Oprogramowanie Karta Polaka dostępne w ramach systemu POMOST Std Oprogramowanie Karta Polaka wspiera realizację zadań dedykowanych powiatom (grodzkim i ziemskim) wynikających z realizacji ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka (z późniejszymi zmianami), w tym realizację wypłat świadczenia pieniężnego dla posiadacza Karty Polaka i jego najbliższej rodziny współmałżonka i nieletnich dzieci. Oprogramowanie może być instalowane jako osobna aplikacja, albo z pozostałymi aplikacjami systemu POMOST Std. Oprogramowanie Karta Polaka umożliwia w szczególności: prowadzenie rejestru rodzin/osób, którym przyznano świadczenie pieniężne dla posiadacza Karty Polaka, wprowadzenia numeru konta bankowego w danych osoby, jeżeli posiadacz Karty Polaka złoży oświadczenie woli o tym, by świadczenie pieniężne było przelewane na konto bankowe, rejestrację decyzji dotyczącej świadczenia pieniężnego dla posiadacza Karty Polaka, wydanej przez Urząd Wojewódzki, realizację wypłat świadczenia pieniężnego dla posiadacza Karty Polaka w formie: gotówka, przelewy bankowe, przekazy pocztowe, za pomocą list wypłat oraz dokumentów rozliczeniowych.
Spis treści 1. Rejestracja danych rodziny/osób, którym przyznano świadczenie pieniężne dla posiadaczy Karty Polaka osiedlających się w Rzeczypospolitej Polskiej... 2 2. Rejestracja decyzji przyznającej świadczenie pieniężne dla posiadacza Karty Polaka... 2 3. Realizacja przyznanych świadczeń... 4 4. Pozostałe funkcjonalności dostępne w oprogramowaniu Karta Polaka :... 5 Informacje dotyczące oferty... 5 1. Rejestracja danych rodziny/osób, którym przyznano świadczenie pieniężne dla posiadaczy Karty Polaka osiedlających się w Rzeczypospolitej Polskiej Pomoc w postaci świadczenia pieniężnego dla posiadaczy Karty Polaka może być przyznana osobie przynależącej do rodziny. W szczególnym przypadku może być to rodzina składająca się z tylko jednej osoby (posiadacz Karty Polaka), najczęściej jednak są to rodziny wieloosobowe. Aby zarejestrować rodzinę, której przyznano świadczenie, w głównym oknie oprogramowania wybieramy przycisk Rodziny, a następnie w oknie "Lista rodzin, a następnie wybieramy ikonę Dodaj. Pojawi się okno "Rodzina", w którym informacje są rozmieszczone na czterech zakładkach, na których należy uzupełnić podstawowe dane rodziny, adres rodziny oraz dane wszystkich członków rodziny określając ich pokrewieństwo z głową rodziny. Członków rodziny możemy dodać do składu rodziny spośród osób zarejestrowanych w systemie (przycisk Dodaj z listy) lub możemy wprowadzić nowe osoby (przycisk Dodaj). Głową rodziny jest posiadacz Karty Polaka, podmiot decyzji przyznającej świadczenie pieniężne. Po akceptacji wprowadzonych danych nowo wprowadzona rodzina pojawia się na liście rodzin. Zaznaczając rodzinę i wybierając przycisk Teczka rodziny możemy przejść do teczki tej rodziny, gdzie możemy wprowadzić dokumenty dotyczące rodziny, w tym decyzję w sprawie przyznania świadczenia. Jeżeli posiadacz Karty Polaka złoży oświadczenie woli o tym, by świadczenie pieniężne było przelewane na jego konto bankowe, to w danych osoby będącej podmiotem decyzji (głową rodziny) należy uzupełnić numer konta bankowego, na które przekazywane będą wypłaty świadczenia: 2. Rejestracja decyzji przyznającej świadczenie pieniężne dla posiadacza Karty Polaka Podstawą do wypłacenia świadczenia pieniężnego dla posiadacza Karty Polaka jest zarejestrowanie decyzji wydanej przez Urząd Wojewódzki i przekazanej do odpowiedniej jednostki realizującej zadania wynikające z realizacji ustawy 2
o Karcie Polaka. Aby w aplikacji Karta Polaka zarejestrować taką decyzję, należy w głównym oknie wybrać przycisk Rodziny, odszukać na liście właściwą rodzinę i wybrać przycisk Teczka rodziny. Następnie w oknie "Zawartość teczki rodziny" wybieramy przycisk Dodawanie decyzji. Otworzy się okno "Decyzja", w którym należy wprowadzić dane decyzji wydanej przez Urząd Wojewódzki, w tym uzupełnić numer urzędowy, w polu Podstawa wydania decyzji pozostawiamy domyślnie podpowiedzianą wartość brak podstawy. Na zakładce Sedno dodajemy świadczenia przyznane decyzją. Dla każdego świadczeniobiorcy należy dodać oddzielne świadczenia. Ze względu na to, że świadczenie dla posiadaczy Karty Polaka przysługuje w różnych kwotach w poszczególnych okresach (w pierwszych 3 miesiącach inna kwota niż w kolejnych 6 miesiącach), w związku z tym dla tego samego świadczeniobiorcy należy dodać dwa oddzielne świadczenia, na różne okresy z różną kwotą świadczenia: pierwsze świadczenie przysługujące w okresie pierwszych 3 miesięcy, drugie w okresie od 4 do 9 miesiąca. Aby dodać świadczenie wybieramy ikonę Dodaj świadczenie i w kolejnym oknie potwierdzamy wybór rodzaju świadczenia. Następnie w oknie Dane świadczenia wskazać świadczeniobiorcę, okres na który świadczenie zostało przyznane oraz kwotę świadczenia przysługującą we wskazanym okresie. Domyślnie jako świadczeniobiorca podpowiada się podmiot decyzji, korzystając z przycisków po prawej stronie możemy zmienić świadczeniobiorcę. Jeżeli świadczenie przyznawane jest na pierwszy okres trwania świadczenia (1-3 miesiące), to należy zaznaczyć opcję miesiące 1-3, za które przyznane świadczenie. Po określeniu wysokości świadczenia należy wybrać przycisk Harmonogram, aby zaplanować szczegółowo terminy i sposób wypłaty świadczenia. Harmonogram realizacji jest możliwy do utworzenia automatycznie oraz ręcznie. Aby system utworzył harmonogram automatycznie w oknie kreatora harmonogramu realizacji należy wybrać przycisk Twórz automatycznie, system wygeneruje wówczas harmonogram zgodny ze zdefiniowanymi ustawieniami w danych świadczenia. Harmonogram realizacji świadczenia można utworzyć jedynie do końca bieżącego roku. Jeżeli świadczenie zawiera się w przyszłym roku, to takie pozycje harmonogramu należy utworzyć za pomocą kontynuacji planu, w tym celu w głównym oknie systemu wybieramy menu Świadczenia>Kontynuacja harmonogramów. Po akceptacji okna harmonogramu powrócimy do okna danych świadczenia. Aby dodać kolejne świadczenie bez schodzenia z okna Dane świadczenia możemy skorzystać z przycisków znajdujących się w górnej części okna danych dla kolejnych świadczeń jest analogiczny., wybierając strzałkę w prawo. Sposób uzupełniania 3
Po upewnieniu się, że wszystkie wprowadzone dane są poprawne akceptujemy okno danych świadczenia. Na zakładce Sedno pojawią się wszystkie dodane świadczenia. Za pomocą przycisków widocznych nad listą świadczeń mamy możliwość przeglądania, modyfikowania, usuwania oraz dodawania kolejnych świadczeń. Za pomocą przycisku Dodaj można dodać kolejne świadczenie dla tego samego świadczeniobiorcy lub kolejnych świadczeniobiorców w rodzinie. Na kolejnych zakładkach można wprowadzić podstawę prawną, uzasadnienie dla decyzji zgodne z decyzją przekazaną z Urzędu Wojewódzkiego. Po upewnieniu się, że wszystkie wprowadzone dane decyzji są poprawne należy zatwierdzić wprowadzone dane ikoną Akceptuj. Otworzy się okno "Zmiana statusu decyzji", umożliwiające zatwierdzenie decyzji. Jeśli zaakceptujemy zatwierdzenie decyzji, dodana zatwierdzona decyzja pojawi się w teczce rodziny ze statusem zatwierdzona. Jeśli okno zatwierdzania decyzji opuścimy, wybierając ikonę Anuluj, pojawi się pytanie Czy zapisać opracowany projekt decyzji?. Po wybraniu przycisku Tak, projekt decyzji zostaje zapisany w teczce rodziny. Po wybraniu przycisku Nie, projekt decyzji zostanie anulowany. 3. Realizacja przyznanych świadczeń Po zarejestrowaniu i zatwierdzeniu decyzji przyznających świadczenie pieniężne dla posiadacza Karty Polaka można przystąpić do realizacji tych świadczeń. Świadczenia mogą być realizowane na dwa sposoby - jako finansowe i niefinansowe, w zależności od formy realizacji wybranej w harmonogramie realizacji decyzji. Dla świadczeń realizowanych w formie finansowej należy utworzyć listę wypłat, dla świadczeń realizowanych w formie niefinansowej zarejestrować dokument rozliczeniowy. Jeżeli decyzje przyznające świadczenia finansowe zostały zatwierdzone, rozpoczynamy przygotowanie listy wypłat. W tym celu w głównym oknie systemu wybieramy przycisk Listy wypłat. Otworzy się okno "Listy wypłat", prezentujące wszystkie zarejestrowane dotychczas listy wypłat. Listy wypłat możemy tworzyć, korzystając z automatycznego generowania listy wypłat (przycisk Generowanie listy za okres) lub ręcznie (ikona Dodaj). Po wybraniu przycisku Generowanie listy za okres zostanie otwarte okno "Parametry generowania listy wypłat", w którym uzupełniamy: okres, za jaki chcemy wypłacić świadczenia, datę utworzenia listy wypłat, dzień, na jaki planujemy wypłatę świadczeń, rodzaj listy wypłat lista wypłat dla świadczeń, sposób realizacji wypłaty. W dolnej części okna mamy możliwość zdefiniowania dodatkowych parametrów generowania listy wypłat. Po określeniu powyższych parametrów generowania należy wybrać przycisk Akceptuj. Wygenerowana lista pojawia się w oknie "Listy wypłat" jako lista niezatwierdzona. Taką listę możemy w każdej chwili zmodyfikować lub usunąć. Zweryfikowaną listę o statusie niezatwierdzona należy zatwierdzić, wybierając przycisk Zatwierdź. Lista zostanie zatwierdzona i otrzyma status do wypłaty. Po otrzymaniu informacji o zrealizowaniu wypłaty należy potwierdzić listę, wybierając przycisk Potwierdź listę. W oknie "Potwierdzenie listy wypłat" wpisujemy faktyczną datę odebrania wypłaty świadczenia. Dla list wypłat realizowanych na konto bankowe istnieje możliwość wygenerowania plików do przelewów bankowych (Eksport>Lista przelewów bankowych). Jeżeli decyzja przyznaje świadczenie niefinansowe, to wówczas fakt wykonania realizacji świadczenia niefinansowego rejestrujemy w formie dokumentu rozliczeniowego (zakładka Karta Polaka przycisk Dokumenty rozliczeniowe). 4
4. Pozostałe funkcjonalności dostępne w oprogramowaniu Karta Polaka : wydruk zaświadczeń i karty świadczeń dla osoby/rodziny pobierającej świadczenie pieniężne dla posiadacza Karty Polaka (zakładka Karta Polaka menu Karta Polaka>Świadczenia>Zaświadczenia lub Karta świadczeń), definiowanie szablonów wydruków dla list wypłat (zakładka Administracja menu Administracja>Szablony wydruków>lista szablonów rozliczeń), definiowanie autonumeracji dla list wypłat (zakładka Administracja przycisk Autonumeracja). Informacje dotyczące oferty Aby uzyskać w systemie POMOST Std dostęp do Oprogramowania Karta Polaka, należy złożyć zamówienie na licencję, poprzez przesłanie formularza zamówienia. Formularz zamówienia jest do pobrania na stronie: http://public.sygnity.pl/zabezpieczenie-spoleczne/karta-polaka/oferta Koszt zakupu licencji na 2017 rok Ilość Użytkowników (ilość osób, pracujących w systemie równocześnie) Oprogramowanie Karta Polaka koszt PLN netto koszt PLN brutto 1 400,00 492,00 2 600,00 738,00 3 800,00 984,00 Korzystanie z Oprogramowania możliwe będzie od dnia 03.07.2017r. 5