LEGISLATOR. Data dokumentu:24 maja 2013 Wersja: 1.3 Autor: Paweł Jankowski, Piotr Jegorow

Transkrypt

1 LEGISLATOR Dokument zawiera opis sposobu tworzenia podpisów pod aktami dla celów wizualizacji na wydrukach Data dokumentu:24 maja 2013 Wersja: 1.3 Autor: Paweł Jankowski, Piotr Jegorow

2 Zawartość Wprowadzenie... 3 Przykład 1 Standardowy akt prawny (jeden podpis)... 3 Przykład 2 Porozumienie (trzy podpisy)...12 Przykład 3 Uchwała zarządu (podpis organu kolegialnego)...17 Strona 2 z 19

3 Wprowadzenie W dokumencie zawarto opis sposobu umieszczania i formatowania podpisów (w celu wizualizacji na wydrukach) w odniesieniu do: 1) standardowych aktów prawnych, 2) porozumień zawieranych pomiędzy dwiema stronami gdzie występuje więcej niż dwa podpisy pod aktem 3) organów kolegialnych takich jak Zarząd Powiatu, Zarząd Województwa Przykład 1 Standardowy akt prawny (jeden podpis) Na przykładzie krótkiego aktu dołączonego do ćwiczenia, omówione zostanie dodanie standardowego podpisu. Akt jest jednostronicowy i nie zajmuje wiele miejsca: Podpis pod aktem dodajemy wybierając z menu Jednostki opcję Podpis. Ponadto należy koniecznie ustawić kursor myszy poniżej wprowadzonej treści, tak aby podpis nie został wstawiony pomiędzy wcześniej dodane jednostki redakcyjne. Strona 3 z 19

4 Dopiero następnie w wyświetlonym oknie wprowadzamy dane osoby podpisującej dokument: Możemy określić rodzaj podpisu dzięki temu zostanie on dodany do aktu z dodatkowymi atrybutami, np. w porozumieniu, za zgodność z oryginałem. Po zastosowaniu (OK), element podpis zostanie dodany pod treścią aktu w tabeli: Strona 4 z 19

5 W pierwszym kroku należy przejść na Podgląd aktu w celu weryfikacji poprawności wyświetlania wstawionego podpisu: W ćwiczeniu przykładowym podpis nie przechodzi na kolejną stronę, aczkolwiek tego typu sytuacje zdarzają się dosyć często. W takim przypadku należy skorzystać z opcji formatowania znajdujących się w Narzędziach głównych, które będą Strona 5 z 19

6 dostępne dopiero po zapisie aktu: Strona 6 z 19

7 Widok poszczególnych opcji formatowania zmieniamy za pomocą ikon znajdujących się w dolnej części wyświetlonego okna: W przypadku chęci modyfikacji wstawionego podpisu, należy przejść na przedostatnią ikonę Ustawienia innych elementów, gdzie za pomocą suwaka, zmieniamy widok główny do momentu wyświetlenia się sekcji Podpisy i organ kolegialny Strona 7 z 19

8 W sekcji tej występują następujące parametry, które można modyfikować: 1. Ogólne a) Sposób wyświetlania Z listy rozwijanej użytkownik może wybrać trzy rodzaje sposobów wyświetlenia podpisu. Efekt końcowy będzie widoczny dopiero na podglądzie: Strona 8 z 19

9 Pieczątka jest widokiem domyślnym, którego efekt wizualny prezentuje się następująco: Parafka jest widokiem dodatkowym. Dla tego widoku istnieje możliwość ustawienia ilości wyświetlanych kropek (miejsce na parafkę) który generuje się w sposób następujący: Uproszczony ostatni widok który charakteryzuje się następującym widokiem: b) W zastępstwie oraz Z upoważnienia Stosowane są różne praktyki, jeżeli chodzi o wyświetlenie tych dwóch elementów. Jedni praktykują formę skróconą inni formę pełną. W tych dwóch polach istnieje możliwość wprowadzenia dowolnej formy, która będzie odpowiadała naszym oczekiwaniom. c) Wstaw funkcje podpisującego w dolnej części podpisu Widok ten wykorzystać można tylko dla sposobu wyświetlenia Pieczątka. Powoduje wstawienie funkcji podpisującego w dolnej części podpisu: d) Inicjały imienia w podpisach i liście członków organu Strona 9 z 19

10 Zamiast pełnego imienia system generuje inicjały podpisującego,: e) Imię i nazwisko pisane zwykłą czcionką System Legislator dla tej opcji nie stosuje pogrubienia dla imienia i nazwiska: f) Ukrywaj podpisy Wybranie tej opcji powoduje dodanie podpisów do znaczników XML, lecz nie wyświetla ich treści w widoku podglądu (ostateczna wersja do wydruku). g) Funkcja organu wytłuszczona Wytłuszcza funkcje organu wydającego: 2. Paginacja W sytuacji gdy w akcie znajduje się więcej niż jeden podpis, a opcja ta jest zaznaczona, system Legislator nie pozwoli rozdzielić się wprowadzonym podpisom np. na dwie strony. 3. Wcięcia Wcięcia umożliwiają regulację wygenerowanym podpisem. W omawianym przykładzie funkcja organu podpisującego wygląda następująco: Strona 10 z 19

11 W stworzonym akcie, po dodaniu standardowego podpisu, efekt jest następujący: Chcąc otrzymać efekt identyczny jak w zamieszczonym przykładzie, wystarczy zwiększyć wcięcie z prawej strony o jedną jednostkę. Czyli Przewodniczący Rady, będzie wyświetlany w pierwszym wierszu a Gminy Bełchatów w drugim wierszu. 4. Odstępy pomiędzy podpisami Odstępy między podpisami działają na zasadzie akapitów w MS Word. Czyli ile miejsca wolnego ma być przed i po podpisie. W przypadkach, gdzie podpis przechodzi na kolejną stronę, przydatnym może być po prostu zmniejszenie tych wartości do minimum. 5. Inne Umożliwia modyfikację elementów W porozumieniu i Za zgodność, które można dodać z poziomu dodawania do aktu podpisu - Rodzaj podpisu : Dzięki opcją znajdującym się w sekcji Inne, można zarządzać wyświetlaną treścią tych dwóch elementów oraz określać ich wyróżnienie poprzez zastosowanie wytłuszczenia lub kursywy. 6. Organ kolegialny a) Funkcja organu kolegialnego wytłuszczona Umożliwia wytłuszczenie funkcji organu poświadczającego. b) Pokazuj funkcję członków organu kolegialnego Za pomocą tej opcji możemy wyświetlać bądź też nie wyświetlać zdefiniowaną funkcję członków organu poświadczającego. c) Pokazuj organ kolegialny po prawej lub lewej stronie. Wyrównuje do lewej lub prawej strony organ poświadczający. d) Imiona i nazwiska członków organu kolegialnego Umożliwia wyróżnienie imion i nazwisk członków organu poświadczającego za pomocą funkcji Kursywa oraz Pogrubienie. Ponadto w tej sekcji istnieje możliwość określania odstępów przed oraz po imionach oraz nazwiskach. Strona 11 z 19

12 Przykład 2 Porozumienie (trzy podpisy) W kolejnym przykładzie przedstawiono przypadek występowania trzech podpisów. Treść udostępnionego porozumienia zajmuje dwie strony i kończy się trzema podpisami, które należy dodać w następujący sposób. Umieszczając kursor myszy na końcu aktu wstawiamy pierwszy podpis, używając z zakładki Jednostki elementu Podpis : Po wypełnieniu niezbędnych pól i zatwierdzeniu przyciskiem OK, podpis będzie wyglądał następująco: Strona 12 z 19

13 Zanim zostaną wprowadzone poprawki dotyczące wizualizacji, najpierw akt uzupełnimy o resztę podpisów. W tym celu kursor myszy należy ustawić po lewej stronie tabeli, gdzie został dodany Komendant Miejskiej Policji w Radomiu i ponownie wykonać czynność dodawania kolejnego podpisu: Dodając drugi podpis należy pamiętać, że oprócz ustawienia kursora myszy po lewej stronie tabeli, należy także w oknie Dodawanie podpisu ustawić wyrównanie Do lewej strony. Efekt będzie następujący: Strona 13 z 19

14 Umieszczając w akcie ostatni z podpisów, koniecznie należy ustawić kursor myszy poniżej dodanych uprzednio elementów: Ponadto należy pamiętać o ustawieniu wyrównania podpisu Do lewej strony. Po zatwierdzeniu przyciskiem OK, widok ostateczny dodanych podpisów będzie można zaobserwować na podglądzie aktu: Strona 14 z 19

15 Otrzymany widok znacząco odbiega od wzoru jaki mieliśmy osiągnąć: W celu poprawy wizualnej strony wygenerowanych podpisów skorzystamy z opcji formatowania, które szczegółowo opisane zostały w przykładzie standardowego podpisu:

16 W ustawieniach innych elementów, w sekcji Podpisy i organ kolegialny, zmniejszając wcięcie z prawej stronie na jedną jednostkę otrzymamy następujący widok podglądu: Po zmianie liter z drukowanych na pisane ( KOMENDANT na Komendant ), otrzymany układ podpisów jest akceptowalny. W przypadku, gdy stwierdzimy że tego typu wizualizacja podpisów jest niewystarczająca, można w ostateczności skorzystać ze zwykłej tabeli. W zmianach, które weszły od r. nie została zdefiniowana jednostka podpis. Jednakże stosując zwykłą tabelę nie będziemy posiadali informacji o podpisie w odpowiednich znacznikach o odpowiedniej strukturze, co z czasem może okazać się problematyczne. Strona 16 z 19

17 Przykład 3 Uchwała zarządu (podpis organu kolegialnego) W załączonym przykładzie Uchwały, na końcu aktu, znajduje się lista Zarządu Powiatu Warszawskiego Zachodniego oraz jego członków: W celu otrzymania wyglądu jak na zdjęciu powyżej, należy wstawić tabelę w układzie 2x7. W pierwszym kroku ustawiając kursor myszy na końcu aktu, z zakładki Wstawianie, za pomocą przycisku Nowa tabela, określamy żądany układ: W kolejnym kroku, wprowadzamy niezbędne dane z udostępnionego przykładu oraz za pomocą górnego menu znajdującego się w zakładce Narzędzia główne, używamy odpowiednich elementów służących formatowaniu treści Strona 17 z 19

18 akapitów, w celu uzyskania zamierzonego efektu: W ostatnim kroku należy usunąć obramowanie wprowadzonej tabeli, klikając prawym przyciskiem myszy w jej obrębie: Strona 18 z 19

19 Dodając tabelę nie można oczywiście zapomnieć o Autodopasowaniu wszystkich tabel, znajdującym się w zakładce Układ. Końcowy efekt zaobserwować można w podglądzie aktu: Strona 19 z 19