ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 /R/2013 na świadczenie usług transportowych Kod CPV: usługi transportowe kod CPV (przewóz osób)

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 /R/2013 na świadczenie usług transportowych Kod CPV: usługi transportowe kod CPV (przewóz osób) Łódź, dnia r. Zgodnie z zasadami konkurencyjności i równego traktowania Zleceniodawca zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTOWYCH ZWIĄZANYCH Z PRZEWOZEM OSÓB realizowanych w związku z projektem PN Animatorzy Zdrowego Stylu Życia w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. I. Zamawiający Relax Halina Kędzierska ul. Lutomierska 81/59, Łódź II. Postanowienia ogólne 2.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Jeżeli Zamawiający otrzyma tylko jedną ważną ofertę uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną Jeżeli Zamawiający nie otrzyma żadnej oferty dopuszcza się zawarcie umowy w zakresie tej części lub całości zapytania ofertowego, z Wykonawcą wybranym bez zachowania procedury dotyczącej określonego w przepisach postępowania związanego z zachowaniem zasady konkurencyjności, przy jednoczesnym zachowaniu ograniczeń dotyczących zawarcia umowy z podmiotem powiązanym, wynikających z odpowiednich przepisów W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się wzrost wartości zamówienia z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą; w takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. III. Przedmiot zamówienia 1. Świadczenie usługi transportowej związanej z przewozem osób w ramach realizowanego projektu tj. grupowy transport osób, przewidziany dla grupy składającej się z minimum 6 i maksimum 46 osób (uczestników/uczniów/nauczycieli). 2. Trasy i liczba wyjazdów (grup); Łódź (Polska)- Neubrandenburg (Niemcy) - Łódź (Polska) ok.1500km; razem 10 wyjazdów autokarowych, przewóz 15 osób Łódź (Polska)- Neubrandenburg (Niemcy) - Łódź (Polska) ok.1500km; razem 1 wyjazd busem, przewóz 11 osób Łódź (Polska)- Keżmarok (Słowacja) - Łódź (Polska) ok.960km; razem 2 wyjazdy autokarowe, przewóz 15 osób

2 Łódź (Polska)- Keżmarok (Słowacja) - Łódź (Polska) ok.960km; razem 1 wyjazd busem, przewóz 8 osób Zwiedzanie Łodzi XII 2013 i XII grupy ok. 50 km przewóz 20 osób 3. Usługi transportowe obejmujące w sumie 14 grup wyjazdowych i 2 na miejscu w Łodzi wskazanych w podpunkcie 1, organizowane w terminach od I kwartału 2013 do III kwartału IV. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. posiadają: uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (transport krajowy oraz transport międzynarodowy); - załącznik nr 2 kserokopia uprawnień odpowiednią wiedzę i doświadczenie, w tym kierowców ze znajomością języka niemieckiego lub angielskiego; odpowiedni potencjał techniczny i finansowy oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia załącznik nr 3 wykaz taboru pojazdy (typu VAN, BUS, AUTOKAR) nie starsze niż 4 lata (data pierwszej rejestracji) i przystosowane do transportu dla co najmniej 6 osób oraz dla maksymalnie 46 osób; Przedmiotowe pojazdy winny posiadać co najmniej: klimatyzację, odtwarzacz DVD, mikrofon autokarowy oraz indywidualne oświetlenie wraz z nawiewami załącznik nr 4 opis taboru odpowiednią ilość pojazdów wskazanych powyżej pozwalającą na m.in. realizację wyjazdu 2 grup w tym samym terminie; 2. zapewnią: w przypadku awarii pojazdu przewożącego Uczestników projektu lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu, zapewnią bezzwłocznie na własny koszt i ryzyko transport zastępczy. W przypadku nie zapewnienia zastępczego transportu, o którym mowa wyżej Zamawiający zapewni transport na koszt Wykonawcy; przewozy wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym; bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny 3. ubezpieczą:

3 pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 4. zobowiążą się: do złożenia oświadczenia o posiadaniu uprawnień do realizacji zadania będącego przedmiotem zapytania ofertowego. umożliwienia weryfikacji wizualnej taboru przed podpisaniem umowy V. Miejsce, termin i formy składania ofert 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta winna być złożona na druku załączonego formularza wraz z załącznikami nr 1, 2, 3 i 4, do dnia 12 stycznia 2013 roku godz Oferty należy składać osobiście w biurze projektu (Relax, ul. Drewnowska 77, Łódź). 4. Koperta z ofertą powinna być należycie zabezpieczona przed niepożądanym przypadkowym otwarciem oraz być opatrzona dopiskiem: Oferta na realizację usługi transportowej nr 1/ Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Wszelkie informacje można uzyskać pod adresem projekt@relax-grota.pl lub numerem telefonu /42/ VI. Opis sposobu obliczania ceny Wykonawca na formularzu oferty podaje całkowitą cenę brutto na poszczególne wyjazdy oraz cenę łączną. Cena oferty: to kwota podana na formularzu ofertowym; uwzględnia wszystkie zobowiązania; musi być podana cyfrowo i słownie; musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia (m.in.: opłata za parkingi, autostrady, wyżywienie i noclegi kierowców). VII. Wybór najkorzystniejszej oferty 1. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryteriami, których znaczenie (wagę) określa procent. 2. Sposób oceny ofert:

4 Lp Kryterium Waga % 1 Łączna cena za usługi transportowe 60% 2 Doświadczenie 20% 3 Potencjał techniczny 10% 10% 4 Potencjał finansowy 3. Sposób oceny ofert: W kryterium cena, punkt 1 tabeli, ocena ofert zostanie przeprowadzona wg formuły: Cena najniższa spośród złożonych ofert Otrzymane punkty = x 60 Cena badanej oferty W pozostałych kryteriach, punkty od 2 do 4, ocena będzie 0-1 tzn.: niespełnione kryterium = 0 pkt. spełnione kryterium = liczba punktów odpowiadająca wadze kryterium np. jeżeli Oferent posiada wymagane doświadczenie to otrzymuje 20 pkt. 4 Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i nie podlegających odrzuceniu. 5 Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. 6 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie kryteria i uzyska największą ilość punktów VIII. Wybór Wykonawcy Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o podane kryterium wyboru. IX. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. Podjęcia negocjacji ze wszystkimi Oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 2. Negocjacji z wybranym oferentem w sytuacji, gdy we wszystkich złożonych ofertach proponowane ceny brutto za realizację usługi są wyższe, niż kwota przeznaczona przez Zamawiającego. 3. Wglądu w oryginały dokumentów potwierdzających wiarygodność przedstawionych przez Oferentów informacji, przed podpisaniem umowy. 4. Zmiany terminu przewozu w przypadku zmian organizacyjnych. Zleceniodawca powiadomi

5 Wykonawcę najpóźniej 3 dni przed planowanym wyjazdem o terminie realizacji wyjazdu i miejscu zbiórki. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na świadczenie usługi transportu z dnia r, przeprowadzane zgodnie z zasadą konkurencyjności, składam ofertę na realizację usług zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, wskazanymi w zapytaniu ofertowym dotyczącym projektu - PN Animatorzy Zdrowego Stylu Życia realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. WYKONAWCA: 1. Nazwa:.. 2. Adres: ul.... kod pocztowy:... miasto:... 3.NIP: Koszt jednostkowy transportu: Łódź Neubrandenburg Łódź

6 autokar bus Całkowity koszt transportu Łódź Neubrandenburg - Łódź.. zł 5. Koszt jednostkowy transportu: Łódź Keżmarok - Łódź autokar bus Całkowity koszt transportu Łódź Keżmarok - Łódź.. zł 6. Koszt transportu na zwiedzanie Łodzi Całkowity koszt transportu Łódź Łódź (2x).. zł 7. Łączny koszt transportu z punktu 4, 5 i 6 Cena brutto słownie: zł

7 Wykonawca oświadcza, że: 1. Zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosi do niego zastrzeżeń 2. W razie wybrania oferty Wykonawcy zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w punkcie III zapytania ofertowego, w miejscu i terminie realizacji określonym przez Zamawiającego. 3. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 4. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie zalega z płatnością podatków do urzędu skarbowego oraz z opłatą składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Miejscowość Data Podpis osoby upoważnionej: Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/R/ / dane Wykonawcy /... /miejscowość, data/

8 OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany/-a... oświadczam, że nie jestem* / Wykonawca nie jest* powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku do pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. / podpis Wykonawcy / * Nie potrzebne usunąć lub skreślić.