Zarządzenie nr 60/2012 Wójta Gminy Smołdzino z dnia 26 czerwca 2012r.

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 60/2012 Wójta Gminy Smołdzino z dnia 26 czerwca 2012r. w sprawie zatwierdzenia regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy Smołdzino. Na podstawie art. 33 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz z późniejszymi zmianami) oraz art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2012r. poz. 592) zarządza się, co następuje: Wprowadza się, po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi, Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy Smołdzino. 2. Regulamin wraz z załącznikami stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia. 2. Zobowiązuje się Skarbnika Gminy do sporządzenia planu rzeczowo finansowego Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na rok następny w terminie do dnia 31 grudnia każdego roku. 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy. 4 Traci moc zarządzenie nr 14/2007 Wójta Gminy Smołdzino z dnia 1 kwietnia 2004 roku w sprawie zatwierdzenia regulaminu tworzenia Funduszu Świadczeń Socjalnych i zasad gospodarowania środkami tego funduszu w Urzędzie Gminy w Smołdzinie oraz zarządzenie nr 11/2010 Wójta Gminy Smołdzino z dnia 21 maja 2010r. W sprawie zmiany regulaminu tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i zasad gospodarowania środkami tego funduszu w Urzędzie Gminy w Smołdzinie. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 5

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 60/2012 Wójta Gminy Smołdzino z dnia r. REGULAMIN Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy Smołdzino I. Podstawy opracowania regulaminu Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i zasady gospodarowania jego środkami określają przepisy: a) ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( tj. Dz. U. z 2012r. poz. 592) b) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 349) c) ustawy z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001r. Nr 79, poz. 854) 2. Podstawę gospodarowania środkami funduszu stanowi roczny plan rzeczowo-finansowy, określający podział środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej, organizowanej przez zakład pracy na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu. II. Postanowienia ogólne Plan rzeczowo-finansowy opracowuje się w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi. 2. Projekt rocznego planu rzeczowo-finansowego opracowuje pracownik ds. organizacyjnych i kadr. 3. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz plany roczne tego funduszu zatwierdza Wójt, po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi. 4. Decyzje w sprawie przyznawania świadczeń dofinansowywanych z funduszu wymagają uzgodnienia ze związkami zawodowymi. 5. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych udostępniony jest dla wszystkich osób uprawnionych na stanowisku ds. organizacyjnych i kadr Kwota naliczonego odpisu podstawowego na rok kalendarzowy wraz ze zwiększeniami, o których mowa w art. 5 ustawy, podlega przekazaniu na rachunek funduszu w wysokości i w terminie określonym przepisami ustawy. 2. Środki funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. 3. Środki funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.

3 4. Za decyzje dotyczące administrowania funduszem odpowiedzialność ponosi pracodawca Osoba ubiegająca się o przyznanie świadczenia dofinansowanego z funduszu jest zobowiązana złożyć pisemny wniosek (wg wzoru załączonego do regulaminu). 2. We wniosku w oświadczeniu wnioskodawcy, należy ująć przychody brutto za okres 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc złożenia wniosku wszystkich członków rodziny uprawnionego prowadzących wspólne gospodarstwo domowe i wspólnie zamieszkujących, bez ujmowania w nich świadczeń rodzinnych. 3. Pracodawca ma prawo żądać udokumentowania wysokości przychodów uprawnionego i członków jego rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe Podstawę do wyliczenia wysokości pomocy socjalnej, dopłat do poszczególnych rodzajów świadczeń socjalnych oraz udzielenia pomocy na cele mieszkaniowe stanowi minimalne wynagrodzenie za pracę miesięczną pracowników, zwane dalej minimalnym wynagrodzeniem. 2. Wysokość maksymalnej pomocy przyznawanej z funduszu stanowi równowartość minimalnego wynagrodzenia przemnożonego przez obowiązujący wskaźnik (zawarty w tabeli dopłat), zaokrąglona do pełnych złotych Świadczenia socjalne finansowane z funduszu nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby uprawnione, które nie uzyskały świadczeń nie mogą domagać się jakiegokolwiek ekwiwalentu z tego tytułu. 2. Negatywnie zaopiniowane wnioski osób uprawnionych ubiegających się o dopłatę z funduszu nie wymagają uzasadnienia, a decyzja pracodawcy jest ostateczna. 3. Osoba uprawniona, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości przychodów uprawnionego do dopłaty z funduszu, przedłożyła sfałszowany dokument lub wykorzystała przyznaną pomoc na cele niezgodne z jej przeznaczeniem, traci prawo do korzystania z funduszu przez kolejne dwa lata działalności socjalnej zakładu. 4. Dopłaty z funduszu do usług i świadczeń socjalnych zakupionych przez osoby uprawnione u innych organizatorów mogą być dokonywane pod warunkiem wcześniejszego ich przyznania w ramach posiadanych środków na dany rok, określonych w planie funduszu Dopłaty z funduszu do poszczególnych usług i świadczeń socjalnych, przewidzianych w regulaminie, mogą być przyznawane częściej niż raz w roku, w zależności od możliwości finansowych funduszu, z wyłączeniem ust Dopłaty do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie oraz dopłaty do wypoczynku organizowanego przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie i dopłaty do leczenia sanatoryjnego mogą być przyznawane tylko raz w roku. 3. Pomoc na cele mieszkaniowe w formie pożyczek zwrotnych na remonty może być przyznana częściej niż raz w roku (po spłacie poprzedniej pożyczki).

4 4. Pomoc w formie bonów towarowych podlegających wymianie na produkty oraz świadczenia pieniężne mogą być przyznane częściej niż raz w roku. 1. Do korzystania z funduszu są uprawnione następujące osoby: a) pracownicy bez względu na podstawę zatrudnienia, z wyłączeniem pracowników w okresie przebywania na urlopach bezpłatnych, b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, c) emeryci i renciści byli pracownicy zakładu, d) współmałżonkowie osób wymienionych w ppkt a, b i c prowadzący wspólne gospodarstwo domowe, e) pozostające na utrzymaniu pracownika, emeryta lub rencisty dzieci własne, dzieci współmałżonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej do ukończenia 18 lat, a jeżeli dalej się kształcą nie dłużej niż do ukończenia 25 lat, f) dzieci wymienione u ppkt d) w stosunku do których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności bez względu na wiek. 2. Przyznawanie usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. 9. III. Przeznaczenie funduszu Fundusz jest przeznaczony na dofinansowanie: a) wypoczynku, b) udziału w imprezach kulturalno-oświatowych i sportowo-rekreacyjnych, c) paczek noworocznych dla dzieci do lat 15, d) pożyczek na cele mieszkaniowe, na warunkach określonych w dalszych postanowieniach regulaminu i w umowie zawartej przez Wójta Gminy z pożyczkobiorcą, e) bezzwrotnej pomocy rzeczowej lub finansowej (zapomogi) przyznawanej jednorazowo lub okresowo w zależności od sytuacji losowej uprawnionego oraz możliwości finansowych funduszu, f) pomocy w formie bonów towarowych podlegających wymianie na produkty lub paczek, g) świadczeń pieniężnych. IV. Szczegółowe zasady przyznawania świadczeń socjalnych Osobami uprawnionymi do otrzymania dopłaty do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie są osoby, o których mowa w 9 ust. 1 lit. a 2. Podstawą do wypłaty dopłaty do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie jest wniosek z załączoną kartą urlopową, wystawioną na co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. 3. Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego nie powoduje obowiązku zwrotu otrzymanej dopłaty.

5 Dofinansowanie świadczeń socjalnych osobom uprawnionym obejmuje: a) w zakresie wypoczynku: - dopłata do wypoczynku organizowanego przez osobę uprawnioną we własnym zakresie według stawek i warunków określonych w regulaminie i tabeli dopłat z funduszu; - dopłatę do kolonii letnich, zimowisk, obozów młodzieżowych, biwaków, obozów wędrownych, wycieczek szkolnych i organizowanych przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie, pobytu w zielonych szkołach z uwzględnieniem kosztu dowozu dzieci i młodzieży do ośrodków wypoczynkowych i kosztami różnego rodzaju kursów (wg tabeli dopłat na wniosek z dołączonym dokumentem potwierdzającym koszty). Z wymienionych form mogą skorzystać dzieci i młodzież do lat 18, a jeżeli kształcą się w szkole do ukończenia nauki, nie dłużej niż do ukończenia 25 lat poniesione koszty muszą być udokumentowane; - dopłatę do zorganizowanych wczasów i leczenia sanatoryjnego wg tabeli dopłat poniesione koszty muszą być udokumentowane. UWAGA! Osoby, które otrzymały dopłatę do wypoczynku zorganizowanego, nie mogą uzyskać dopłaty do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie. Osoby, które pobrały dopłatę do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie, nie mogą uzyskać dopłaty do wypoczynku zorganizowanego. b) w zakresie działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej: - dopłaty do biletów wstępu do kin, teatrów, oper, na występy estradowe, na koncerty, wystawy, imprezy sportowe i rekreacyjne, biletów wstępu na basen, kort tenisowy, siłownię w wysokości zróżnicowanej, określonej w tabeli dopłat z funduszu. Osoba uprawniona może ubiegać się jednorazowo o dopłatę do biletów w ilości odpowiadającej ilości członków rodziny uprawnionego, wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, nie częściej niż dwa razy w roku; należy udokumentować poniesione koszty; - dopłaty do wycieczek i rajdów w wysokości proporcjonalnej do przychodu i tabeli dopłat, stanowiącej załącznik do regulaminu; należy udokumentować poniesione koszty. c) w zakresie imprez dla dzieci i młodzieży: - koszt zakupu imprezy noworocznej (lub biletów wstępu na taką imprezę) dla dzieci i młodzieży do lat 15 - zakup paczek świąteczno-noworocznych dla dzieci i młodzieży do lat 15, o łącznej wartości dla 1 uprawnionego nie przekraczającej 10% minimalnego wynagrodzenia. 2. Dofinansowanie innych świadczeń socjalnych: a) bezzwrotna pomoc rzeczowa i pieniężna przyznawana pracownikom oraz emerytom i rencistom uprawnionym do korzystania z funduszu do wysokości maksymalnej, tj. minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu wydarzenia: - indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby i śmierci - w przypadku okresowo występujących trudności materialnych czy życiowych pracownika oraz emeryta i rencisty w zależności od możliwości finansowych funduszu w wysokości: nie więcej niż 65% minimalnego wynagrodzenia, przy przychodach na osobę w rodzinie do 100% minimalnego wynagrodzenia nie więcej niż 60% minimalnego wynagrodzenia, przy przychodach na osobę w rodzinie do 150% minimalnego wynagrodzenia

6 nie więcej niż 55% minimalnego wynagrodzenia przy przychodach na osobę w rodzinie powyżej 150% minimalnego wynagrodzenia. b) pomoc w formie bonów towarowych podlegających wymianie na produkty w wysokości: nie więcej niż 75% minimalnego wynagrodzenia przy przychodach na osobę w rodzinie c) świadczenie pieniężne w wysokości: nie więcej niż 75% minimalnego wynagrodzenia przy przychodach na osobę w rodzinie do 100% minimalnego wynagrodzenia, nie więcej niż 70% minimalnego wynagrodzenia przy przychodach na osobę w rodzinie do 150% minimalnego wynagrodzenia, nie więcej niż 65% minimalnego przy przychodach na osobę w rodzinie powyżej 150% minimalnego wynagrodzenia. V. Szczegółowe zasady przyznawania pomocy na cele mieszkaniowe Podstawą przyznawania pomocy na cele mieszkaniowe stanowi umowa zawarta z osobą uprawnioną otrzymującą pomoc, w której określa się wysokość, charakter, warunki udzielenia, okresy spłaty, ilość i wartość rat, rodzaj zabezpieczenia szczegółowe warunki określa Wójt Gminy. 2. Przyjmuje się, że maksymalna wysokość pomocy na cele mieszkaniowe nie może przekroczyć na remont i modernizację mieszkania lub domu sumy dwóch minimalnych wynagrodzeń miesięcznych. 3. Umorzenie całości lub części przyznanej pomocy na cele mieszkaniowe może być zastosowane w przypadku śmierci pożyczkobiorcy, jeżeli jego rodzina nie jest w stanie spłacić pozostałego zadłużenia lub wobec pożyczkobiorców, których dotknęły indywidualne zdarzenia losowe, klęski żywiołowe (pożar, powódź i inne). 4. Pożyczka zwrotna na cele mieszkaniowe podlega oprocentowaniu w wysokości 1% w skali roku. Spłata nie może przekroczyć 18 miesięcy od daty przyznania pomocy. Sposób obliczania odsetek: O = P x (s/100) x ((m+1)/24) gdzie: O odsetki P kwota pożyczki s stopa procentowa w stosunku rocznym m liczba rat 100, 1, 24 liczby stałe

7 VI. Postanowienia końcowe i uzupełniające Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych oraz zasady ich dofinansowania z funduszu odnoszą się bez wyjątku do ogółu osób uprawnionych. 2. Postanowienia regulaminu powinny być podane do wiadomości wszystkim osobom uprawnionym do korzystania z funduszu. 3. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami regulaminu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawa. 4. Uzupełnieniem postanowień i częścią składową regulaminu są: a) załączona tabela dopłat z funduszu załącznik nr 2 do regulaminu. b) wzór wniosku o przyznanie świadczenia socjalnego załącznik nr 1 do regulaminu. W uzgodnieniu: KNSZZ Solidarność-80 NSZZ Solidarność Wójt Gminy /-/ Janusz Dzierzba /-/ Beata Skocelas /-/ Lidia Orłowska-Getler

8 Wniosek o przyznanie świadczenia socjalnego Załącznik nr 1 do regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy Smołdzino Nazwisko i imię wnioskodawcy. Miejsce pracy. Miejsce zamieszkania... Proszę o przyznanie... (rodzaj świadczenia) (imiona osób uprawnionych i dzieci, współmałżonka) z dofinansowaniem z funduszu z uwagi na następującą sytuację rodzinną i życiową: Oświadczenie wnioskodawcy: Ja niżej podpisany, niniejszym oświadczam, że w okresie.... (podać jakim) łączne przychody wszystkich członków mojej rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe wyniosły.. zł, co w przeliczeniu na. osób będących na moim utrzymaniu stanowi zł na jedną osobę miesięcznie brutto. Prawdziwość wyżej przedstawionych danych potwierdzam własnym podpisem, świadomy odpowiedzialności regulaminowej i karnej (art k.k.).. (data i podpis wnioskodawcy) Adnotacje: Związki zawodowe:.. (czytelny podpis, data) Decyzja Wójta w sprawie przyznania odmowy.

9 Załącznik nr 2 do regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych TABELA DOPŁAT DO POSZCZEGÓLNYCH RODZAJÓW ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH Wysokość przychodu na osobę w rodzinie w % (do minimalnego wynagrodzenia do 100% minimalnego wynagrodzenia pow. 100% do 150% minimalnego wynagrodzenia pow. 150% minimalnego wynagrodzenia wczasy zorganizowane sanatoria Max. % wskaźnika dopłaty z Funduszu kolonie, zimowiska, obozy młodzieżowe, biwaki, obozy wędrowne, wycieczki dla dzieci i młodzieży, zielone szkoły pozostałe wycieczki i rajdy bilety wstępu, imprezy sportowe i rekreacyjne wypoczynek organizowany we własnym zakresie