Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Domu Pomocy Społecznej w Biskupicach Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 11/2003 z dnia 26 lutego 2003 roku Dyrektora DPS w Biskupicach I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Zasady tworzenia i podziału zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwanego dalej Funduszem określa ustawa z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z póź. zm.). 2. Zgromadzonym funduszem socjalnym administruje Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Biskupicach, który ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe jego wykorzystanie. 3. Organem pomocniczym Dyrektora jest Zakładowa Komisja Socjalna wybrana przez załogę do reprezentowania jej interesów. 4. Podstawę gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych stanowią przepisy prawa, roczny plan rzeczowo-finansowy zatwierdzony do realizacji przez Komisję Zakładową NSZZ Solidarność oraz Zakładową Komisję Socjalną do końca lutego każdego roku a także niniejszy regulamin. 5. Obsługę finansowo-księgową Funduszu prowadzi dział Finansowo-Księgowy DPS w Biskupicach. 2 1. Ze świadczeń Funduszu mogą korzystać: 1/ pracownicy zatrudnieni na czas nieokreślony i określony na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, 2/ pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych oraz macierzyńskim 3/ emeryci i renciści - byli pracownicy DPS w Biskupicach. 4/ członkowie rodzin osób wymienionych w ppkt 1,2,3, 5/ członkowie rodzin po zmarłych pracownikach pozostający w chwili ich śmierci na ich wyłącznym utrzymaniu (uprawnieni do renty rodzinnej). 2. Za członków rodziny uważa się współmałżonka oraz nie pracujące dzieci własne, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodzin zastępczych do 18 lat, a uczące się i nie pracujące do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do 25 lat oraz dzieci będące całkowicie niezdolne do pracy - bez względu na wiek.
2 3 Środki Funduszu mogą być przeznaczone na finansowanie działalności socjalnej, to jest na: 1/ pomocy materialną dla osób będących w szczególnie trudnej sytuacji oraz dotkniętych przez zdarzenia losowe, 2/ dofinansowanie wypoczynku krajowego urlopowego pracowników, 3/ dofinansowanie wypoczynku krajowegodzieci i młodzieży, 4/ zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe oraz dla osób znajdujących się w trudnej życiowej sytuacji, 5/ zwrotną pomoc finansową w związku opłaty czesnego dla pracowników, którzy uczą się w trybie zaocznym i w związku z tym znajdują się w trudnej sytuacji finansowej, 6/ pomoc rzeczową dla pracowników, 7/ działalność kulturalno-oświatową i sportowo-rekreacyjną 8/ finansowanie zakupu drobnych upominków dla dzieci (np.: z okazji Dnia Dziecka i Świąt Bożego Narodzenia) dla pracowników (np.: z okazji Dnia Pracownika Socjalnego, pożegnania pracowników odchodzących na emeryturę). 4 1. Przyznawanie świadczeń oraz dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. 2. Dofinansowanie do odpłatności za świadczenia wymienione w 3 pkt 2, 3 i 7 uzależnione jest od wysokości dochodu na członka rodziny (oświadczenie z okresu ostatnich 3 miesięcy przed złożeniem wniosku o świadczenie z Funduszu). 3. Średni dochód na członka rodziny oblicza się sumując dochody wszystkich wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe członków rodziny i dzieląc je przez liczbę osób w rodzinie pozostających na utrzymaniu. 4. Nie korzystanie ze świadczeń określonych w 3 nie uprawnia do wypłaty ekwiwalentu. 5 1. Pracownik (emeryt, rencista) pragnący uzyskać pomoc z Funduszu składa wniosek do działu Finansowo-Księgowego. 2. Dział Finansowo-Księgowego przygotowuje wnioski i propozycje podziału środków oraz sposobu załatwiania indywidualnych wniosków. 3.Realizacja indywidualnych spraw następuje po zatwierdzeniu wniosków przez Komisję Zakładową NZSS Solidarność i Zakładową Komisję Socjalną.
3 4. Finansowanie zakupów drobnych upominków a także finansowanie działalności kulturalno--oświatowej i sportowo-rekreacyjnej dla pracowników (emerytów i rencistów) i dla dzieci dokonywane jest z zależności od decyzji w tej sprawie Komisji Zakładowej NZSS Solidarność i Zakładowej Komisji Socjalnej. 5. Ewidencję udzielonej pomocy osobom uprawnionym do jej otrzymania prowadzi dział Finansowo-Księgowego. II. POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE A. Pomoc materialna w formie rzeczowej i finansowej 6 1. Pomoc materialna udzielana jest osobom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej oraz osobom, które poniosły straty w wyniku zdarzeń losowych. 2. Wniosek o przyznanie zapomogi powinien zawierać załączniki dokumentujące przyczynę ubiegania się o zapomogę oraz oświadczenie dotyczące wysokość dochodu na członka rodziny. 3. Wysokość zapomogi ustalana jest na podstawie indywidualnej decyzji Dyrektora DPS i opinii Komisji Zakładowej NZSS Solidarność oraz Zakładowej Komisji Socjalnej. 4. Do korzystania z pomocy materialnej w formie finansowej uprawnione są osoby wymienione w 2 pkt 1 ppkt 1, 2, 3 i 5 a do korzystania z pomocy rzeczowej osoby wymienione w 2 pkt. 1 ppkt 1, 2 i 3 B. Dofinansowanie wypoczynku urlopowego 7 1. Warunki korzystania z dopłat do wypoczynku urlopowego określa się następująco: 1/ uprawnieni mogą korzystać z dopłaty do wypoczynku urlopowego raz na 2 lata, po przepracowaniu w DPS Biskupice 1 roku, 2/ warunkiem uzyskania dofinansowania jest potwierdzenie przez pracownika kadr faktu korzystania w tym czasie przez pracownika z urlopu wypoczynkowego obejmującego co najmniej 14 dni kalendarzowych, 3/ wartość dofinansowania określać będzie tabela dofinansowania wprowadzona zarządzeniem Dyrektora po zatwierdzeniu przez Zakładową Komisję Związkową i Zakładową Komisję Socjalną, 4/ wnioski o dofinansowanie do wczasów składa się w dziale Finansowo- Księgowym do 30 stycznia każdego roku
C. Dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży 4 8 1. Warunki korzystania z dopłat do wypoczynku dla dzieci i młodzieży określa się następująco: 1/ uprawnieni mogą korzystać z dopłaty do kolonii, obozów, zimowisk raz w roku (pod warunkiem nie korzystania w tym samym roku z dofinansowania określonego w 7), 2/ warunkiem realizacji dofinansowania jest przedłożenie dowodu dokonanej wpłaty, lub pisma organizatora o zakwalifikowaniu na kolonie, obóz, zimowisko ze wskazanie konta bankowego, na które należy przekazać środki finansowe, 3/ wnioski o dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży należy składać do działu Finansowo-Księgowego na co najmniej 1 miesiąc przed planowanym terminem wypoczynku, 4/ wysokość dofinansowania określać będzie tabela jak w 7 pkt 1 ppkt 3 D. Udzielanie zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe oraz dla pracowników znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej a także z pożyczki zwrotnej na cele opłaty czesnego dla pracowników, którzy dokształcają się w trybie zaocznym 9 1. Do korzystania z pożyczek na cele mieszkaniowe oraz do pomocy finansowej w formie pożyczki zwrotnej w związku z trudną sytuacją życiową upoważnione są osoby wymienione w 2 pkt 1 ppkt 1-3 niniejszego regulaminu. 2. Do korzystania z pożyczek na cele pomocy w opłacie czesnego upoważnione są osoby wymienione w 2 pkt 1 ppkt 1-2 niniejszego regulaminu. 3. Zasady spłaty pożyczek określa umowa w sprawie zasad i warunków spłaty pożyczki zawarta z Dyrektorem. 4. Wysokość pożyczek na cele mieszkaniowe i pożyczki dotyczącej pomocy finansowej w trudnej sytuacji życiowej wynosi maksymalnie 2.000 zł. 5. Ze środków Funduszu mogą być udzielane pożyczki na pomoc w opłacie czesnego dla osób dokształcających się w kwocie należnej opłaty czesnego za 1 semestr. Kwota ta jednak nie może być wyższą od kwoty pożyczki określonej w pkt 4. 10 1.Warunki udzielania pożyczek są następujące:
5 1/ pożyczkę można uzyskać, pod warunkiem spłaty poprzedniego zadłużenia, a/ wnioski o przyznanie pożyczki rozpatrywane są i przyznawane w kolejności ich wpływu, b/ Komisja Zakładowa NSZZ Solidarność i Zakładowa Komisja Socjalna może zaopiniować przyznanie pożyczki w innej kolejności niż wg daty wpływu wniosków w tym przypadku do decyzji tej wymagane jest uzasadnienie, 2/ dopuszcza się, w wyjątkowo trudnej sytuacji finansowej pracownika, przyznanie następnej pożyczki tzw. pożyczki uzupełniającej, po pozytywnym zaopiniowaniu przez Komisję Zakładową NSZZ Solidarność i Zakładową Komisję Socjalną, a/ pożyczka uzupełniająca łącznie z poprzednim zadłużeniem przyznawana jest do wysokości nie przekraczającej maksymalnej kwoty pożyczki określonej w 9 pkt 4, b/ po spłacie pożyczki uzupełniającej może być udzielona następna pożyczka po 3 miesięcznym okresie oczekiwania liczonego od daty spłaty ostatniej raty pożyczki do daty złożenia wniosku, 3/ pożyczkę na cele opłaty czesnego można przyznać niezależnie od zaciągniętej pożyczki na inne cele, 4/ okres spłaty pożyczki wynosi maksymalnie 2 lata, a spłata rozpoczyna się po 5/upływie 1 miesiąca od jej otrzymania, 5/ udzielone pożyczki podlegają oprocentowaniu w wysokości 1 % od całości udzielonej kwoty; w przypadku nie spłacenia rat w terminie będą naliczane odsetki ustawowe, 6/ przyznana pożyczka podlega zabezpieczeniu przez poręczenie dwóch żyrantów pracowników zatrudnionych w DPS Biskupice na czas nie określony, 7/ w przypadku śmierci pożyczkobiorcy Dyrektor po zasięgnięciu opinii Komisji Zakładowej NSZZ Solidarność i Zakładowej Komisji Socjalnej może podjąć decyzję o umorzeniu pożyczki, 8/szczegółowe warunki oraz zasady spłaty pożyczki zwrotnej, na cele mieszkaniowe, na spłatę czesnego oraz pożyczki uzupełniającej określa umowa zawarta pomiędzy Dyrektorem a pożyczkobiorcą stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. E. Działalność kulturalno-oświatowa i sportowo-rekreacyjna 11 1.Dopłaty do działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej są udzielane w zależności od posiadanych środków Funduszu zgodnie z zasadami i trybem określonym w 5 pkt 4 2. Zasady finansowania i korzystania z Funduszu na cele kulturalno-oświatowe i sportowo-rekreacyjne ustala się corocznie w tabeli dofinansowania, o której mowa w 7 pkt 1 ppkt 3. III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 12
6 1.Dofinansowanie do świadczeń, o których mowa w 3 pkt 2, 3 i 4 niniejszego regulaminu może być udzielone pracownikowi po przepracowaniu w DPS Biskupice co najmniej 1 roku, a dofinansowanie do pozostałych świadczeń po przepracowaniu w DPS Biskupice trzech miesięcy. Zakup drobnych upominków z okazji Dnia Dziecka i Świąt Bożego Narodzenia mogą być finansowanie dla dzieci od 1 do 14 roku życia. 2. Załatwiane odmownie wnioski osób uprawnionych ubiegających się o dopłatę z Funduszu nie wymagają uzasadnienia. Decyzja Dyrektora DPS Biskupice w powyższej sprawie - odmawiająca dopłaty jest ostateczna. 3. W razie stwierdzenia, że osoba uprawniona złożyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu uprawniającego do dopłaty z Funduszu, straci ona prawo do korzystania z Funduszu przez kolejne trzy lata działalności socjalnej zakładu pracy. 4. Zmiana regulaminu może nastąpić w trybie przewidzianym dla jego powstania, tj. po uzgodnieniu z Zakładową Komisją Socjalną, o której mowa w 1 pkt 3, a także Zakładową Komisją NSZZ Solidarność 5. W sprawach nie uregulowanych w regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 6. Regulamin chodzi w życie z dniem podpisania z mocą od 1 lutego 2001 roku z wyjątkiem pkt 3, który obowiązuje z mocą od dnia złożenia oświadczenia o wysokości dochodu potwierdzającego nieprawdę. Zakładowa Komisja Socjalna Komisja Zakładowa NSZZ Solidarność...... Dyrektor DPS Biskupice...
7 Załącznik Nr 1 Do Regulaminu gospodarowania środkami finansowymi FŚS DPS Biskupice TABELA odpłatności z ZFŚS na 2003 r. Wysokość % wskaźnik dopłaty z FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH dochodu na Wypoczynek Kolonie i obozy dla Wycieczki krajowe osobę w rodzinie urlopowy dzieci i młodzieży do 500 zł 60 % 70% 50% do 1000 zł 50% 60 % 40% do 1500 zł 40 % 50 % 30 % powyżej 1500 zł 30 % 40 % 20% 1. Dopłata do wypoczynku dzieci i młodzieży jest obliczana od faktycznej ceny skierowania, a gdy cena skierowania na kolonie i obozy przekracza kwotę obliczoną jak niżej, to od tej kwoty. 2. Ustala się maksymalną kwotę pomocy w wysokości 3-krotnej diety x 14 dni. Do ustalenia wysokości pomocy przyjmuje się dietę przysługującą pracownikom z tytułu podróży służbowej obowiązującą wg stanu na początek roku. 3. Dochód = przychód pomniejszony o składki na ubezpieczenia społeczne i koszty uzyskania przychodu Dyrektor DPS Biskupice