązań do tych przepisów w SIP Legalis, automatyczne uzupełnianie pełnych tytułów przywoływanych aktów normatywnych oraz wszystkich adresów publikacyjnych, wraz z tworzeniem stosownych przypisów, etc., bezpośredni dostęp do treści aktu normatywnego lub konkretnego przepisu oraz orzecznictwa, komentarzy w SIP Legalis bezpośrednio z poziomu Edytora XML. KORZYŚCI WYNIKAJĄCE Z INTEGRACJI Edytora XML z SIP Legalis: Rozszerzenie i poprawa funkcjonalności posiadanego Edytora XML Legislator - automatyczne rozpoznawanie przepisów stanowiących podstawę prawną tworzonego aktu prawnego, wprowadzanie do treści aktu pełnego tytułu rozpoznanej ustawy (wraz ze wszystkimi adresami publikacyjnymi) oraz zapewnienie bezpośredniego dostępu do treści rozpoznanych aktów; Zapewnienie bezpośredniego dostępu do treści aktów normatywnych (publikowanych w Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim i innych dziennikach urzędowych) oraz orzeczeń, komentarzy zapewnia dostęp do pełnej informacji prawnej bezpośrednio z poziomu Edytora XML, kontekstowo w trakcie pisania aktu. Możliwość zapewnienia dostępu do Systemu Informacji Prawnej dla wszystkich pracowników bezpłatnie w wersji FREE oraz komercyjnie w wersjach Basic, Standard i Premium (ceny bardzo atrakcyjne i konkurencyjne) ZAPEWNIENIE DOSTĘPU DO SIP LEGALIS DLA WSZYSTKICH PRACOWNIKÓW URZĘDU Zapewnienie stałego dostępu do profesjonalnego, komercyjnego systemu informacji prawnej (wraz z orzecznictwem, komentarzami, itp.) z reguły wiąże się z dość poważnymi wydatkami - istotnymi w skali budżetu każdego Urzędu. Równocześnie, w sytuacji, gdy pracownicy takiego dostępu nie mają, stanowi to znaczące utrudnienie w realizacji zadań oraz wpływa na obniżenie jakości i zapewnienie zgodności z prawem. Dzięki dokonanej integracji Edytora XML firmy ABC PRO z SIP Legalis wydawnictwa C.H. BECK, dotychczasowe problemy i ograniczenia w powyższym zakresie zostały przezwyciężone. Od tego momentu, zapewnienie dostępu do SIP Legalis dla wszystkich pracowników stało się nie tylko łatwe i wygodne, ale równocześnie także i nieporównywanie tańsze!! a nawet, w określonym zakresie BEZPŁATNE!!! Strona 3 z 23

Możliwość korzystania z EAP XML Legislator oraz SIP LEGALIS w całym Urzędzie Jak to zrobić? 1. Przede wszystkim należy zaopatrzyć się w Edytor Aktów Prawnych XML LEGISLATOR - w wersji Standard lub Premium (integracja z SIP Legalis jest dostępna jedynie dla tych wersji EAP XML) W zależności od tego, jaki chcemy uzyskać efekt, należy zaopatrzyć się w odpowiednią liczbę licencji EAP XML Legislator, przy czym: mogą to być licencje sieciowe (bez limitu stanowisk, na których można instalować aplikację, ale z limitem liczby równoczesnych dostępów np. przy zakupie 3 licencji sieciowych, EAP XML Legislator można instalować na dowolnej liczbie komputerów w Urzędzie, nawet na wszystkich, z tym, że tylko TRZECH użytkowników będzie mogło z aplikacji korzystać równocześnie, w tym samym momencie (dlatego też liczba licencji sieciowych powinna być dostosowana do równoczesnego zapotrzebowania na dostęp tak do EAP XML jak i SIP Legali); może to być licencja OPEN (bez limitu stanowisk oraz bez limitu równoczesnych dostępów) warto rozważyć skorzystanie z tej właśnie opcji, ponieważ nie stwarza ona żadnych ograniczeń dla użytkowników i równocześnie jest atrakcyjna cenowo. Uwaga: W celu zakupu licencji na EAP XML Legislator należy skontaktować się z dostawcą tej aplikacji, to jest z firmą ABC PRO www.abcpro.pl ; mail: biuro@abcpro.pl ; infolinia: 801 044 102 2. Następnie, należy zaopatrzyć się w odpowiednią wersję Systemu Informacji Prawnej LEGALIS, przy czym: Dostęp do SIP Legalis może być realizowany w różnym zakresie zarówno w wersji bezpłatnej (tylko treść aktów normatywnych, ale z tekstami ujednoliconymi, we wszystkich wersjach czasowych), jak i w płatnych wersjach komercyjnych dostęp do orzecznictwa i modułów komentarzowych. SIP Legalis w wersji zintegrowanej z EAP XML Legislator, dostępny jest dla JST w następujących wersjach: Free - zapewnia dostęp do bazy wybranych aktów prawnych z Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego. Wersja udostępniana jest nieodpłatnie dla użytkowników Legislator Standard i Legislator Premium. Aby posiadać dostęp do pełnej bazy aktów prawnych (w tym orzecznictwa oraz wzorów) konieczny jest zakup wersji Basic lub wyższej. Basic - pełna baza aktów prawnych i orzecznictwa, w tym niepublikowane orzecznictwo Sądu Najwyższego oraz moduł komentarzowy Prawo Samorządowe. Standard - pełna baza aktów prawnych i orzecznictwa, w tym niepublikowane orzecznictwo Sądu Najwyższego oraz 6 dowolnych modułów komentarzowych z zakresu prawa, np.: samorządowego, administracyjnego, zamówień publicznych, Unii Europejskiej, cywilnego, nieruchomości. Premium - pełna baza aktów prawnych i orzecznictwa, w tym niepublikowane orzecznictwo Sądu Najwyższego oraz 14 dowolnych modułów komentarzowych z zakresu prawa, np.: samorządowego, administracyjnego, zamówień publicznych, Unii Europejskiej, cywilnego, nieruchomości, postępowania cywilnego, spółek handlowych, pracy, podatkowego, rodzinnego, karnego, gospodarczego, System Prawa Administracyjnego. Uwaga: Możliwe jest dokonanie zakupu licencji w sposób najbardziej efektywny i ekonomiczny z punktu widzenia potrzeb Urzędu, to jest np.: dla wszystkich pracowników zakupywany jest SIP LEGALIS w wersji BASIC lub STANDARD (są to wersje wystarczające dla zdecydowanej większości pracowników merytorycznych), natomiast oddzielnie, dla wybranych osób (radca prawny, sekretarz, skarbnik, dyrektorzy/kierownicy/naczelnicy wydziałów) dokonuje się zakupu WERSJI PREMIUM. Jest to dlatego tak korzystne, ponieważ przy zakupie wersji Premium w takim wariancie możliwe jest uzyskanie upustu cenowego nawet do 70%. Strona 4 z 23

SIP Legalis w całym Urzędzie - Informacje uzupełniające Jak to zaznaczono wcześniej, dodatek SIP Legalis JST dostępny jest WYŁĄCZNIE z poziomu Edytora Aktów Prawnych XML LEGISLATOR (w wersjach Standard oraz Premium).Tak więc, aby mieć dostęp do bazy aktów normatywnych oraz orzeczeń i komentarzy, konieczne jest posiadanie Edytora XML Legislator. Bardzo ważne jest to, aby liczbę licencji na Edytor XML oraz liczbę licencji na SIP Legalis dostosować do potrzeb Urzędu. Należy pamiętać o tym, że np. w przypadku posiadania 3 licencji sieciowych, umożliwia to równoczesną pracę tylko dla 3 użytkowników. W takim przypadku, w sytuacji, gdy dwóch pracowników uruchomi Edytor XML (np. w celu sporządzenia aktu prawnego), to pozostanie tylko jeden wolny dostęp do systemu np. w celu skorzystania z systemu informacji prawnej. Powyższe może stanowić wąskie gardło, w szczególności w zakresie korzystania z informacji prawnej, co jest przecież potrzebne nie tylko tym pracownikom, którzy zajmują się sporządzeniem aktów prawnych, ale także i innym (przy wydawaniu decyzji, postanowień, zaświadczeń, oraz sporządzaniu innych dokumentów urzędowych wszak wszystkie te dokumenty opierają się na konkretnych aktach normatywnych, do których każdy pracownik powinien mieć maksymalnie pełny dostęp). Biorąc powyższe pod uwagę należy stwierdzić, że rozwiązaniem najlepszym jest korzystanie przez Urząd z tzw. wersji OPEN (no-limit) zarówno w odniesieniu do Edytora XML Legislator jak i systemu informacji prawnej SIP Legalis. Jedynie, bowiem takie rozwiązanie daje możliwość: instalowania Edytora XML na dowolnej liczbie stanowisk w Urzędzie, bez żadnych ograniczeń, jak również możliwość równoczesnego korzystania zarówno z Edytora XML jak i SIP Legalis przez dowolną (nieograniczoną) liczbę użytkowników. W przypadku posiadania licencji OPEN, Edytor XML Legislator należy udostępnić na komputerach wszystkich pracowników, którym potrzebny na bieżąco dostęp do aktów prawnych i orzeczeń a potrzebny jest przecież wszystkim: zarówno tym, którzy tworzą akty prawne, ale też i tym, którzy wydają decyzje administracyjne, czy też wykonują inne zadania. Dzięki temu, każdy z tych pracowników, po uruchomieniu Edytora XML będzie miał zapewniony bezpośredni dostęp także do informacji prawnej (czyli do SIP LEGALIS). Uwaga: Edytor XML Legislator OPEN może być instalowany zarówno jako jednostanowiskowy jak i w wersji sieciowej. W przypadku wersji sieciowej aplikacja EAP XML Legislator umieszczana jest na serwerze Urzędu, natomiast użytkownicy korzystają z niej w ramach sieci komputerowej urzędu równocześnie, na stanowiskach niepodłączonych do sieci komputerowej, można dokonywać instalacji Edytora XML w wersji stanowiskowej. Takie rozwiązanie umożliwia korzystanie zarówno z Edytora XML jak i SIP Legalis z dowolnych komputerów, zarówno pracujących w sieci Urzędu jak i poza nią. Podobny efekt można uzyskać w przypadku zakupu pakietu licencji sieciowych (licencje sieciowe są sprzedawane standardowo w pakietach 3, 5 i 10 licencji). Podstawowym ograniczeniem jest w takim przypadku oczywiście to, że z aplikacji może równocześnie korzystać jedynie tylu pracowników ile jest wykupionych licencji. Kolejnym ograniczeniem jest to, że instalując Edytor XML w wersji sieciowej, będą mogli korzystać z niego jedynie ci pracownicy, których komputery są podłączone do sieci komputerowej Urzędu. Tak więc, w przypadku konieczności zainstalowania Edytora XML także na innych komputerach, poza siecią urzędu (np. na laptopie radcy prawnego, sekretarza, wójta/burmistrza/starosty), konieczne staje się wykupienie licencji stanowiskowej, co oczywiście pociąga za sobą określone, dodatkowe koszty. Jak zaznaczono wyżej, w przypadku posiadania licencji OPEN (no-limit), ograniczeń takich nie ma. Równocześnie, co należy podkreślić, ceny licencji OPEN są bardzo atrakcyjne i konkurencyjne w porównaniu z cenami licencji sieciowych. EAP XML Legislator w połączeniu z SIP LEGALIS to pierwsze i jedyne rozwiązanie tego typu na rynku. Łączy w sobie: - innowację użytkową (bezpośredni, kontekstowy dostęp do informacji prawnej bezpośrednio z poziomu Edytora XML) - innowację techniczną (zaawansowana, inteligentna integracja pomiędzy EAP XML a SIP Legalis, z możliwością rozwoju - innowację cenową (specjalny model sprzedaży dla JST, w tym w szczególności w odniesieniu do licencji OPEN ceny na poziomie umożliwiającym dokonanie zakupu przez każdy Urząd. Strona 5 z 23

Integracja z SIP Legalis jak to wygląda i jak działa? Dostęp do SIP Legalis bezpośrednio z poziomu Edytora Aktów Prawnych XML Legislator (w wersji Standard i Premium) Z poziomu EAP XML Legislator uzyskujemy dostęp do Systemu Informacji Prawnej Legalis w jego najnowszej wersji, to jest w wersji INTERNETOWEJ. Jest to bardzo ważne m.in. dlatego, ponieważ dzięki temu baza aktów w SIP Legalis aktualizowana jest codziennie. Domyślnie Dodatek SIP Legalis uruchamiany jest automatycznie wraz z utworzeniem nowego (otwarciem z dysku) aktu prawnego (dodatek otwierany w osobnej zakładce). Widzimy to poniżej: Po przejściu do okna dodatku uzyskujemy dostęp do SIP Legalis - w takim samym zakresie jak przez standardową stronę WWW SIP Legalis. Dzięki temu, SIP Legalis jest dostępny dla użytkownika bezpośrednio z poziomu Edytora XML Legislator - w zakresie merytorycznym zależnym od zakupionej wersji SIP Legalis. Poniżej przykład SIP Legalis w wersji PREMIUM: Strona 6 z 23

Niewątpliwą korzyścią takiego rozwiązania jest m.in. to, że gdy pracujemy nad jakimś aktem prawnym / innym dokumentem i mamy otwarty Edytor XML, to w celu skorzystania z informacji prawnej nie musimy uruchamiać żadnych innych programów (np. LEXa). Tym samem nie musimy tracić czasu na przełączanie się pomiędzy oknami całą niezbędną wiedzę SIP uzyskujemy bezpośrednio z poziomu okna Edytora XML Legislator! Widzimy to poniżej: Reasumując: Dzięki integracji Edytora XML Legislator z SIP Legalis, użytkownik ma dostęp do systemu informacji prawnej bezpośrednio z poziomu Edytora XML w dowolnym momencie, bez konieczności otwierania innych aplikacji, logowania się, etc. Jest to rozwiązanie bardzo wygodne, w sposób istotny skraca czas niezbędny na dotarcie do interesującej użytkownika informacji prawnej, tym samym znacząco podnosi zarówno komfort jak i efektywność pracy. Automatyczne rozpoznawanie przepisów stanowiących podstawę prawną Wprowadzenie Bardzo ważną i przydatną w praktyce funkcjonalnością jest automatyczne rozpoznawanie przepisów stanowiących podstawę prawną. Gdy tworzymy nowy akt prawny (lub akt zmieniający), konieczne jest podanie, i to w sposób prawidłowy, jego podstawy prawnej. W tym celu należy podać datę i pełny tytuł stosownej ustawy / innego aktu normatywnego, wskazać wszystkie adresy publikacyjne (dla aktu pierwotnego jak i dla aktów mieniających), jak również podać konkretne przepisy stanowiące podstawę prawną tworzonego aktu własnego / innego dokumentu (np. porozumienia, decyzji, wyroku..). Powyższe, w praktyce nastręcza szereg trudności, w szczególności zajmuje dość dużo czasu konieczne jest bowiem m.in. dokładne sprawdzenie zarówno brzmienia tytułu danego aktu prawnego, jak również znalezienie informacji o wszystkich adresach publikacyjnych. Automatyczne rozpoznanie podstawy prawnej Jeżeli używamy Edytora XML zintegrowanego z SIP Legalis, wszystkie te operacje system jest w stanie wykonać automatycznie. Wystarczy, że wpiszemy stosowne artykuły i nawet bardzo ogólnie podamy tytuł ustawy (innego aktu stanowiącego podstawę prawną). Nie trzeba nawet podawać daty aktu, czy też adresów publikacyjnych system samodzielnie wyszuka odpowiedni akt w oparciu o tekst, jaki wprowadziliśmy. Strona 7 z 23

Poniżej przykład: Po zakończeniu pisania podstawy prawnej, po kliknięciu ENTER, edytor automatycznie wyszuka w Systemie Informacji Prawnej LEGALIS akty stanowiące podstawę prawną wyszuka je na podstawie takich danych, jakie wpiszemy (nawet niepełnych). Jeżeli okaże się, że do wprowadzonego tekstu pasuje więcej aniżeli jeden akt, wówczas zostanie wyświetlona lista aktów pasujących do tytułu i wystarczy wybrać z niej akt właściwy. Taka sama operacja wyszukiwania zostanie wykonana, gdy klikniemy przycisk WYSZUKAJ PONOWNIE. Wynik widzimy poniżej: Strona 8 z 23

Automatyczne uzupełnianie danych aktów stanowiących podstawę prawną Po kliknięciu przycisku POPRAW PODSTAWĘ PRAWNĄ, system automatycznie uzupełnia w treści PEŁNY TYTUŁ aktu prawnego i ponadto dodaje datę wydania aktu oraz przywołuje wszystkie adresy publikacyjne danego aktu normatywnego. Widzimy to poniżej tekst podkreślony na czerwono został dodany automatycznie przez system: W przypadku dużej liczby zmian do ustawy, są one domyślnie umieszczane w stosownym odnośniku (przypisie), zgodnie z zasadami techniki prawodawczej. Automatyczne uzupełnianie adresów publikacyjnych nie tylko zaoszczędza czas, ale równocześnie zapewnia ich kompletność i zapobiega powstawaniu błędów (np. nieprawidłowo podany numer lub pozycja dziennika, itp..). Poniżej znajduje się przykład przypisów do ustawy o samorządzie gminnym, podatku rolnym oraz ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych UWAGA przypisy widoczne są w dokumencie dopiero po eksporcie aktu do pliku PDF klawisz F4): Istnieje również możliwość zachowania wszystkich zmian wynikających z nowelizacji ustawy, bezpośrednio w treści podstawy prawnej. W tym celu należy wykonać następujące czynności: W opcjach programu (Plik- Opcje) przechodzimy do zakładki Ustawienia Edytora i w sekcji Ustawienia SIP Legalis JST, zaznaczamy poniżej wskazane funkcjonalności, po czym zatwierdzamy zmiany przyciskiem Zastosuj. Strona 9 z 23

Poprawiając podstawę prawną, umieść listę wszystkich zmian za przywołaniem numeru publikacyjnego po włączeniu tej funkcji, lista wszystkich zmian do ustawy zostanie wpisana w treści podstawy prawnej zamiast w przypisie. Poprawiając podstawę prawną, umieść listę wszystkich zmian w przypisie, jeżeli liczba zmian przekracza: - jeżeli wcześniej włączyliśmy dodawanie listy zmian do treści podstawy prawnej, możemy ustalić liczbę, po której przekroczeniu, ich adresy publikacyjne zostaną umieszczone w przypisie: Wygląd podstawy prawnej przed zastosowaniem wyżej opisanej funkcjonalności: Strona 10 z 23

Oraz po jej zastosowaniu, gdzie widzimy efekt zachowania wszystkich zmian wynikających z nowelizacji ustawy, bezpośrednio w treści podstawy prawnej: Strona 11 z 23

Zastosowanie integracji w praktyce ćwiczenie do wykonania Krok 1. Utworzenie nowego aktu w Legislatorze i wprowadzenie podstawy prawnej Po utworzeniu nowego aktu prawnego w Legislatorze, wprowadźmy następujące brzmienie podstawy prawnej: Na podstawie art. 2 i art. 4 ustawy o samorządzie gminnym oraz art. 12 i art 25 ustawy o lasach Po przejściu do nowego akapitu (klawisz ENTER), Legislator rozpozna wprowadzoną treść, wyszuka wymienione ustawy i wyświetli wyniki na lewym menu: Strona 12 z 23

Krok 2. Uzyskiwanie dostępu w SIP Legalis do treści aktów stanowiących podstawę prawną Po kliknięciu, np.: na art. 2 znalezionej ustawy o samorządzie gminnym treść ustawy zostanie otwarta w oknie SIP Legalis, od razu na wybranym artykule: Krok 3. Poprawianie podstawy prawnej Jeżeli po sprawdzeniu uznamy, że powinniśmy wskazać jednak inny artykuł wybranej ustawy, wracamy do okna aktu, poprawiamy numer artykułu w treści podstawy prawnej i przechodzimy do nowej linii (ENTER) lub wybierając Wyszukaj ponownie system ponownie wyszuka przywołane artykuły: Strona 13 z 23

Następnie, w celu wstawienia pełnej treści podstawy prawnej dla przywołanych ustaw wraz z przypisami zawierającymi informacje o zmianach tych ustaw, wystarczy wybrać przycisk Popraw podstawę prawną : Strona 14 z 23

Po zaakceptowaniu (Tak) pełna treść podstawy prawnej zostanie wstawiona do aktu: W przypadku, gdy dla danego aktu normatywnego ogłoszone zostało obwieszczenie z tekstem jednolitym, (w powyższym przykładzie widzimy to w odniesieniu do ustawy o samorządzie gminnym), system, jako pierwszy adres publikacyjny przywołuje adres publikacji tego właśnie obwieszczenia (najnowszego). Dodatkowo, w wygenerowanych przypisach podawana jest także pełna informacja o wszystkich kolejnych zmianach do tekstu jednolitego (jeżeli takie były). Strona 15 z 23

Krok 4. Dostęp do treści przypisów PRZYPISY W PDF: Standardowo w Legislatorze przypisy widoczne są na podglądzie PDF (zakładka Eksport Podgląd PDF lub klawisz F4): W podglądzie PDF, przypisy są umieszczane analogicznie jak w popularnych edytorach biurowych widzimy to poniżej: Strona 16 z 23

PRZYPISY BEZPOŚREDNIO W LEGISLATORZE: Dostęp do treści przypisów mamy również bezpośrednio z poziomu Edytora XML Legislator. W tym celu należy wybrać zakładkę Przypisy jeżeli do dokumentu zostały dodane jakieś przypisy, wówczas ich lista zostanie wyświetlona na zakładce przypisy. Po kliknięciu interesującego nas przypisu, system wyświetli jego treść w osobnym oknie z możliwością edycji treści. Ważne: Jest to bardzo ważna opcja. Pozwala, bowiem na modyfikowanie treści przypisów zarówno tych, które są dodawane do dokumentu ręcznie, jak i tych, które są dodawane w sposób automatyczny (jak np. w przypadku wstawiania informacji o adresach publikacyjnych aktu normatywnego stanowiącego podstawę prawną). Widzimy to poniżej: Strona 17 z 23

Krok 5. Dodawanie kolejnych aktów do podstawy prawnej Może zdarzyć się tak, że już po wprowadzeniu przepisów stanowiących podstawę prawną, okazuje się, że należy dodać jeszcze kolejne (bo zostały pominięte przez nieuwagę, czy też z innego powodu). Może się to zdarzyć na każdym etapie tworzenia nowego aktu. Wykonanie takiej operacji w Legislatorze jest bardzo łatwe. Jeżeli uznamy, że w podstawie prawnej należy przywołać jeszcze inne lub dodatkowe artykuły, czy też dodać do podstawy prawnej dodatkową ustawę, zawsze możemy wprowadzić stosowne zmiany / modyfikacje, po czym kliknąć przycisk Wyszukaj ponownie. Następnie wystarczy kliknąć przycisk Popraw podstawę prawną system automatycznie uzupełni wszystkie informacje o aktach wskazanych, jako podstawa prawna. DODAWANIE NOWEGO / KOLEJNEGO AKTU: Kolejne akty prawne możemy dodawać do podstawy prawnej na dwa sposoby: 1) albo poprzez wpisywanie ich tytułów ręcznie 2) albo poprzez wskazanie w systemie informacji prawnej SIP Legalis. W celu dodania aktu bezpośrednio z SIP Legalis, należy kliknąć przycisk Dodaj akt do podstawy : Strona 18 z 23

Po wybraniu Dodaj akt do podstawy zostanie wyświetlone okno wyszukiwania: Po wybraniu Zastosuj informacja o wybranej ustawie zostanie dodana do podstawy prawnej: Strona 19 z 23

Aby dodany do podstawy prawnej akt prawny został wyświetlony na zakładce (w lewym menu) i tym samym, aby możliwy stał się natychmiastowy, bezpośredni dostęp do jego treści, należy kliknąć przycisk Wyszukaj ponownie. Po kliknięciu tego przycisku, system ponownie wykona operację wyszukania przywołanych ustaw i wyświetlenia stosownych odnośników na lewym menu widzimy to poniżej: Analogicznie jak przy wcześniej przywołanych ustawach, klikając na tytuł ustawy możemy wyświetlić jej treść w oknie SIP Legalis i odszukać artykuły, które chcielibyśmy w podstawie prawnej przywołać. UWAGA: Jeżeli następnie dokonamy zmian w treści podstawy prawnej (np. zmienimy numery przepisów, lub niektóre z nich usuniemy a inne dodamy), zawsze należy kliknąć przycisk Wyszukaj ponownie w celu aktualizacji informacji o przywołanych przepisach, umieszczanej na lewym menu. Poniżej ręczne dodanie kolejnego artykułu: Strona 20 z 23

Po kliknięciu przycisku Popraw podstawę prawną w podglądzie PDF widzimy także zmiany w przypisach. UWAGA: Jak to wskazano wyżej, treść przypisu może być w każdym momencie poprawiona ręcznie przez użytkownika. Widzimy to na poniższym przykładzie: Strona 21 z 23

Ustawienia dodatku Aktywowanie wyższych wersji SIP Legalis w EAP XML Legislator. Domyślnie, przy uruchomieniu aplikacji Legislator, użytkownicy uzyskują dostęp do wersji FREE SIP Legalis. Jeżeli urząd posiada płatną wersje dodatku, należy w opcjach programu wprowadzić stosowny klucz lub login i hasło do SIP Legalis (to czy będzie to klucz produktu czy też login i hasło zależne jest od typu zakupionej licencji). W celu wprowadzeni danych integracyjnych należy wykonać następujące czynności: w opcjach programu( Plik Opcje) przechodzimy do zakładki Ustawienia edytora i wprowadzamy klucz SIP Legalis lub korzystając z przycisku poniżej wprowadzamy Login i hasło do usługi (po podaniu loginu i hasła klucz produktu zostanie wygenerowany automatycznie): po wprowadzeniu dany wybieramy Zastosuj. Jeżeli dodatek ma być dostępny w wersji sieciowej aplikacji Legislator dodatkowo wybieramy opcję Zapisz jako dane globalne, która będzie dostępna przy przycisku Zastosuj, jeżeli Legislator jest uruchomiony w wersji sieciowej. Zasady działania dodatku SIP Legalis w aplikacji Legislator. Jeżeli urząd posiada wersję OPEN Legislatora i wersję OPEN SIP Legalis dostęp do dodatku jest nieograniczony ilością stanowisk. Jeżeli liczba licencji SIP Legalis jest mniejsza niż Legislatora, to w przypadku, gdy w danym momencie, wszystkie licencje SIP Legalis będą zajęte, w Legislatorze zostanie uruchomiona wersja FREE SIP Legalis. Strona 22 z 23

Sposób wyświetlania informacji o zmianach (w przypisie lub w podstawie prawnej). Po kliknięciu przycisku Popraw podstawę prawną, system automatycznie uzupełnia w treści pełny tytuł aktu prawnego oraz przywołuje wszystkie adresy publikacyjne danego aktu normatywnego, które domyślnie są umieszczane w przypisie dokumentu. Istnieje również możliwość zachowania wszystkich zmian wynikających z nowelizacji, bezpośrednio w treści podstawy prawnej, a nie tylko w przypisie. W przypadku gdy ustawa, posiada dużą liczbę zmian, w zależności od potrzeb możemy je ustawić albo bezpośrednio w treści podstawy prawnej, bądź w przypisie z przywołaniem adresów publikacyjnych. W celu wyboru ustawień odnośnie umieszczania zmian wynikających z nowelizacji ustawy bezpośrednio w podstawie prawnej, należy wykonać następujące czynności: W opcjach programu (Plik-Opcje) przechodzimy do zakładki Ustawienia edytora i w sekcji Ustawienia SIP Legalis JST, zaznaczamy poniżej wskazane funkcjonalności, po czym zatwierdzamy zmiany przyciskiem Zastosuj. Strona 23 z 23