=jeżeli(warunek;prawda;fałsz)

Transkrypt

1 Funkcja jeżeli() Funkcja jeżeli() zwraca (wyświetla w komórce w której jest wpisywana) określone wartości w zależności od tego, czy zostanie spełniony jakiś warunek. Zbudowana jest z trzech argumentów: sprawdzany warunek prawda wyświetlana wartość, jeśli warunek jest spełniony fałsz wyświetlana wartość, jeśli warunek nie został spełniony =jeżeli(warunek;prawda;fałsz) Funkcje jeżeli() możemy zapisywać w różny sposób, w zależności o potrzeb i wymagań. =jeżeli(a7=100;1;0) =jeżeli(a7=100; jeden ; zero ) =jeżeli(a7>=100;234; ) =jeżeli(suma(a24:a34)>100;1;0) =jeżeli(a50<200;suma(a5:a50);max(b19:b29))

2 Różne sposoby zapisu funkcji jeżeli() =jeżeli(a2=100;1;0) Przy powyższym zapisie sprawdzana jest wartość w komórce o adresie A2. Jeżeli w komórce A2 będzie wartość 100 to w komórce B4 (tej, w której jest wpisywana funkcja) zostanie wyświetlona wartość 1 - prawda (warunek A2=100 jest prawdziwy), ale jeśli w komórce A2 będzie jakakolwiek inna wartość od 100 to zostanie wyświetlona wartość 0 - fałsz (warunek A2=100 nieprawdziwy) Wynik funkcji jeżeli() przy spełnionym warunku: A2=100 Wynik funkcji jeżeli() przy nie spełnionym warunku: A2=100

3 Różne sposoby zapisu funkcji jeżeli() =jeżeli(a2=100; jeden ; zero ) Przy powyższym zapisie sprawdzana jest wartość w komórce o adresie A2. Jeżeli w komórce A2 będzie wartość 100 to w komórce B4 (tej, w której jest wpisywana funkcja) zostanie wyświetlony tekst jeden - prawda (warunek A2=100 jest prawdziwy), ale jeśli w komórce A2 będzie jakakolwiek inna wartość od 100 to zostanie wyświetlony tekst zero - fałsz (warunek A2=100 nieprawdziwy) UWAGA Podczas używania tekstów w formułach muszą one być napisane w cudzysłowie Wynik funkcji jeżeli() przy spełnionym warunku: A2=100 Wynik funkcji jeżeli() przy nie spełnionym warunku: A2=100

4 Różne sposoby zapisu funkcji jeżeli() =jeżeli(a2>=100;234; ) Przy powyższym zapisie sprawdzana jest wartość w komórce o adresie A2. Jeżeli w komórce A2 będzie wartość większa lub równa 100 to w komórce B4 (tej, w której jest wpisywana funkcja) zostanie wyświetlona wartość prawda (warunek A2=100 jest prawdziwy), ale jeśli w komórce A2 będzie wartość mniejsza od 100 to w komórce nie zostanie nic wyświetlone - fałsz (warunek A2=100 nieprawdziwy) UWAGA Jeśli jako wynikiem funkcji ma być komórka, w której nie będzie nic napisane używamy do tego celu dwóch cudzysłowów obok siebie. Wynik funkcji jeżeli() przy spełnionym warunku: A2>=100 Wynik funkcji jeżeli() przy nie spełnionym warunku: A2>=100 Pusta komórka B4 to wynik działania funkcji, w której jako fałsz są napisane dwa leżące obok siebie cudzysłowia

5 Różne sposoby zapisu funkcji jeżeli() =jeżeli(suma(a1:a5)>100;1;0) W powyższym zapisie warunkiem jest inna funkcja. Jeżeli wynikiem funkcji w warunku będzie wartość większa od 100 zostanie zwrócona wartość 1 (warunek prawdziwy), jeśli wynikiem funkcji w warunku będzie wartość mniejsza lub równa 100 zostanie zwrócona wartość 0 (warunek nieprawdziwy) Wynik funkcji jeżeli() przy spełnionym warunku: suma(a1:a5)>100 Wynik funkcji jeżeli() przy niespełnionym warunku: suma(a1:a5)>100

6 Różne sposoby zapisu funkcji jeżeli() =JEŻELI(B1<200;SUMA(A1:A5);maks(C1:C3)) W powyższym zapisie zarówno prawda i fałsz są funkcjami. Przy spełnionym warunku zostanie wyświetlona wartość będąca wynikiem sumowania wartości z komórek A1:A5, natomiast przy niespełnionym warunku zostanie wyświetlona największa wartość z zakresu komórek C1:C3 Wynik funkcji jeżeli() przy spełnionym warunku: B1<200 Wynikiem jest wartość sumy z komórek A1A:5 Wynik funkcji jeżeli() przy niespełnionym warunku: B1<200 Wynikiem jest największa wartość z komórek C1:C3

7 Formatowanie warunkowe W arkuszu kalkulacyjnym posiadamy narzędzie pozwalające na automatyczne formatowanie komórki w zależności od tego jaka wartość się w niej znajduje. Tym narzędziem jest formatowanie warunkowe. W poniższym przykładzie chcielibyśmy sformatować kolorem komórki z prawidłową odpowiedzią, czyli komórki, w których występuje słowo tak. Aby to wykonać należy najpierw zaznaczyć wszystkie komórki, które chcemy sformatować Aby korzystać z formatowania warunkowego wybieramy z górnego menu polecenie Format Formatowanie warunkowe Warunek Ustawienia w oknie formatowania warunkowego są bardzo podobne do działania funkcji jeżeli(). W naszym przykładzie mają zostać wypełnione kolorem komórki, w których występuje słowo tak. W związku z tym możemy zdefiniować to tak: jeżeli w komórce znajduje się wartość równa słowu tak to wypełnij komórkę kolorem Podczas definiowanie stylu możemy wykorzystać wszystkie narzędzia jak przy formatowaniu komórki. Efekt działania formatowania warunkowego, po zdefiniowaniu ustawień i ich zastosowaniu W formatowaniu warunkowym do formatowania komórek wykorzystujemy style. Jeśli na liście zdefiniowanych stylów nie ma odpowiedniego wybieramy z listy polecenie Nowy styl i definiujemy według naszych wymagań

8 Funkcja ile.niepustych() =ILE.NIEPUSTYCH(G16:G28) Funkcja ile.niepustych() zwraca jako wynik ilość wypełnionych komórek w podanym zakresie. Funkcję tę będziemy wykorzystywali w przypadkach kiedy będziemy zliczali ilość występujących elementów np.. ilość ankietowanych osób, ilość wymienionych artykułów czy ilość osób na liście obecności. Wynik działania funkcji przy wszystkich wypełnionych komórkach w podanym zakresie. Wynik działania funkcji przy nie wszystkich wypełnionych komórkach w podanym zakresie.

9 Funkcja licz.jeżeli() =LICZ.JEŻELI(PRZESZUKIWANY ZAKRES;KRYTERIUM) Funkcja zwraca wartość wskazującą ilość elementów w wybranym zakresie spełniające podane warunki. Funkcję licz.jeżeli() będziemy używali wtedy gdy chcemy zliczyć ilość występowania danej wartości w wybranym zakresie. W poniższym przykładzie chcielibyśmy policzyć ile razy w kolumnie o nazwie Płeć występuje litera k

10 Funkcja suma.jeżeli() =SUMA.JEŻELI(PRZESZUKIWANY ZAKRES; KRYTERIUM; ZAKRES SUMOWANIA) Funkcja zwraca wartość będącą sumą wartości spełniających podany warunek. Może jej użyć jeżeli np. będziemy chcieli policzyć jaką łączną kwotę zebrały kobiety lub ile zarabiają mężczyźni. =Suma.jeżeli(B7:B23; k ;C7:C23 Przeszukiwany zakres Kreyterium Sumowany zakres