Umowa o świadczenie usługi cateringu

Transkrypt

1 Umowa o świadczenie usługi cateringu zawarta roku w Warszawie Zamawiający: Sandra Zdzienicka prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Centrum Rozwoju Dziecka Małe Śmieszki Sandra Zdzienicka ul. Zaborowska 3/3, Warszawa NIP: Wykonawca:..., NIP: reprezentowany przez: W wyniku wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej w zapytaniu ofertowym nr 2/2017 w trybie zasady konkurencyjności zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę polegającą na przygotowywaniu i dostarczaniu wyżywienia dla maksymalnie 40 dzieci pozostających pod opieką żłobka prowadzonego przez zamawiającego w Warszawie przy ul. ul. Obrzeżnej 3/U Umowa jest zawierana w ramach i w celu realizacji projektu pn. Małe Śmieszki dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa realizowanego w ramach Osi Priorytetowej VIII Rozwój Rynku Pracy, działania 8.3 Ułatwianie powrotu do aktywności zawodowej osób sprawujących opiekę nad dziećmi do lat 3, poddziałania Ułatwiania powrotu do aktywności zawodowej w ramach ZIT Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata Usługa zostanie wykonana zgodnie z warunkami zapytania ofertowego. 4. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się ze wszystkimi warunkami mającymi znaczenie dla należytego jej wykonania.

2 5. Realizacja przedmiotu umowy określonego w ust. 1 rozpocznie się od dnia następnego po podpisaniu umowy i zakończy roku. Zamawiający przewiduje wydłużenie lub skrócenie czasu trwania umowy w przypadku wydłużenia lub skrócenia czasu trwania projektu Małe Śmieszki realizowanego przez zamawiającego. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami BHP, przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje. 2. Wykonawca zobowiązuje się przygotowywać jadłospisy i dostarczane posiłki zgodnie z wymogami zapytania ofertowego. 3. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na należyte wykonanie umowy. 4. Wykonawca będzie realizował umowę w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. 5. W przypadku gdyby Wykonawca realizował umowę bez należytej staranności lub z pogwałceniem innych istotnych postanowień umowy, Zamawiający ma prawo nakazać Wykonawcy przygotowanie planu naprawczego. Do czasu jego uzgodnienia przez Zamawiającego i wdrożenia przez Wykonawcę Zamawiający może powierzyć realizację usługi cateringu innym podmiotom na koszt Wykonawcy. 6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię decyzji zatwierdzającej obiekt do prowadzenia działalności gastronomicznej w zakresie przygotowywania posiłków i dowozu ich na zewnątrz. 7. (jeśli dotyczy) Wykonawca zadeklarował w ofercie, iż będzie zatrudniał przez cały okres trwania umowy z zamawiającym co najmniej jedną osobę z stopniem niepełnosprawności. Wykonawca przedstawi przed podpisaniem umowy oraz później, na każde żądanie Zamawiającego, dokumenty potwierdzające zatrudnienie takiej osoby. 3 Dostawa 1. Dostawy będą realizowane w każdy dzień roboczy w godzinach 7:00-8:00 (śniadanie i drugie śniadanie), oraz 11:00-12:00 (zupa, drugie danie, podwieczorek) do obiektu żłobka prowadzonego przez zamawiającego w Warszawie przy ul. ul. Obrzeżnej 3/U Dostawa posiłków będzie się odbywała zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi. 3. Składniki ciepłe będą dostarczane w termosach cateringowych, zaś zimne w szczelnie zamkniętych opakowaniach gastronomicznych. 4. Naczynia i pojemniki, w których dostarczono posiłki zostaną zwrócone Wykonawcy następnego dnia

3 roboczego. Zwracane naczynia i pojemniki powinny być oczyszczone z resztek jedzenia oraz opłukane bieżącą wodą. 4 Osoby kontaktowe 1. Zamawiający wyznacza jako osobę upoważnioną do bezpośredniego koordynowania realizacji przedmiotu umowy..., tel.., Wykonawca wyznacza jako osobę upoważnioną do bezpośredniego koordynowania realizacji przedmiotu umowy..., tel.., Wykonawca oświadcza, iż przez cały czas trwania umowy osoba dostarczająca posiłki jest upoważniona do odbioru oświadczeń woli zamawiającego. 5 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, strony ustalają dla Wykonawcy następujące wynagrodzenie: wynagrodzenie netto za pełne dzienne wyżywienie dla jednego dziecka:... zł, podatek od towarów i usług VAT:... zł, wynagrodzenie brutto:... zł, słownie: Wynagrodzenie będzie rozliczane w okresach tygodniowych. 3. Wykonawca wystawi po zakończeniu tygodnia świadczenia usługi fakturę VAT obejmującą iloczyn wynagrodzenia określonego w ust. 1 oraz ilości dostarczonego zgodnie z umową pełnego dziennego wyżywienie dla jednego dziecka i doręczy ją w pierwszym dniu roboczym kolejnego tygodnia. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 14 dni od daty wpływu faktury VAT do Zamawiającego. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu poniższe kary umowne, odpowiednio w przypadku: a) opóźnieniu w dostawie posiłków poniżej godziny w stosunku do wymaganego czasu dostawy 200 zł za każde opóźnienie, b) braku realizacji wymaganej dostawy lub jej opóźnienie ponad godzinę w stosunku do wymaganego czasu dostawy zł za każde zdarzenie,

4 c) nieodpowiedniego opakowania dostarczonego posiłku 100 zł za każdą dostawę zawierającą nieodpowiednio opakowany posiłek, d) niespełniania przez dostarczony posiłek wymagań zapytania ofertowego 500 zł za każde zdarzenie, e) powierzenia wykonania jakiejkolwiek części robót podwykonawcy w wysokości zł za każde naruszenie, f) wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zł. 2. Jeżeli kara umowna nie pokryje szkody strony, może ona dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 7 Wypowiedzenie umowy 1. Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku każdego rażącego naruszenia umowy przez Wykonawcę, za jakie uważa się w szczególności: 1) dwukrotny brak realizacji wymaganej dostawy lub jej opóźnienie ponad godzinę w stosunku do wymaganego czasu dostawy w ciągu 30 kolejnych dni, 2) dwukrotny niespełnianie przez dostarczony posiłek wymagań zapytania ofertowego w ciągu 7 kolejnych dni, 3) uprawnione powierzenie przez zamawiającego realizacji usługi cateringu innemu podmiotowi zgodnie z 2 ust. 5 na czas dłuższy niż 7 kolejnych dni. 2. Wykonawca jest uprawniony do wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w przypadku opóźnienia w płatności prawidłowo wystawionej faktury VAT powyżej 14 dni. 3. Wypowiedzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 jest skuteczne na koniec tygodnia, w którym zostało złożone. 4. Strona może wypowiedzieć umowę z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. 5. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej i powinno zawierać wskazanie podstawy wypowiedzenia. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowa podlega prawu polskiemu. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

5 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA