ARKUSZ KALKULACYJNY komórka

Transkrypt

1 ARKUSZ KALKULACYJNY Arkusz kalkulacyjny program służący do obliczeń, kalkulacji i ich interpretacji graficznej w postaci wykresów. Przykłady programów typu Arkusz Kalkulacyjny: - Ms Excel (*.xls; *.xlsx) Pakiet Microsoft Office - Calc (*.xls; *.ods) OpenOffice [Plik zbiór logicznie powiązanych ze sobą informacji zapisanych na dysku pod jedną nazwą, posiada on szereg atrybutów np. tylko do odczytu, ukryty, archiwizacja. Nazwa pliku składa się z: nazwa_właściwa.rozszerze nazwa właściwa nadawana przez twórcę kropka oddziela nazwę właściwą od rozszerzenia rozszerzenie mówi nam o charakterze pliku, czyli w jakim programie powstał lub jest otwierany. *.xls wszystkie pliki z rozszerzeniem xls lub dowolne pliki z rozszerzeniem xls.] Plik stworzony w Arkuszu Kalkulacyjnym nazywamy ZESZYTEM lub SKOROSZYTEM. Zeszyt składa się z arkuszy (domyślnie 3 arkusze), które zbudowane są z tabel. Podstawowym elementem arkusza jest komórka, która ma wyznaczony jednoznacznie adres oznaczenie literowe kolumny i liczbowe wiersza, w którym się znajduje np.: B1 ; AB56; C8. Komórka może zawierać: 1. Formuła (wzór, funkcja) zaczyna się od znaku = i ma na celu dokonywanie określonych działań (98% obliczenia). Arkusz kalkulacyjny zachowuje kolejność działań. działania: nawiasy: ( ) ~potęgowanie: ^ np. =B2^3 pierwiastkowanie: =sqrt() np. =sqrt(b2) (pierwiastek kwadratowy) ~ mnożenie: * dzielenie: /

2 ~ dodawanie: + odejmowanie: - Formuły NIE MOŻE kończyć znak działania. W formule używamy adresów komórek. Do formuły wpisujemy liczby tylko wtedy gdy wynikają one z udowodnionego wzoru. np. (a+b) 2 =a 2 +2ab+b 2 (AK: a A1; b-b1) =(A1+B1)^2 lub =A1^2+2*A1*B1+B1^2 (2 udowodniona) 2. Liczba (dana) ciąg cyfr rozdzielony maksymalnie jednym seperatorem liczb dziesiętnych (Polska -,(przecinek); USA -. (kropka)), na początku którego może stać znak minus. 3. Tekst wszystko to, co nie jest formułą ani liczbą. Służy do opisów. =A2*B2 formuła =SUMA(A2:D6) formuła (funkcja) PL 3,3 liczba 3.5 tekst, bo kropka w PL nie jest seperatorem l.d. 3,2,1 tekst, bo jest więcej niż jeden przecinek 3a tekst 5-liczba Działanie interaktywne oznacza mały czarny krzyżyk +, jest to automatyczne powielanie działania z aktualizacją adresów, np.: kopiowanie interaktywne, wypełnienie serią. Do obliczeń w Arkuszu Kalkulacyjnym używamy adresów komórek, w których są dane, natomiast liczby na stałe do formuły wpisujemy tylko wtedy, gdy wynikają one z udowodnionych wzorów. np. A1 i B1 znajdują się dane liczbowe =(A1+B1)^2 lub =A1^2+2*A1*B1+B1^2 {(a+b) 2 =a 2 +2ab+b 2 } Funkcja =Suma( ) argumenty : oznacza przedział od. do (C4:C15 od C4 do C15 12 komórek) ; rozdziela argumenty to i to (C4;C15 C4 i C15 2 komórki) nazwa funkcji () Funkcja jednorodna wszystkie argumenty podlegają temu samemu działaniu (w wypadku f-cji suma wszystkie argumenty będą do siebie dodawane)

3 Formatowanie komórek Obliczenia są dokonywane na pierwotnej wartości liczb wpisanych w arkusz, a nie na wartościach wyświetlanych w wyniku formatowania komórek (domyślne ustawienie arkusza). (zmiana ustawień: kol.znak Office-> opcje programu Excel-> Zaawansowane : Podczas obliczania w tym skoroszycie: Ustaw dokładność zgodnie z wyświetlaną. Formatowanie zmiana właściwości np. komórki; w przypadku Arkusza Kalkulacyjnego zmienia się sposób wyświetlania zawartości komórki, czyli jej wygląd. Formaty własne aby przy liczbach pojawiły się niestandardowe jednostki np. kg. Formatowanie-> liczby: Niestandardowy 0 cyfra od 0 do 9 pozycja obowiązkowa-jeżeli na danej pozycji nie będzie wpisana cyfra, to komputer dopisze 0 # - cyfra od 0 do 9 pozycja nieobowiązkowa Np. 12,53 kod formatu wyświetlanie ,0 12,5 000,0 012,5 0,000 12,530 # ##0 zakodowanie w formacie seperatora tysięcznego. kod tekst przykład: # ##0,0 szt. wpisane 4700, wyświetli się 4 700,0 szt. Seperatory: - liczb dziesiętnych: przecinek (,) - daty: myślik (-)(format daty RRRR-MM-DD) - tysięczny: spacja ( ) Adres względny i bezwzględny C8 adres względny $ - blokuje współrzędną adresu, przed którą stoi. $C8 zablokowana kolumna adresy mieszane Błędy: #ARG! błąd argumentu #Nazwa? nie zdefiniowana nazwa #### - w komórce stoi liczba, dla której komórka jest za wąska.

4 C$8 - zablokowany wiersz $C$8 adres bezwzględny zablokowana kolumna i wiersz =C$8*$D8 4 =G$8*$D8 3 =C$8*$D11 F4 wstawia blokadę do adresu w formule Nadawanie nazwy zakresom komórek. Nadana nazwa zakresom komórek obowiązuje w całym skoroszycie. Alternatywą dla nadania adresu bezwzględnego jest nadanie nazwy komórce (zakresowi komórek). Jeżeli zdefiniowana nazwa komórek została użyta w formule, to NIE WOLNO jej usuwać ani zmieniać, bo formuła przestanie działać.

5 Wykresy: Do stworzenia wykresu kołowego używamy TYLKO JEDNEJ serii danych (wiersz lub kolumna zawierająca liczby, na bazie których powstaje wykres). Wykres kołowy jest wykorzystywany do przedstawienia procentowego udziału (98%). W innych wykresach nazwa serii oznacza przypisanie koloru słupka lub linii danym i pozycję w legendzie. Wartości liczby Etykiety opisy (osi wykresu) il. podanych wartości = il. podanych etykiet Etykiety leżą równolegle do wartości. Każdy wykres aby był czytelny powinien znajdować się na nowym arkuszu. Wykresy do zadania 04.xls Wykres 1: Stwórz wykres przedstawiający procentowy udział oddziałów w rocznej produkcji firmy. Wykres 2: Stwórz wykres porównujący produkcję oddziałów w poszczególnych kwartałach. Łączenie tekstu z liczbą w formule. Tekst w formule: = tekst &-łączy w formule tekst i liczbę = Ogólne koszty wynoszą &C9& zł. Funkcja wieloargumentowa w funkcji z góry określona jest liczba argumentów oraz ich charakter. kwota(liczba;ilość miejsc po przecinku) = Ogólne koszty wynoszą &kwota(c9;2)&. Zaokr(liczba;ilość miejsc po przecinku) ="Ogólne koszty wynoszą "&ZAOKR(C9;2)& zł. Funkcja bezargumentowa funkcja, w której argumenty pobierane są z systemu. Funkcje bezargumentowe: =Dziś() - nietrwała =Teraz()- nietrwała

6