7. Nadawanie nazw Dla wygody i jasności możemy nadawad nazwy pojedynczej komórce lub grupie komórek. Aby nadad nazwę pojedynczej komórce wpisujemy nazwę w oknie listy nazw (po lewej stronie paska formuły). W celu nazwania zakresu komórek należy zaznaczyd wybrane komórki, następnie wybrad opcję Definiuj nazwę z karty Formuły (obszar Nazwy zdefiniowane) lub z menu podręcznego opcję Nazwij zakres, po czym w okienku, które się pojawi wpisad nazwę dla danego obszaru. Można też tworzyd automatycznie nazwy dla sąsiadujących kolumn. Np. na powyższym przykładzie dla poszczególnych komórek z kolumny B można nadad nazwy miesięcy z kolumny A. W tym celu zaznaczamy cały obszar A2:B13 następnie z karty Formuły (obszar Nazwy zdefiniowane) wybieramy opcję Utwórz z zaznaczenia i zaznaczamy odpowiednią opcję w okienku, które się pojawi. Ćwiczenie 15. W nowym arkuszu utwórz spis nazw miesięcy wraz z liczbą dni (jak na rysunku powyżej). W tym celu wpisz styczeo, a następnie korzystając z uchwytu wypełnienia uzupełnij nazwy pozostałych miesięcy. Następnie wykonaj poniższe polecenia: nadaj nazwę styczeo oraz luty odpowiednio komórkom B2 i B3, wpisując nazwy w okienku listy nazw nadaj automatycznie nazwy pozostałym komórkom z kolumny B na podstawie kolumny A (zaznacz obszar A4:B13 i użyj funkcji Formuły Nazwy zdefiniowane Utwórz z zaznaczenia, utwórz nazwy na podstawie lewej kolumny) nadaj nazwy rok, kwartal1, kwartal2, kwartal3, kwartal4 odpowiednim grupom komórek z kolumny B (np. nazwę kwartal1 nadaj komórkom z zakresu B2:B4), używając funkcji Formuły Nazwy zdefiniowane Nazwij zakres. używając nazw oblicz ilośd dni w roku, w poszczególnych kwartałach oraz w obrębie poszczególnych pór roku (zamiast adresów komórek lub obszaru komórek w argumentach funkcji lub w formułach użyj zdefiniowanych nazw, np. dla obliczenia liczby dni w pierwszym kwartale użyj formuły SUMA(kwartal1), a dla obliczenia liczby dni w miesiącach zimowych formuły styczeo+luty+grudzieo).
Ćwiczenie 16. Przejdź do nowego arkusza. Uzupełnij go jak poniżej: Nazwij poszczególne komórki z kolumny B. Następnie w komórce B5 wpisz odpowiednią formułę obliczającą kwotę podatku, używając nazw, a nie adresów komórek. 8. Odwołania bezwzględne i mieszane Przy kopiowaniu formuł Excel dostosowuje odwołania do komórek (np. po wpisaniu w komórce B4 formuły =B1+B2 i przeciągnięciu jej na komórki C4 i D4 otrzymamy odpowiednio formuły =C1+C2 oraz =D1+D2), czasami jednak chcemy, aby odwołanie do komórki skopiowało się dosłownie (np. w komórce C4 chcemy otrzymad formułę =C1+B2 a w D4 formułę =D1+B2). W tym celu należy w komórce B4 zastosowad formatowanie bezwzględne. Czyli =B1+$B$2. Można też ustawid kursor w formule w obrębie 'B2' i nacisnąd klawisz F4 lub nadad nazwę komórce B2 (jeśli w formule występuje nazwa komórki, to traktowane jest to jako odwołanie bezwzględne). Ćwiczenie 17. W nowym arkuszu wpisz poniższe dane i wykonaj następujące obliczenia: w komórce D2 wpisz formułę obliczającą podatek na podstawie wzoru (ilośd * cena)*stopa podatku, wykorzystaj adresowanie bezwzględne dla komórki B6, następnie wypełnij tą formułą komórki niżej nadaj nazwę dla obszaru D2:D4 i korzystając z niej oblicz sumę podatku (w komórce B8). Odwołanie bezwzględne używa dwóch znaków $: przed adresem kolumny i wiersza. Możemy znak $ wstawiad tylko przed adresem kolumny, wtedy kolumna jest stała (tzn. nie zmienia się podczas gdy wiersze ulegają zmianie) lub przed adresem wiersza, wtedy on jest bezwzględny.
Ćwiczenie 18. Wypełnij kolumnę A i wiersz 1 (jak poniżej). Następnie do komórki B2 wpisz formułę =B$1*$A2 i rozciągnij ją do pozostałych komórek. 9. Funkcja JEŻELI Funkcja Jeżeli jest funkcją logiczną i dzięki niej formuły mogą podejmowad decyzje. Pierwszym argumentem funkcji jest warunek, którego wynikiem jest PRAWDA lub FAŁSZ, drugim wartośd, która ma stad się wynikiem funkcji gdy pierwszy argument jest PRAWDĄ, trzecim wartośd, która będzie wynikiem gdy pierwszy argument jest FAŁSZEM. Ćwiczenie 19. W pliku zadania.xls w Arkuszu2 znajduje się poniższa tabela. Załóżmy, że jesteś administratorem budynku mieszkalnego, w którym zmieniła sie opłata za korzystanie z windy. Wiedząc, że opłata ta w wysokości 20 zł obowiązuje dopiero od 3-go pietra oblicz koszty eksploatacji windy przez poszczególnych właścicieli mieszkao. Obowiązują dodatkowe zarządzenia: lokatorzy pięter 3-5 płaca 0,75 stawki; pozostali płaca cała stawkę. Uzupełnij poniższą tabelę wykorzystując formułę JEŻELI. Imię Nazwisko Piętro Opłata za windę Zenon Iksiński 1 Beata Zetowska 3 Jan Kurak 2 Adam Nowak 5 Janusz Gajos 10 10. Funkcja LICZ.JEŻELI Funkcja ta służy do policzenia wartości spełniających określony warunek w obrębie pewnego obszaru. Argumentami tej funkcji są obszar z wartościami do policzenia oraz kryterium określające, czy daną wartośd należy policzyd. Ćwiczenie 20. W pliku zadania.xls w Arkuszu3 znajduje sie poniższa tabela. Załóżmy, że przeprowadzają Paostwo głosowanie na wybór reprezentanta grupy. 12 osób jest upoważnionych do oddania głosu. Profil głosowania może byd np. taki jak przedstawiono w tabeli. Zlicz ile głosów uzyskali odpowiednio Iksinski, Nowak, Kowalski, Kowal. Użyj formuły LICZ.JEŻELI.
Głos Kandydat 1 2 3 4 5 6 Iksiński X X X Nowak X X Kowalski X Kowal Razem 11. Funkcja SUMA.JEŻELI Funkcja SUMA.JEŻELI zlicza wartości z obszaru podanego jako trzeci argument, jeżeli w obszarze podanym jako pierwszy argument napotka wartośd wskazaną przez drugi argument. Ćwiczenie 21. W pliku zadania.xls w Arkuszu4 znajduje sie poniższa tabela. Oblicz na jaka kwotę dokonano zakupów za pomocą kart płatniczych, a na ile gotówka? Sposób zapłaty Kwota (PLN) Karta Gotówka Karta Karta Gotówka 236 456 12569 253 125 12. Formatowanie warunkowe Formatowanie warunkowe pozwala na nadanie komórkom różnych formatów w zależności od ich wartości. Funkcja umożliwiająca formatowanie warunkowe znajduje się na karcie Narzędzia główne w obszarze Style. Ćwiczenie 22. W pliku zadania.xls w Arkuszu5 znajduje sie poniższa tabela. Wylicz ilukrotnie temperatura przekraczała 18 0 C (zaznacz automatycznie te wartości na zielono), ile razy przekraczała 22 0 C (wartości zaznacz automatycznie na czerwono). Użyj formuły LICZ.JEŻELI oraz funkcji Narzędzia główne Style Formatowanie warunkowe. Dzień 12.05 13.05 14.05 15.05 16.05 17.05 temperatura 22 21 15 18 12 15 13. Funkcje ORAZ i LUB Funkcja ORAZ zwraca wartośd PRAWDA gdy wszystkie jej argumenty mają wartośd PRAWDA. Jeżeli przynajmniej jeden z argumentów przyjmuje wartośd FAŁSZ to funkcja przyjmuje wartośd FAŁSZ. Funkcja LUB zwraca wartośd PRAWDA jeśli przynajmniej jeden z argumentów ma wartośd PRAWDA. W przeciwnym przypadku zwraca wartośd FAŁSZ. Ćwiczenie 23. W nowym arkuszu w komórkach A1, B1 i C1 wprowadź trzy dowolne liczby. Następnie użyj funkcji JEŻELI, ORAZ i LUB by w komórce C3 wyświetlid odpowiedni komunikat ( Wszystkie ujemne, Nie wszystkie ujemne lub Wszystkie nieujemne ). 14. Funkcje daty i godziny Funkcja DZIŚ() nie potrzebuje żadnych argumentów. Zwraca datę odpowiadającą dzisiejszemu dniowi. Funkcja DATA wyświetla datę obliczoną z 3 argumentów: rok, miesiąc i dzieo (przydatna, gdy chcesz zapisad informacje odwołujące się do dat). Np. jeżeli komórka A1 zawierad będzie liczbę 1997, B1 12, C1 25 to następująca formuła zwróci datę =DATA(A1;B1;C1).
Funkcja DZIEŃ zwraca numer dnia miesiąca podanej daty. Jeżeli komórka A1 zawierad będzie datę 25.12.97 to następująca formuła =DZIEO(A1) zwróci liczbę 25. Funkcja CZAS wyświetla czas na podstawie 3 argumentów :godziny, minuty, sekundy. Jeżeli A1 zawierad będzie liczbę 8, B1-15, C1 0, to formuła =CZAS(A1;B1;C1) zwróci godzinę 8:15:00. Funkcja GODZINA zwraca liczbę pełnych godzin podanego czasu. Ćwiczenie 24. Przetestuj działanie powyższych funkcji. Ćwiczenie 25. Podaj na jaki dzieo tygodnia przypada w tym roku dzieo 1 maja i Sylwestra. W arkuszu maja pojawid się wyrazy postaci np. poniedziałek, wtorek, itp. Użyj formuł: DZIEN.TYG oraz JEŻELI. 15. Funkcje matematyczne Ćwiczenie 26. Zapisz liczbę 1758 w systemie rzymskim. Użyj formuły RZYMSKIE. Ćwiczenie 27. Podaj największy wspólny dzielnik liczb 246 i 162. Użyj formuły GCD. Ćwiczenie 28. Podaj najmniejszą wspólna wielokrotnośd liczb 16 i 52. Użyj formuły LCM. Ćwiczenie 29. Oblicz: 16. Funkcje statystyczne Ćwiczenie 30. W pliku zadania.xls w Arkuszu6 znajduje sie poniższa tabela. Przedstawia ona długości skoków uzyskanych przez skoczków narciarskich na zawodach. Uzupełnij tabele wpisując kolejne miejsce uzyskane w koocowej klasyfikacji. Użyj formuły POZYCJA. Nazwisko Grzybowski Głuszek Osóbka Wiść Kowalski Walec Karta Wigoś Łosoś Długość skoku Miejsce 98 86 96 79 99 95,5 95 84 78