Technologia Informacyjna. Arkusz kalkulacyjny

Transkrypt

1 Technologia Informacyjna Arkusz kalkulacyjny

2 Arkusz kalkulacyjny Arkusz kalkulacyjny - program komputerowy służący do wykonywania obliczeń i wizualizacji otrzymanych wyników. Microsoft Excel Quattro Pro Lotus Gnumeric KSpread OpenOffice.org Calc Framework

3 Budowa arkusza kalkulacyjnego A2 Arkusz składa się z siatki kolumn i wierszy tworzącej zespół komórek Adres danej komórki jest określany literą kolumny i numerem wiersza

4 Zasada działania Program arkusz kalkulacyjny wykorzystuje przestrzenne związki pomiędzy wielkościami. Strona arkusza podzielona jest na komórki, które pełnią rolę zmiennych. Komórki mogą zawierać nie tylko wartości, lecz również formuły służące do obliczeń. Formuły mogą korzystać z wartości umieszczonych w innych komórkach oraz ze zmiennych zewnętrznych, np. czas, data. Komórka

5 Możliwości Arkusz kalkulacyjny umożliwia: tworzenie zestawień, filtrowanie danych, wykonywanie obliczeń, przetwarzanie danych, wizualizację wyników. Pozwala m.in. na badanie scenariuszy: co się stanie, jeżeli...? W związku z tym ma duże znaczenie w biznesie

6 Typy danych Opisy Stałe Wyrażenia arytmetyczne (formuły) Wszystkie formuły muszą się zaczynać od znaku = Excel jest wyposażony w możliwości programowania w języku Basic Uwaga na Wirusy

7 Format danych W większości przypadków po wprowadzeniu danych należy im nadać określony wygląd tzw. format

8 Format komórek Innym rodzajem formatowania jest wypełnienie oraz ustawienie obramowania komórek.

9 Operacje matematyczne - formuły Dodawanie = A1+B1 Odejmowanie = A1-B1 Mnożenie = A1*B1 Dzielenie = A1/B1

10 Operatory matematyczne, cd. Potęgowania = A1^3 Procentu = 25% Operatory tekstowe Łączenia tekstu = arkusz & kalkulacyjny arkusz kalkulacyjny

11 Operatory odwołania Zakresu : = A1:A2 Składania ; = SUMA(A1:A2;C1:C2) Przecięcia (spacja) =SUMA(A1:C2 B1:B2)

12 Operacje matematyczne - funkcje Excel posiada ok. 200 wbudowanych funkcji, które używa się stosowanie do zapotrzebowania. Obejmują one podstawowe zagadnienia matematyki, statystyki i logiki, operacje na tekstach i bazach danych. Dodatkowo istnieje możliwość rozbudowywania zbioru funkcji o nowe funkcje, zdefiniowane przez użytkownika.

13 SUMA: Operacje matematyczne - funkcje

14 Operacje matematyczne - funkcje ŚREDNIA:

15 Operacje matematyczne inne funkcje

16 Operacje logiczne w arkuszu kalkulacyjnym Jeżeli (IF) =JEŻELI (warunek, wartość, gdy prawda, wartość, gdy fałsz) Przykład =JEŻELI (A2>0; Dodatnia"; Ujemna") Zagnieżdżone jeżeli =JEŻELI (A2>0; Dodatnia";JEŻELI(A2<0; Ujemna ; Zero ))

17 Operacje logiczne w arkuszu kalkulacyjnym Dodaj jeżeli - SUMA.JEŻELI (SUMIF) =SUMA.JEŻELI (zakres sprawdzania warunku; warunek; zakres komórek do sumowania) =SUMA.JEŻELI(A4:A7;1;B4:B7)

18 Inne funkcje logiczne LICZ.JEŻELI(zakres;kryteria) zlicza komórki wewnątrz zakresu spełniające podane kryteria. Zakres to zakres komórek, w którym mają być zliczane komórki. Kryteria to kryteria podane w postaci liczby, wyrażenia lub tekstu określające, które komórki będą zliczane. Na przykład kryteria można wyrazić jako 32, 32, >32, jabłka. LUB(logiczna1;logiczna2;...) - zwraca wartość logiczną PRAWDA, jeśli choć jeden argument ma wartość logiczną PRAWDA Logiczna1; logiczna2;... to od 1 do 30 warunków, które mogą przyjmować wartość albo PRAWDA, albo FAŁSZ. ORAZ(logiczna1;logiczna2;...) - zwraca wartość logiczną PRAWDA, jeśli choć wszystkie argumenty mają wartość logiczną PRAWDA NIE(logiczna) odwraca wartość logiczną

19 Funkcje finansowe (1) PMT(stopa;liczba_rat;wa;[wp];[typ]) - Oblicza spłatę pożyczki przy założeniu stałych, okresowych płatności i stałej stopy oprocentowania. PPMT(stopa;okres;liczba_rat;wa;[wp];[typ]) - Zwraca spłaty kapitału w podanym okresie dla inwestycji w oparciu o stałe, okresowe płatności i stałą stopę procentową. IPMT(stopa;okres;liczba_rat;wa;[wp];[typ]) - Zwraca wysokość spłaty odsetek dla danego okresu w kredycie spłacanym równą ratą Objaśnienia: [] - argument opcjonalny Stopa stopa procentowa dla okresu (roczna / ilość okresów w roku) Okres - okres, za który należy wyznaczyć procent; musi pochodzić z przedziału wartości od 1 do liczba_rat. Liczba_rat - całkowita liczba okresów płatności w okresie spłaty Wa - obecna wartość lokaty lub wartość przyszłych opłat. Wp - przyszła wartość lub poziom finansowy, do którego zmierza się po dokonaniu ostatniej płatności Typ - liczba 0 albo 1 i wskazuje, kiedy płatność jest należna (z dołu, z góry)

20 Funkcje finansowe (2) PV(stopa;liczba_rat;rata;[wp];[typ]) - Zwraca wartość bieżącą inwestycji. Wartość bieżąca jest całkowitą sumą bieżącej wartości szeregu przyszłych płatności. Na przykład, gdy pożycza się pieniądze, kwota pożyczki jest wartością bieżącą dla pożyczkodawcy. FV(stopa;liczba_rat;rata;[wa];[typ]) - Zwraca wartość przyszłą inwestycji przy założeniu okresowych, stałych płatności i stałej stopie procentowej. RATE(liczba_rat;rata;wa;[wp];[typ];[przypuszczenie]) - Zwraca stopę procentową dla pojedynczego okresu renty. NPER(stopa;rata;wa;[wp];[typ]) - Zwraca liczbę okresów dla inwestycji polegającej na okresowych, stałych wpłatach przy stałym oprocentowaniu. Objaśnienia: Przypuszczenie - to przypuszczenie co do wysokości oprocentowania (10%). Reszta parametrów patrz poprzedni slajd

21 Funkcje finansowe (3) amortyzacja środków trwałych Amortyzacja - proces utraty wartości majątku trwałego, wywołany jego zużyciem fizycznym - powstałym w skutek eksploatacji oraz ekonomicznym (moralnym) - będącym wynikiem postępu technicznego, związanego z możliwością uzyskania na rynku np. maszyn, urządzeń bardziej wydajnych, tańszych w eksploatacji, pozwalających uzyskać produkty lepszej jakości. Ta utrata wartości jest przenoszona na wartość produktów wytworzonych przy wykorzystaniu amortyzowanego majątku trwałego. SLN(koszt; odzysk; czas_życia) oblicza wartość amortyzacji liniowej środka trwałego dla jednego okresu koszt to koszt początkowy środka trwałego odzysk to wartość środka trwałego po zakończeniu okresu amortyzacji (argument ten nazywany jest nieraz wartością odzyskaną środka trwałego) czas_życia to liczba okresów, w których środek trwały jest amortyzowany (argument ten nazywany jest nieraz czasem użytkowania środka trwałego)

22 Funkcje finansowe (3) amortyzacja środków trwałych DB(koszt;odzysk;czas_życia;okres;[miesiąc]) - oblicza amortyzację środka trwałego w podanym okresie z wykorzystaniem metody równomiernie malejącego salda okres to okres, dla którego zostanie obliczona amortyzacja - musi być wyrażony w tych samych jednostkach, co argument czas_życia. miesiąc (parametr opcjonalny) to liczba miesięcy w pierwszym roku. Jeżeli argument zostanie pominięty, przyjmowana jest liczba miesięcy równa 12. DDB(koszt;odzysk;czas_życia;okres;[współczynnik]) - oblicza amortyzację środka trwałego w podanym okresie, obliczoną przy użyciu metody podwójnie malejącego salda lub innej metody określonej przez użytkownika współczynnik, to szybkość zmniejszania się salda. Jeżeli współczynnik ten zostanie pominięty, to zakłada się, że wynosi 2 SYD(koszt;odzysk;czas_życia;okres) - oblicza amortyzację środka trwałego w podanym okresie metodą sumy cyfr wszystkich lat amortyzacji

23 Sortowanie danych Zadanie: ustawić dane w kolejności alfabetycznej

24 Sortowanie danych Realizacja: przeciągając mysz z przyciśniętym lewym przyciskiem zaznaczyć dane do sortowania

25 Sortowanie danych

26 Automatyczne dopełnianie Zaznacz pierwszą komórkę wypełnianego zakresu. Wpisz wartość początkową serii. Wpisz wartość w następnej komórce, aby utworzyć wzorzec. Na przykład aby uzyskać serię 1, 2, 3, 4, 5..., wpisz 1 i 2 w dwóch pierwszych komórkach. Aby uzyskać serię 1, 3, 5, 7..., wpisz 1 i 3. Zaznacz komórki zawierające wartości początkowe. Przeciągnij uchwyt wypełniania w dół wypełnianej kolumny

27 Automatyczne dopełnianie Ciągnij

28 Kopiowanie formuł ciągnij Adresowanie względne

29 Adresowanie względne i bezwzględne Względne A2 Adres komórki będzie się zmieniał przy kopiowaniu Bezwzględne $A$2 Adres komórki nie będzie się zmieniał przy kopiowaniu Mieszane $A2 lub A$2 Część adresu komórki nie będzie się zmieniać

30 Kopiowanie formuł To się nie zmieniło Względne =A6+B6 Mieszane =A2+$B$2 =A6+$B$2 Bezwzględne =$A$2+$B$2

31 Nazywanie zespołu pól

32 Nazywanie zespołu pól c.d. Jeżeli(miesiące=5; Użycie elementu miesiące jest równoważne zapisowi A2:A8

33 Praca z wieloma arkuszami Przyciski zmiany arkusza Najechać kursorem myszy na nazwę arkusza i nacisnąć prawy przycisk myszy

34 Wykresy Jeśli istnieje zestawienie tabelaryczne na podstawie którego ma być utworzony wykres, wystarczy uruchomić kreator wykresów, klikając odpowiedni przycisk z paska narzędzi, lub wybierając polecenie menu: WSTAW -> WYKRES.

35 Tworzenie wykresu Zaznaczyć kolumny z danymi, które mają zostać zobrazowane

36 Tworzenie wykresu

37 Tworzenie wykresu c.d.

38 Tworzenie wykresu