POMOST OPIS ZMIA W AKTUALIZACJI DPP060

Transkrypt

1 POMOST OPIS ZMIA W AKTUALIZACJI DPP Rozliczanie dożywania z art. 6a Po otrzymaniu ze szkoły listy dzieci korzystających z dożywania w ramach art. 6a, wybieramy z głównego okna Pomostu ikonkę listy instytucji. Na liście instytucji odnajdujemy szkołę, z której otrzymaliśmy fakturę, po czym korzystamy z nowego przycisku Dożywanie z art. 6a. Otworzy się lista faktur dotyczących dożywania z art. 6a, otrzymanych z wybranej szkoły. Wybierany ikonkę Dodaj. Aktywna stanie się dolna część okna, w której wpisujemy

2 numer i datę faktury, po czym akceptujemy tę dolną część okna. Wybieramy przycisk Pozycje faktury u dołu powyższego okna. Spowoduje to pojawienie się okna przedstawionego poniżej. Na tym oknie wybieramy ikonę Dodaj. Spowoduje to wyświetlenie listy wszystkich osób zarejestrowanych w Pomoście. Posługując się papierową fakturą otrzymaną ze szkoły wpisujemy nazwiska i imiona kolejnych dzieci.

3 Jeśli dziecko jest już zarejestrowane w Pomoście, zaznaczamy je klawiszem Insert, jeśli nie ma, najpierw wybieramy ikonę Dodaj, rejestrujemy dziecko, a gdy pojawi się na liście osób, również zaznaczamy je klawiszem Insert. Kiedy dojdziemy do ostatniego dziecka z faktury, wciskamy klawisz Ctrl-R. Lista pokaże wszystkie zaznaczone wcześniej osoby. Wciskamy ikonę Akceptuj, co spowoduje wybór wszystkich zaznaczonych osób do naszej faktury. Następnie posługując się papierową fakturą, wpisujemy przy każdym dziecku liczbę i kwotę posiłków. Możemy również zaznaczyć wszystkie osoby (za pomocą klawisza Ctrl-

4 A ) lub niektóre (za pomocą klawisza Insert ) i skorzystać z grupowego ustawienia kwoty lub liczby posiłków wszystkim zaznaczonym osobom, analogicznie jak to robimy przy rozliczaniu zwykłego dożywania. Ostatnim krokiem jest zaznaczenie opcji zatwierdź realizacje u dołu okna, co spowoduje rozliczenie faktury. Korzystając z menu Wydruki u góry okna możemy wydrukować listę osób wraz z liczbą i kwotą posiłków. Wskazówka. W przypadku kiedy będziemy rozliczać kolejne faktury dotyczące tej szkoły, zamiast posługiwania się ikonką Dodaj możemy skorzystać z ikonki Kopiuj w celu skopiowania osób z poprzedniej faktury. Potem możemy oczywiście zaktualizować listę osób na fakturze korzystając z ikonek Dodaj i Usuń. Uwaga. Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, dożywanie z art. 6a jest wykazywane w zbiorze centralnym, ale nie jest wykazywane w sprawozdaniach. W przyszłości będzie opracowane sprawozdanie jednorazowe dotyczące tego świadczenia. W związku z brakiem wykazywania tego dożywania w sprawozdawczości, dzieciom objętym dożywaniem z art. 6a nie musimy rejestrować ani rodziny, ani wywiadu ani decyzji. Jedynie co robimy, to rozliczamy faktury w sposób opisany powyżej. Dożywanie z art. 6a. ma kod rodzaju świadczenia Rozszerzenie możliwości narzędzi raportujących. Narzędzia raportujące dostępne są w dalszym ciągu z głównego okna Pomostu pod ikonką z drukarką, a następnie po wyborze przycisków: Analiza osób objętych pomocą, Analiza rodzin objętych pomocą lub Analiza zaplanowanych i zrealizowanych. Wybierając przycisk Analiza zaplanowanych i zrealizowanych mamy obecnie do dyspozycji 3 możliwości wybierane przełącznikiem o góry okna.

5 Wybierając domyślne ustawienie zaplanowanych i zrealizowanych uzyskamy taką postać wydruku jak dotychczas. Wybierając ustawienie zaplanowanych uzyskujemy raport prezentujący tylko sam plan, nie pomniejszony o wykonanie. Dodatkowo, w osobnych kolumnach mamy kwotę zadań lub środków własnych oraz kwotę zadań zleconych lub dotacji. rodzaj świadczenia decyzji kwota zadań / środków własnych kwota zadań zleconych / dotacji kwota razem razem , , , zasiłek stały 70 0, , , specjalistyczne usługi opiekuńcze świadczone osobom z zaburzeniami psychicznymi 15 0, , , usługi opiekuńcze ,80 0, , zasiłek celowy na pokrycie wydatków powstałych w wyniku zdarzenia losowego ,00 0, ,00 2 zasiłek celowy i w naturze ,41 0, , zasiłek okresowy 89 0, , , program wieloletni: pomoc państwa w zakresie dożywiania , , , Wykonując raport za pomocą przycisku Wykonaj ze szczegółami mamy dostęp do szczegółów pod linkami. Szczegóły prezentują w osobnych wierszach każdą zaplanowaną pozycję. Pozycje są ułożone alfabetycznie wg nazwisk i imion. W podsumowaniu zliczana jest osób wg takich samych zasad jak w sprawozdaniu MPiPS-03, tj. dla posiłków świadczeniobiorcy, a dla pozostałych podmioty decyzji. Lp. Numer urzędowy Osoba Data planowana Zad. / śr. własne Zad. zlecone / dotacja Kwota razem Liczba 1 PS /000024/ /02/01 0,00 73,50 73, PS /000075/ /01/01 5,00 10,00 15, podsumowanie: osób: , , , Zaznaczając na oknie opcję zgrupowane osoby w szczegółach uzyskamy efekt polegający na tym, że każda osoba będzie pokazana tylko raz, niezależnie od tego ile miała zaplanowanych pozycji. Wybierając opcję zrealizowanych, uzyskamy raport prezentujący tylko samo wykonanie.

6 Dodatkowo, w osobnych kolumnach mamy kwotę zadań lub środków własnych oraz kwotę zadań zleconych lub dotacji. rodzaj świadczenia decyzji kwota zadań / środków własnych kwota zadań zleconych / dotacji kwota razem razem , , , zasiłek stały 124 0, , , specjalistyczne usługi opiekuńcze świadczone osobom z zaburzeniami psychicznymi 32 0, , , usługi opiekuńcze ,50 0, , specjalistyczne usługi opiekuńcze ,00 0, , zasiłek celowy na pokrycie wydatków powstałych w wyniku zdarzenia losowego ,00 0, ,00 3 sprawienie pogrzebu ,02 0, ,02 3 zasiłek celowy i w naturze ,58 0, , opłaty gminy ,14 0, ,14 30 zasiłek okresowy 243 0, , , program wieloletni: pomoc państwa w zakresie dożywiania , , , Wykonując raport za pomocą przycisku Wykonaj ze szczegółami mamy dostęp do szczegółów pod linkami. Szczegóły prezentują w osobnych wierszach każdą wypłatę / realizację. Są one ułożone alfabetycznie wg nazwisk i imion. W podsumowaniu zliczana jest osób wg takich samych zasad jak w sprawozdaniu MPiPS-03, tj. dla posiłków świadczeniobiorcy, a dla pozostałych podmioty decyzji. Lp. Numer urzędowy Osoba Data realizacji Zad. / śr. własne Zad. zlecone / dotacja Kwota razem Liczba 1 PS.8137/000044/ /12/10 0, , , PS.8137/000013/ /04/22 0, , , PS.8137/000013/ /03/25 0, , , PS.8137/000030/ /10/24 0, , , podsumowanie: osób: , , ,

7 Zaznaczając na oknie opcję zgrupowane osoby w szczegółach uzyskamy efekt polegający na tym, że każda osoba będzie pokazana tylko raz, niezależnie od tego ile miała wypłaconych lub zrealizowanych pozycji. Wykonując opisane wyżej raporty, prezentujące sam plan lub samo wykonanie, zamiast podziału wg powodu przyznania pomocy mamy do dyspozycji podział wg sposobu realizacji (gotówka, konto bankowe, przekaz pocztowy itp.). Z pozostałych podziałów możemy korzystać tak jak dotychczas. Przypominamy również że raporty uzyskiwane z opisywanego narzędzia można wczytywać do programu MS Excel w celu dalszej obróbki. Dokonujemy tego poprzez zaznaczenie (Ctrl-A) treści raportu wyświetlonej w przeglądarce internetowej, następnie zapamiętaniu (Ctrl-C) i wklejeniu do Excela (Ctrl-V). Jeśli zamierzamy przetwarzać raport w Excelu, warto przed jego wykonaniem odznaczyć opcję liczby z kropkami co 3 cyfry. W raporcie Analiza osób objętych pomocą dodano dwa nowe możliwe podziały: miasto / wieś oraz zarejestrowanie w urzędzie pracy. Podział miasto / wieś dodano również do raportu Analiza rodzin objętych pomocą. 3. Pozostałe zmiany Podczas zmiany rejonu rodzinie, dodano możliwość podania czy zmiana następuje w całej historii rodziny czy też od konkretnej daty (dokładniej: roku i miesiąca). W informacji Główne źródło utrzymania rodziny w wywiadzie środowiskowym dodano możliwość wyboru z listy rozwijalnej braku dochodu. W zaświadczeniach dotyczących udzielonej pomocy dodano możliwość wpisania oraz wydruku (za pomocą nowego znacznika) numeru urzędowego zaświadczenia. Na liście instytucji, w menu Wydruki dodano nową pozycję Posiłki - plan, realizacja, zwrot, prezentującą wydruk posiłków w postaci zaproponowanej przez jeden z Ośrodków. Dodano następujące znaczniki do decyzji żądania zwrotu: o rata_zwrotu drukuje wysokość raty zwrotu w formacie 100,00zł. Kwota wzięta z planu spłat. Jeżeli kwoty są różne znacznik drukuje : 10zł od do , 20zł za o rata_zwrotu_slownie - drukuje słownie wysokość raty zwrotu. Kwota wzięta z planu spłat. Jeżeli ostatnia kwota jest różna to znaczniki drukuje słownie np. pięć złotych od do , dwa złote za Jeżeli kwoty różnią się w poszczególnych miesiącach to znacznik drukuje "...". o miesiac_zwrotu_od - drukuje słownie (np. maj) miesiąc zwrotu z daty zwrotu od w decyzji. o miesiac_zwrotu_do - drukuje słownie (np. maj) miesiąc zwrotu z daty zwrotu do w decyzji. Jeżeli miesiąc jest z innego roku niż data od to znacznik wypisuje miesiąc i rok (np. maj 2009).