Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu ZAPYTANIE OFERTOWE ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Transkrypt

1 Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu ul. Grota Roweckiego Sosnowiec ul. Gen. S. Grota - Roweckiego 64 Sosnowiec, r. ZAPYTANIE OFERTOWE ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu ul. Gen. S. Grota - Roweckiego 64, Sosnowiec, w imieniu którego działa Dyrektor, zaprasza do złożenia ofert na usługę o szacunkowej wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro wyłączonej ze stosowania na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm). 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie wyjazdu na staż zawodowy w Łodzi, w tym transport, noclegi, wyżywienie i opieka. 2. Inne istotne warunki zamówienia: Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu ul. Grota Roweckiego 64 jest beneficjentem projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego PWP Ubrani w Talent. Projekt jest realizowany w ramach Priorytetu IX Działanie 9.2. Jego realizacja odbywa się w terminie 1 listopada czerwca 2015 roku. Celem projektu jest wzmocnienie atrakcyjności i podniesienie jakości oferty edukacyjnej CKZiU w Sosnowcu poprzez wdrożenie programu rozwojowego szkoły oraz nawiązanie współpracy z partnerem zagranicznym w terminie od r. do r. W ramach projektu zostaną w CKZiU w Sosnowcu zorganizowane zajęcia pozalekcyjne dla kierunków fototechnik, technik usług fryzjerskich i technik technologii odzieży. Przedmiotem zamówienia jest : zorganizowanie wyjazdu dla uczestników stażu zawodowego w Łodzi, w tym zapewnienie transportu, noclegów, wyżywienia i opieki. Ilość dni/ilość uczestników: 7 dni/16 osób w tym 14 uczniów (szkoła ponadgimnazjalna) i 2 osoby dorosłe opiekunowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku 3 do niniejszego zapytania. Poprzez niniejsze zapytanie, skierowane do podmiotów, które spełniają niżej wymienione warunki, Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu ul. Grota Roweckiego 64 wyłoni Wykonawcę usługi polegającej na zorganizowaniu wyjazdu dla uczestników stażu zawodowego w Łodzi, w tym zapewnienie transportu, noclegów, wyżywienia i opieki. Przedmiot zamówienia polegający na zorganizowaniu wyjazdu dla uczestników stażu zawodowego w Łodzi, w tym zapewnienie transportu, noclegów, wyżywienia i opieki jest warunkiem niezbędnym do realizacji projektu PWP Ubrani w Talent w formie zatwierdzonej przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2 posiadania doświadczenia w zakresie realizacji przedsięwzięć tego samego typu, o których mowa w niniejszym zapytaniu; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym wraz z osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa powyżej. 3. Termin realizacji zamówienia: maja 2015 r. 4. Kryteria wyboru: cena 100% 5. Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. Oferta winna zawierać: Firma /(Imię i Nazwisko), Adres, NIP, Nr tel.(kontaktowy), e- mail, cena brutto (zawierająca ew. podatek VAT) za wykonanie usługi (Załącznik 3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 1), oświadczenie o zapoznaniu z opisem przedmiotu zamówienia i kosztach (Załącznik 2). rekomendacje lub referencje (co najmniej dwie dotyczące wykonania zamówienia w zakresie organizacji usług turystycznych dla młodzieży). 6. Ofertę należy złożyć do dnia 10 kwietnia 2015 r. do godziny 9.00 na jeden z wybranych sposobów: - w siedzibie Zamawiającego w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Sosnowcu ul. Grota Roweckiego 64, sekretariat /parter/ - mailem: sekretariat@ckziu.com - faxem: ; Osobą do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani Edyta Cyganek Asystent Kierownika Projektu, tel Sekretariat CKZiU ; Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria wyboru określone w zapytaniu ofertowym, z zastrzeżeniem pkt W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania. Zatwierdzam Dyrektor CKZiU Elżbieta Czernik

3 Wzór oferty: 1. WYKONAWCA: PWP Ubrani w Talent OFERTA na zorganizowanie wyjazdu na staż zawodowy w Łodzi, w tym transport, noclegi, wyżywienie i opieka w ramach projektu PWP Ubrani w Talent dotycząca zamówienia poniżej euro netto NAZWA FIRMY / IMIĘ I NAZWISKO WYKONAWCY SIEDZIBY FIRMY /ADRES WYKONAWCY NIP TEL. E- MAIL 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia wg ceny brutto określonej w Załączniku 3. Przy wystawianiu ceny brutto prosimy o uwzględnianie podatku VAT oraz innych obciążeń. Data i podpis (pieczęć firmy)..

4 Załącznik 1 Ja (imię i nazwisko) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zamieszkały w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy (nazwa firmy) oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadam doświadczenie w zakresie realizacji przedsięwzięć tego samego typu, o których mowa w niniejszym zapytaniu, 3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym wraz z osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Data i podpis (pieczęć firmy) Załącznik 2 Ja (imię i nazwisko) Oświadczenie o zapoznaniu z opisem przedmiotu zamówienia i kosztach. zamieszkały w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy (nazwa firmy) oświadczam, że: 1) zapoznałam/- em/- liśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń; 2) cena oferty obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia. 3) podana cena brutto za zamówienie obejmuje także podatek VAT. Data i podpis (pieczęć firmy)

5 Załącznik 3 Opis zamówienia/ilość: 1. Transport busem uczestników stażu z Sosnowca (ul. Grota Roweckiego 64) do Łodzi (miejsce zakwaterowania) i w drodze powrotnej w terminie podanym przez zamawiającego Transport busem uczestników stażu 16 osób w tym 14 uczniów i 2 osoby dorosłe - opiekunowie z Sosnowca do Łodzi i z powrotem. 1.Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczestnikom wyjazdu odpowiednie warunki bezpieczeństwa, tj.: zapewnić kierowcę posiadającego odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje do kierowania busem, przestrzegać przepisów ppoż. i BHP. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadających obowiązującym wymaganiom aktualny przegląd i ubezpieczenie, bus nie starszy niż 8 letni. Wykonawca zapewnia w przypadku złego stanu technicznego pojazdu, transport zamienny bądź w przypadku, gdy tego nie zrobi, Zamawiający na jego koszt wynajmie transport spełniający wymagania. Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: przystosowanymi do przewozu ludzi, spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Bus musi posiadać: miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu, odpowiednią ilość miejsca na bagaż, dla wymaganej ilości osób, ogumienie dostosowane do warunków pogodowych. 3. Wykonawca pokrywa wszystkie opłaty związane z transportem m.in. opłaty za przejazdy autostradami, opłaty parkingowe, opłaty drogowe itp. 2. Noclegi Sześć noclegów: - 2 pokoje pojedyncze z łazienką; - pokoje 2 lub 3 osobowe z łazienką dla 14 osób. 3. Wyżywienie Pełne wyżywienie w miejscu noclegu: - 7 obiadów dwudaniowych z deserem x 16 osób, - 6 kolacji x 16 osób, - 6 śniadań x 16 osób. Dodatkowo napoje zimne i ciepłe bez ograniczeń. 4. Opieka Zapewnienie dwóch opiekunów pedagogicznych na czas trwania stażu (osoby z przygotowaniem pedagogicznym).

6 5. Ubezpieczenie Ubezpieczenie uczniów i opiekunów na czas podróży i pobytu na stażu: NNW zł/osobę,, OC na osobę: zł; Dla 14 uczniów i 2 opiekunów Cena brutto za wykonanie usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia..zł. słownie..złotych Inne istotne warunki zamówienia Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników wyjazdu grupowego w czasie jego trwania. Data i podpis (pieczęć firmy)..