Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół w Przytocznie

Transkrypt

1 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół w Przytocznie 1 Niniejszy regulamin stanowi źródło zasad tworzenia oraz gospodarowania środkami funduszu świadczeń socjalnych, którego funkcją jest finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: a) pracodawca Zespół Szkół w Przytocznie, b) ZFŚS zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych utworzony na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tj. z 1996 r. Nr 70 poz. 335 z późn. zm.). c) związki zawodowe zakładowe organizacje związkowe mające ten status na podstawie ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tj. Dz. U. z 2001 r. Nr 79 poz. 854), d) działalność socjalna usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form krajowego wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, udzielanie pomocy materialnej rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową, e) osoby uprawnione osoby wymienione w 5 f) wnioskodawca osoba uprawniona ubiegająca się o pomoc socjalną, g) Komisja socjalna organ utworzony przez pracodawcę i działający na podstawie regulaminu współuczestniczący przy gospodarowaniu środkami ZFŚS ZFŚS tworzy się z corocznego odpisu naliczonego zgodnie z postanowieniami ustawy z r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. 1996/07/355 ze zmianami) i ustawy z dnia r. Karta Nauczyciela. 2. Środki gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. Kwota naliczonego odpisu podstawowego na dany rok wraz ze zwiększeniami podlega niezwłocznemu przekazaniu na rachunek Funduszu. 3. Fundusz powiększa się o: - środki funduszu nie wykorzystane w poprzednim roku, - darowizny osób fizycznych i prawnych, - nie wykorzystane środki zakładowego funduszu nagród, odsetki od środków Funduszu Bieżące gospodarowanie środkami Funduszu jest prowadzone w oparciu o opracowany przez Dyrektora i uzgodniony z organizacją związkową roczny plan rzeczowo finansowy.

2 2. Decyzje w sprawie przyznania świadczenia z ZFŚS uzgadniane są z zakładową organizacją związkową i powołaną komisją socjalną Bieżące gospodarowanie środkami Funduszu jest prowadzone w oparciu o opracowany przez Dyrektora i uzgodniony z organizacją związkową roczny plan rzeczowo finansowy. 2. Decyzje w sprawie przyznania świadczenia z ZFŚS uzgadniane są z zakładową organizacją związkową i powołaną komisją socjalną. 3. O planowanych działaniach w zakresie gospodarowania środkami ZFŚS dyrektor informuje członków za pośrednictwem strony internetowej lub w sekretariacie Zespołu Szkół Do osób uprawnionych do skorzystania ze świadczeń socjalnych oraz usług finansowanych z ZFŚS należą: 1) pracownicy pozostający w zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę zarówno w pełnym jak i niepełnym wymiarze czasu pracy, 2) pracownicy korzystający z urlopów wychowawczych, 3) emeryci i renciści byli pracownicy, dla których zatrudnienie u pracodawcy stanowiło ostatnie miejsce pracy przed uzyskaniem prawa do renty lub emerytury z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, 4) byli pracownicy, dla których zatrudnienie u pracodawcy stanowiło ostatnie miejsce pracy przed uzyskaniem prawa do świadczenia przedemerytalnego, 5) członkowie rodzin osób wskazanych w pkt. 1 4 oraz członkowie rodzin zmarłych pracowników, jeżeli zgon nastąpił w trakcie trwania stosunku pracy, jak również członkowie rodzin zmarłych emerytów lub rencistów byłych pracowników, którzy są uprawnieni do renty rodzinnej na podstawie ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, 2. Do członków rodzin wskazanych w ust. 1 pkt. 5 należą: 1) dzieci własne, przysposobione lub przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej do czasu ukończenia przez nie nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 26 lat 2) osoby wskazane w pkt 1 posiadające orzeczony stopień niepełnosprawności bez względu na wiek, 3) małżonek osoby uprawnionej.

3 3. Byli pracownicy, z którymi rozwiązano umowę o pracę z powodu przejścia na świadczenie przedemerytalne, mają obowiązek potwierdzić fakt nie zawieszenia tego świadczenia właściwym dokumentem. 6 Środki Funduszu przeznaczone są na finansowanie: 1. Wypoczynku w formie: a) dopłat do zorganizowanego wypoczynku w formie wczasów, kolonii dla dzieci i obozów dla młodzieży, b) dopłat do wypoczynku sobotnio niedzielnego, świątecznego, kuligów, majówek, wycieczek, rajdów itp. 2. Działalności kulturalno oświatowej, sportowej i turystycznej oraz innej w formie: a) dopłat do biletów m.in. do kin, teatrów, opery, na występy estradowe, koncerty, wystawy, imprezy sportowe i rekreacyjne, b) zakupu dla dzieci do lat 16, pozostających na utrzymaniu pracownika, paczek z okazji Świąt Bożego Narodzenia c) zakupu upominków okolicznościowych dla pracowników z tytułu narodzenia dziecka, ślubu, przejścia na emeryturę lub rentę, zakupu kwiatów na pogrzeb pracownika bądź członka jego rodziny (dziecka, współmałżonka, rodzeństwa, rodziców i teściów) lub emeryta i rencisty szkoły. 3. Pomocy rzeczowej i pieniężnej w formie zapomóg dla osób uprawnionych, dotkniętych wypadkami losowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej przyznawanej jednorazowo lub okresowo, w zależności od potrzeb oraz możliwości finansowych Funduszu. Pomoc rzeczowa może być udzielona w formie zakupu lekarstw, artykułów żywnościowych, podręczników szkolnych dla dzieci. 4. Wsparcia finansowego w związku z wzmożonymi wydatkami w okresie Świąt Bożego Narodzenia i Wielkiej Nocy. 5. Świadczeń urlopowych Świadczenie urlopowe określone w art. 53 ust. 1 a Karty Nauczyciela jest świadczeniem należnym, które należy wypłacić nauczycielowi do 31 sierpnia każdego roku, i którego wysokość uzależniona jest od wymiaru czasu pracy i długości zatrudnienia w danym roku szkolnym. 6. Pomocy mieszkaniowej w formie pożyczek. 7. Bonów towarowych, paczek żywnościowych, talonów do sklepów. 8. Zakupu artykułów żywnościowych, lekarstw, zakup opału i innych niezbędnych towarów.

4 7 Wnioski o wsparcie, o którym mowa w 6 p. 4 należy składać w sekretariacie szkoły najpóźniej na dwa tygodnie przed świętami Dofinansowanie ze środków ZFŚS obejmuje krajowy i zagraniczny wypoczynek w formie: 1) wczasów zakupionych indywidualnie przez uprawnioną osobę od podmiotów świadczących usługi w tym zakresie, 2) tzw. wczasów pod gruszą, 3) obozów, kolonii, zimowisk organizowanych dla dzieci i młodzieży w wieku od 7 do 16 lat, 2. W przypadku zatrudnienia u pracodawcy małżonków, prawo do przyznania w danym roku dofinansowania do wypoczynku wskazanego w ust. 1 pkt. 1-3, dotyczy jednego z nich Dopłata do wypoczynku z ZFŚS wskazanego w 7 ust. 1 pkt. 1 1) może być przyznana osobie uprawnionej tylko raz na trzy lata, 2) obejmuje wszystkie osoby uprawnione w rodzinie 2. W pierwszej kolejności rozpatruje się wnioski o dopłatę do wczasów u osób o najniższym dochodzie na osobę w rodzinie Dopłata z ZFŚS do wypoczynku dzieci i młodzieży określonego w 7 ust. 1 pkt. 3 może być przyznana raz do roku. 2. Dzieci, wskazane w 5 ust. 2 pkt. 1 w wieku od 7 do 16 lat są uprawnione do dopłat z ZFŚS do wypoczynku dwa razy w danym roku w ten sposób, że przysługuje:, 1) jedna dopłata do wczasów i jedna dopłata do wypoczynku określonego w 7 ust. 1 pkt. 3, jeżeli osobie uprawnionej przyznano dopłatę do wczasów, 2) dwie dopłaty do wypoczynku określonego w 7 ust. 1 pkt 3 jeżeli osobie uprawnionej w danym roku nie przysługiwała dopłata do wczasów. 3. W pierwszej kolejności rozpatruje się wnioski o dopłatę do wypoczynku dla dzieci i młodzieży określonych w 7 ust. 1 pkt. 3, które nie korzystały w poprzednim roku z takiej dopłaty oraz osób o niskim dochodzie na osobę w rodzinie.

5 4. Ograniczenia częstotliwości świadczeń nie dotyczą wycieczek organizowanych w ramach funduszu dla wszystkich pracowników Warunkiem wypłacenia uprawnionej osobie dopłaty przyznanej z ZFŚS jest potwierdzenie realizacji wypoczynku przez tą osobę poprzez przedłożenie najpóźniej w ciągu 15 dni od zakończenia wypoczynku: 1) rachunku wystawionego na imię osoby uprawnionej przez przedmiot świadczący usługi w formie ośrodka wczasowego w przypadkach określonych w 7 ust. 1 pkt. 1 3, 2) oświadczenie o wykorzystaniu, co najmniej 14 dniowego urlopu wypoczynkowego w danym roku kalendarzowym (licząc wszystkie kolejne dni kalendarzowe od pierwszego dnia urlopu włącznie) w przypadku określonym w 7 ust. 1 pkt Przy ubieganiu się o refundację kosztów pobytu w sanatorium należy przedstawić skierowanie od lekarza oraz rachunek za pobyt. 3. W danym roku decyzją dyrektora może być finansowana członkom ZFSŚ tylko jedna forma wypoczynku, wymieniona w 6 ust. 2, 8 ust. 1 pkt W ramach pomocy wymienionej w 6 pkt. 3 może być udzielona rzeczowa lub finansowa pomoc materialna w formie zapomogi w związku z trudną sytuacją życiową osoby uprawnionej, która wynika z: 1) zdarzenia losowego, klęski żywiołowej, długotrwałej choroby, 2) niskim dochodem na osobę w rodzinie. 2. Osoba ubiegająca się o zapomogę, powinna opisaną we wniosku sytuację uprawdopodobnić właściwym dokumentem: 1) przy długotrwałej chorobie zaświadczeniem lekarskim o długotrwałej (przewlekłej) chorobie, 2) przy zdarzeniu losowym w szczególności: powódź, pożar, wypadek, zalanie, kradzież odpowiednie dokumenty w szczególności zaświadczenie od właściwego organu, kopia protokołu Podstawą przyznania świadczenia z ZFŚS jest złożenie oświadczenia o miesięcznych dochodach brutto na członka rodziny w terminie do końca kwietnia każdego roku kalendarzowego. 2. Przyznawanie pomocy socjalnej oraz wysokość świadczeń z ZFŚS uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej.

6 3. Sytuację materialną osoby uprawnionej, która ubiega się o świadczenie socjalne należy ustalić w oparciu o dochód przypadający na osobę w rodzinie osoby uprawnionej, uwzględniając łączne dochody wszystkich osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym. 4. Dochód na osobę należy ustalić na podstawie ujawnionej w deklaracji rocznej PIT sumy przychodów brutto osiągniętych w poprzednim roku podatkowym przez wszystkich członków rodziny osoby uprawnionej pomniejszonych o koszty uzyskania przychodu, podzielonych przez 12 i przez ilość członków rodziny. W dochodzie należy uwzględnić zasiłek rodzinny oraz wychowawczy, alimenty i rentę rodzinną. W dochodzie nie należy uwzględniać kwot otrzymanych w ramach pomocy socjalnej. 5. W przypadku osób posiadających gospodarstwo rolne, zainteresowany podaje również dochody osiągane z prowadzenia tego gospodarstwa Pożyczki na cele mieszkaniowe są udzielane na okres nie krótszy niż 24 miesiące od daty otrzymania pożyczki. Rozpoczęcie spłaty pożyczki może nastąpić w terminie do 3 miesięcy od miesiąca jej otrzymania. 2. Do ubiegania się o pożyczkę na cele mieszkaniowe uprawnione są wszystkie osoby wymienione w O pożyczkę może ubiegać się pracownik po przepracowaniu w szkole 1 roku, z którą zawarta jest umowa o pracę na czas nieokreślony. 3. Podstawą udzielania pożyczki jest zawarcie umowy pomiędzy pracodawcą a pożyczkobiorcą. 4. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z winy pracownika pożyczka podlega natychmiastowej spłacie. 5. W przypadku śmierci pracownika pożyczka podlega umorzeniu. 6. W przypadku zmiany zakładu pracy przez pracownika lub wygaśnięcia stosunku pracy niespłacona część pożyczki staje się wymagalna na dzień przed rozwiązaniem umowy o pracę. 7. Pożyczki udzielone na cele mieszkaniowe wymagają poręczenia dwóch osób zatrudnionych na czas nieokreślony. 8. W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę zobowiązanie spłaty przenosi się solidarnie na poręczycieli. 9. Pożyczka nie spłacona przez zmarłego pożyczkobiorcę nie podlega spłaceniu przez poręczycieli.

7 10.Okres oczekiwania na pożyczkę uzależniony jest od spłaty poprzedniej pożyczki oraz kolejności złożonych wniosków. Złożenie wniosku o pożyczkę może nastąpić w kolejnym miesiącu po spłacie poprzedniej pożyczki. 11.Wysokość pomocy na cele mieszkaniowe zależy od wysokości środków funduszu przeznaczonego na ten cel w preliminarzu Wprowadza się zróżnicowanie wysokości udzielonej pożyczki w zależności od grupy uprawnionej, tzn. w zależności od tego, czy jest się pracownikiem czy emerytem lub rencistą. 2. Liczba pożyczek przydzielonych emerytom i rencistom stanowi 30% ogólnej liczby przyznanych pożyczek w danym roku. 3. Wysokość pożyczki przyznanej członkowi nie będącemu czynnym pracownikiem stanowi 70% wysokości pożyczki dla czynnego pracownika. 4. W przypadku nieterminowego spłacania pożyczki wstrzymuje się przyznanie kolejnej pożyczki na okres 2 lat od ostatniej nieterminowej spłaty. 5. Za nieterminową spłatę uważa się opóźnienie w spłacie minimum 1 miesiąc. 6. Wysokość pożyczki ustala się corocznie na zebraniu członków ZFŚS U pracodawcy działa Komisja Socjalna. 2. W skład Komisji Socjalnej wchodzi przedstawiciel pracowników administracji i obsługi szkoły, przedstawiciel grona pedagogicznego oraz przedstawiciel związków zawodowych. 3. Kadencja Komisji Socjalnej trwa 2 lata. 4. Posiedzenia Komisji odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej niż raz na kwartał, na wniosek dyrektora. 5. Do zadań Komisji Socjalnej należy opiniowanie spraw związanych z dysponowaniem środkami ZFŚS, ocena i opiniowanie wniosków o przyznanie pomocy socjalnej finansowanej z ZFŚS Komisja socjalna w wypadku wątpliwości odnośnie wiarygodności informacji i oświadczeń zawartych we wniosku, może zażądać od wnioskodawcy dokumentów, które potwierdzają te informacje. Komisja może żądać w szczególności: deklaracji PIT, zaświadczenia ze szkoły, decyzji Urzędu Pracy o przyznaniu zasiłku dla bezrobotnych lub decyzji o przyznaniu świadczeń emerytalnych.

8 2. Osoba uprawniona, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu, przedłożyła nieprawdziwe dane w celu uzyskania świadczenia z ZFŚS, traci prawo korzystania z ZFŚS na okres trzech lat. 3. Świadczenia socjalne finansowane z funduszu mają charakter uznaniowy i uprawniony nie może dochodzić z tego tytułu żadnych roszczeń W sprawach nieuregulowanych w regulaminie stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 24 marca 2009 r. 3. Regulamin został uzgodniony z działającymi u pracodawcy związkami zawodowymi. Załączniki: 1. Oświadczenie o dochodach. 2. Tabela usług i świadczeń oraz dopłat z funduszu do różnych form wypoczynku. 3. Wniosek o przyznanie świadczenia. 4. Umowa w sprawie pożyczki mieszkaniowej.