OFERTA. Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.:

Transkrypt

1 ... (nazwa Wykonawcy, adres, nr tel., nr fax)... (miejscowość, data) OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.: Zorganizowanie 4 dniowej wycieczki do Rzymu dla pracowników MOPS Łomża w terminie kwiecień-maj 2016 roku. 1. Oferuję(my) wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej* będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: netto...zł, (słownie:...), podatek Vat...%, tj...zł, (słownie:...), brutto:...zł,(słownie:...). 2. Termin realizacji...r. 3. Oświadczam(my), że spełniam (my) warunki podane w zaproszeniu do złożenia ofert. 4. Oświadczam(my), że zawarte w Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej warunki umowy akceptuję(my) i zobowiązuję (my) się w przypadku przyjęcia oferty do zawarcia umowy na w/w warunkach*.( jeśli przygotowany był projekt umowy). 5. Załącznikami do oferty są:... * niepotrzebne skreślić./jeśli dotyczy. (data i podpis Wykonawcy)

2 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zorganizowanie 4 dniowej wycieczki do Rzymu dla pracowników MOPS Łomża w terminie kwiecień-maj 2016 roku. Transport: autokar-samolot-autokar. Ilość osób ok 40. Dzień I piątek lub sobota Wyjazd autokarem do Warszawy na lotnisko Chopina. Serwis kawowy i poczęstunek podczas przerwy na parkingu. Odprawa pasażerska na lotnisku. Przelot samolotem do Rzymu. Transfer autokarem do hotelu, zakwaterowanie i przejazd do centrum Rzymu. Zwiedzanie z przewodnikiem najstarszej części Rzymu: Kapitol, Forum Romanum, Koloseum ( zewnątrz), Łuk Konstantyna, Palatyn, Plac del Campidoglio... obiadokolacja z winem w restauracji ( dwa dania +deser+ wino/woda) wieczorny spacer do Fontanny Di Trevi. Powrót do hotelu ok 23.00, nocleg. Dzień II Śniadanie, przejazd autokarem do Rzymu. Anioł Pański o godzinie ( w przypadku gdy Papież będzie w Watykanie) Wejście do Ogrodów Watykańskich- spacer z przewodnikiem Zwiedzanie Watykanu: Muzea Watykańskie, Kaplica Sykstyńska, Bazylika Św. Piotra, Grób Jana Pawła II, Plac Św. Piotra... Czas wolny za zakup pamiątek i dewocjonalia, dalszy ciąg zwiedzania powrót do hotelu. Obiadokolacja w restauracji hotelowej ( 2 dania, deser, woda/wino) wieczór w patio (przy basenie), nocleg. Dzień III Śniadanie, przejazd do Rzymu. Zwiedzanie najpiękniejszych placów i pałaców Rzymu w większości w stylu barokowym: Plac Senatorio, Plac Navona, Plac di Spagna, Schody Hiszpańskie, Fontanna di Trevi, Kościół Sant Giovanni in Laterano... zwiedzanie najsłynniejszych Bazylik Santa Magiore lub Św. Jana na Lateranie powrót do hotelu.

3 19.00 obiadokolacja w restauracji hotelowej, nocleg. Dzień IV Śniadanie, wykwaterowanie,transfer na lotnisko. Odprawa bagażowa i pasażerska. Ok lot powrotny samolotem do Warszawy ok powrót do Łomży, na trasie serwis kawowy i poczęstunek. Cena obejmuje: - Przejazd autokarem Łomża- Warszawa- Łomża Bilet na samolot, Bagaż podręczny do 10 kg serwis kawowy i 2 poczęstunki na trasie przy autokarze, wynajęcie włoskiego autokaru na wycieczki i transfery przez 4 dni, 3 noclegi w hotelu ***, 3 śniadania kontynentalne, 2 obiadokolacje w restauracji hotelowej ( 2 dania, deser, wino/woda), wieczorek w restauracji + obiadokolacja ( 2 dania, deser, wino/woda), opiekę pilota na całej trasiełomża-rzym-łomża, Ubezpieczenie NNW i KL za granicą, system Tour Guide ( odbiornik i słuchawka), usługę lokalnego przewodnika w Rzymie, bilety wstępów Za wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, należy podać w ofercie kwotę za 1 osobę. Kolejność zwiedzania może ulec zmianie. Pierwszy i ostatni dzień w zależności od godzin przelotu może być dniem zwiedzania WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU oraz INNE WYMAGANE DOKUMENTY. 1. Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał sposób należyty co najmniej dwie usługi polegające na zorganizowaniu minimum 4 dniowej wycieczki dla minimum 30 uczestników 2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności

4 odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 3. W przypadku korzystania z doświadczenia i wiedzy, potencjału kadrowego innych podmiotów - pisemne zobowiązanie innych podmiotów lub inny dokument wykazujący i potwierdzający, że wykonawca jest uprawniony do korzystania i będzie korzystać z zasobów tych podmiotów przy wykonywaniu zamówienia, stanowiącego przedmiot postępowania. 4. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia 5. Szczegółowy program wycieczki. 6. Nazwę i dane hotelu *** w Rzymie, nazwę strony internetowej hotelu i odległość od centrum Rzymu.

5 UMOWA nr /2015 Zawarta w dniu r. pomiędzy: Załącznik nr 2 MIEJSKIM OŚRODKIEM POMOCY SPOŁECZNEJ W ŁOMŻY NIP REGON reprezentowanym przez: Dyrektora Wiesława Jagielak Głównego Księgowego Małgorzatę Dolewską zwanym w dalej Zamawiającym, a... NIP... REGON... reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą. 1 Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający kupuje. miejsc w imprezie zgodnie z programem/wycieczka turystyczna/ w terminie: rok. 2 Planowana cena jednego miejsca wynosi... zł brutto /słownie:.../ w tym 7% i 23% podatku VAT i zawiera świadczenia zgodnie z programem, który jest integralną częścią umowy Zamawiający za wykonanie zamówienia określonego w 1 umowy wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie... zł brutto ( słownie:...złotych 00/100 brutto ), z czego: - I rata w wysokości 40% wartości tj....zł brutto ( słownie:...złotych brutto ) do dnia , - II rata 60% wartości tj.... zł brutto ( słownie:... złotych brutto) po przedstawieniu faktury VAT do dnia Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy po otrzymaniu faktury przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. 4 W związku z ubezpieczeniem osób biorących udział w wycieczce Zamawiający zobowiązany jest dostarczyć imienną listę osób najpóźniej na 30 dni przed terminem jej rozpoczęcia wg następującego wykazu: l.p.,imię i Nazwisko, Adres zamieszkania, Data urodzenia. 5 Zwłoka i kary umowne 1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10% wartości brutto zamówienia określonej w 3 umowy w przypadku niedotrzymania terminu realizacji umowy, o którym mowa w 1 umowy; b) w wysokości 10% wartości brutto zamówienia określonej w 3 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z powodu okoliczności, za które odpowiada

6 Wykonawca; c) w przypadku niedotrzymania warunków pobytu, transportu, wyżywienia, zapewnienia opieki pilota podczas całej wycieczki, zapewnienia polskojęzycznego przewodnika na miejscu, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto określonej w 3 umowy za każdy stwierdzony pisemnie taki przypadek, w sumie jednak nie więcej niż 20% wartości umowy brutto. 2. Kary umowne są niezależne od poniesionej szkody. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar. 4. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, mogą zostać potrącane przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za faktycznie wykonaną usługę. 6 W przypadku zmniejszenia się liczby uczestników wycieczki wysokość wynagrodzenia określonego w 3 pkt. 1 zostanie obniżona proporcjonalnie do zmniejszenia się ilości osób. 7 W sytuacji zmniejszenia się liczby uczestników wycieczki gdy bilety lotnicze zostały zakupione przez Wykonawcę, należność określona w 3 pkt. 1 zostanie pomniejszona o koszt biletu lotniczego. 8 Zmniejszenie ilości uczestników może nastąpić najpóźniej na 30 dni przed planowanym terminem wycieczki turystycznej. 9 Wszelkie zmiany dotyczące tej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej najpóźniej 7 dni przed datą rozpoczęcia wycieczki. 10 Wszelkie spory wynikłe przy realizacji niniejszej umowy będą rozwiązane polubownie. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie Sąd Rejonowy w Łomży. 11 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca