Łódź, dnia 04.03.2015 Projekt współ finansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu ł ódzkiego DPr-PWZ-II.042.1.2015 Zapytanie ofertowe Miasto Łódź, reprezentowane przez Prezydenta Miasta Łodzi Panią Hannę Zdanowską, w imieniu której na podstawie udzielonego upoważnienia działa Pani Monika Karolczak, Zastępca Dyrektora Biura Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą Urzędu Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, NIP: 725-002-89-02, Regon: 472057632, w związku z realizacją projektu Turystyka biznesowa jako markowy produkt turystyczny Łodzi w latach 2013-2015 w ramach konkursu o dofinansowanie projektów z zakresu marketingu i promocji produktów i marek lokalnych (regionalnych) w ramach Działania III.2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw Oś Priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 2013, zwraca się z prośbą o przesłanie oferty cenowej na: 1) Organizację podróży studyjnej Przedmiotem zamówienia jest organizacja podróży studyjnej według programu przewidzianego przez Zamawiającego. Czas realizacji zamówienia przypada od 13 marca 2015 roku do 15 marca 2015 roku. Przez podróż studyjną, nazywaną też wizytą, należy rozumieć pobyt gości w Łodzi na dwa dni. Celem wizyty jest poszerzenie wiedzy dotyczącej oferty Łodzi w zakresie organizacji wydarzeń MICE, a także nawiązywanie współpracy z łódzkimi instytucjami i/lub specjalistami z branży usług turystycznych i konferencyjnych. Wykonawca zapewni transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program zwiedzania, usługi przewodnickie świadczone przez doświadczonego przewodnika miejskiego z bardzo dobrą znajomością języka angielskiego, potwierdzone stosownym certyfikatem bądź minimum trzema rekomendacjami poświadczającym wykonanie usług w ww. języku.
Wytyczne dotyczące usługi transportu dla grupy do 6 osób: Transfer dla 2 osób z lotniska ( 13.03.2015) i na lotnisko w im W. Reymonta w Łodzi (15.03.2015), nowoczesnym samochodem z klimatyzacją, z przewidzianym miejscem dla jednej osoby towarzyszącej kierowcy - dokładna godzina transferu do ustalenia z Zamawiającym Transfer dla 2 osób z dworca (13.03.2015) i na dworzec PKP/PKS w Łodzi (15.03.2015) nowoczesnym samochodem z klimatyzacją dokładna godzina transferu do ustalenia z Zamawiającym Pozostałe przejazdy po Łodzi wykonawca zapewni nowoczesnym busem, nie starszym niż 5 lat, dla minimum 6 pasażerów wyposażonym w odtwarzacz dźwięku CD/DVD, rozkładane i odsuwane na boki fotele, pasy bezpieczeństwa, indywidualne oświetlenie i nawiew dla każdego z pasażerów oraz nagłośnienie z mikrofonem. Trasy przejazdu będą ustalone na podstawie programu zwiedzania zaakceptowanego przez Zamawiającego. Każdorazowo wymagany jest jeden pojazd dla całej grupy. Wytyczne dotyczące usługi zakwaterowania dla grupy do 4 osób: Zakwaterowanie na dwie noce od 13.03.2015 r. do 15.03.2015 roku w jednym z hoteli czterogwiazdkowych z pominięciem hoteli znajdujących się w sąsiedztwie generalnego remontu drogowego (tzw. trasa W-Z ), w pokojach jedno- i dwuosobowych (dokładne wytyczne do uzgodnienia z Zamawiającym) obejmujące śniadania w formie bufetu. Wytyczne dotyczące realizacji programu zwiedzania dla grupy do 6 osób: Wykonawca zapewnia organizację programu zwiedzania, z tym, że Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian jeśli chodzi o wybór i kolejność zwiedzanych miejsc, z zastrzeżeniem, że nie spowoduje to zwiększenia założonego budżetu na realizację programu zwiedzania (może jednak powodować jego zmniejszenie). Wykonawca zapewni wstęp do zwiedzanych obiektów, w tym obiektów, do których wstęp jest płatny zakłada się maksymalny dzienny budżet na wstępy dla jednej osoby w wysokości 25 złotych brutto oraz maksymalnie 100
zł dziennie brutto na całą grupę na opłacenie usługi oprowadzania po obiektach, w których nie ma możliwości realizacji oprowadzania przez przewodnika miejskiego. Wytyczne dotyczące usługi przewodnickiej dla grupy do 6 osób: Zamawiający wymaga dostarczenia usługi przewodnickiej przez wykwalifikowanego przewodnika miejskiego o bardzo dobrej znajomości języka angielskiego - doświadczenie przewodnika będzie oceniane na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę minimum trzech rekomendacji (czyli pozytywnych opinii o usługach świadczonych przez przewodnika) pisemnych bądź ustnych wystawionych temu przewodnikowi przez firmy lub instytucje, które korzystały z jego usług w ciągu ostatnich 3 lat do dnia zawarcia umowy z Zamawiającym (w przypadku rekomendacji ustnych wymagana jest lista kontaktów zawodowych do osób reprezentujących wspomniane firmy bądź instytucje i mogących ustnie potwierdzić jakość usług świadczonych przez przewodnika). Wykonawca przedstawi rekomendacje przewodnika do weryfikacji Zamawiającemu wraz z imieniem i nazwiskiem przewodnika do dnia rozpoczęcia realizacji usługi. Wytyczne dotyczące wyżywienia podczas wizyt dla grupy do 6 osób Wykonawca zapewni uczestnikom następujące posiłki: - kolację w dniu 13.03.2015 r., zgodnie z programem pobytu, dla grupy do 6 osób, serwowaną przy stoliku (porcje: zupa 300 ml, drugie danie 350g, deser 150g, z 2 napojami - zimnym i gorącym, co najmniej po 200 ml na osobę), w renomowanej restauracji posiadającej stałą ofertę dla klienta biznesowego znajdującej się w pobliżu trasy wycieczki - lunch w dniu 14.03.2015 roku, zgodnie z programem pobytu, dla grupy do 6 osób, serwowany przy stoliku (porcje: zupa lub przystawka 150g /300ml, danie zasadnicze 350 g z dwoma napojami: zimnym i gorącym co najmniej 200 ml na osobę) w renomowanej restauracji posiadającej stałą ofertę dla klienta biznesowego, znajdującej się w pobliżu trasy wycieczki - kolację w dniu 14.03.2015 r., zgodnie z programem pobytu, dla grupy do 6 osób, serwowaną przy stoliku (porcje: przystawka 200 g ml, 350g, deser 150g, z 2
napojami - zimnym i gorącym, co najmniej po 200 ml na osobę), w renomowanej restauracji posiadającej stałą ofertę dla klienta biznesowego znajdującej się w pobliżu trasy wycieczki Uwaga: każdy posiłek powinien odbyć się w innej restauracji Przewidziany program wizyty: 13.03.2015r. piątek: Odbiór 2 osób z lotniska w Łodzi oraz 2 osób z dworca PKP/PKS w Łodzi (dokładne wytyczne do ustalenia z Zamawiającym) i przejazd do Expo-Łódź mieszczącej się na Al. Politechniki 4 11 00 14 30 Spotkanie w Expo-Łódź organizacja niniejszego spotkania leży w gestii Zamawiającego 14 30 16 00 Transport z Expo-Lodz i zakwaterowanie w hotelu 16 00 18 00 Zwiedzanie miasta z przewodnikiem: 18 00 20 00 Kolacja w restauracji 20 00 Powrót do hotelu spacer ulicą Piotrkowską (fragment do ustalenia z Zamawiającym w zależności od miejsca zakwaterowania/lunchu)
14.03.2015r. - sobota: 08 00 09 00 Śniadanie w hotelu 09 00 14 00 Zwiedzanie miasta z przewodnikiem: 09 30 10 15 spacer po Księżym Młynie, zwiedzanie z zewnątrz XIXwiecznego osiedla fabryczno rezydencjonalnego (m. in. domy robotnicze, szkoła, sklep, straż pożarna) 10 15 11 00 wizyta w Loft Aparts zwiedzanie apartamentów zlokalizowanych z zrewitalizowanej fabryce Karola Scheiblera 11 00 12 00 zwiedzanie wnętrz Pałacu Herbsta 12 00 13 00 wizyta w PWSFTviT i/lub Muzeum Kinematografii 13 15 14 00 przejazd i zwiedzanie Skansenu Łódzkiej Architektury Drewnianej 14 00 15 00 Lunch 15 30 18 30 Zwiedzanie dawnego kompleksu fabryczno rezydencjonalnego I.K Poznańskiego, obecnie centrum Manufaktura: Wizyta w Muzeum Fabryki, Pałacu Izraela Poznańskiego oraz hotelu andel s zlokalizowanym w budynku dawnej przędzalni 9 00 20 00 Kolacja na terenie Manufaktury 20 00 Powrót do hotelu 15.03.2015r. niedziela: 08 00 09 00 Śniadanie w hotelu Transfer na lotnisko/dworzec w Łodzi (szczegóły do ustalenia z Zamawiającym)
Przygotowanie oferty: 1. wykonawca przedstawia ofertę na realizację całości zamówienia 2. ofertę należy skalkulować zgodnie z poniższymi wytycznymi: HOTEL Cena jednostkowa/noc/osobę netto Cena jednostkowa//noc/osobę brutto Ogółem netto Ogółem brutto USŁUGA TRANSPORTOWA USŁUGA PRZEWODNICKA BILET WSTĘPU OGÓLNA KWOTA OFERTY Cena netto. Cena brutto Wykonawca przedstawia łączną cenę oferty w złotych uwzględniającą wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji, obejmujące wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego
oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. Kryteria oceny: Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert na podstawie kryterium: cena 95 pkt, kryterium jakościowe 5 pkt Wykonawca otrzyma punkt w przypadku kiedy zaproponuje usługę noclegową w hotelu znajdującym się w zrewitalizowanym obiekcie historycznym. C najniższa Ilość punktów = ------------------------------ x 95pkt C rozpatrywana Spełnienie kryterium jakościowego 5pkt Najkorzystniejsza oferta otrzyma najwyższą sumę punktów. Zamawiający będzie rozpatrywał oferty pod kątem spełniania kryteriów rażąco niskiej ceny. Termin płatności 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Ofertę należy przesłać drogą mailową na adresy: a.mokrosinska@uml.lodz.pl i j.daniel@uml.lodz.pl lub faxem pod nr 42/638 40 89 do dnia 11.03.2015 do godziny 15:00 Złożenie niniejszego zapytania ofertowego nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego i otrzymanie w jego konsekwencji oferty nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie praw ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy".