Cennik Edytor Aktów Prawnych XML Legislator

Transkrypt

1 Cennik Edytor Aktów Prawnych XML Legislator LICENCJE STANOWISKOWE* zakupu Uwagi - kwota oszczędności (upustu) w ramach promocji - dla NOWYCH klientów w przypadku zakupu Edytor Aktów Prawnych XML Legislator Standard (EAP XML Legislator STD) Edytor Aktów Prawnych XML Legislator PREMIUM (EAP XML Legislator PREMIUM) / / zł (upust w wys. 40% ceny zakupu) zł (upust w wys. 50% ceny zakupu) LICENCJE SIECIOWE** zakupu Uwagi - kwota oszczędności (upustu) w ramach promocji - dla NOWYCH klientów w przypadku zakupu pakiet 3 licencji / zł (upust w wys. 40% ceny zakupu) pakiet 5 licencji / zł (upust w wys. 40% ceny zakupu) pakiet 10 licencji / zł (upust w wys. 40% ceny zakupu) pakiet 3 licencji / zł (upust w wys. 50% ceny zakupu) pakiet 5 licencji / zł (upust w wys. 50% ceny zakupu) pakiet 10 licencji / zł (upust w wys. 50% ceny zakupu) LICENCJE OPEN (No-LIMIT)*** zakupu Uwagi - kwota oszczędności (upustu) w ramach promocji dla urzędów gmin oraz miast i gmin / zł (upust w wys. 40% ceny zakupu) dla urzędów gmin w miastach powiatowych / zł (upust w wys. 40% ceny zakupu) / zł (upust w wys. 40% ceny zakupu) dla urzędów gmin oraz miast i gmin / zł (upust w wys. 50% ceny zakupu) dla urzędów gmin w miastach powiatowych / zł (upust w wys. 50% ceny zakupu) / zł (upust w wys. 50% ceny zakupu) LICENCJE OPEN (No-LIMIT) - UMOWA NA 2 LATA (24 m-ce)**** zakupu Uwagi - kwota dodatkowych oszczędności (dodatkowego upustu) przy umowie na 2 lata dodatkowy upust w wysokości 5 % od ceny zakupu (łącznie 45% upustu) i 10% od ceny aktualizacji oraz ceny przedłużenia miesięcy, co wynosi: dla urzędów gmin oraz miast i gmin / / / zł (pierwszy zakup) oraz 125 zł (przedłużenie) dla urzędów gmin w miastach powiatowych / / / zł (pierwszy zakup) oraz 200 zł (przedłużenie) / / / zł (pierwszy zakup) oraz 300 zł (przedłużenie) dodatkowy upust w wysokości 10 % od ceny zakupu (łącznie 60% upustu) i 20% od ceny aktualizacji oraz ceny przedłużenia miesięcy, co wynosi: dla urzędów gmin oraz miast i gmin / / / zł (pierwszy zakup) oraz 500 zł (przedłużenie) dla urzędów gmin w miastach powiatowych / / / zł (pierwszy zakup) oraz 800 zł (przedłużenie) / / / zł (pierwszy zakup) oraz zł (przedłużenie) * wszystkie podane ceny są cenami netto, do których należy doliczyć 23% podatku VAT Strona 1 z 5

2 OBJAŚNIENIA DO CENNIKA: * Licencje stanowiskowe: Edytor w wersji stanowiskowej nie ma możliwości pracy w wersji sieciowej. Działa na konkretnym komputerze, na którym został zainstalowany. Aby można pracować na większej liczbie komputerów, należy zakupić na każdy z nich osobną licencję. ** Licencje sieciowe: Edytor w wersji SIECIOWEJ może być instalowany na dowolnej liczbie komputerów w Urzędzie (podłączonych do sieci Urzędu). W tym trybie pracy może RÓWNOCZEŚNIE korzystać z Edytora XML (a tym samym z SIP Legalis) tylu użytkowników ile jest zakupionych licencji sieciowych. *** Licencje OPEN (No-Limit): Edytor w wersji OPEN może być instalowany na dowolnej liczbie komputerów w Urzędzie - zarówno podłączonych do sieci komputerowej Urzędu, jak i na komputerach nie podłączonych do sieci oraz na komputerach przenośnych/laptopach (służbowych). W ramach licencji OPEN nie ma także limitu równoczesnych dostępów (równocześnie może pracować dowolna liczba pracowników Urzędu). **** Licencje OPEN (No-Limit) umowa na 2 lata (24 m-ce): W przypadku zawarcia umowy na okres 24 miesięcy obowiązują dodatkowe upusty cenowe, jak również jest gwarancja, że cena nie ulegnie zmianie aż do końca okresu umowy. Płatność - w całości po zawarciu umowy. W odniesieniu do EAP XML Legislator STANDARD dodatkowe upusty są w następującej wysokości: - dodatkowy upust w wysokości 5% od ceny zakupu oraz 10% od ceny przedłużenia na kolejny rok; W odniesieniu do EAP XML Legislator PREMIUM dodatkowe upusty są w następującej wysokości: - dodatkowy upust w wysokości 10% od ceny zakupu oraz 20% od ceny przedłużenia na kolejny rok; UWAGA: Możliwe jest również zawarcie umowy na okres dłuższy np. na 3 lata. W takim przypadku, zarówno wysokość upustów jak sposób płatności podlegają uzgodnieniu w drodze indywidualnych negocjacji. zakupu: - dotyczy klientów, który dokonują zakupu Edytora XML po raz pierwszy. W przypadku posiadania licencji na Edytor XML we wcześniejszej/niższej wersji, zakup może być dokonany w cenie AKTUALIZACJI. zakupu obejmuje: roczną licencję na zakupioną wersję Edytor XML, licencję na Bazę Aktów Własnych (BAW), roczną opiekę serwisową (wsparcie techniczne i merytoryczne oraz bezpłatne uaktualnienia w ramach zakupionej wersji) oraz dostęp do SIP Legalis FREE (bezpłatny dostęp do ustaw i aktów wykonawczych w postaci tekstów ujednoliconych wraz z ich wersjami czasowymi treść obowiązująca na wybraną datę). miesięcy: - obejmuje roczną licencję na zakupioną wersję Edytora XML, licencję na Bazę Aktów Własnych (BAW), roczną opiekę serwisową (wsparcie techniczne i merytoryczne oraz bezpłatne uaktualnienia w ramach zakupionej wersji) oraz dostęp do SIP Legalis FREE (bezpłatny dostęp do ustaw i aktów wykonawczych w postaci tekstów ujednoliconych wraz z ich wersjami czasowymi treść obowiązująca na wybraną datę). aktualizacji: - obejmuje roczną licencję na zakupioną wersję Edytora XML, licencję na Bazę Aktów Własnych (BAW), roczną opiekę serwisową (wsparcie techniczne i merytoryczne oraz bezpłatne uaktualnienia w ramach zakupionej wersji) oraz dostęp do SIP Legalis FREE (bezpłatny dostęp do ustaw i aktów wykonawczych w postaci tekstów ujednoliconych wraz z ich wersjami czasowymi treść obowiązująca na wybraną datę). JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE JST: licencji na Edytor XML dla jednostek organizacyjnych i innych podmiotów JST (np. przedsiębiorstw komunalnych): Standardowo obowiązują ceny podane w cenniku, wraz z upustami obowiązującymi dla Urzędów JST. Możliwość uzyskania dodatkowego upustu w wys. 50%: Samorządowe jednostki organizacyjne (w tym przedsiębiorstwa i spółki komunalne) mogą nabywać licencje na Edytor XML Legislator z upustem 50% w stosunku do cen cennikowych. Warunkiem udzielenia takiego upustu jest wykupienie przez Urząd licencji OPEN na EAP XML Legislator (w wersji Standard lub Premium). W takiej sytuacji, cena zakupu przez jednostkę organizacyjną np. 1 licencji na EAP XML Legislator Premium wyniesie zamiast zł jedynie 500 zł (wraz z opieka serwisową na 12 miesięcy). Wraz z licencją na Edytor XML, jednostka organizacyjna otrzyma również dostęp do BAW (Baza Aktów Własnych) pozwalającą na zapewnienie elektronicznego dostępu do aktów prawnych stanowionych przez kierownika jednostki, jak również dostęp do Systemu Informacji Prawnej LEGALIS w wersji bezpłatnej (FREE). Uwaga: Istnieje również możliwość zakupu przez jednostkę organizacyjną Edytora XML wraz z bezpłatnym dostępem do SIP Legalis na licencji OPEN (bez limitu stanowisk) cena takiej licencji jest ustalana indywidualnie, zależnie od wielkości jednostki. Strona 2 z 5

3 ZASADY DOKONYWANIA AKTUALIZACJI WYLICZANIE CENY AKTUALIZACJI W ramach tzw. AKTUALIZACJI LICENCJI możliwe jest: zarówno dokonywanie zakupu dodatkowych licencji w ramach posiadanej wersji Edytora XML Legislator, jak również przechodzenie na wyższą wersję Edytora XML np. ze starego EAP XML Standard na wersję EAP XML Legislator Standard lub Premium, czy też z EAP XML Legislator Standard na EAP XML Legislator Premium (w dowolnym modelu licencjonowania, to jest jednostanowiskowym, sieciowym, czy też OPEN). Z AKTUALIZACJI LICENCJI można skorzystać jedynie w sytuacji, gdy Urząd posiada aktualną licencję na dowolną wersję Edytora XML, bez względu na liczbę licencji (a więc zarówno może to być płatna licencja na stary edytor xml, jak i na nowy ). Tak więc, posiadając np. tylko jedną aktualną licencję na stary edytor EAP XML Standard, można na zasadach AKTUALIZACJI dokonać zakupu nawet najnowszej wersji to jest Edytora XML Legislator Premium w wersji OPEN co daje możliwość skorzystania z wysokich upustów cenowych. Ważne dla użytkowników starego Edytora XML w wersji bezpłatnej: W sytuacji, gdy Urząd korzysta z wersji bezpłatnej Edytora XML, może skorzystać z upustu od pierwszej ceny zakupu (w wysokości nawet do 50%), ale tylko w okresie do 31 maja 2013 r. AKTUALIZACJA OD ZARAZ W przypadku dokonywania AKTUALIZACJI najczęściej mamy do czynienia z taką sytuacją, że Urząd ma wykupione licencje na daną wersję Edytora XML, których okres ważności jeszcze nie wygasł, ale z takich czy innych powodów chce już w danym momencie dokupić ich dodatkową liczbę (lub przejść na OPEN) czy też przejść na wyższą wersję (np. EAP XML Legislator Premium). Może być to spowodowane np. tym, że Urząd chce takim posunięciem zapewnić od zaraz dostęp dla wszystkich swoich pracowników do SIP Legalis FREE (bezpłatny dostęp do ustaw i rozporządzeń w postaci tekstów ujednoliconych wraz z wersjami czasowymi). Aby to uzyskać, konieczne staje się wykupienie dla Urzędu licencji OPEN obojętnie czy w ramach EAP XML Legislator Standard, czy też Premium. Niemniej jednak, powyższe wiąże się to z określonymi, dodatkowymi kosztami, na które Urząd może nie być do końca przygotowany np. brak pokrycia w budżecie, itp. Równocześnie, dokonanie AKTUALIZACJI jest uzasadnione ponieważ pracownicy powinni otrzymać dostęp do systemu informacji prawnej jak najszybciej (tym bardziej, że jest to dostęp bezpłatny) - czekanie z tym aż do wygaśnięcia licencji nie ma żadnego racjonalnego uzasadnienia. ZASADY DOKONYWANIA AKTUALIZACJI Biorąc powyższe pod uwagę, AKTUALIZACJA może być dokonana wg jednej z dwóch niżej przedstawionych metod wybór metody należy do Urzędu, powinien być dostosowany do jego indywidualnej sytuacji. Wariant 1 aktualizacja do końca czasu wygaśnięcia aktualnej licencji : Zasady dokonywania AKTUALIZACJI w tym wariancie są następujące: 1) aktualizacja może być dokonana w każdym momencie obowiązywania wcześniej wykupionej licencji, 2) koszt aktualizacji jest wyliczany od momentu jego dokonania do czasu wygaśnięcia licencji (zatem, im bliższy jest termin wygaśnięcia już zakupionej i aktualnie używanej licencji, tym koszt aktualizacji JEST NIŻSZY), 3) od ceny aktualizacji odejmuje się kwotę proporcjonalną do wcześniej zapłaconej ceny za licencję i czasu pozostałego do jej wygaśnięcia - co dodatkowo obniża cenę aktualizacji (tym samym nie dochodzi do podwójnego płacenia ). Jest to wariant bardzo korzystny w sytuacji, gdy Urząd ma w danym momencie bardzo ograniczone możliwości sfinansowania aktualizacji a równocześnie widzi potrzebę jego dokonania, i to od zaraz. Jak realizacja tego wariantu wygląda w praktyce, przedstawione jest w dalszej części na przykładowych wyliczeniach. Wariant 2 aktualizacja miesięcy : W tym wariancie, zasady są następujące: 1) aktualizacja może być dokonana w każdym momencie obowiązywania wcześniej wykupionej licencji 2) koszt aktualizacji jest wyliczany od momentu jego dokonania, ale nie do czasu wygaśnięcia licencji, ale licencja jest nabywana na okres KOLEJNYCH 12 miesięcy (od momentu aktualizacji) 3) od ceny aktualizacji odejmuje się kwotę proporcjonalną do wcześniej zapłaconej ceny za licencję i czasu pozostałego do jej wygaśnięcia co dodatkowo obniża cenę aktualizacji (tym samym nie dochodzi do podwójnego płacenia ). Jest to wariant bardzo korzystny w sytuacji, gdy Urząd ma w danym momencie możliwość sfinansowania aktualizacji i to od zaraz. Strona 3 z 5

4 AKTUALIZACJA EAP XML LEGISLATOR - Przykładowe wyliczenia Przykład 1: Urząd Gminy - w opcji do końca czasu wygaśnięcia aktualnej licencji : Urząd Gminy AKTUALIZACJA z licencji EAP XML Legislator Standard (1 licencja) na wersję PREMIUM OPEN (bez limitu): Załóżmy, że Urząd Gminy posiada JEDNĄ licencję na EAP XML Legislator w wersji STANDARD. Licencja została zakupiona w październiku 2012 koszt zakupu/przedłużenia licencji wynosił 450 zł. Załóżmy, że w czerwcu 2013 r. Urząd chce dokonać aktualizacji tej licencji, ale do w najwyższej wersji Edytora to jest EAP XML Legislator PREMIUM OPEN. Ile to by kosztowało? 1. Wyliczenie podstawowego kosztu aktualizacji: aktualizacji licencji na EAP XML Legislator PREMIUM OPEN wynosi zł. (na 12 miesięcy). Jeżeli aktualizacja ma być dokonana w czerwcu 2013 r., a wygaśnięcie aktualnie posiadanej licencji miałoby nastąpić w październiku 2013 r,, oznacza to, że do zakończenia okresu licencji pozostają 4 miesiące (okres od czerwca do października 2013 r.). Tak więc, podstawowa cena aktualizacji w takim przypadku wynosi: zł (cena za pełne 12 miesięcy) x 4/12 = 833 zł. Byłaby to cena aktualizacji za używanie Edytora XML w wyższej zakupionej wersji, przez okres 4 miesięcy. Ale Urząd ma przecież już wcześniej wykupiona licencję, za którą już wcześniej zapłacił.. Dlatego też, konieczne jest ODJĘCIE od tak wyliczonej podstawowej ceny aktualizacji, kwoty przypadającej na niewykorzystany czas używania wcześniej zakupionej licencji. Wyliczenie powyższego przedstawione zostało poniżej w pkt Wyliczenie kwoty upustu z tytułu niewykorzystanego czasu używania wcześniej zakupionych licencji: W sytuacji gdy licencja na EAP XML Legislator Standard została zakupiona w październiku 2012 r. a aktualizacja do OPEN Premium ma być dokonana w czerwcu 2013, oznacza to, że do w momencie dokonywania aktualizacji, do końca ważności dotychczasowej licencji pozostałoby jeszcze 4 miesiące. używania wcześniej zakupionej licencji za te 4 miesiące wynosi: zł (jest to cena zakupu z października) x 4/12 = 150 zł. I tak wyliczoną kwotę należy następnie ODJĄĆ od podstawowego kosztu aktualizacji. Po odjęciu tej kwoty otrzymamy cenę aktualizacji do zapłacenia. Wyliczenie tego mamy poniżej w pkt Wyliczenie ceny AKTUALIZACJI do zapłacenia : aktualizacji do zapłacenia wynosi: cena podstawowego kosztu aktualizacji minus kwota upustu z tytułu niewykorzystanego czasu używania W omawianym przypadku, cena ta wyniosłaby: 833 zł 150 zł = 683 zł. Korzyści z aktualizacji w wariancie do końca czasu wygaśnięcia aktualnej licencji : 1) W sytuacji, gdy do końca wygaśnięcia dotychczas posiadanej jednej licencji na EAP XML Legislator Standard pozostało jeszcze 4 miesiące, to dokonując aktualizacji nawet do wersji PREMIUM OPEN, Urząd zapłaci tylko 683 zł. (plus 23% VAT). 2) W efekcie, już za kwotę 683 zł., wszyscy pracownicy urzędu będą mieli zapewniony dostęp do ustaw i aktów wykonawczych (do ich tekstów jednolitych wraz z wersjami czasowymi tekst obowiązujący na wybrana datę); 3) Od października Urząd będzie mógł przedłużyć licencje zakupione w ramach aktualizacji, na standardowych zasadach (koszt przedłużenia miesięcy to w tym przypadku zł.). Dodatkowe możliwości obniżenia kosztów dostępu do informacji prawnej: licencji zakupionych w wyniku aktualizacji może być jeszcze znacząco obniżona. Wystarczy, że ich przedłużenia będzie nie na 12 miesięcy ale na 24 miesiące. W takim przypadku Urząd skorzysta z dodatkowego upustu w wysokości 20%. W efekcie, koszt licencji miesięcy wyniesie zamiast zł, jedynie zł. I do tego gwarancja niezmienności ceny aż do końca ważności licencji. Ocena opłacalności dokonania aktualizacji do licencji OPEN: Rozważając zasadność aktualizacji z niższych wersji Edytora XML do wersji EAP XML Legislator PREMIUM na licencji OPEN (bez limitu stanowisk), warto wziąć pod uwagę w szczególności dwa następujące aspekty: zwiększone funkcjonalności oferowane przez wersję PREMIUM w porównaniu do wersji STANDARD (zobacz porównanie) koszty jakie są dotychczas ponoszone (albo jakie byłyby konieczne do poniesienia) dla zapewnienia wszystkim pracownikom dostępu do informacji prawnej (wraz z zakupem wersji OPEN mamy zapewniony bezpłatny dostęp do tekstów aktów normatywnych w ramach SIP Legalis FREE, a już za cenę zł dodatkowo także dostęp do orzecznictwa i pełnego modułu komentarzowego Prawo administracyjne i to dla wszystkich pracowników.). Strona 4 z 5

5 Przykład 2: Starostwo Powiatowe - w opcji do końca czasu wygaśnięcia aktualnej licencji : Starostwo Powiatowe AKTUALIZACJA z licencji EAP XML Legislator Standard (3 licencje sieciowe) na wersję PREMIUM OPEN (bez limitu stanowisk): Załóżmy, że Starostwo Powiatowe posiada 3 licencje sieciowe na stary edytor (EAP XML Standard). Licencje te zostały zakupione/przedłużone w październiku 2012 r. Koszt zakupu/przedłużenia licencji wynosił zł. Urząd w czerwcu 2013 r. zamierza dokonać aktualizacji dotychczas posiadanych 3 licencji EAP XML Standard, na licencję OPEN, ale w najwyższej wersji Edytora, to jest w wersji EAP XML Legislator PREMIUM (m.in. dlatego aby mieć możliwość automatycznego tworzenia obwieszczeń z tekstami jednolitymi, dostęp do BAW, oraz zapewnić bezpłatny dostęp wszystkim swoim pracownikom do informacji prawnej ustaw i aktów wykonawczych w postaci tekstów ujednoliconych, wraz z ich wersjami czasowymi). Ile to by kosztowało? 1. Wyliczenie podstawowego kosztu aktualizacji: aktualizacji licencji na EAP XML Legislator PREMIUM OPEN dla Starostwa Powiatowego wynosi zł. (na 12 miesięcy). Jeżeli aktualizacja ma być dokonana w czerwcu 2013 r., a wygaśnięcie aktualnie posiadanej licencji miałoby nastąpić w październiku 2013 r,, oznacza to, że do zakończenia okresu licencji pozostają 4 miesiące (okres od czerwca do października 2013 r.). Tak więc, podstawowa cena aktualizacji w takim przypadku wynosi: zł (cena za pełne 12 miesięcy) x 4/12 = zł. Byłaby to cena aktualizacji za używanie Edytora XML w wyższej zakupionej wersji, przez okres 4 miesięcy. Ale Starostwo ma przecież już wcześniej wykupiona licencję, za którą już wcześniej zapłaciło. Dlatego też, konieczne jest ODJĘCIE od tak wyliczonej podstawowej ceny aktualizacji, kwoty przypadającej na niewykorzystany czas używania wcześniej zakupionej licencji. Wyliczenie powyższego przedstawione zostało poniżej w pkt Wyliczenie kwoty upustu z tytułu niewykorzystanego czasu używania wcześniej zakupionych licencji: W sytuacji gdy licencja na EAP XML Standard została zakupiona w październiku 2012 r. a aktualizacja do OPEN Premium ma być dokonana w czerwcu 2013, oznacza to, że do w momencie dokonywania aktualizacji, do końca ważności dotychczasowej licencji pozostałoby jeszcze 4 miesiące. używania wcześniej zakupionej licencji za te 4 miesiące wynosi: zł x 4/12 = 350 zł. I tak wyliczoną kwotę należy następnie ODJĄĆ od podstawowego kosztu aktualizacji. Po odjęciu tej kwoty otrzymamy cenę aktualizacji do zapłacenia. Wyliczenie tego mamy poniżej w pkt Wyliczenie ceny AKTUALIZACJI do zapłacenia : aktualizacji do zapłacenia wynosi: cena podstawowego kosztu aktualizacji minus kwota upustu z tytułu niewykorzystanego czasu używania W omawianym przypadku, cena ta wyniosłaby: zł 350 zł = zł. Korzyści z aktualizacji w wariancie do końca czasu wygaśnięcia aktualnej licencji : 1) W sytuacji, gdy do końca wygaśnięcia dotychczas posiadanej jednej licencji na EAP XML Legislator Standard pozostało jeszcze 4 miesiące, to dokonując aktualizacji, nawet do wersji PREMIUM OPEN, Starostwo zapłaci tylko zł. (plus 23% VAT). 2) W efekcie, już za kwotę zł., wszyscy pracownicy Starostwa będą mieli zapewniony dostęp do ustaw i aktów wykonawczych (do ich tekstów jednolitych wraz z wersjami czasowymi tekst obowiązujący na wybraną datę); 3) Od października Starostwo będzie mogło przedłużyć licencje zakupione w ramach aktualizacji, na standardowych zasadach (koszt przedłużenia miesięcy to w tym przypadku zł.). Dodatkowe możliwości obniżenia kosztów dostępu do informacji prawnej: licencji zakupionych w wyniku aktualizacji może być jeszcze znacząco obniżona. Wystarczy, że ich przedłużenie będzie nie na 12 miesięcy ale na 24 miesiące. W takim przypadku Urząd skorzysta z dodatkowego upustu w wysokości 20%. W efekcie, koszt licencji miesięcy wyniesie zamiast zł, jedynie zł. I do tego gwarancja niezmienności ceny aż do końca ważności licencji. Ocena opłacalności dokonania aktualizacji do licencji OPEN: Rozważając zasadność aktualizacji z niższych wersji Edytora XML do wersji EAP XML Legislator PREMIUM na licencji OPEN (bez limitu stanowisk), warto wziąć pod uwagę w szczególności dwa następujące aspekty: zwiększone funkcjonalności oferowane przez wersję PREMIUM w porównaniu do wersji STANDARD (zobacz porównanie) koszty jakie są dotychczas ponoszone (albo jakie byłyby konieczne do poniesienia) dla zapewnienia wszystkim pracownikom dostępu do informacji prawnej (wraz z zakupem wersji OPEN mamy zapewniony bezpłatny dostęp do tekstów aktów normatywnych w ramach SIP Legalis FREE, a już za cenę zł dodatkowo także dostęp do orzecznictwa i pełnego modułu komentarzowego Prawo administracyjne i to dla wszystkich pracowników.). Strona 5 z 5