ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017

Transkrypt

1 Kostrzyn nad Odrą dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017 Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia poniżej euro, które nie jest zapytaniem o cenę zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U rok 2015 r. poz ze zm.) : I. Nazwa i adres zamawiającego Nabywca: Powiat Gorzowski ul. J. Pankiewicza Gorzów Wlkp. NIP reprezentowany przez Pana Leszka Naumowicza dyrektora Zespołu Szkół im. Marii Skłodowskiej-Curie w Kostrzynie nad Odrą na podstawie pełnomocnictwa nr 3/2017 z dnia r. Odbiorca: Zespół Szkół im. Marii Skłodowskiej-Curie ul. Komisji Edukacji Narodowej Kostrzyn nad Odrą Telefony kontaktowe: tel: (095) ; fax (095) Adres strony internetowej: Adres poczty elektronicznej: administrator@liceum-kostrzyn.com II. III. Rodzaj zamówienia: usługa Przedmiotem zamówienia jest: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie czterodniowej wycieczki turystycznej Ojcowski Park Narodowy dla 40 osób tj. pracowników oraz emerytów Zespołu Szkół im. M. Skłodowskiej-Curie w Kostrzynie nad Odrą. IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Termin wycieczki: r r. 2. W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do: a) przedstawienia szczegółowego programu wycieczki zawierającego dokładne określenie czasu wyjazdu i powrotu; 1

2 b) zapewnienia dojazdu i przejazdu autokarem o podwyższonym standardzie ( klimatyzacja, DVD, WC, barek, miejsca siedzące z wysokimi oparciami dla wszystkich uczestników wycieczki) zgodnie z programem wycieczki, wyjazd i powrót z miejsca uzgodnionego z Zamawiającym; c) pokrycie wszystkich opłat drogowych i parkingowych; d) zapewnienie opieki kompetentnego pilota na całej trasie wycieczki oraz opieki miejscowych przewodników w trakcie zwiedzania obiektów, zgodnie z programem wycieczki; e) zorganizowanie rezerwacji biletów wstępu do zwiedzanych obiektów; f) 3 noclegi - pokoje 2 osobowe ( wyłącznie) - minimum średni standard z łazienkami, TV. g) wyżywienie: 3 śniadania, 1 obiadokolacja, 1 wieczór integracyjny przy muzyce, 2 obiady ( w pierwszy dzień i w drodze powrotnej), 1 kolacja ( w pierwszy dzień) h) ubezpieczenie NNW i KL uczestników wycieczki. 3. Ramowy program wycieczki propozycja: a. Zamek Moszna ( w pierwszy dzień) b. Ojców c. Zamek w Pieskowej Skale d. Grota Łokietka e. Jaskinia Wierzchowska f. Ogrodzieniec; g. Dolina Prądnika Podany program jest programem ramowym. Oferent powinien zaproponować szczegółowy plan wycieczki i ewentualnie rozszerzyć jej program o kolejne atrakcje. V. Oferta powinna zawierać: 1. Ofertę cenową brutto zamówienia przypadającą na jednego uczestnika wycieczki- bez ceny biletów wstępu do zwiedzanych obiektów. 2. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty związane w wykonaniem zamówienia. 3. Miejsce noclegowe ( obiekt, kategoria) - mile widziany ośrodek z basenem/sauną; 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 5. Szczegółowy program wycieczki VI. Wymagania dotyczące wykonawcy: 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie pełnienia usług turystycznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych ( Dz. U. z 2016 r. poz. 187 ze zm.) 2

3 2. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i personelem zdolnym do wykonania zamówienia. Wykonawca posiada doświadczenie w organizowaniu wycieczek. VII. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibą oferenta, numer telefonu, numer NIP podpisana czytelnie przez wykonawcę. VIII. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia: Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie Zamawiającego, zaś Oferent którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. IX. Szczegółowe zasady wyboru oferty: Kryterium oceny: a) cena oferty 60% A = (An : Ao) x 100 pkt, gdzie: A - Liczba punktów za kryterium: cena oferty, An najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w zł), Ao cena oferty ocenianej (w zł). Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać to 60 pkt. b) atrakcyjność oferty 20% tj. 20 pkt. c) warunki zakwaterowania 20% tj. 20 pkt. Uwaga: Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, którego oferta za organizację wycieczki uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać to 100. X. Termin i sposób zapłaty Przelew do 7 dni od daty wystawienia faktury. 3

4 XI. Termin i sposób dostarczania ofert: 1. Oferty należy przesłać do dnia 10 luty 2017 r. do godz za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kadry@liceum-kostrzyn.com lub faksem na numer Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Do kontaktu i wyjaśnień ze strony zamawiającego upoważniona jest Pani Renata Trzpiot tel Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 15 luty 2017 r. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę 4. W toku badania i ocen ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert XII. Załączniki 1. Wzór formularza ofertowego. Dyrektor mgr inż. Leszek Naumowicz 4

5 Załącznik nr 1. FORMULARZ OFERTY WYKONAWCY na organizację wycieczki usługa poniżej euro dotyczy zorganizowania wycieczki Ojcowski Park Narodowy dla pracowników i emerytów Zespołu Szkół im. M. Skłodowskiej-Curie w Kostrzynie nad Odrą. DANE DOTYCZĄCE WYKONAWCY Nazwa:.. Siedziba:.. Adres poczty elektronicznej:.... Strona internetowa:. Numer telefonu: Numer fax: Numer REGON: Numer NIP: DANE DOTYCZĄCE ZAMAWIAJĄCEGO Nabywca: Powiat Gorzowski ul. J. Pankiewicza Gorzów Wlkp. NIP reprezentowany przez Pana Leszka Naumowicza dyrektora Zespołu Szkół im. Marii Skłodowskiej-Curie w Kostrzynie nad Odrą na podstawie pełnomocnictwa nr 3/2017 z dnia r. Odbiorca: Zespół Szkół im. Marii Skłodowskiej-Curie ul. Komisji Edukacji Narodowej Kostrzyn nad Odrą 5

6 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY Nawiązując do ZAPYTANIA OFERTOWEGO Z DNIA r. dotyczącego organizacji wycieczki Ojcowski Park Narodowy dla pracowników i emerytów Zespołu Szkół im. M. Skłodowskiej-Curie w Kostrzynie nad Odrą. CENA OFERTY Cena netto w przeliczeniu na 1 osobę: zł (słownie:. zł Podatek VAT.. zł (słownie:..... zł Cena brutto w przeliczeniu na 1 osobę:. zł (słownie). zł a) termin wykonania zamówienia: r r. b) okres gwarancji: nie dotyczy c) warunki płatności.... d) inne Oświadczam, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia i nie ulegnie zmianie do dnia realizacji przedmiotu zamówienia. Oświadczam, ze zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Załączniki do formularza oferty stanowiącymi integralna część oferty są: 1. Szczegółowy program wycieczki (pieczęć wykonawcy).. (podpis osoby uprawnionej) 6