ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/05/2014 POKL FREIS

Transkrypt

1 Łódź, dn r 1. Nazwa i adres zamawiającego. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/05/2014 POKL FREIS Fundacja Rozwoju Edukacji i Sportu ul. Piramowicza 11/13, Łódź NIP: , REGON: , KRS: Tel: krzysztof.kazmierczak@freis.pl Adres do korespondencji: Fundacja Rozwoju Edukacji i Sportu ul. Tuwima 22/ Łódź Siedziba ŁARR S.A. VIII p. pok Tytuł projektu. "PWP Oni grają, my uczymy - Program aktywizacji zawodowej poprzez kurs na instruktora / trenera II klasy przy współudziale Fundacji Realu Madryt" 3. Nazwa osi priorytetowej i działania. Oś priorytetowa VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 4. Tryb udzielenia zamówienia. Zamówienie dotyczy realizacji usługi poniżej EURO netto. Jest udzielane w trybie Zasady Konkurencyjności, zgodnie z Zasadami finansowania Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Zapytanie ofertowe jest kierowane, do co najmniej 3 potencjalnych Wykonawców. 5. Opis przedmiotu zamówienia. Wspólny słownik zamówień (kod CPV): Kod CPV Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 5.1 Przedmiotem zamówienia jest: Zapewnienie transportu uczestników szkoleń na instruktora sportu/trenera piłki nożnej/koszykówki drogą lądową:

2 na trasie z Łodzi do miejsca wylotu w Polsce i z miejsca przylotu do Polski do Łodzi, przy założeniu że kalkulacja kosztów przewozu w Polsce uczestników szkolenia jest uzależniona od miejsca wylotu i miejsca przylotu uczestników, na trasie z lotniska w Madrycie do hotelu i z powrotem oraz na trasach z hotelu do miejsc szkoleń oraz z powrotem, podczas pięciodniowych wizyt studyjnych, zgodnie z zapisami szczegółowymi w punkcie Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: transport lądowy uczestników szkoleń wraz z opiekunem obejmujący: a) transport dla 21 osób (20 uczestników + 1 opiekun) busem, autobusem lub pociągiem na lotnisko i z lotniska w Polsce (jeśli inne niż Lotnisko Łódź) oraz transport busem, autobusem lub pociągiem na lotnisko i z lotniska w Hiszpanii, b) transport drogowy dla 21 osób (20 uczestników + 1 opiekun) w obszarze miasta Madryt w ciągu 5 dni pobytu dojazdy z hotelu na szkolenia i wizytacje organizowane w ramach projektu oraz powroty do hotelu, 6. Terminy i sposób realizacji zamówienia. 6.1 Terminy transportu na trasie Łódź-Madryt-Łódź: a) Wizyta nr 1 instruktorzy piłki nożnej (WIPN): transport z Łodzi na lotnisko w Polsce dnia 02 czerwca 2014r. Transport z lotniska w Polsce do Łodzi dnia 07 czerwca 2014r. Transport w Madrycie w dniach czerwca 2014r. b) Wizyta nr 2 trenerzy koszykówki (WTK): transport z Łodzi na lotnisko w Polsce dnia 09 listopada 2014r. Transport z lotniska w Polsce do Łodzi dnia 14 listopada 2014r. Transport w Madrycie w dniach listopada 2014r. c) Wizyta nr 3 trenerzy piłki nożnej (WTPN): transport z Łodzi na lotnisko w Polsce dnia 07 grudnia 2014r. Transport z lotniska w Polsce do Łodzi dnia 12 grudnia 2014r. Transport w Madrycie w dniach grudnia 2014r. 6.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty terminów wizyt w zakresie +/- 14 dni. Zmiana taka nie będzie stanowiła podstawy do zmiany czy rozwiązania umowy. 6.3 Zamawiający nie dopuszcza dzielenia żadnej z trzech grup uczestników na mniejsze podgrupy, transportowane oddzielnymi środkami transportu. 6.4 Transport w Madrycie obejmuje dojazd z lotniska do hotelu, przejazdy na trasie hotel miejsca szkoleń uczestników hotel oraz dojazd z hotelu na lotnisko. Każda z wizyt obejmuje 5 dni szkoleniowych. 7. Sposób i terminy płatności. 7.1 Za świadczone usługi Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenia częściowe. Wynagrodzenie częściowe jest rozumiane jako wynagrodzenie za organizację transportu w trakcie danej wizyty, wskazanej w punkcie 6.1, podpunkt a, b lub c. 7.2 Wynagrodzenie częściowe obejmuje: wynagrodzenie za organizację transportu lądowego obejmującego transport na lotnisko i z lotniska w Polsce (jeśli inne niż Lotnisko Łódź), transport na lotnisko i z lotniska w Madrycie, transport na miejscu w Madrycie podczas 5 dni pobytu (transport z hotelu na szkolenia i z powrotem)

3 7.3 Płatność wynagrodzenia wskazanego w punkcie 7.2 nastąpi po powrocie uczestników danej wizyty do Łodzi. Płatność będzie zrealizowana w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku obejmującego tę część wynagrodzenia, na rachunek wskazany na fakturze/rachunku. 7.4 Do każdego wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki - dotyczy podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. 7.5 Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 7.6 Wynagrodzenie, o którym mowa w punkcie 7.1 będzie jedynym świadczeniem należnym Wykonawcy za świadczone usługi; w szczególności wynagrodzenie to obejmuje wszelkie wydatki Wykonawcy poniesione w celu należytego świadczenia usług. 7.7 Termin płatności danej części wynagrodzenia ulega przesunięciu, w przypadku nie przekazania przez Instytucję Wdrażającą (Pośredniczącą II stopnia) w terminie środków pochodzących z dofinansowania, zaplanowanych na sfinansowanie zamówienia, do czasu otrzymania tych środków przez Zamawiającego. 8. Oferty częściowe. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 9. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczyć osobiście na adres Biura Projektu: Fundacja Rozwoju Edukacji i Sportu ul. Tuwima 22/ Łódź Siedziba ŁARR S.A. - VIII piętro, pokój 801 lub przesłać pocztą elektroniczną na adres krzysztof.kazmierczak@freis.pl. Oferty można składać do 20 maja 2014r. do godz Oferty przesłane lub doręczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty uznaje się za całkowite, jeżeli zawierają uzupełnione i wypełnione załączniki nr 1, 2, 3, 4 i Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: Są uprawnieni do wykonywania działalności lub czynności polegających na świadczeniu usług w zakresie przedmiotu zamówienia, potwierdzone odpowiednim dokumentem rejestrowym (załącznik nr 2) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia Zaakceptują wzór umowy, który będzie podpisany z Wykonawcą, który wygra zapytanie ofertowe Nie otwarto ich likwidacji, ani nie ogłoszono ich upadłości Nie orzeczono wobec nich zakazu ubiegania się o zamówienie Złożą całkowitą i ważną ofertę w terminie wyznaczonym do składania ofert.

4 11. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty Oferta na każdą z trzech wizyt jest rozpatrywana oddzielnie w ramach ofert częściowych Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest: Cena brutto za transport za daną wizytę 100%. Oferta proponująca najniższą cenę za transport w ramach danej wizyty otrzyma maksymalnie 100 punktów. Oferty proponujące wyższą cenę otrzymają odpowiednio mniej punktów, obliczonych następująco: A C 100 Co gdzie: A liczba otrzymanych punktów za kryterium cena przez danego Wykonawcę na transport lądowy na daną wizytę C najniższa zaproponowana oferta cenowa na transport na daną wizytę Co oferta cenowa danego Wykonawcy na transport na daną wizytę 11.3 W przypadku, jeśli dwóch lub więcej Wykonawców złoży oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający wezwie tych Wykonawców do dodatkowych negocjacji. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą oferować cen wyższych niż w pierwotnie złożonych ofertach W przypadku ofert przekraczających budżet projektu, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny z Oferentem, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę. Jeśli Oferent ten nie dokona zmiany ceny na mieszczącą się w budżecie, Zamawiający podejmie negocjacje z Oferentem, który uzyskał następny w kolejności wynik Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej w dniu 22 maja 2014 roku oraz zamieszczona w siedzibie firmy i biurze projektu w miejscu publicznie dostępnym. Dodatkowo każdy z Wykonawców, który złoży ofertę, będzie poinformowany o wyniku postępowania Po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający zawrze niezwłocznie umowy w sprawie udzielenia zamówienia W przypadku, gdy jeden z Wykonawców złoży najkorzystniejszą ofertę na kilka części zamówienia, dla tego Wykonawcy zostanie sporządzona jedna umowa na te właśnie części. 12. Opis sposobu przygotowania ofert instrukcja dla Oferentów Cena każdej z ofert częściowych na transport na daną wizytę musi być podana w polskich złotych w rozbiciu na cenę netto i brutto Cena każdej z ofert musi być podana z wyszczególnieniem: ceny za jeden kilometr włącznie z wszelkimi opłatami dodatkowymi, rodzaju środka transportu na każdym etapie podróży (transport w Polsce, transport w Madrycie), z krótkim jego opisem Cena każdej oferty brutto jest ceną ostateczną i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia całego lub częściowego, w tym również koszty dojazdów do Biura Projektu

5 prowadzonego przez Zamawiającego, przy ul. Tuwima 22/26 w Łodzi, celem odbycia spotkań roboczych i przeprowadzenia uzgodnień Oferta winna być sporządzona w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub czytelnym pismem ręcznym Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą zostać zaparafowane (podpisane) przez Wykonawcę Wszystkie zmiany i skreślenia (poprawienia własnej pomyłki) dokonane w ofercie muszą zostać zaparafowane (podpisane) przez Wykonawcę Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert. 13. Warunki wykluczenia z udziału w postępowaniu. Wykluczeni z udziału w postępowaniu zostaną oferenci, którzy: Nie akceptują treści zapytania. Złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania bez zastrzeżeń Nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia Nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Nie zaakceptują wzoru umowy, która będzie podpisana z Wykonawcą, który wygra zapytanie ofertowe Posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającej w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu, funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Nie złożą wypełnionych oświadczeń (załącznik nr 4 i 5). 14. Modyfikacja treści zapytania ofertowego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić zapytanie ofertowe. W takim przypadku zmienione zapytanie ofertowe zostanie przekazane niezwłocznie tym Wykonawcom, którym przekazano pierwotne zapytanie oraz podane do publicznej wiadomości. Jeżeli w wyniku zmiany zapytania ofertowego niezbędny będzie dodatkowy czas na przygotowanie nowej oferty lub wprowadzenie zmian w ofercie pierwotnej, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.

6 Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. 15. Unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia: Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta, Jeżeli zmienią się potrzeby Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia, Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Jeżeli zamawiający stwierdzi zaistnienie innych okoliczności, których nie można było przewidzieć wcześniej, a których zaistnienie spowoduje niemożność zawarcia prawidłowej umowy, W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego przedmiotu zamówienia. Załączniki do zapytania: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Dokument rejestrowy potwierdzający możliwość wykonywania usług objętych zapytaniem Załącznik nr 3 - Wzór umowy Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych. Załącznik nr 5 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.