OBLICZENIA I STATYSTYKA FORMUŁY I FUNKCJE

Transkrypt

1 Formuły Do komórek arkusza możemy wprowadzi formuły określające jakie działania i na jakich obiektach mają być wykonywane. Formuły definiujemy podobnie jak na lekcjach matematyki, używając znaków: + (dodawanie), - (odejmowanie), * (mnożenie), / (dzielenie), ^ (potęgowanie) oraz operatorów relacji: = (równy), > (większy), < (mniejszy) => (równy większy), <= (równy mniejszy), <> (mniejszy większy). Kolejność działań jest zgodna z regułami matematyki, zmienić ją możemy stosując nawiasy okrągłe. Należy pamiętać, że do obliczeń podajemy adresy komórek a przed wprowadzeniem formuły wpisujemy znak =. Bardzo często przy wypełnianiu komórek posługujemy się metodą kopiowania. Kopiować można zarówno dane jak i formuły. Należy jednak pamiętać i jest to bardzo ważne że przy kopiowaniu formuł zawierających adresy, nastąpi zmiana adresów zgodna z kierunkiem kopiowania. A więc, jeżeli w komórce np. C5 była wpisana formuła =A1+B5 to podczas kopiowania formuły do komórki C6 nastąpi zmiana na =A2+B6. Jest to najczęściej bardzo wygodne, ale zdarza się, że chcielibyśmy do wartości zawartych w kolumnie B dodawać zawsze wartość z komórki A1. Powinniśmy zatem zablokować adres komórki A1. Zrobimy to stosując tzw. adres bezwzględny zamiast A1 zapiszemy $A$1. Wstawienie symbolu $ przed nazwą kolumny powoduje, że podczas kopiowania kolumna się nie zmieni, wstawienie $ przed numerem wiersza blokuje wiersz. Ułatwieniem wprowadzania adresów bezwzględnych jest klawisz F4, którego naciśnięcie powoduje zmianę adresu względnego (np. A1), na bezwzględny ($A$1). Przykład formuły =A1+A2+A3+A4+A5 Opracowanie: Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk 1

2 Funkcje Funkcje w arkuszu to wyrażenie, np. =suma(a1:a5) jest równoznaczna formule=a1+a2+a3+a4+a5 Przykłady =SUMA(A1:A3;B1:B10) sumuje wartości w komórkach od A1 do A3 oraz od B1 do B10. =ŚREDNIA(A1:C20)wylicza wartość średnią z zakresu komórek od A1 do C20 =MAX(A1:C20) znajduje największą liczbę z zakresu komórek od A1 do C20 =MIN(A1:C20) znajduje najmniejszą liczbę z zakresu komórek od A1 do C20 Jak używać funkcji? Najważniejsze z nich (suma, średnia, minimum, maksimum) są dostępne pod ostatnim przyciskiem na pasku narzędziowym. Aby użyć funkcji wpisujemy w kolejne komórki źródłowe wartości liczbowe (np. kwoty przeznaczone na zakupy). Zaznaczamy obszar i klikamy wybraną funkcję. Następnie klikamy Enter. Albo: Opracowanie: Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk 2

3 klikamy w komórkę, w której ma być wstawiony wynik, następnie wybieramy odpowiednią funkcję i zaznaczany komórki w których wpisane są wartości liczbowe. Polecenie Więcej funkcji w rozwijalnym menu pod przyciskiem Funkcje daje dostęp do wszystkich komend. Funkcja JEŻELI Funkcję JEŻELI używamy wówczas, gdy formuła ma zwrócić wartość zależną od wartość warunku, dla przykładu: jeśli w komórce G6 jest wpisana średnia ocen ucznia, a w komórce H6 chcesz umieścić słowo "NAGRODA" gdy średnia jest większa bądź równa 4,45, w wypadku przeciwnym BRAK NAGRODY. W komórce H6 należy wkleić funkcję Jeżeli z następującymi parametrami: =JEŻELI(G6>=4,45;"NAGRODA";"BRAK NAGRODY") Opracowanie: Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk 3

4 Funkcje Daty i Czasu. Aby sprawdzić jakiej liczbie odpowiada dzisiejsza data wpisz do dowolnej komórki dzisiejszą datę (najlepiej w formacie rrrr-mm-dd), np i sformatuj zawartość jako liczbę. Dla mojej daty będzie to liczba Funkcja Data Opracowanie: Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk 4

5 Funkcja Dziś Funkcja DATA(rr;mm;dd) ROK(data) MIESIĄC(data) Zwracana wartość Data w formacie rr-mm-dd Rok odpowiadający podanej dacie Miesiąc z podanej daty Opracowanie: Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk 5

6 DZIEŃ.TYG(data;typ) Dziś() Liczba odpowiadająca dniu tygodnia typ=1 niedzieli odpowiada 1 typ=2 poniedziałek to 1 typ=3 poniedziałkowi odpowiada 0 Pobiera aktualną datę z komputera Opracowanie: Katarzyna Gagan, Anna Krawczuk 6