Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół w Chociwiu Rozdział I Postanowienia wstępne 1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej regulaminem powstał na podstawie: a) ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. Nr 43, poz. 163 z późniejszymi zmianami), b) ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz.U. Nr 55, poz. 234 z późniejszymi zmianami), c) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. nr 43, poz. 168 z późniejszymi zmianami), d) ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta nauczyciela (Dz.U. 1997 Nr 56, poz. 357 z późniejszymi zmianami), e) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania pomocy finansowej z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych ( Dz.U. Nr 134 poz. 876), f) ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. Nr 14 poz. 176 z późn. zm.) g) innych podstaw prawnych i zasad powszechnie obowiązujących w zakresie organizowania działalności socjalnej finansowanej ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 2. Fundusz świadczeń socjalnych jest funduszem zbiorowego spożycia. Nie korzystanie z niego nie uprawnia pracownika do otrzymania 1
jakichkolwiek ekwiwalentów i kierowania roszczeń do innych osób i instytucji prawnych. Rozdział II Zasady tworzenia funduszu świadczeń socjalnych 1. Fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, którego wysokość wynosi: a) dla nauczycieli dokonuje się odpisu w wysokości ustalonej jako iloczyn liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny etat) i 110% kwoty bazowej określonej dla pracowników państwowej sfery budżetowej, b) dla pracowników administracji i obsługi 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli wynagrodzenie to stanowiło kwotę wyższą zgodnie z obwieszczeniem prezesa GUS, c) odpis dla nauczycieli byłych pracowników, będących emerytami i rencistami wynosi 5% pobieranych przez nich emerytur i rent (art. 52 ust. 2 Karty Nauczyciela). 2. Środki funduszu świadczeń socjalnych mogą być zwiększone o: a) darowizny oraz zapisy osób fizycznych oraz prawnych, b) odsetki z oprocentowania pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe, c) odsetki od środków funduszu, d) dochody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej na rzecz pracowników zakładu, w części nie przeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych, e) wierzytelności likwidowanego zakładowego funduszu socjalnego, f) inne środki określone w odrębnych przepisach. 2
Rozdział III Uprawnieni do korzystania z funduszu świadczeń socjalnych 1. Uprawnionymi do korzystania z Funduszu są: a) wszyscy pracownicy bez względu na rodzaj umowy o pracę i wymiar czasu pracy, b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i urlopach na poratowanie zdrowia, c) emeryci i renciści byli pracownicy Zespołu Szkół w Chociwiu i ich rodziny, d) członkowie rodzin wyżej wymienionych grup pracowniczych, e) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach jeżeli byli na ich utrzymaniu. 2. Członkami rodzin, o których mowa wyżej są: a) pozostający na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, a także pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej rodzeństwo w wieku do 18 lat, a jeżeli kształcą się w szkole do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat, b) osoby wymienione w pkt. A będące inwalidami I i II grupy bez względu na wiek, Rozdział IV Przeznaczenie Funduszu świadczeń socjalnych 1. Środki Funduszu są przeznaczone na: a) wypłaty świadczenia urlopowego dla nauczycieli, b) dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego i niezorganizowanego (wczasy pod gruszą) dla pracowników niepedagogicznych i pracowników emerytowanych 3
c) dofinansowanie zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży d) bezzwrotne zapomogi pieniężne udzielane w wypadkach losowych, e) działalność kulturalno oświatową, sportowo rekreacyjną i turystyczną. f) świadczenia realizowane w postaci bonów towarowych, paczek lub wypłat gotówkowych dla pracowników oraz ich dzieci w wieku od ukończenia 1 roku życia do końca roku, w którym kończą 15 lat, a także dzieci po zmarłych pracownikach. g) pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe. Okoliczności wskazane we wniosku o przyznawanie zapomóg losowych, świadczeń rzeczowych winny być udokumentowane odpowiednimi dokumentami (np. zaświadczeniami, fakturami). 2. Wnioski o dofinansowanie wypoczynku letniego lub zimowego należy składać w terminach: a) do końca czerwca danego roku wypoczynek letni, b) do końca grudnia danego roku wypoczynek zimowy. 3. Działalność kulturalno oświatowa, sportowo-rekreacyjna i turystyczna obejmuje: a) dofinansowanie do zakupionych przez pracodawcę biletów na imprezy kulturalno oświatowe lub sportowo rekreacyjne, b) dofinansowanie do innej organizowanej przez zakład pracy działalności kulturalno oświatowej według potrzeb i uzgodnień z zakładowymi organizacjami związkowymi, c) dofinansowanie do organizowanych przez zakład pracy wycieczek turystyczno-krajoznawczych. 4. Bezzwrotne zapomogi i świadczenia rzeczowe są przyznawane osobom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej spowodowanej: a) śmiercią osób bliskich (matki ojca, współmałżonka, dziecka, członka rodziny będącego na utrzymaniu pracownika). 4
b) długotrwałą lub ciężką chorobą pracownika, a także członka jego rodziny, c) udokumentowanymi wypadkami losowymi. Rozdział V Zasady gospodarowania funduszem świadczeń socjalnych 1. Środkami funduszu administruje Dyrektor Zespołu Szkół w Chociwiu na zasadach określonych w regulaminie 2. Na zebraniu wszystkich pracowników Zespołu Szkół powołuje Komisję Socjalną, której zadaniem jest pomoc w rozdziale środków zakładowego funduszu socjalnego i organizowanie działalności socjalnej. 3. W skład komisji wchodzą: dyrektorzy Zespołu Szkół w Chociwiu, przedstawiciel emerytów, przedstawiciel pracowników niepedagogicznych, przedstawiciele nauczycieli. Kadencja komisji trwa 3 lata. 4. Posiedzenie Komisji odbywa się wg potrzeb. 5. Komisja informuje pracowników o wykorzystaniu funduszu socjalnego 6. Środki funduszu są gromadzone na odrębnym koncie bankowym. 7. Wnioski o przyznanie świadczenia składa się do Komisji Socjalnej. 8. Środki funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 9. Środki funduszu nie mogą być wykorzystane na inne niż zawarte w regulaminie cele, a zobowiązania funduszu nie mogą przekraczać zgromadzonych na rachunku bankowym środków. 10. Pracownik, któremu nie przyznano usług, świadczeń i dopłat z Funduszu, może wystąpić do Dyrektora Szkoły z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie podania, zwracając uwagę na naruszenie Regulaminu. 11. Wniosek pracownika o ponowne rozpatrzenie prośby powinien zawierać: - dane personalne wnioskodawcy, - wskazanie usług, świadczeń lub dopłat będących przedmiotem wniosku, - wskazanie punktu Regulaminu, który został naruszony. Wniosek powinien być złożony w terminie 7 dni od daty podjęcia decyzji o nie przyznaniu świadczenia. 12. Dyrektor w ciągu 14 dni rozpatruje wniosek i podejmuje ostateczną decyzję, powiadamiając wnioskodawcę, która nie podlega zaskarżeniu. Rozdział VI Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych 1. Zasadniczym kryterium przyznawania i ustalania wysokości świadczeń z Funduszu jest przeciętny miesięczny dochód na jedną osobę w rodzinie uprawnionego, obliczany na podstawie danych zawartych w jego oświadczeniu. 5
Dochód ten ustala się dzieląc łączną kwotę dochodów brutto wszystkich członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym przez liczbę tych osób. Uprawnieni do korzystania z środków ZFŚS zobowiązani są o dostarczenie oświadczenia o dochodach do 15 marca. Osoby, które nie dostarczą w terminie oświadczeń otrzymają świadczenia wysokości 90% kwoty wyjściowej. 2. Zapomogi losowe mogą być przyznawane w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci. 3. Za indywidualne zdarzenia losowe rozumie się wypłaty z tytułu; - zniszczeń spowodowanych pożarem lub zalaniem wodą podczas burzy - trudnych warunków materialnych spowodowanych zniszczeniem budynku w inny sposób np. podczas huraganu - niespodziewanych wydatków związanych pobytem w szpitalu, jeśli pozostają w ścisłym związku z długotrwałą chorobą kwota od 500zł do 1500zł lub wydatków na zakup leków refundacja do 50% wartości leków jeśli kwota przekroczy 500zł. - ciężkiej lub przewlekłej choroby pracownika lub członka rodziny. Uwaga: Wysokość w/w pomocy, która stanowi pomoc doraźną dla pracownika jest za każdym razem rozpatrywana indywidualnie. Pod uwagę brana jest sytuacja życiowa i materialna pracownika. Zapomogi losowe dla danej osoby przyznawane są raz w roku. 4. Pracownikowi zakładu na cele mieszkaniowe może być udzielana pożyczka w wysokości 10 000 zł na: - zakup lub wykup lokalu mieszkaniowego, uzupełnienie wkładu mieszkaniowego - budowę domu, spłatę kredytu mieszkaniowego 5. Pożyczka może być udzielana do wysokości 5 000 zł na: - remont lub modernizację mieszkania 6. Kwota udzielonej pożyczki podlega spłacie w okresie zadeklarowanym przez pracownika na wniosku. 7. Następna pożyczka może być udzielona po upływie zadeklarowanego okresu i spłacie pożyczki. Rozdział VII Zasady udzielania pomocy mieszkaniowej 1. Środki na pożyczki mieszkaniowe pochodzą ze spłat pożyczek zaciągniętych przez pracowników oraz corocznie przeznaczone jest na ten cel 20 % ogólnego budżetu ZFŚS. 6
2. Pożyczki mieszkaniowe udzielane są na: - uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowej 10 000 zł. okres spłaty 5 lat - budowę domu jednorodzinnego alb na lokalu w domu wielorodzinnym 10 000 zł. okres spłaty 5 lat Pożyczka taka wypłacana będzie z FZŚS tylko jedna w ciągu roku. - remont i modernizację budynku mieszkalnego stanowiącego własność pożyczkobiorcy -5 000 zł okres spłaty 3 lata. - remonty i modernizację mieszkań spółdzielczych, służbowych, wynajętych - 4 000 zł okres spłaty 3 lata. Wysokość poszczególnych pożyczek może ulegać zmianie w związku z inflacją i będzie zapisana w formie aneksu do regulaminu. 3. Pracownik może ubiegać się o prawo do otrzymania pożyczki mieszkaniowej po przepracowaniu pół roku w Zespole Szkół w Chociwiu. 4. Pożyczki mieszkaniowe udzielane będą w pierwszej kolejności pracownikom mającym bardzo trudne warunki mieszkaniowe, pracownikom o bardzo niskich dochodach, osobom samotnie wychowującym dzieci. W w/w przypadkach pożyczki będą udzielane poza kolejnością, natomiast w pozostałych przypadkach decyduje kolejność składania wniosków. 5. Oprocentowanie pożyczki wynosi 3 % w stosunku rocznym, splata pożyczki następuje 2 miesiące od daty jej otrzymania. Pożyczka wymaga poręczenia dwóch osób czynnych pracowników oświaty zatrudnionych w Zespole Szkół w Chociwiu. 6. Prawo do umorzenia pożyczki przysługuje w przypadku śmierci pożyczkobiorcy. 7. Pracownik, emeryt, rencista oświaty może otrzymać pomoc mieszkaniową w formie pożyczki bez względu na pobraną pożyczkę przez współmałżonka z innego zakładu pracy. W przypadku, gdy obydwoje są pracownikami lub emerytami oświaty mogą uzyskać pożyczkę po spełnieniu następującego warunku: drugi ze współmałżonków otrzyma pożyczkę po upływie co najmniej pół roku po otrzymaniu przez jednego z nich. 7
8. Pożyczkobiorca o przyznanie pożyczki na budowę domu jednorodzinnego, zakupu domu lub uzupełnienia wkładów do spółdzielni mieszkaniowej może ubiegać się tylko jeden raz. 9. Pożyczkobiorca o przyznanie pożyczki na budowę domu może się ubiegać w ciągu 9 lat od daty wydania pozwolenia na budowę. 10. Do wniosków o przyznanie pożyczki należy dołączyć: - w przypadku ubiegania się o pożyczkę na budowę domu - kserokopię pozwolenia na budowę; w przypadku zakupu domu akt notarialny. - w przypadku pożyczek na remont domu należy dołączyć oświadczenie w sprawie własności domu. 11. Zasady spłat pożyczki w przypadku rozwiązania stosunku pracy określa umowa zawarta z pożyczkobiorcą. Rozdział VIII Postanowienia końcowe 1. Podstawowymi dokumentami dotyczącymi działalności socjalnej są: a) regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych b) księga protokołów komisji socjalnej 2. Postanowienia regulaminu wraz z załącznikami podaje się do wiadomości ogółu pracowników. 3. Regulamin został uzgodniony z działającymi u pracodawcy związkami zawodowymi. 4. Załączniki do regulaminu stanowią: a) wniosek o zapomogę socjalną, zdrowotną, rzeczową, b) wniosek o pożyczkę mieszkaniową, c) umowa o przyznanie pomocy z ZFŚS na cele mieszkaniowe, d) wniosek o dofinansowanie rodzinnego wypoczynku zimowego oraz letniego, e) wniosek o dofinansowanie zorganizowanego wypoczynku dziecka, 8
f) deklaracja o dochodach dla potrzeb ZFŚS. 5. Traci moc Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu szkół w Chociwiu z dn. 09. 03.2012r. 6. Regulamin wchodzi w życie po upływie tygodnia od podania go do wiadomości pracowników na tablicy ogłoszeń. Chociw 20.02.2014r. 9